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11余世維職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤-免費閱讀

2025-07-16 08:00 上一頁面

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【正文】   跟下屬在一起就是專業(yè),就是公事   充當管理者的角色,事情馬上就變成專業(yè),就是公事,一定要區(qū)分清楚。   【舉例】   日本人通常吃過晚飯后喝酒,被稱為第二次開會。任何企業(yè)都要有倫理,就像一個民族一樣,倫理一旦被破壞,這家企業(yè)就會不像樣子。既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。試想今天喝酒你摟著他的腰,攀著他的肩,明天早上他遲到,你敢說他嗎?今天你女兒滿月,你兒子娶媳婦,他來送禮,明天他多報了人民幣 500元的開支,你能將他揪出來嗎?單位的風氣就被這種兄弟關(guān)系破壞了。   【自檢】   請你的下屬寫出企業(yè)幾年內(nèi)的發(fā)展目標,檢驗企業(yè)是否目標明確,上下一心。   如果企業(yè)的管理者和員工統(tǒng)統(tǒng)例行公事,沒有創(chuàng)意,對一切問題和危機反應(yīng)遲鈍,就會阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的提高。   ◆忘了顧客在哪里。”   看一樣的報告,開一樣的會,每天不斷地做工作報告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生。我絕對不否定E-mail的價值,但是我不認為每個E-mail都是非常有效率的?!边@些都是因為總經(jīng)理指定的框架不明確造成的。只見問題不看目標【本講重點】   只注意小處或問題,會喪失創(chuàng)造力  80/20定律  勿忘短、中、長期目標   只注意小處或問題,會喪失創(chuàng)造力   作為一名管理者不能只看到問題,而忘了真正的目標。這是一個重大決策,如果五糧液集團的芯片產(chǎn)業(yè)成功了,將是中國內(nèi)地一個典型的示范,但是也不能排除失敗的風險。如今安然公司的老板肯尼斯   從圖 6-1中可以看到從1997到1999年,它的利潤始終在下滑,新的CEO御手洗任職后對佳能公司進行重新定位,以利潤為先,也就是除了對市場份額和指標重視以外,更加重視了稅后凈利潤。   在改革開放,發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,作為企業(yè)的管理者應(yīng)該時刻牢記利潤是企業(yè)的命脈,國家給我們發(fā)展空間,為我們提供資源,不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、私營企業(yè)還是合資企業(yè),在我們發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,都要給企業(yè)賺取利潤,給社會增加資源,替國家累積財富,這是最重要的。   要學習一家企業(yè),就應(yīng)該從他們的制度和文化學起,這樣才能真正學到精髓。忘了公司的命脈:利潤【本講重點】   利潤是企業(yè)的命脈  管理的主要目的  世界 500強的名單每年都不同   利潤是企業(yè)的命脈   我國的經(jīng)濟正從計劃經(jīng)濟逐漸向開放的市場經(jīng)濟過渡,在這樣一個過渡和調(diào)節(jié)期內(nèi),需要我們在思想上盡早地建立起市場經(jīng)濟的概念,使企業(yè)真正適應(yīng)市場的需要。   在高度開發(fā)的社會和國家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。一名德國人等了半天,看沒有變綠就改走另一條街,后來又來了一位女士,也走開了。   在實際工作中需要物質(zhì)+精神、懲罰+激勵、制度+人性進行綜合運用,這樣才能真正做到:一把鑰匙開一把鎖,在用人上游刃有余。聽到副總經(jīng)理和自己很親切地講“Goodboy,Nicegirl”對他們來說這就是一個激勵。   ◆重視精神   【舉例】 大家分享   一位成功的商人談起自己的成功經(jīng)驗,談到自己年輕時就養(yǎng)成一個習慣,他薪水里面一定有 1/10不拿回家。   【案例】 只管 3個人   美國著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國打高爾夫球,新聞記者采訪他:“前線戰(zhàn)勢緊急,您怎么還有心情在這里打球?。俊卑劳栒f:“我不忙,我只管 3個人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊撿球的是馬歇爾。   看一個人的家庭情況,就會對一個人多一些了解。 AB型 容易走極端。 8月23日-9月22日 處女座 他們做事特別仔細,細心縝密,缺點是難免挑剔。   例如在占星術(shù)里談到: 日期 星座 特點 12月22日-1月19日 魔羯座 有耐力,很堅韌,而且不達目的誓不罷休。但是在管理實踐中一視同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能夠只有一種方法。   【案例】 在美國早晨打招呼   在美國一家酒店,我早上來到餐廳吃飯,因為很早,餐廳里除了我只有另外一個小女孩?!蔽覀兘o她打90分。   3.“這不歸我管”   【案例】 對客戶負責   王先生和劉小姐在同一個辦公室辦公,接電話的是劉小姐。   接電話的 3個毛病   忠告   接電話時請注意你的回答方式,避免這樣的回答:   ( 1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”。因為接電話或被詢問的人就是要解決問題的人,在接電話,被人詢問的時候,要注意自己的講話方式,避免經(jīng)常說“你們、他們”。”幫忙的那人又問他到哪里去,還向他介紹了在舊金山每個月的最后一個星期四是日本人的聚會,讓他一定要來,又掏出一張名片,告訴這個日本人他的住址,住宅電話,公司電話。注意以后不要常常說“你們”“他們”,要說“我們”。 要自己訓練員工,提升員工的績效,而不能指望別人,要堅持做到隨時、隨地、隨人、隨事教育下屬。如果所有的女人都喜歡擦,而你不喜歡沒有關(guān)系,如果你喜歡,別的女人卻不喜歡,完了。本以為小孩兒是他的孩子,可是問了才知道不是。曾經(jīng)有一位美國總統(tǒng)講過一句幽默的話:“在美國想當總統(tǒng),隨時要有兩個心理準備,第一隨時準備被暗殺;第二隨時準備成被告。經(jīng)理用了三分半鐘,告訴前臺小姐其所犯的錯誤,文書,秘書等一些人員也被叫了過來,大家也都了解了這些平時沒有注意的細節(jié)問題。   教育下屬要隨時、隨地、隨人、隨事。   【自檢】   早晨上班前準備好紙和筆隨身攜帶,記錄通話簡要內(nèi)容(無論是你打給別人還是別人打給你),結(jié)束一天工作時檢查通話記錄,必要的事情打“√”,否則打“”。無論是已取得不菲業(yè)績的成功經(jīng)理人,還是剛走出困境的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人,均會碰到一些問題或困惑,從研究自身錯誤入手,改進經(jīng)營策略,進一步提高經(jīng)營效率,無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段?!裰粫褐谱约航凶雠隆裰粫m正自己叫做亂●只會節(jié)省自己叫做賤   一名主管只知道壓制自己的情緒和感覺,不敢壓制部屬叫做怕事;一名主管只敢糾正自己的錯誤,不敢糾正部屬的錯誤,就會天下大亂;一名主管只知道自己吃5元錢的盒飯,下屬在外面啃牛排叫做賤   孔子說過不要獨善其身。大家都要對企業(yè)負責,領(lǐng)導要負起領(lǐng)導的責任,下屬要負起下屬的責任。進步的企業(yè)永遠不歡迎這樣的員工。留住拒絕學習的人,對團體有欠公平  21世紀是知識經(jīng)濟的時代,各家企業(yè)也都在努力使自己成為學習型組織,時代和企業(yè)要求每個成員必須不斷吸取新的知識。職業(yè)經(jīng)理人常犯錯誤縱容能力不足的人  每家企業(yè)和組織或多或少都有一些能力不足的人,接受能力不足的人,在每家組織里是必然的一種現(xiàn)象,但是決不能縱容這些能力不足的人。【自檢】看過以上幾個案例你有何感想?貴公司的員工手冊、工作流程有何值得改進之處?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】  人人都說我們公司有工作流程和程序,都說我們有工作手冊,都忘了這中間的精髓,細節(jié)量化卻沒有做好。原來寫信的那天是我的生日。原來她們腰上掛著對講機。【案例】細節(jié)決定成敗  在一家四星級飯店問一名服務(wù)員:你們酒店有幾顆星呀?服務(wù)員回答:準五星?! ∩虾?nèi)環(huán)高架橋不允許1噸以上的小貨車上橋,一個月以后,0.9噸的日本小貨車就在上海接受訂單了。何謂標準  例如,全國各大城市的醫(yī)院都有SOP,因為醫(yī)院一進去就是掛號,接著排隊就診,然后就是領(lǐng)藥。公司要有兩本書本講重點公司要有兩本書 何謂標準 把追求標準變成原動力 【案例】  廈門航空公司曾經(jīng)發(fā)生過一起飛行事故,飛機升空后起落架無法收回。思想源于對基本行為的塑造,培養(yǎng)員工的思想,久而久之使之變成習慣。   新加坡正是將思想教育看得很重,加大了監(jiān)管的力度,這樣才逐步使人們養(yǎng)成了良好的遵守公共秩序的習慣。再結(jié)凍的例子形象地說明了改變習慣的過程,首先要有所觸動,再著手行動,持之以恒最終便可以達到目的?!惫矝Q策教授說:“各位同學,明天考公共決策,注意啊,答案寫得跟老師一模一樣,跟書上一模一樣的零分。很多主管習慣說“不要告訴我過程,我只要結(jié)果”,可是,如果下屬沒有必要的思想培養(yǎng),如何產(chǎn)生令主管滿意的結(jié)果呢?   又一次下課,他再去找那個學長,這時的拿破侖兩只眼睛都黑了,嘴角還帶點血。   如果你有一個凡事只讓你講一遍的下屬,無疑你會剩下很多心思專注于其他事務(wù),而不用時刻想著去提醒下屬要做什么,該怎么做。* 作為一名有效的管理者,應(yīng)該為事情的結(jié)果負責。職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤從研究自身錯誤入手,改進經(jīng)營策略,進一步提高經(jīng)營效率,無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段。* 認識錯誤有助于解決問題 【自檢】 “拒絕承擔個人責任”有哪些表現(xiàn),在今后的工作中你將如何避免此類錯誤? 【本講總結(jié)】   拒絕承擔個人責任是職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤之一,“有效的管理者,為事情結(jié)果負責”。這其實就是一種對思想的培養(yǎng)。見到學長,他一下子就沖上去,準備打第三架?!彼麄兿M麑W生有自己的創(chuàng)意。 圖 3-1 改變習慣的過程   思想教育有助于習慣的形成   思想教育往往防患于未然,避免結(jié)果出現(xiàn)時亡羊補牢。   思想決定命運   忠告   請小心你的思想,它會影響你的行為;   請小心你的行為,它會影響你的習慣;   請小心你的習慣,它會影響你的性格;   請小心你的性格,它會改變你的命運。習慣改變命運。問題處理過后廈門航空公司寫下了第一張SOP,就是所謂的標準作業(yè)規(guī)范。但是為什么我們往往對醫(yī)院的服務(wù)不十分滿意呢?原因是雖然SOP寫了,流程做了,但是未進行細節(jié)量化?! ∵@些都說明了他們十分注重細節(jié),只有生產(chǎn)部、物料部、采購部、研發(fā)部、制造部通力協(xié)作,才能將這件事做好。我們酒店硬件四顆星,軟件五顆星,硬件花錢就買得到,錢不夠就只好四星了,但是軟件是花錢買不到的。于是她帶我去吃早餐,餐廳的服務(wù)人員替我上菜,都盡量稱呼我余先生,這時來了一盤點心,點心的樣子很奇怪,我就問她中間這個紅紅的是什么?這時我注意到一個細節(jié),那個小姐看了一下,就后退一步說那個紅紅的是什么,那么旁邊這一圈黑黑的呢?她上前又看了一眼,又后退一步說那黑黑的是什么。   這種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)無疑贏得了一個顧客的心。認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。企業(yè)管理中提到人力資源錯誤,就是把一個錯誤的人擺在一個錯誤的位置上,這就是所謂縱容能力不足的人。 【案例】  渤海三角洲、長江三角洲、珠江三角洲都是我國高速發(fā)展的地區(qū)。怕別人超越自己,只好相互包庇  20世紀胡適曾說過:中國一百年來,有權(quán)力的沒有腦筋,有腦筋的沒有權(quán)力。【案例】-甲午戰(zhàn)爭的遺憾  1894年的甲午戰(zhàn)爭是中華民族屈辱的歷史,慈禧太后的一句話北洋艦隊6年之內(nèi)不能增加一槍一彈使得原本英國要賣給中國的快船,被日本人買去改名叫吉野號,就是這條船打沉了北洋艦隊的主力艦。我們不能只管自掃門前雪,不管他人瓦上霜,這些都是沒有團體思想的表現(xiàn)。<職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤>這一課程將引領(lǐng)您從傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失中走出,協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程。如果有一半的記錄都劃了“”,說明你的辦事效率很低,你的潛意識告訴你“這個企業(yè)不能沒有我。 □   主管需要“少不了他們”的感覺   在中國只要說到海爾,就一定要提起張瑞敏;一說到聯(lián)想就會提起柳傳志;一說到四川的希望集團就一定要提到劉永行和劉永好。   【舉例】 寫信的格式   經(jīng)理出門經(jīng)過前臺,看見前臺小姐在寫信封,并發(fā)現(xiàn)了她的寫法有些錯誤。   顯然,因為這件事情召開全體職工大會,或者組織集體學習相關(guān)書寫規(guī)范也許沒有什么必要,經(jīng)理做到了隨時、隨地、隨人、隨事教育下屬,這種方式更加直接,更加有效?!比绻霈F(xiàn)第一種情況副總統(tǒng)會馬上宣誓就職。他說:“德國每個小孩都是我的子女,都有教育的責任?!薄埃樱铮颍颍?,sorry……”主管知道自己的問話有些不妥,連聲道歉。在公司內(nèi)部形成對立【本講重點】   談到自己公司時,只有一個代名詞  接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人   在公司內(nèi)部容易形成對立,或者形成派系。   常說“你們、他們”的后遺癥   常說“你們、他們”會造成一種疏離感,久而久之會破壞團結(jié)。很快,中途上車的陌生人要下車了,那個幫忙者拉著他下車,并給他指路。   為用戶解決問題   【案例】 接電話的藝術(shù)   德國貝爾上海公司,對員工的培訓也包括接電話的方式一項,他們發(fā)現(xiàn)很多新員工接電話的方式很直接,習慣簡單地回答客戶的問題。   1.“不在”   有時候我們習慣于用一句話來回答對方的問題,例如一個電話打來:“請問,吳美麗小姐在嗎?”“不在。“哦,您找王先生啊,他那個事情不歸我管。結(jié)果老王就是沒打,劉小姐自己撥了電話:“喂,蔡總嗎?你等一下,王先生回來了,他和你說話。那個小女孩大概只有 7歲,也許她在等爸爸媽媽,我一過去,她就舉了手,“Hi!”我也馬上微笑著說“Goodmorning”這么一個小小的動作拉近了我們之間的距離。 1月20日-2月18日 水瓶座 個性極強,向往人之間美好的情意,但絕不愿意受感情上的絲毫束縛。 9月23日-10月23日 天秤座 隨和與順從,品格正直,平易近人,處處閃耀著人格魅力的光輝。   物理學上有個名詞叫作共振,用人也要注意到這一點。   注意下屬的幾個因素:不同的家庭背景、不同的出生時間、不同的血型、不同的星座,這些小細節(jié)能夠幫助你分析他們的特點,在管理時能夠因人而異,更加有效地進行管理
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