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正文內(nèi)容

工作分析手冊范本-免費(fèi)閱讀

2025-07-21 00:02 上一頁面

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【正文】 該樣本包括崗位工作內(nèi)容和任職資格兩部分內(nèi)容。B、僅對自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。D、在工作中需要做公司整體計(jì)劃⑹在您做決定時(shí)常根據(jù)以下哪種資料( )A、事實(shí)資料。D、僅受上級原則審核。E、在工作中要作重大決定,對整個(gè)公司有重大影響。A、 少于5小時(shí) B 、5~10小時(shí) C、10~15小時(shí) D、15小時(shí)以上⑷.實(shí)際上下班時(shí)間是否隨工作情況經(jīng)常變化( )。填寫人簽字:工作分析負(fù)責(zé)人簽字:使用講解: 該表是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的問卷調(diào)查表樣本,該調(diào)查表涉及到了工作內(nèi)容和任職資格兩部分內(nèi)容,它適用于各類崗位的工作分析。二、填寫原則: 1.客觀性:依據(jù)任職者目前實(shí)際情況,請以過去六個(gè)月之已發(fā)生事例及數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不需夸大或縮??; 2.整體性:所有回收的問卷作為統(tǒng)一的整體分析,不會(huì)涉及到某位員工。文字表述能力: 能夠準(zhǔn)確、快速的將希望表達(dá)的內(nèi)容用文字表述出來,對文字描述很敏感。工作要點(diǎn) 制定和執(zhí)行企業(yè)的招聘計(jì)劃 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘 安排面試人員的面試工作工作要求:認(rèn)真負(fù)責(zé)、有計(jì)劃性、熱情周到工作難點(diǎn):如何提供詳盡的工作報(bào)告。 獨(dú)立工作能力強(qiáng),能夠獨(dú)立完成布置招聘會(huì)場、接待應(yīng)聘人員、應(yīng)聘者非智力因素評 等任務(wù);工作認(rèn)真細(xì)心,能認(rèn)真保管好各類招聘相關(guān)材料。范例:(招聘專員任職資格) (一)生理要求年齡:25歲至35歲 性別:不限身高:女性: 男性:體重:與身高成比例,在合理的范圍內(nèi)均可聽力:正常視力:矯正視力正常健康狀況:無殘疾、無傳染病外貌:無畸形,出眾更佳聲音:普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、語音和語速正常 (二)教育背景及培訓(xùn) 學(xué)歷要求:企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)本科,大專需從事本專業(yè)工作3年以上。使用講解: 任職資格要求在招聘和制訂員工發(fā)展計(jì)劃時(shí)應(yīng)用最多。 5)職務(wù)說明書運(yùn)用統(tǒng)一的格式,注意整體的協(xié)調(diào),具體形式可見范例。 2)制定、執(zhí)行和調(diào)整公司培訓(xùn)計(jì)劃。 9)不斷進(jìn)行人力資源的調(diào)研工作,使公司的人力資源管理的政策符合法律的要求,以及 保持良好的競爭力。部門組織描述內(nèi)容包括:1)部門存在的目的; ⑵.部門的綜合目標(biāo)(策略);⑶.工作的性質(zhì)和范圍;⑷.組織描述⑸.部門基本工作內(nèi)容的界定匯總①以部為單位,對部門所屬的基本工作內(nèi)容進(jìn)行界定和明晰;②層級分解到各科室。這種系統(tǒng)化的書面文件稱之為組織描述。二、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則: 系統(tǒng)化:1)即在進(jìn)行組織管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)即要考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)的外部環(huán)境、還要考慮企業(yè)和內(nèi)部環(huán)境,將企業(yè)的人和事結(jié)合起來,進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的分析與評估。缺點(diǎn):1)矩陣式高度的不確定性,只能進(jìn)行少量項(xiàng)目的同時(shí)開展。 缺點(diǎn):1)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性不高。一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品時(shí)最優(yōu)。人力資源部可以根據(jù)編寫的組織描述和崗位說明書進(jìn)行人力資源的合理調(diào)配,為整體的招聘、績效考核工作確立標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)崗位的設(shè)制和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)的每個(gè)崗位配備合格的人員。責(zé)任是員工根據(jù)勞動(dòng)分工的要求,在職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)。工作分析可分為兩大部分:組織描述和崗位描述。工作分析的結(jié)果以組織描述、崗位說明書的形式把組織、崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作的程序和方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等信息以文件的形式記錄下來。 職責(zé):職責(zé)是指職務(wù)與職責(zé)的統(tǒng)一,它是根據(jù)崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),對該崗位全部工作任務(wù),從時(shí)間上、空間上所作出的限定。從而使組織機(jī)構(gòu)達(dá)到精簡、統(tǒng)一、效能的目的,近而杜絕人員的浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。 5. 部門、崗位評值以及任職資格評定 三、工作分析的任務(wù)(內(nèi)容) 組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)(詳見組織設(shè)計(jì)) 組織描述 具體內(nèi)容(詳見組織描述) 崗位設(shè)計(jì)和崗位描述 具體內(nèi)容(詳見崗位設(shè)計(jì)和崗位描述) 崗位分析 崗位說明書的編制 編寫程序和規(guī)格(詳見崗位說明書編寫指引)四、開展工作分析的整體流程 (見流程圖)25 / 25相關(guān)內(nèi)容原有崗位的診斷找出問題工作分析方案、計(jì)劃制定工作分析手冊編制工作分析小組成立任務(wù)分配工作分析培訓(xùn)開展工作分析的整體流程執(zhí)行階段 執(zhí)行人準(zhǔn)備階段工作分析調(diào)查工作分析面談結(jié)合人、事、崗位進(jìn)行分析與匯總開展工作分析的任務(wù)流程 執(zhí)行人公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定及分解組織設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織描述部門組織描述職能組的描述任職資格調(diào)查崗位說明書崗位描述任職資格描述崗位評價(jià)與結(jié)果檢討組織描述、崗位說明書提交備案 總經(jīng)理或總經(jīng)助理 總經(jīng)理或總經(jīng)助理 部門負(fù)責(zé)人 職能組負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 工作分析小組的各部門負(fù)責(zé)人 各部門負(fù)責(zé)人四、工作分析的功能運(yùn)用工作分析甄選 培訓(xùn)組織、崗位再設(shè)計(jì)健全人力資源制度 職業(yè)生涯規(guī)劃工作評價(jià)績效考核晉升與流動(dòng) 第二部分 組織設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)程序:組織戰(zhàn)略目標(biāo)確定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法選擇組織管理系統(tǒng)規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)形成專家評估與修訂組織架構(gòu)確定 三、組織設(shè)計(jì)的方法 每個(gè)企業(yè)由于其所處的內(nèi)、外部環(huán)境不同,發(fā)展階段不同和技術(shù)水平不同,其所選擇的組織結(jié)構(gòu)模式自然也就不同。2)權(quán)力過于集中可能引起高層決策的堆積、導(dǎo)線級超負(fù)荷;3)部門間缺少橫向協(xié)調(diào)與協(xié)作;4)過于突出部門目標(biāo),導(dǎo)致部門對組織目標(biāo)的認(rèn)識(shí)有限。 2)經(jīng)營目標(biāo)分散,要求企業(yè)要有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和整體的運(yùn)作能力。 2)容易導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),分工不清、責(zé)任不明確的弊端。2)管理的系統(tǒng)(包括子系統(tǒng))要保持一定的連續(xù)性。二、組織描述的基本內(nèi)容(見圖) 部門基本情況 部門概述 部門存在的目的 部門目標(biāo) 部門組織描述 部門架構(gòu) 部門工作范圍和性質(zhì) 部門描述 部門職責(zé)組織描述 部門業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn) 其它信息 職能組存在的目的、目標(biāo) 業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn) 職能組描述 職能組架構(gòu) 工作范圍和性質(zhì) 職責(zé)、權(quán)限三、部門開展組織描述的流程(步驟) 組織是為了完成一定目標(biāo)而存在的,因此各部門首先要明了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及任務(wù),并層層分解到部、室,然后部門根據(jù)部門目標(biāo)確定自己的定位以及部門基本工作內(nèi)容、工作流程,制定部門的組織描述。⑹.組織構(gòu)架 (流程圖)部 門 目標(biāo) 確 立工 作 分析 調(diào) 查 部門組織描述的制定與職責(zé)劃分職能組組織描述的制定與職責(zé)劃分組織描述 文件形成 YES no專家審查與修訂部門基本工作的匯總與明晰部本門組織架構(gòu)確立
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