論辦公自動化對現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-免費閱讀
【正文】 不禁使我樹立了遠大的學術(shù)目標掌握了基本的研究方法，還是我明白了許多待人接物與為人處事的道理。批辦人在提出批示后，自動發(fā)給或操作發(fā)給文書等有關(guān)人員。用印是給電子文件蓋章，在落款后蓋上經(jīng)網(wǎng)絡注冊的有效印章，文件用印后必須是能自動鎖死不能再進行修改的成文，并在發(fā)文登記表中自動生成登記,發(fā)送文件后，在程序上應能反映收文單位的收文情況并能在對方收文后進行自動簽收確認。用印及等級，發(fā)送7個環(huán)節(jié)。收文辦結(jié)后不能自動存檔，發(fā)文也不能適應文書工作自動化的實際要求。[12] [M].4文書軟件必須隨著網(wǎng)絡時代的進步能不斷的更新升級 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可謂是日新月異，文書工作軟件也要能適應這種網(wǎng)絡技術(shù)更新的要求，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的更新，有效地利用新技術(shù)進行幫同自動化工作，這就要求這個軟件必須是不斷更新和能按新技術(shù)的要求不斷升級的。妥善刪除文件，低級格式化電腦硬盤，隱藏硬盤分區(qū)，低級銷毀軟件等，只有掌握這些技術(shù)，才能更好地執(zhí)行職責。[6] [J].在日常工作實踐中對自己不斷提出新要求[7] .趙玲. 怎樣做好新時期的文書工作[J]. （1）職業(yè)道德方面的要求：因為計算機網(wǎng)絡的截取，克隆能力特別高，如果沒有求真務實的觀念，喪失科學道德，為博取不正當名利，不惜弄虛作假，后果將不堪設想。更先進如會議記錄的，與會人員只要手頭一個筆記本、有無線網(wǎng)卡、有視屏頭就可以在世界上任何一個地方參加會議，不僅如此，數(shù)字化辦公還可以更真實、更全面的記錄和保存資料，如會議全過程可利用硬盤錄像機錄制，刻成光盤，存檔保管大大簡化許多時間和節(jié)約空間，這對于現(xiàn)代社會的具有劃時代的意義。新型的辦公設備對文書工作的影響極為顯著，極大地推進了智能化、無紙化辦公的進程，可以實現(xiàn)文書的收發(fā)、處理、傳送、保存、調(diào)用的一體化工作流程，明顯展示其一氣呵成的高效化特點。應用軟件：目前最廣泛的辦公應用軟件為office,可以完成文字處理，電子表格，財務報表信息，演示文稿的輸出，數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁制作等各種工作，幫助文書工作人員更好的工作，提高工作效率和工作質(zhì)量實踐證明，現(xiàn)代以及未來文書工作中離不開實用好用的辦公軟件，這也是基于辦公硬件改良基礎上的必然要求。掌握這些本領渠道有：(1)參加單位組織的培訓（2）個人報名參加社會機構(gòu)組織的培訓（3）同事間相互交流學習，尤其是向單位中的年輕人或者電腦學習高手。DOS時代，某地曾經(jīng)發(fā)生經(jīng)典案例：兩人合伙竊取某公司的開發(fā)程序，一人引開操作者，另一人乘機從硬盤中迅速拷貝。[11] 李楠平,.淺談文書工作[J]..3文書工作軟件必須是科學的，使用的。文書人員還必須有效地落實收文的處理工作。[16] 翟宏亮. 計算機辦公自動化技術(shù)應用與研究[J]. 現(xiàn)代營銷(學苑版),2011年9月 （二）辦公自動化下文書工作所存問題的解
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