試論時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求-免費(fèi)閱讀
【正文】 換休審批管理自助流程。由于管理者在決策時(shí)，所用到的只是一些比較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)圖表，能夠獲得本月絕對(duì)出勤數(shù)，相對(duì)出勤率，本年度比上一個(gè)年度其出勤情況和休假情況有所增大還是減少即可。team設(shè)置：設(shè)置team的個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的名稱、包括的人員。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核（同休假審核）。自動(dòng)審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時(shí)，若審批結(jié)果為同意，則系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工的申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)與剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)，當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)大于剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)時(shí)，應(yīng)提示“審核未通過”?？缂?jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。 休假審批管理 功能描述休假審批：?jiǎn)T工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，提交后自動(dòng)傳到直接主管上級(jí)審批。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖請(qǐng)假審批：請(qǐng)假授權(quán)轉(zhuǎn)移：培訓(xùn)審核：請(qǐng)假跨級(jí)瀏覽：請(qǐng)假跨級(jí)審批： 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符請(qǐng)假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假類型代碼與請(qǐng)假類型表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假原因字符起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期請(qǐng)假時(shí)間數(shù)值申請(qǐng)日期日期 提醒信息 無?？缂?jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。考勤結(jié)果上報(bào)：采用人工方式或業(yè)務(wù)流程方式上報(bào)員工考勤情況?？记谛畔⒖梢詮恼?qǐng)假、公出、休假、換休等流程自動(dòng)產(chǎn)生，考勤員可以對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行修改。1考勤符號(hào)設(shè)置：考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作。初始化處理：通過選擇休假、請(qǐng)假、公出考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時(shí)采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時(shí)，系統(tǒng)要給出警告提示，告訴操作者，初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，并經(jīng)過確認(rèn)后，才開始執(zhí)行初始化處理。 詳細(xì)功能描述 考勤基礎(chǔ)信息管理 功能描述公休日設(shè)置：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。 倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會(huì)涉及倒班管理，倒班是一項(xiàng)非常重要而且又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。 培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。通過《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。 請(qǐng)假管理員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批。時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)描述 考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對(duì)本組（科）員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要提交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤請(qǐng)假的依據(jù)。員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專員對(duì)員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí)，審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。目前參與倒班的為六個(gè)team，分別表示為TTTTTT6，每六周為一個(gè)倒班周期，每天每個(gè)班次的工作時(shí)間規(guī)定為： M：07:00－14:30 早班 A：14:30－22:00 中班 N：22:00－07:00 夜班 T：08:00－12:00 14:00－18:00 全天培訓(xùn) t：08:00－12:00 半天培訓(xùn) *：輪空 休息倒班表要規(guī)定每個(gè)team在一個(gè)倒班周期內(nèi)每天的倒班班次后，下發(fā)給每個(gè)team執(zhí)行。節(jié)假日設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日，除國(guó)家法定的每年十天的節(jié)假日外，可以設(shè)置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。員工參加培訓(xùn)設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，可以一次單選或多選員工姓名，設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間區(qū)間?？梢孕略觥⑿薷?、刪除已設(shè)置的考勤符號(hào)表，供考勤模塊使用?？记趩T可以單選或多選員工姓名，選擇考勤符號(hào)設(shè)置員工的考勤情況。人工方式：打印《員工月考勤情況表》、《考勤說明》、《加班超時(shí)報(bào)告》、填寫《勞務(wù)員工倒班津貼表》。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖加班審批：授權(quán)轉(zhuǎn)移：跨級(jí)瀏覽：跨級(jí)審批： 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工加班審批表信息項(xiàng)名稱類型說明加班人代
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