論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-閱讀頁(yè)
2025-07-13 22:04本頁(yè)面
【正文】 ，批辦，傳閱，催辦，辦復(fù)注辦等運(yùn)作。4存檔，檔案工作中也有電子文檔的內(nèi)容和編目。收文辦結(jié)后不能自動(dòng)存檔，發(fā)文也不能適應(yīng)文書工作自動(dòng)化的實(shí)際要求。因現(xiàn)有的文書工作軟件均寄存于其他辦公軟件系統(tǒng)，如稅務(wù)軟件，稅務(wù)工作軟件，金融工作軟件，人事工作軟件等系統(tǒng)中的文書工作軟件，其開發(fā)的人員沒有文書工作經(jīng)驗(yàn)。使用現(xiàn)有的技術(shù)來開發(fā)文書工作軟件，勢(shì)必形成難以操作的軟件，在實(shí)際使用過程中也要投入大量的人員培訓(xùn)成本，還可能會(huì)導(dǎo)致使用軟件處理公文的成本高于傳統(tǒng)的處理方式成本，那么這樣的軟件就失去了它應(yīng)用的意義了。設(shè)計(jì)要求如下：[17] 徐波濤. 淺談國(guó)有企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)[J]. 中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011年11月發(fā)文應(yīng)用程序包括擬稿，審核，簽發(fā)，編號(hào)。用印及等級(jí)，發(fā)送7個(gè)環(huán)節(jié)。 （1） 使用者通過自己的用戶名和密碼進(jìn)入程序后在擬稿的環(huán)節(jié)進(jìn)行文稿的起草操作，這是應(yīng)用程序的第一個(gè)環(huán)節(jié)，起稿人成文厚將底稿發(fā)送給審核人，發(fā)送時(shí)程序自動(dòng)執(zhí)行簽名。在這一環(huán)節(jié)對(duì)程序要求最主要是在底稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，文面顯示的必須是審核后的審核稿，審核人將審核后的文稿發(fā)給簽發(fā)人并自動(dòng)執(zhí)行簽名。(4)編號(hào)、成文、校隊(duì)、用印及登記四個(gè)環(huán)節(jié)可安排在一個(gè)工作平臺(tái)上先后完成工作任務(wù)。用印是給電子文件蓋章，在落款后蓋上經(jīng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)的有效印章，文件用印后必須是能自動(dòng)鎖死不能再進(jìn)行修改的成文，并在發(fā)文登記表中自動(dòng)生成登記,發(fā)送文件后，在程序上應(yīng)能反映收文單位的收文情況并能在對(duì)方收文后進(jìn)行自動(dòng)簽收確認(rèn)。簽收是收文的第一個(gè)環(huán)節(jié)，收文者打開文件后程序即自動(dòng)簽收，也能再發(fā)文方面的程序上自動(dòng)登記簽收。文件登記后同時(shí)自動(dòng)生成文件處理單，附于文件的第一頁(yè)前或者最后一頁(yè)后面。登記發(fā)給擬辦人。批辦人在提出批示后，自動(dòng)發(fā)給或操作發(fā)給文書等有關(guān)人員。注辦：承辦人在辦結(jié)文件后，在注辦意見欄注明辦理結(jié)果，同時(shí)自動(dòng)反饋給批辦人，擬辦人，文書員等。[18] [J].廣播電視信息,2011年10月 結(jié)語(yǔ)：現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、理念進(jìn)入辦公領(lǐng)域，能使文書工作采用更新的手段和方法，改變信息生成、傳輸、處理等的手段和方法，從而實(shí)現(xiàn)文書工作的高效率，和高質(zhì)量。人機(jī)一體化的智能化的設(shè)備和平臺(tái)，可以替代工作人員完成許多重復(fù)的、繁重的工作，如統(tǒng)計(jì)、測(cè)算等，自動(dòng)化平臺(tái)下完成任務(wù)的速度快，且質(zhì)量準(zhǔn)確無誤，因此，一套智能化的辦公系統(tǒng)，在推廣辦公自動(dòng)化條件下具有重大意義。不禁使我樹立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)掌握了基本的研究方法，還是我明白了許多待人接物與為人處事的道理。在此，謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x！同時(shí)，本片畢業(yè)論文的寫作也得到了等同學(xué)的熱情幫助，感謝在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)期間和我密切合作的同學(xué) 致謝人：參考文獻(xiàn)9
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