【正文】 投標(biāo)價格應(yīng)表述全面，包括報價方式和大小寫金額，如：CIP大馬士革（或CIF西雅圖）美元貳拾捌萬叁仟伍佰圓整，即USD283，50000。但影響到投標(biāo)人排序或會導(dǎo)致廢標(biāo)的因素都可認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性的不響應(yīng)。招投標(biāo)活動中評標(biāo)公正性、公平性及公開性原則評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法事先由招標(biāo)人制訂并寫入招標(biāo)文件，不能在開標(biāo)后根據(jù)投標(biāo)文件的情況更改和增減評標(biāo)原則，及對不同投標(biāo)人采取不同的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。這種不根據(jù)自己需求、單純考慮指標(biāo)配置的招標(biāo)采購，多花了很多冤枉錢。用戶招標(biāo)采購時考慮產(chǎn)品價格和投標(biāo)折扣率是無可非議的，但要記住，無論是價格還是折扣率都是把雙刃劍，操作不當(dāng)，考慮不細(xì)，得了一時之利，卻會留下無窮后患。我聯(lián)想到去年6月29日出臺的《政府采購法》已經(jīng)實(shí)施一周年了。例如，在政府采購中心組織的一項(xiàng)辦公家具招標(biāo)中，要求供應(yīng)商在簽訂合同之日起30日內(nèi)交貨并于交貨后15日內(nèi)完成安裝，為數(shù)不少的供應(yīng)商未作正面應(yīng)答，有的承諾40天供貨，有的承諾45天完成供貨安裝，這些都是沒有正確響應(yīng)標(biāo)書要求的表現(xiàn)。首先，要充分認(rèn)識售后服務(wù)工作的重要性，不斷增強(qiáng)自己的售后服務(wù)能力和技術(shù)力量，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。因此，供應(yīng)商應(yīng)重視并了解每年發(fā)布的中央預(yù)算單位政府集中采購目錄，并據(jù)此制訂相應(yīng)的營銷策略。 同時，供應(yīng)商應(yīng)具備《政府采購法》規(guī)定的參加政府采購活動的基本條件，即：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加政府采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，%；地方788億元，比上年增長58%。網(wǎng)絡(luò)化充分共享的數(shù)據(jù)為各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。政府采購的電子化辦公和信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，尚停留在網(wǎng)絡(luò)化的初始階段，真正的信息化應(yīng)這樣實(shí)施一般認(rèn)為，使用網(wǎng)絡(luò)和電子化技術(shù)實(shí)現(xiàn)政府采購便是信息化。由于信息化的公開性，可以擴(kuò)大政府購買的招標(biāo)范圍，有效地擴(kuò)大政府采購的影響，增加政府購買的競爭力度，從而提高招標(biāo)質(zhì)量；政府采購所要披露的信息包括政策法規(guī)、新聞時事、招標(biāo)信息、詢價采購信息、中標(biāo)信息、專家?guī)斓葍?nèi)容，政府采購各方通過網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時地獲取所需信息；可以在信息系統(tǒng)中使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，積累政府購買的數(shù)據(jù)，對投標(biāo)商建立信用評估體系等，為以后的招投標(biāo)工作做出有效的參考。美國政府采購機(jī)構(gòu)還使用電子目錄及電子合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)對所有合同業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理。信息化的政府采購才符合潮流政府、企業(yè)、家庭是經(jīng)濟(jì)行為中的三個主體，信息化應(yīng)該首先從誰開始？應(yīng)從政府的信息化開始，政府信息化是先導(dǎo)，企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，家庭信息化是方向。高效流通的服務(wù)所最后，在信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)全球化蓬勃發(fā)展的今天，跨國采購中心的功能還應(yīng)賦予新的內(nèi)涵。因?yàn)椋鐕少徆緦?yīng)商的選擇如今已不僅僅要求它們能簡單地提供產(chǎn)品、最低成本或最短交貨期，而是重點(diǎn)選擇那些具有高度專業(yè)化技術(shù)核心能力的、長期的、少而精的、有足夠合作精神的、互惠互利的、最好的供應(yīng)商。但無論跨國公司以何種方式采購，作為跨國公司全球交易平臺的跨國采購中心都應(yīng)作為供應(yīng)商、采購商以及跨國公司三者之間的一張商情網(wǎng)?？鐕少徶行牡墓δ芏ㄎ粡墓?yīng)鏈管理出發(fā)，跨國采購中心實(shí)際上就是為眾多跨國公司設(shè)立了一個全球交易平臺，在這個交易平臺上匯聚了商流、物流、信息流和資金流四大基本要素。 　　不過協(xié)議供貨有著嚴(yán)格的范圍限制，根據(jù)要求，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及其各級行政事業(yè)單位小批量（合同總金額不足40萬元）采購急需的計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌面多功能一體機(jī)、投影機(jī)和復(fù)印機(jī)，除采購中心另行組織批量采購?fù)?，均?yīng)在本協(xié)議供貨范圍、按照供應(yīng)商簽定的協(xié)議承諾進(jìn)行采購，不得采購非中標(biāo)機(jī)型，原則上每個單位1個季度只允許采購1次，這樣就避免了分散采購和定點(diǎn)采購等的不合理行為。盡管這種方式去年才在我國政府采購中開始應(yīng)用，但在西方發(fā)達(dá)國家已有較長的歷史。　　(五)采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實(shí)行貨比三家的原則，詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計劃，力爭按時準(zhǔn)確上報公司年度材料計劃。 (二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險報關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。　　(二)外購材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報關(guān)行或材料庫通知時，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。如系無價進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報關(guān)時關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。　　(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)?！　〉诙畻l 進(jìn)口保險　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)外購部門指示的保險范圍辦理進(jìn)口保險。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應(yīng)于請購單加蓋暫借款采購章，以資識別。　　(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請購單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核?！　　?采 購　　第一節(jié) 一般規(guī)定　　第六條 采購部門的劃分　　(一)內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。　　(3)請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決?！　〉谒臈l 請購核決權(quán)限　　(壹) 內(nèi)購：　　1. 原物料：　　(1) 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。　　(三)緊急請購時，由請購部門于請購單說明欄注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗遞送。通道利潤指標(biāo)。新商品引進(jìn)率指標(biāo)。到位率低就意味著門店缺貨率高，必須嚴(yán)格考核。對高毛利率商品類的采購人員，促使其優(yōu)化商品品牌結(jié)構(gòu)做人品牌商品銷售量，或通過促銷做大銷售量擴(kuò)大毛利率，要明白一個道理，超市毛利率的增加，很重要一個途徑就是通過促銷做大銷售量，然后從供應(yīng)商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)。（2）如果把促銷計劃作為采購計劃的一部分．那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂年度采購合同之前．要求供應(yīng)商提供下一年度的產(chǎn)品促銷計劃與方案，便于我們在制定促銷計劃時參考，必須認(rèn)識到連鎖企業(yè)的促銷活動實(shí)際上是一種對供應(yīng)商產(chǎn)品的促銷動員，促銷組合。他們現(xiàn)在也意識到，在中國這種比較復(fù)雜的國情下，一味搞全部買斷，其實(shí)是很難承受的，所以他們現(xiàn)在也在積極調(diào)整之中。雖然支付貨款最終由財務(wù)部實(shí)施，但貨款支付的時間、數(shù)量等交易條件基本上是由采購部根據(jù)采購合同的條款來控制執(zhí)行，財務(wù)部偶爾會提出一些意見，但實(shí)際上不是太多?！　榱烁玫剡m應(yīng)消費(fèi)需求的變化，也為了更有效地利用有限的賣場空間，提高銷售業(yè)績，采購部在開發(fā)新品的同時，必須做好滯銷商品的淘汰工作。萬客隆的采購員就問該供貨商從廠家拿貨的成本是多少？運(yùn)輸成本、保險成本各是多少？從而計算出總成本是多少。　　另外，新品開發(fā)的同時，也要開發(fā)新供貨商。我們跟沃爾瑪、家樂福在業(yè)態(tài)上雖然都是大型綜合超市（GMS），實(shí)際上我們跟他們還是有很大差別的。最多再過兩年，萬佳勢必也要對商品品種進(jìn)行一定程度的精選，必須對一些商品實(shí)行禁入，但我們不會跟沃爾瑪、家樂福做得一樣，我們會根據(jù)自身的實(shí)際情況，結(jié)合中國國情、國內(nèi)零售業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行一定程度的精選。外資零售店遵循“二八原則”即“商品高度精選原則”，認(rèn)為零售企業(yè)經(jīng)營活動中80％的利潤是來自20％的商品，在這樣一種原則指導(dǎo)下，他們在開發(fā)新商品時，比較慎重，條件也會比較高，一定要在其他商家試銷過覺得暢銷的，市場、消費(fèi)者接受的情況下他們才會引進(jìn)，否則不會冒險引進(jìn)。因?yàn)橐郧案惴稚⒉少彆r，這些費(fèi)用都是找供應(yīng)商報銷、一旦不搞分散采購了，就都找公司報銷了。連鎖零售企業(yè)實(shí)行了中央采購制度，大批量進(jìn)貨，就能充分享有采購商品數(shù)量折扣的價格優(yōu)惠，保證了企業(yè)在價格競爭中的優(yōu)勢地位，同時也能滿足消費(fèi)者求廉的心理需求。采購就一定要是集中采購、中央采購，如果沒有這樣一種模式貫徹下去，我覺得零售業(yè)再要往下走是不可能的。所以說，對于經(jīng)營和管理，一定是先有經(jīng)營，后有管理。另一種是靠自身努力而形成的影響力，包括對產(chǎn)品的了解，對市場的分析，對產(chǎn)品銷售力的判斷，以及良好的儀表與溝通技巧。另一方面，公司總部也無法放棄集中控制的采購權(quán)。一方面是經(jīng)營的虧損，另一方面則收取高額的進(jìn)場費(fèi)。如果一個公司不付進(jìn)場費(fèi)，零售商可能使用其他交易條款，如寄售或首次訂貨免費(fèi)。另據(jù)調(diào)查，在全美范圍，包括所有產(chǎn)品類別，供應(yīng)商每一單品每店付42美元進(jìn)場費(fèi)?！　。ㄋ模┣趭^的工作態(tài)度。便利商店概論便利商店在有限的賣場中，往往須陳列2,000~3,000項(xiàng)商品，方可滿足顧客需求，若以「麻雀雖小、五臟俱全」來形容便利商店，可謂十分貼切。二、采購方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營。每周三由采購部組織供應(yīng)商提供商品櫚及商品資料及廠商交易協(xié)議意向書。采購人員的條件商品采購優(yōu)劣，影響公司利益至鉅，遴選采購人員，其應(yīng)具備之條件如下：　?。ㄒ唬I(yè)的商品采購知識。10年前這個費(fèi)用漲致了每店單品1000美元。批發(fā)俱樂部或零售商收取1萬元到1。然而，當(dāng)大型連鎖超市公司紛紛引?quot。銷售不好的商品也往往無法及時淘汰。走出采購困惑，貴在完善計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，提高采購員的專業(yè)水平和實(shí)戰(zhàn)能力。通過管理水平的提升，提高我們的工作效率，降低營運(yùn)成本，增強(qiáng)競爭力，讓我們的公司發(fā)展得更快更好一些?！　〖薪y(tǒng)一的商品采購是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營的前提和關(guān)鍵目前就整個中國內(nèi)地的零售業(yè)來講，商品采購模式主要有兩種：集中采購（即中央采購）和分散采購。所以，一定要在老店挖潛的同時不斷開新店，不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。而中央采購制度則有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為，為企業(yè)營造良好的交易秩序和條件。總之，我們只有堅(jiān)持集中統(tǒng)一的商品采購模式，才符合最新的零售業(yè)潮流趨勢，才是在未來的發(fā)展道路上有希望可言的。第二，眾所周知，深圳是個移民城市，大部分深圳市民（幾乎是九成以上）都來自全國各地，他們有著各自的消費(fèi)習(xí)慣，有各種不同的嗜好。又如，1998年沃爾瑪在其總部所在地——阿肯色州，做了一個將來要在全世界推廣的，對它而言是全新的一個零售業(yè)態(tài)——新超級中心。沃爾瑪、家樂福以往的商品引進(jìn)都是遵循高度精選原則，但他們現(xiàn)在也在向“讓消費(fèi)者有更多選擇”這個方向過渡。第二，在開發(fā)新供貨商時還要注意盡可能撇除一些中間代理商、繞開一些中間的炒買炒賣，找到最終生產(chǎn)廠家或是某個區(qū)域的總代理。如果我們的采購員僅僅按照一般的程序詢問價格，簡單在其他商家之間進(jìn)行粗略的比較，再派物價員出去看一看，實(shí)際上是沒有多大作用的。這些不良供貨商經(jīng)常虛報價格、不按時按量送貨、不愿做促銷、所送商品質(zhì)量有問題……屢教不改或是屢次承認(rèn)錯誤但從不改正，這樣的不良供貨商若不淘汰，正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)怎么展開？今后，公司的相關(guān)采購合同應(yīng)更加完善，要加大對這些不良供貨商的不良行為的制約力度。如深圳沃爾瑪在其2000年版的《供貨商手冊》中就非常明確地規(guī)定：從2000年3月1日開始，所有商品的付款期均延長一倍。一、采購控制的目標(biāo)采購控制的目標(biāo)是什么？這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。l、銷售額指標(biāo)。毛利率指標(biāo)。這個指標(biāo)一般不能低于98％，最好是1OO％。在超市市場中有的商品周轉(zhuǎn)率很低，但為了滿足消費(fèi)者一次性購足的需要和選擇性需要，這些商品又不得不備，但如果庫存準(zhǔn)備的不臺理損失就很大。每月則為5％，如當(dāng)月完成3％，則下月必須達(dá)到7％。標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到請購案件開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱廠商資料、采購記錄及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。　　3. 書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。　　(3)請購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。　　(二)采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：　　撤銷章后，送回原請購部門。　　(二)長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。　　第十條 呈核及核決　　(一)采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于請購單詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂訂購廠商交貨期限與報價有效期限經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。如為分批收料者，請購單(內(nèi)購)的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。　　元以上者由總經(jīng)理核決。　　(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時，外購部門應(yīng)于申請輸入許可證之前準(zhǔn)備報價單及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請核準(zhǔn)進(jìn)口。　　第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開出后以開發(fā)L／C快報通知外購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。　　(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請： 進(jìn)口管理物品時，外購部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請進(jìn)口放行證或進(jìn)口護(hù)照，以便據(jù)此報關(guān)提貨。　　(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時，即時辦理提貨。　　(二)以船公司或保險公司為索賠對象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠?！　〉谌臈l 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購單位審查部門應(yīng)即填制采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表(或附報告資料)，通知有關(guān)部門處理。　　(三