【正文】 計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等）的起草、打印和發(fā)送。6． 做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并對信息及時(shí)反映、處理。3． 辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。3． 凡是開會(huì)無故遲到者及無故缺席者分別扣1分、3分。6． 獲得班、院、校、市、省、國家獎(jiǎng)勵(lì)的分別依獎(jiǎng)勵(lì)情況加1—6分不等。一、 財(cái)務(wù)管理基本原則1. 統(tǒng)一開支原則。3. 重程序原則。5. 不做假帳的原則。一般每學(xué)期公布一次，辦公室負(fù)責(zé)張貼并負(fù)責(zé)解答同學(xué)提出的疑問。上交的發(fā)票和購物清單要詳細(xì)、清晰，以便結(jié)算、登記。6. 學(xué)生分會(huì)各部門舉辦活動(dòng)，活動(dòng)主負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后收齊該活動(dòng)所有的發(fā)票，然后交于辦公室。第二條學(xué)生分會(huì)例會(huì)每兩周召開一次，由學(xué)生分會(huì)主席召集各部部長召開，辦公室認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第六條三次以上無故缺席者，提請學(xué)生委員會(huì)全體會(huì)議討論決定是否罷免或解聘。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。因故不能按時(shí)上交者必須提前說明，否則按遲交進(jìn)行基本分扣除。2. 上交檔案采用A4復(fù)印紙統(tǒng)一復(fù)印。第十條未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室附錄四：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度為了電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生分工作的正常運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的責(zé)任感與服務(wù)意識，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：一、 值班由辦公室統(tǒng)一安排，各部門所有成員按要求到執(zhí)中樓百工樓五樓學(xué)生工作辦公室值班。特殊情況（節(jié)假日除外）。6． 值班同學(xué)遇到緊急事務(wù)或其他困難時(shí)，應(yīng)主動(dòng)迅速聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人、老師或者其有關(guān)人員（如學(xué)長學(xué)姐）問清情況，不可自作主張，按自己的意愿行事。2． 主席團(tuán)、辦公室將不定期對值班情況進(jìn)行抽查，記錄在“值班記錄本”上，并將結(jié)果報(bào)主席團(tuán)，并給予適當(dāng)?shù)呐u和表揚(yáng)。六、值班表電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)值班表（2013年秋學(xué)期） 值班簽到表星期一第 周姓名組織部門班級地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期二第 周姓名組織部門班級地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期三第 周姓名組織部門班級地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期四第 周姓名組織部門班級地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期五第 周姓名組織部門班級地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注辦公室值周監(jiān)督人檢查結(jié)果公示缺勤人員代班人員被代班人員遲到記錄早退記錄監(jiān)督人備注——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室附錄五：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度第一條凡談戀愛產(chǎn)生不良影響，在警告或單獨(dú)談話后，依然我行我素者，及時(shí)請出學(xué)生分會(huì)。第五條凡違反校紀(jì)校規(guī)、并受到校紀(jì)處罰者，作立即除會(huì)處理?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)申請表填表時(shí)間：20 —20 學(xué)年 學(xué)期 編號：（2013） 姓名班級照片（1寸）學(xué)號職務(wù)入會(huì)時(shí)間退會(huì)時(shí)間申請理由 （本人簽名有效）意見簽署部長意見：部長簽字：日期：主席團(tuán)意見：主席團(tuán)簽字：日期：團(tuán)委老師意見：團(tuán)委老師簽字：日期：經(jīng)討論，決定同意 于 正式退出學(xué)生會(huì)，對此，感謝他（她）為電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)所做的貢獻(xiàn)。 第二條學(xué)生分會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。 第四條學(xué)生分會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學(xué)習(xí)。 第七條學(xué)生分會(huì)任何成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。5. 各部完成本部職能的情況。9. 在工作中表現(xiàn)積極，成績突出。第十一條本獎(jiǎng)懲制度自公布之日起實(shí)行。(二) 工作5. 樂于為同學(xué)服務(wù)，不以學(xué)生干部自居；6. 工作態(tài)度認(rèn)真，工作熱情主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)；7. 在工作中肯于吃苦，甘于奉獻(xiàn)；8. 工作能力強(qiáng)，能保量保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；9. 在工作中勤于思考，善于學(xué)習(xí)，為本部門及學(xué)生會(huì)發(fā)展出謀劃策；10. 有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；11. 積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)生會(huì)與班級、學(xué)生與老師之間的溝通與交流；12. 積極參與并動(dòng)員同學(xué)參與學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；13. 愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，不濫用集體資源；14. 準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，專心聽講，并認(rèn)真做好筆記；15. 積極對外宣傳我系，維護(hù)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良形象。四、 考核評比結(jié)果(七) 考核評比的最后結(jié)果以等第的形式給出，分為優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)等第。二、 辦公室工作人員工作守則1． 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔； 2． 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用；3． 接洽來訪人員的禮儀守則：1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席；2) 來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意；3) 待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；4) 登記來客信息；三、 物品管理制度1． 學(xué)生分會(huì)物品要及時(shí)登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室附錄九：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室考核表項(xiàng) 目得 分工作態(tài)度(每 項(xiàng) 5 分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會(huì)情況（無故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無故請假扣2分）值班人員在辦公室時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，缺勤扣2分/次活動(dòng)參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒按規(guī)定上交扣3分）對工作重視程度和負(fù)責(zé)程度（對工作情況匯報(bào)不屬實(shí)者，每人次扣2—4分）遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每 項(xiàng) 10 分)任務(wù)完成及時(shí)性（對團(tuán)總支、主席團(tuán)要求的工作任務(wù)無故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）處理問題和解決困難的能力（沒有認(rèn)真組織所屬工作，酌情扣2—5分）團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，與同事的人際關(guān)系情況發(fā)現(xiàn)問題，提意見或建議情況（例會(huì)中能提出建設(shè)性意見者，加1分/ 人次）；嘉 獎(jiǎng)方 面省級以上（5分）院級以上（4分）系級以上（3分）學(xué) 業(yè)成 績中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分）總 體評 價(jià)優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最 后得 分部 門意 見負(fù)責(zé)人： 年 月 日電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部一、 學(xué)習(xí)部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部是學(xué)生會(huì)必不可少的重要職能部門，是致力于建設(shè)良好學(xué)風(fēng)、提高學(xué)習(xí)方法和效率、為老師與同學(xué)、同學(xué)與同學(xué)間搭建起學(xué)習(xí)交流的橋梁的學(xué)生組織。二、 學(xué)習(xí)部職能學(xué)習(xí)部的任務(wù)在于加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)與學(xué)院的教務(wù)聯(lián)系，完善教學(xué)信息交流制度，開展演講，辯論賽，舉辦各種學(xué)習(xí)講座，結(jié)合專業(yè)開展競賽活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)．創(chuàng)造良好的成才環(huán)境，激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，及時(shí)了解同學(xué)的學(xué)習(xí)情況，掌握他們的特長，并為此提供一些發(fā)展機(jī)會(huì)，有計(jì)劃地組織各類學(xué)習(xí)競賽，活躍第二課堂，擴(kuò)大同學(xué)們的知識面。4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。(三) 干事職責(zé)1. 虛心接受部長們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。 5. 有對本部門工作提出批評、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。部門設(shè)部長一名，副部長一名，干事三名。2. 學(xué)習(xí)部的干部在本部成員中產(chǎn)生，職位在學(xué)習(xí)部內(nèi)公開競選，擇優(yōu)選拔。六、 部門管理?xiàng)l例1. 作為學(xué)習(xí)部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守學(xué)習(xí)部章程，執(zhí)行學(xué)習(xí)部決議，完成學(xué)習(xí)部交給的任務(wù)，維護(hù)學(xué)習(xí)部的榮譽(yù)。5. 學(xué)習(xí)部錄用的新成員，將一律作至少一個(gè)月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入學(xué)習(xí)部。4. 會(huì)議開始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。策劃書內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、背景、內(nèi)容、流程、目的、意義及可能達(dá)到的效果等，同時(shí)策劃中還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用，總計(jì)預(yù)期費(fèi)用和需要協(xié)助的其他部門名單等。本章程的最終解釋權(quán)歸電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部所有。 ②每周考勤后由檢查人員簽名后交至學(xué)院辦公室附表三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請假申請表電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院早晚自習(xí)請假申請表請假時(shí)間段_____________________請假原因（三大組織專用,）：學(xué)生班主任同意申請（簽名）______________部長同意申請（簽名）______________________年_____月______日注：請如實(shí)填寫，在請假原因中提及請假者姓名。本部門是一個(gè)充滿活力、激情、朝氣的部門，是以學(xué)生會(huì)雄厚的基層力量為后盾，組織全院學(xué)生的文藝活動(dòng)，旨在活躍校園文化，協(xié)助其他部門承辦文藝演出的職能，盡可能為全院學(xué)生帶來豐富多彩的課余生活，在擁有多彩生活的同時(shí)讓同學(xué)們快樂的生活，健康的成長。文藝部的所有人也將緊密的團(tuán)結(jié)在一起，不斷努力探索，揚(yáng)長避短，在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中前進(jìn)，并逐步走向完善。向全院以致全校一展文藝部風(fēng)采，豐富同學(xué)課余生活。三、 文藝部主要活動(dòng)主要有1. 常規(guī)晚會(huì)：迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，送老生晚會(huì)。5. 定期組織藝術(shù)團(tuán)體活動(dòng)和開展廣場舞活動(dòng)。2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。(三) 干事職責(zé)2. 虛心接受部長們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。 6. 有對本部門工作提出批評、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。部門成員名單如下：文藝部部長副部長副部長干事干事干事干事干事干事干事六、 聘用及任免2. 文藝部實(shí)行級別服從職務(wù)制度，同等級別的干部進(jìn)行相互監(jiān)督和管理。5. 新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。4. 彩排前把伴奏交與相關(guān)負(fù)責(zé)人員。4. 文藝部成員若被開除或辭退者，將以通告的形式，以學(xué)生分會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。3. 例會(huì)時(shí)，每位成員須準(zhǔn)時(shí)參加，不遲到、不早退，無故不得缺席，有特殊情況者應(yīng)提前向部長請假。經(jīng)過討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交學(xué)生會(huì)。向商家承諾的服務(wù)應(yīng)盡力做到做好，努力做好文藝工作，以待長期合作。新聞稿統(tǒng)一發(fā)至部門郵箱，經(jīng)新聞部部長審核后發(fā)表。如特殊情況者，必須向部長提出并得到同意方可調(diào)動(dòng)。2． 會(huì)議以安排采訪任務(wù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)、討論本部的工作計(jì)劃等為主要內(nèi)容。 獎(jiǎng)罰制度1． 每月評定一次先進(jìn)新聞工作者，并給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。本部是以宣傳欄、新聞網(wǎng)等宣傳媒體為平臺，以油墨水彩為武器，用宣傳欄和海報(bào)展現(xiàn)著精彩的生活。本部的奮斗口號：架宣傳橋梁，展電院風(fēng)采！二、 宣傳部職能1. 緊緊圍繞院黨委、團(tuán)委的中心工