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工作分析實(shí)務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

2025-07-21 00:02 上一頁面

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【正文】 7績(jī)效管理:指的是對(duì)員工的績(jī)效也就是在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行管理的過程。6因素比較法的優(yōu)點(diǎn):就是可以根據(jù)在各個(gè)薪酬因素上得到的評(píng)估結(jié)果計(jì)算出一個(gè)具體的薪酬金額,這樣尅更加精確的反映出職位之間的相對(duì)價(jià)值關(guān)系。6職位分類法的操作步驟:首先也是需要對(duì)職位進(jìn)行工作分析,得到職位描述和職位規(guī)范信息;其次同職位排序法一樣,也需要建立一個(gè)評(píng)估小組對(duì)職位進(jìn)行分類;最關(guān)鍵的一步,建立一個(gè)職位級(jí)別體系,包括確定等級(jí)的數(shù)量和為每一個(gè)等級(jí)建立定義與描述;最后就是要將組織中的各個(gè)職位歸到合適的級(jí)別中去。5設(shè)計(jì)評(píng)估的要素和標(biāo)準(zhǔn):一個(gè)職位所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)越大,對(duì)組織整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)和影響越大,被評(píng)估的等級(jí)就應(yīng)該越高,所得到薪酬也應(yīng)該越高;從事一個(gè)職位的工作所需要的知識(shí)和技能越高深,被評(píng)估的等級(jí)就越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高;一個(gè)職位的工作難度越大,復(fù)雜程度越高,工作壓力和緊張程度越高,需要任職者付出越多的努力,被評(píng)估的等級(jí)就應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高;一個(gè)職位的工作環(huán)境越惡劣,被評(píng)估的等級(jí)就應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高。4縱向工作負(fù)荷就是使員工的工作職責(zé)向縱向擴(kuò)展。也被稱為交叉培訓(xùn)法。其中前三個(gè)是導(dǎo)致工作有意義的因素。2做好定員管理工作應(yīng)注意的問題:堅(jiān)決按照定員標(biāo)準(zhǔn)配備人員;將定員方案與崗位工資聯(lián)系起來;通過改善生產(chǎn)技術(shù)條件和組織管理水平來提高定員水平;抓好定編定員的日常管理工作;做好定編定員標(biāo)準(zhǔn)的修訂。2定員標(biāo)準(zhǔn)按照綜合程度分為:?jiǎn)雾?xiàng)定員和綜合定員標(biāo)準(zhǔn)。所謂合理就是要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā);二是企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);三是進(jìn)行定員工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路;四是堅(jiān)持科學(xué)性,保證員工正常休息時(shí)間。1管理人員:是指在企業(yè)各職能機(jī)構(gòu)和各基本車間與輔助車間從事生產(chǎn)、經(jīng)營、行政管理的人員。定編定員的主要特征:定編定員必須在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行;定編定員必須在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進(jìn)行;定編定員具有嚴(yán)格的時(shí)間性,既有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展的過程;定編定員必須具備一定條件。3職務(wù)說明:職務(wù)概要;責(zé)任范圍及工作要求;職務(wù)目標(biāo);機(jī)器、設(shè)備及工具;工作條件與環(huán)境。2心理圖示法內(nèi)容:智力;語言能力;數(shù)字能力;空間理解力;形狀知覺;書面材料知覺;運(yùn)動(dòng)協(xié)調(diào)能力;手指靈巧;手的技巧;眼、手、足、協(xié)調(diào)力;顏色分辨能力。2管理職位工作規(guī)范內(nèi)容包括:知識(shí)要求:指勝任本職工作應(yīng)具有的知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)水平。17工作條件主要涉及兩項(xiàng):一是任職者主要運(yùn)用的設(shè)備名稱;二是任職者運(yùn)用信息資料的形式。工作身份包括:所屬的工作部門;直接上級(jí)職位;工資等級(jí);工資水平;所轄人數(shù);定員人數(shù);工作地點(diǎn);工作時(shí)間。工作描述:又稱職務(wù)描述、工作說明,指用書面形式來對(duì)組織中各類職位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境等所做的統(tǒng)一要求。2主管人員收集下屬職位的信息的方式:主管人員給予下屬一定的指導(dǎo);主管人員自己描述下屬工作職位的有關(guān)信息。組織及人員方面的準(zhǔn)備:成立進(jìn)行工作分析的專門組織,獲取高層管理者的支持,直線管理者對(duì)配合。1職業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn):職業(yè)分類的基本依據(jù)是工作性質(zhì)的同一性,我國的職業(yè)分類借鑒國際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類體系,將職業(yè)分為8個(gè)大類,66個(gè)中類,413個(gè)小類和1838個(gè)細(xì)類。工作分析所要收集的信息基本上可以歸納為6W1H:做什么(What)。工作分析專家的特點(diǎn):就是他們都經(jīng)過專門的訓(xùn)練,能夠系統(tǒng)的收集和分析工作信息。就工作情況適用性而言,職位分析調(diào)查表最適合于分析較高層次的工作,選擇工作分析方法時(shí)必須注意工作中行為的相似性可能掩蓋了工作之間實(shí)際存在的任務(wù)差別。5資料分析法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):分析成本較低,工作效率較高;能夠?yàn)檫M(jìn)一步開展工作分析提供基礎(chǔ)資料、信息。關(guān)鍵事件法就是一種常用的行為定向方法,是第二次世界大戰(zhàn)中由約翰十是訪談結(jié)束后,將收集到的材料請(qǐng)任職者和他的主管審核,然后做出修改或補(bǔ)充。4訪談法類型:個(gè)別員工訪談法,群體訪談法,主管人員訪談法。4主管人員分析的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):記錄方便,目的比較明確,分析也很深入。3寫實(shí)法的兩種形式:一是如果如實(shí)描述工作的是任職者本人,則稱之為工作日志法,二是如果由主管人員對(duì)任職者的工作進(jìn)行記錄與分析,則又被稱為主管人員分析法。第二步進(jìn)行免談:最好是首先選擇一個(gè)主管或有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行面談,因?yàn)樗麄兞私夤ぷ鞯恼w情況以及各項(xiàng)任務(wù)的配合。三是適用于大量標(biāo)準(zhǔn)化的、周期較短的以體力活動(dòng)為主的工作,不適用于以腦力勞動(dòng)為主的工作。2調(diào)查問卷中的提問次序:一是易于回答的問題放在前面,而難以回答的開放式問題放在后面,二是按邏輯順序排列問題,如按時(shí)間先后,從外部到內(nèi)部,從上級(jí)到下級(jí)等順序排列,三是采用不同形式提問,有助于引起回答者的興趣,四是針對(duì)具體調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容,可考慮采用漏斗技術(shù)提問,先問范圍廣泛的,一般的甚至是開放性的問題,后問職位性慣性很強(qiáng)的問題。缺點(diǎn):一是受工作及工作技術(shù)方面的限制,靈活性差。2FJA實(shí)施的注意事項(xiàng):(1)按照這套方法,工作分析應(yīng)包括工作特點(diǎn)分析和員工特點(diǎn)分析,工作特點(diǎn)分析包括工作職責(zé)、工作種類及材料、產(chǎn)品、知識(shí)范疇三大類。三是與事相關(guān),人們所付出的是體力資源;與數(shù)據(jù)資料相關(guān),人們付出的是智力資源;與人相關(guān),人們則著力于人際關(guān)系資源。FJA的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):FJA對(duì)工作內(nèi)容提供一種非常徹底的描述,對(duì)培訓(xùn)的績(jī)效評(píng)估極其有用。包括194個(gè)項(xiàng)目。(2)在問卷使用前,用進(jìn)行測(cè)試,以了解員工對(duì)問卷中所提問題的理解程度,為避免誤解,還經(jīng)常需要工作人員親自解釋和說明,這降低了工作效率。是工作分析中最常用的一種方法,適用于腦力工作者、管理工作者、工作不確定因素很大的員工,如軟件技術(shù)開發(fā)人員。4閔斯特伯格:于1913年出版《心理學(xué)與工業(yè)效率》,標(biāo)志著工業(yè)心理學(xué)的誕生。4工作分析的基本過程:首先要明確工作分析的目的,其次要界定工作分析的范圍,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用調(diào)查法、面談法等,搜集工作分析的背景材料,然后由受過工作分析訓(xùn)練的人事主管或?qū)I(yè)人士對(duì)材料、信息進(jìn)行整理、分析、研究來編寫工作描述與工作規(guī)范,形成職務(wù)說明書。3崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果,是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)正式的、重要的文件。監(jiān)督崗位:指部門科室、辦事處等崗位,執(zhí)行監(jiān)督的工作。五是使每一位員工明確自己的職位在組織中的地位。而美國規(guī)定了23個(gè)職組與524個(gè)職系。1職責(zé):是指任職者為實(shí)現(xiàn)一定的組織職能或完成工作使命而進(jìn)行的一個(gè)或一系列工作任務(wù)。10.、工作分析的作用:一是組織管理,比如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、組織計(jì)劃、組織目標(biāo)的管理等;二是工作設(shè)計(jì),工作流程設(shè)計(jì)、職位分類、權(quán)責(zé)關(guān)系、職務(wù)設(shè)計(jì)、健全規(guī)范制度等;三是人力資源管理,涉及到人力資源計(jì)劃、人員選聘、人員培訓(xùn)與開發(fā)、業(yè)績(jī)考核、工資管理、勞動(dòng)與安全等。四是建立制度的需要。...../Shop/《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座...../Shop/《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料...../Shop/《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 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17945份資料二是人員特征,即任職資格的研究。三是工作的轉(zhuǎn)換特征,這是界定工作方式的基礎(chǔ)。五是能科學(xué)地評(píng)估員工的業(yè)績(jī),有效的激勵(lì)員工。1職權(quán):指依法賦予的完成特定任務(wù)所需要的權(quán)利。二是指明各級(jí)管理者的職位名稱。2生產(chǎn)崗位:指直接從事制造、安裝、維護(hù)等工作的崗位,生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)任務(wù)。三是每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用。3公司崗位設(shè)置總表的三個(gè)欄目:崗位編號(hào)、崗位所屬部門、崗位名稱。被尊為科學(xué)管理之父,致力于“時(shí)間動(dòng)作研究”,時(shí)間動(dòng)作研究就是將工作分成若干部分并分別進(jìn)行計(jì)時(shí)。50、我國工作分析發(fā)展出現(xiàn)的問題:一是職務(wù)描述不科學(xué),二是對(duì)職務(wù)要求的研究不夠,三是研究的方法不規(guī)范。(3)調(diào)查樣本量大,適用于需要對(duì)很多工作者進(jìn)行調(diào)查的情況。(4)既有結(jié)構(gòu)化程度較高的問卷,也有開放式問卷。(3)不能描述實(shí)際工作中特定的、具體的任務(wù)活動(dòng)。1事:指人控制無生命物質(zhì)的活動(dòng)特征。1FJA系統(tǒng)的分析要素:FJA的職能等級(jí),職業(yè)域,句法分析技術(shù),人員指導(dǎo)尺度,人員特性。2管理職務(wù)描述法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):一是適用于不同組織內(nèi)管理層次以上的職務(wù)分析,二是為員工從事管理工作所需對(duì)培訓(xùn)依據(jù),為正確評(píng)估管理工作提供了依據(jù)。二是每個(gè)問題的目的要明確,語言應(yīng)簡(jiǎn)潔易懂,必要時(shí)課附加說明。缺點(diǎn):一是不適用與腦力勞動(dòng)成分比較高的工作,以及處理緊急情況的間歇性工作,二是對(duì)有些員工而言難以接受,他們會(huì)覺得自己受到監(jiān)視或威脅,從而對(duì)工作分析人員產(chǎn)生反感心理,同時(shí)也可能造成操作動(dòng)作變形。3觀察法工作分析的程序:第一步初步了解工作信息:檢查現(xiàn)有文件,形成對(duì)工作的總體概念,工作使命,主要任務(wù)和作用、工作流程。第四步核實(shí)工作描述:核實(shí)階段要把所有面談的對(duì)象召集在一起,目的是確定在信息合并階段得到的工作描述的完整性和精確性,核實(shí)階段應(yīng)該以小組的形式進(jìn)行,吧工作描述分發(fā)給主管和工作的承擔(dān)者。三是適用范圍小,四是歸納工作繁瑣,五是工作執(zhí)行人員在填寫時(shí),會(huì)因?yàn)椴徽J(rèn)真而遺留很多工作內(nèi)容,從而影響分析結(jié)果,另外在一定程度上填寫日志會(huì)影響正常工作。五是為任職者解釋工作分析的必要性及功能。七是工作分析人員應(yīng)該事先準(zhǔn)備一份完整的問題表,留出空白處可供填寫,先問重要的問題,后問次要的問題,對(duì)于敏感的問題則最好不要一見面就提問,應(yīng)讓對(duì)方有充足的時(shí)間從容回答,最后還可請(qǐng)對(duì)方就問題表進(jìn)行補(bǔ)充。關(guān)鍵事件是使工作成功或失敗的行為特征或事件。缺點(diǎn):需要花大量時(shí)間去收集那些“關(guān)鍵事件”,并加以概括和分類;CIT并不對(duì)工作提供一種完整的描述;對(duì)中等績(jī)效的員工難以涉及,遺漏了平均績(jī)效水平。60、ARA 的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):ARA常用于招聘與選拔人員,尤其是當(dāng)求職者并不被期望在進(jìn)入工作門檻時(shí)便擁有特定技能的情況下;ARA也被用來進(jìn)行身體素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的確定;由于ARA提供了全面的人的能力清單,:他所收集到的信息范圍有限。三種類型的人可以收集工作信息:工作分析專家;工作任職者和任職者的上級(jí)主管。優(yōu)點(diǎn):工作任職者能夠提供關(guān)于工作的完整信息;通??梢岳么罅康娜温氄邔?duì)同一職位的工作提供信息;當(dāng)需要對(duì)大量職位進(jìn)行工作分析時(shí),利用工作任職者收集工作是最有效率的方法。1工作分析的總體實(shí)施方案所需要包含的內(nèi)容:工作分析的目的和意義;工作分析所需收集的信息內(nèi)容;工作分析所提供的結(jié)果;工作分析項(xiàng)目的組織形式與實(shí)施者;工作分析的實(shí)施的過程或步驟;工作分析實(shí)施的時(shí)間和活動(dòng)安排;所需的背景資料和配合工作。通過工程流程圖,可以比較好的了解工作任務(wù)以及工作中的關(guān)聯(lián)關(guān)系。2工作信息的收集和分析通常包
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