論辦公自動化對現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-全文預(yù)覽
【正文】 運作，擬稿人用電子文本起稿，審核人在擬稿人的電子文本上審核修改，簽發(fā)人也在擬稿人經(jīng)審核后的電子文本上修改簽發(fā)，在這個過程中審核人和簽發(fā)人不能再電子文本上實行有效簽署，同時也不能保留修改的歷史記錄，文書人員還必須使用傳統(tǒng)的文職文書進(jìn)行逐步傳遞辦理有關(guān)補充簽署手續(xù)，完成標(biāo)號等工作和立卷工作。[11] 李楠平,.淺談文書工作[J]..3文書工作軟件必須是科學(xué)的，使用的。 （二）對辦公自動化軟件的要求1文書工作軟件要有系統(tǒng)性，[10] ,做好文書工作的三要素業(yè)務(wù)研究[J] .1998年06期現(xiàn)有的稅務(wù)工作系統(tǒng)和金融系統(tǒng)工作軟件等都是非常成功的全國統(tǒng)一系統(tǒng)軟件，我國秘書工作體制雖然規(guī)范了秘書部地工作從屬于各單位，各部門，但其在業(yè)務(wù)上是相互聯(lián)系的。DOS時代，某地曾經(jīng)發(fā)生經(jīng)典案例：兩人合伙竊取某公司的開發(fā)程序，一人引開操作者，另一人乘機從硬盤中迅速拷貝。特別是對一些涉密的文書崗位，除了電腦設(shè)備要設(shè)置防火墻，設(shè)置加密等措施外，對工作人員自身的職業(yè)道德的要求也是很高的。掌握這些本領(lǐng)渠道有：(1)參加單位組織的培訓(xùn)（2）個人報名參加社會機構(gòu)組織的培訓(xùn)（3）同事間相互交流學(xué)習(xí)，尤其是向單位中的年輕人或者電腦學(xué)習(xí)高手。二、辦公自動化對文書工作的要求（一）辦公自動化對文書工作者的要求要適應(yīng)新形勢下深入推行辦公自動化的要求，對辦公室文書工作人員素質(zhì)也提出新的要求[4] [J]..在觀念上要以積極的心態(tài)接受著一切新事物其實不少工作者不愿接受辦公自動化，并非覺著他不好，只是惰性所致，不愿花費時間學(xué)習(xí)新的東西，不想改變原有的工作習(xí)慣，工作方式而已。應(yīng)用軟件：目前最廣泛的辦公應(yīng)用軟件為office,可以完成文字處理，電子表格，財務(wù)報表信息，演示文稿的輸出，數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁制作等各種工作，幫助文書工作人員更好的工作，提高工作效率和工作質(zhì)量實踐證明，現(xiàn)代以及未來文書工作中離不開實用好用的辦公軟件，這也是基于辦公硬件改良基礎(chǔ)上的必然要求。[2] 陸瑜芳 .秘書學(xué)概論[M]..（二）辦公自動化軟件的開發(fā)和應(yīng)用方面辦公軟件很多，按其功能來分，可以分為兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。新型的辦公設(shè)備對文書工作的影響極為顯著，極大地推進(jìn)了智能化、無紙化辦公的進(jìn)程，可以實現(xiàn)文書的收發(fā)、處理、傳送、保存、調(diào)用的一體化工作流程，明顯展示其一氣呵成的高效化特點。數(shù)據(jù)的處理等，目前主要以Windows2007，Windows2000,等為主流，它們都是管理計算機硬件資源的一個平臺，沒有它，任何計算機都無法工作。更先進(jìn)如會議記錄的，與會人員只要手頭一個筆記本、有無線網(wǎng)卡、有視屏頭就可以在世界上任何一個地方參加會議，不僅如此，數(shù)字化辦公還可以更真實、更全面的記錄和保存資料，如會
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