【正文】 第五節(jié) 財(cái)務(wù)工作管理 1．會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 7．完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。 3．妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 2．建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 第二十條 因工作性質(zhì)延長(zhǎng)工作時(shí)間的，不計(jì)作加班，允許在不影響工作安排的情況下適當(dāng)調(diào)休。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 第八條 要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第三條 每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 與合作公司的外務(wù)關(guān)系的維護(hù)。 第二節(jié) 辦公室主任崗位職責(zé) 崗位名稱：辦公室主任 直接上級(jí)：辦公室主管 關(guān)聯(lián)上級(jí)：總經(jīng)理、辦公室主管 直接下屬：內(nèi)勤文員等 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和 會(huì)議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司 工作。 組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)：每月經(jīng)營(yíng)合同簽訂、履行情況及指標(biāo) 完成情況。若要借閱須事先在辦公室主管辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十四條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。 第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè) 施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第八條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅 子后方。 （ 5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。 （ 4）開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 第二 條 形象規(guī)范 一、 著裝、舉止 1．著裝：整潔、大方、得體 （ 1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。 第九節(jié) 偽造考勤的處罰 對(duì)騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明者，其獲得的假期按曠工處理，一次未達(dá)到辭退標(biāo)準(zhǔn)的，再犯時(shí)予以辭退。 （ 3）休假完后，須向公司行政人事部提交親屬之死亡證明，無(wú)死亡證明者，注銷慰唁假，并作曠工處理。 事假：需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，須在上班后半小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；未按以上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)事假累積超 過 30 天（含）的，予以辭退。（見薪酬管理制度中的加班工資一項(xiàng)） 第四節(jié) 遲到、早退、曠工 遲到：上班時(shí)間開始后 10— 30 分鐘以內(nèi)到崗者。確因工作需要加班或值班的，須由部門經(jīng)理填寫加班審批單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)方可加班。 因公司安排外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)并已履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)備案辦公室的。 第二章 考 勤 管理 制度 第一節(jié) 工作時(shí)間 公司總部實(shí)行每天 8 小時(shí)、每周五天工作制。 第七十二條：辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十九條：?jiǎn)T工資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)： 一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi) ( 含三個(gè)月 ) 者，按當(dāng)月實(shí)際工作天 數(shù)計(jì)發(fā)工資。 第六十六條：?jiǎn)T工資遣的先后順序： 一、歷年平均考績(jī)較低者。 意外醫(yī)療保險(xiǎn)，其費(fèi)用由公司支付。 十二、故意泄露公司 經(jīng)營(yíng)、投標(biāo) 上的機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者。 四、偷 竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。 六、道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)者。 十、對(duì)同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。 二、上班時(shí)間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。 三、開 發(fā)新客戶， 工程 有后 續(xù) 項(xiàng)目 成績(jī)顯著者。 第五十四條：有下列情形之一者，予以表彰： 一、對(duì)管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效者。 三、特別獎(jiǎng)：由員工所在部門的經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由人事部備案，每年公布一次，員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給 由公司總經(jīng)理簽署的證書外，還可根據(jù)實(shí)際情況晉升 1 — 3 級(jí)工資。 第四十八條：發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng) 機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第 九 節(jié) 調(diào)職 第四十 條：公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。 第 八 節(jié) 培訓(xùn) 第三十四條：為 提高公司 的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，被指定員工，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。 第二十四條：春節(jié)休假或探親的員工，不在 15 天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國(guó)家定假安排休息。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日 計(jì)算。 6 、上、下班而忘打卡者，應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。 第十五條：實(shí)行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時(shí)間 ( 含加班時(shí)間 ) ，本人確認(rèn)，部門備案的考勤方法。 七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延，不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。 第十條：?jiǎn)T工錄用分派工作后，應(yīng)立即赴所分配的地方工作，不得無(wú)故拖延推諉。 四、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。 三、身份證原件及復(fù)印件。 四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。 一、本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。原則上員工試用期三個(gè)月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績(jī)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。 一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。 八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 四、愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。 十二、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到早退。 4 、超過十五分鐘后打卡者以曠職 ( 工 ) 半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。 第四 節(jié) 待遇 第十七條：本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報(bào)酬和待遇。未婚員工探親只能探父母，已婚員工探親只限探配偶，每年限一次。 第三十一條：?jiǎn)T工出差在外，應(yīng)注意人身及財(cái)物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費(fèi)用。 第三十七條：對(duì)于培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)秀者，除通報(bào)表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，未能達(dá)到者，可適當(dāng)延長(zhǎng)其培訓(xùn)期。 第四十五條： 明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績(jī)、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、薪酬 及獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。 五、在艱苦條件下工作，足為楷模者。 六、有其它重大功績(jī)者。 四、降級(jí)：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。 七、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者。 第六十條：有下列情形之一者，予以除名： 一、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇，影響團(tuán)體秩序者。 九、煽動(dòng)怠工或罷工者。 十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 三、不可抗拒力暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 三、在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。 第十 五 節(jié) 辭職 第七十條：?jiǎn)T工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。 第七十七條：公司反對(duì)員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的 活動(dòng)和違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。工作時(shí)間外出須經(jīng)直屬部門經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)并在《外出登記表》上進(jìn)行登記，否則按早退或曠工處理。 員工在正常工作日未出勤時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 員工考勤卡休息日位置注明是倒休、事假、病假、曠工。 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加加班的，每次計(jì)曠工半 天。 曠工：上班時(shí)間開始后 30 分鐘以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 30 分鐘以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗 者；代人簽到、簽退者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 （ 2）男員工：可憑醫(yī)院的有效證明申請(qǐng)第一胎陪護(hù)假，假期為 15 天，第二胎無(wú)。 上報(bào)時(shí)間：每月 5 日前上報(bào)給行政人事部審核。 簽發(fā)： 日期： 附錄表一：請(qǐng)假單樣式： 附錄表二：考勤月報(bào)表樣式： 部 年 月 考勤報(bào)表 序號(hào) 姓名 應(yīng)出勤 實(shí)際出勤 加班（ 小時(shí)） 遲到早退 曠工 事假 病假 是否全勤 請(qǐng)假單 （部門） （姓名）因 需要請(qǐng)假，時(shí)間 自 年 月 日 （時(shí)） 至 年 月 日 （時(shí)）。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假 單。 （ 2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。 第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。 第二十一條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若 有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 第二十七條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由辦公室主管負(fù)責(zé)。 主要職責(zé)： 協(xié)助、配合公司總經(jīng)理的日常行政、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作； 直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司后勤工作。 做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工 解決一些實(shí)際問題和困難。 第四節(jié) 司機(jī)崗位職責(zé) 第一條 必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 司機(jī) 離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé) 任。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。 第十七條 出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ，并說明原因。無(wú)異議者應(yīng)在本規(guī)定文件上簽字，與用工合同一起存檔。 7．完成公司交給的其他工作。 4．嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。 5．糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)計(jì)、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。 3．詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 2．嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 5．合理分配 公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 出差補(bǔ)貼詳見公司制度。 第十六條 對(duì) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求變更指令。 第五條 發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )， 未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。 第三節(jié) 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 崗位名稱： 前臺(tái)文員 直接上級(jí)：辦公室主任 關(guān)聯(lián)上級(jí)：總經(jīng)理、辦公室主任 崗位主要權(quán)限： 前臺(tái)來(lái)訪客人接待，導(dǎo)引； 接聽前臺(tái)電話，處理前臺(tái)事務(wù)； 打掃維持 一層 大廳 及辦公室、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室 衛(wèi)生 ； 招、投標(biāo) 輔助工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中 出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。 組織開展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作，了解建筑業(yè)最新的政策及法規(guī)。 第六節(jié) 罰則 第三十二條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司辦公室主管、主任執(zhí)行； 第三十三條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記