【正文】 ★ 辦理親屬關(guān)系公證應(yīng)注意的問題 （一）公證書中關(guān)于親屬之間的稱謂，應(yīng)當按照我國傳統(tǒng)慣用的統(tǒng)一稱謂，不得使用地方方言。 ★ 離婚狀況公證，是指公證機構(gòu)對當事人婚姻關(guān)系以解除這一法律事實的真實性、合法性予以證明的活動。分為已婚（結(jié)婚公證和夫妻關(guān)系公證）、未婚（未婚、離婚、喪偶、離婚或喪偶后未再婚） ★ 夫妻關(guān)系公證的出證條件 對不具備結(jié)婚公證條件，而在現(xiàn)實生活中又確為夫妻關(guān)系的，公證機構(gòu)只能為其出具夫妻關(guān)系公證書。 ★ 不可抗力事件公證：公證機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，對不可抗力事件發(fā)生的真實性依法進行確認并給予證明的活動。 公證機構(gòu)只受理在我國出生的公民或外國人申辦的出生公證事項。凡在國外出生的法律事實，我國公證機構(gòu)不予辦理。 雙方當事人的意思表示是否真實。 有特殊情況的，由有關(guān)部門酌情處理。 送養(yǎng)人提交的資料或證明文件： 送養(yǎng)人戶口簿和身份證（組織作為監(jiān)護人的，提交負責人的身份證件） 送養(yǎng)要征的其他 有撫養(yǎng)義務(wù)的人同意的，應(yīng)提交同意的證明文件 社會福利機構(gòu)作為送養(yǎng)人的還應(yīng)提交棄嬰、兒童進入福利機構(gòu)的原始記錄、公安機關(guān)出具的撿拾棄嬰、兒童的報案證明或者孤兒的生父母的死亡證明或者宣告死亡證明 監(jiān)護人作為送養(yǎng)人的應(yīng)提交實際承擔監(jiān)護責任證明，孤兒的生父母的死亡證明或者宣告死亡證明，或被收養(yǎng)人的生父母無民事行為能力，并對被收養(yǎng)人有嚴重危害的證明 生父母作為送養(yǎng)人的還應(yīng)提交與當?shù)赜嬌块T簽訂的不違反計生規(guī)定的協(xié)議；有特殊困難，無能力撫養(yǎng)的應(yīng)提交單位或村委會、居委會出具的有特殊困難證明。 公證機構(gòu)在辦理涉外委托行為公證時，應(yīng)特別注意管轄問題。 ★ 辦理委托公證審查的重點及 應(yīng)注意的問題 公證機構(gòu)應(yīng)首先審查委托人是否具有行為能力和權(quán)利能力。 ★ 辦理贈與合同公證應(yīng)注意的問題 在一般情況下，贈與合同為實踐合同，即當事人達成協(xié)議后，贈與人還應(yīng)將贈與的財產(chǎn)交付給對方，合同才能生效。 ★ 公證機構(gòu)辦理繼承公證提供的材料： 當事人身份證明 被繼承人死亡證明 被繼承人所留遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明 有遺囑的提交遺囑原件 當事人與被繼承人的關(guān)系證明 代位繼承的提交繼承人先于被繼承人死亡證明，代位繼承人與繼承人之間的關(guān)系 放棄繼承的應(yīng)到公證機關(guān)發(fā)表 放棄聲明或提交已經(jīng)公證的放棄繼承權(quán)聲明書 公證員認為應(yīng)當提交的其他材料 ★ 公證機構(gòu)辦理繼承公證審查的重點內(nèi)容及注意的事項 審查核實被繼承人死亡的時間、地點、死因及所留遺產(chǎn)的范圍、種類和數(shù)量。 ★ 技術(shù)合同公證：公證機構(gòu)根據(jù)公民、法人或其他組織的申請，依照法定程序，對當事人之間簽訂的技術(shù)合同的真實性與合法性，予以證明的活動。 ★ 農(nóng)村土地使用權(quán)承包合同公證，是指公證機構(gòu)根據(jù)當事人的 申請，依照法定程序，對土地發(fā)包方與承包方之間簽訂的土地使用權(quán)承包合同的真實性、合法性予以司法證明的活動 ★ 農(nóng)村土地使用權(quán)承包合同公證提交的材料： 發(fā)包方的主體資格證明、對合同標的享有所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的證明文件 承包方的身份證明 合同文本 公證員認為應(yīng)當提交的其他證明文件 ★ 農(nóng)村土地使用權(quán)承包合同公證注意的問題： 為了適應(yīng)農(nóng)村承包經(jīng)營合同數(shù)量大、涉及面廣、季節(jié)性強、履行期長的特點，公證處應(yīng)堅持便民原則，盡量采取集中辦證、現(xiàn)場辦證的方法，及時提供法律服務(wù)，確保辦證質(zhì)量，以保護各方當事人 的合法權(quán)益。 依據(jù)法律規(guī)定，埋藏物、地下文物以及市政公共設(shè)施等，屬于國家所有的財產(chǎn)，不得作為土地使用權(quán)出讓合同的標的物。 合同條款是否完備，內(nèi)容是否 真實、合法，符合法定條件的，即可出具公證書。 承辦公證員應(yīng)向合同當事人認真履行告知義務(wù)，并制作談話筆錄。 審查買賣合同當事人雙方的履約能力，即合同中約定的 出賣方的貨源、買受方的付款資金是否已經(jīng)落實。審查當事人對合同的內(nèi)容是否存在重大誤解或者顯失公平等情況。 單 方民事法律行為公證，如遺囑公證、委托公證、聲明公證、擔保行為公證及制作票據(jù)拒絕證書等。理賠 費用包括：法院訴訟法、律師費、公證責任賠償委員會辦案費及其他合理費用。 請求公證賠償?shù)闹黧w是公證當事人和公證事項的利害關(guān)系人。 ★ 承擔行政責任的法定情形： 詆毀其他公證機構(gòu)、公證員或支付回扣、傭金等不正當手段爭攬公證業(yè)務(wù)的 違反規(guī)定的收費標準收取公證費的 同時在兩個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)的 從事有報酬的其他職業(yè) 為本人及其近親屬辦理公證或辦理以本人及近親屬有利害關(guān)系的公證。 ★ 公證法律責任意義：確保當事人或公證事項的利害關(guān)系人的合法權(quán)益 有利于公證事業(yè)健康有序發(fā) 展 提高公證質(zhì)量和效益 提高公證機構(gòu)的社會公信力。 公證員不得私自出具公證書。 ★ 關(guān)于有法律意義的事實和文書的法定公證的效力 法律、行政法規(guī)規(guī)定某些有法律意義的事實和文書應(yīng)當公證的，自然人、法人或者其他組織應(yīng)當向公證機構(gòu)申請公證，否則，該具有法律意義的事實和文書因形式不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定而不能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。債權(quán)人可以憑原公證書及執(zhí)行證書向有管轄權(quán)的法院申請執(zhí)行。 公證書是一種特殊的書證，能夠自證其源； 公證書的證明力大于其他私書證； 公證書是法定推定證據(jù)，是可以被反駁的。 已受理的公證事項，申請人要求撤回時，按規(guī)定可以收取手續(xù)費，其余收費退還。在撤銷公證書的情況下，誰有過錯誰負擔公證費用。 ★ 公證機構(gòu)拒絕公證適用的情形 無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的； 當事人與公證的事項沒有利害關(guān)系的； 當事人申請公證的事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的； 當事人之間對申 請公證的事項有爭議的； 當事人虛構(gòu)隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的； 當事人提供證明材料不充分或拒絕補充證明材料的； 申請公證的事項不真實、不合法的； 申請公證的事項違背社會公德的； 當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。另外對于因不可抗力事件致使公證機構(gòu)無法工作的時間、因當事人提交證明材料不齊全而需要補充的時間以及公證機構(gòu)需要核 實有關(guān)情況的時間也不計算在上述期限內(nèi)。 ★ 一般的公證事項由審批人獨自批準；重大復雜的公證事項應(yīng)提交公證機構(gòu)處務(wù)會議討論后審批。由于有法律意義的事實或文書，能夠產(chǎn)生 一定的法律后果或影響，因此，該事實或文書的內(nèi)容就不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章。 出證日期。 ★ 核實權(quán)既可以由承辦公證 事項的公證機構(gòu)行使，也可以委托異地公證機構(gòu)代為進行。 公證人員不得代理當事人在其工作的公證機構(gòu)申辦公證。 二個以上當事人共同申辦同一公 證事項的，可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構(gòu)申辦；當事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構(gòu)提出申請的，由最先受理公證申請的公證機構(gòu)辦理。 ★★ 確定公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的原則 便于當事人就近申請公證原則。作為大會閉會期間的執(zhí)行機構(gòu)，對全國會員代表大會負責。我國公證機構(gòu)受政府司法行政部門的監(jiān)督和管理，同時也受公正協(xié)會的行業(yè)自律 ★ 人民政府司法行政部門對公證機構(gòu)的監(jiān)督和管理 司法部對全國公證機構(gòu)、公證員、公證協(xié)會監(jiān)督指導。 ★ 公證員職務(wù)的免除：法定情形： 喪失中國國籍。擔任公證員應(yīng)當在公證機構(gòu)實習兩年以上，如果是具有三年以上其他法律職業(yè) 經(jīng)歷的，要求在公證機構(gòu)實習一年以上。公證機構(gòu)的設(shè)置我國采取了許可設(shè)立主義，即設(shè)立公證機構(gòu)除了應(yīng)當具備法定條件的，還要求經(jīng)過主管行政機關(guān)的批準。 ★ 公證機構(gòu)的任務(wù)：是指法律規(guī)定的公證機構(gòu)進行公證活動所要達到的目的 ★ 公證機構(gòu)任務(wù)的內(nèi)容： 保障自然人、法人或其他組織的合法權(quán)益，是公證的根本任務(wù) 證明法律行為、具有法律意義的事實和文書的真實性與合法性 維護法制、預防糾紛和減少訴訟的發(fā)生，建立和睦團結(jié)的社會環(huán)境。 法律依據(jù)不同。 ★ 公證制度與民事訴訟法的聯(lián)系： 兩種法律制度是相近和相連的。公證作為一種特定的證明文書，不僅在國內(nèi)形成了法律制度，而且也得到國際社會的普遍認可和接受。鑒證的對象只有經(jīng)濟合同；公證的對象是指一切法律行為，有法律意義的事實和文書。包括： 公證的根本特征是證明活動 公證是特殊性證明活動 公證是非營利性的證明機構(gòu) ★ 認證：是指外交，領(lǐng)事機關(guān)在公證文書上證明公證機構(gòu)的簽名和印鑒屬實，或證明前一認證機構(gòu)認證的 簽名和印鑒屬實的行為。 ★ 公證制度：是進行公證證明活動的一項法律制度。 ★ 公證法律關(guān)系的內(nèi)容，指公證主體的權(quán)利與義務(wù)。 兩者的作用不同。一般證明必須經(jīng)過審查，才可確定其效力；公證證明，只要找不到足以推翻其證明的相反證據(jù)，就應(yīng)當確認其效力。 公證制度屬程序法的范疇；民商法屬實體法的范疇。 ★ 公證制度與民事訴訟法區(qū)別： 性質(zhì)不同，公證是非訴訟活動，民事訴訟是依據(jù)民事訴訟法進行的審判活動。 不服法院的裁判與不服公證解決的方式不同。第二，實現(xiàn)各個公證機構(gòu)法律地位的平等。 資格條件。 省級司法行政機關(guān)審核同意后，要求填寫公證員任職申報表，報請司法部任命。再由被上報的省級司法行政部門提請司法部依職權(quán)予以免除。 ★ 公證協(xié)會的職責： 協(xié)助政府主管部門管理、指導全國的公證工作，指導各地公證員協(xié)會的工作； 維護公證員的合法權(quán)益，支持會員依法履行職責； 舉辦會員福利事業(yè)； 對會員進行職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律教育，協(xié)助司法行政機關(guān)查處會員的違紀行為； 負責制定行業(yè)規(guī)范； 負責會員的培訓，組織會員開展學術(shù)研討和工作經(jīng)驗交流； 負責全國公證賠償基金的使用管理工作，對各地公證員協(xié)會管理使用的公證賠償基金進行指導和監(jiān)督； 負責 公證宣傳工作，主辦公證刊物； 負責與國外和港、澳、臺地區(qū)開展有關(guān)公證事宜的研討、交流與合作活動； 負責海峽兩岸公證書的查證和公證書副本的寄送工作； 1負責公證專用水印紙的聯(lián)系生產(chǎn)、調(diào)配，協(xié)助行政主管部門做好管理工作； 1對外提供公證法律咨詢等服務(wù)； 1履行法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責，完成司法部委托的事務(wù)。 公證機構(gòu)與律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)區(qū)域不同，律師事務(wù)所可以不限地區(qū)地接 受來自任何地區(qū)的當事人委托的法律事務(wù)，而公證機構(gòu)，根據(jù)我國《公證法》及上述公證法律規(guī)范的現(xiàn)行規(guī)定，則不可在允許區(qū)域范圍之外受理本應(yīng)歸屬其他公證處受理的公證業(yè)務(wù)。 避免各公證機構(gòu)之間不正當競爭。 d、部 隊的軍官或政治機關(guān)對其所屬軍職人員的遺囑、委托行為等出具的證明書。 申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)。 當事人基本情況。 或文書真實無誤。 債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)或者不完全履行義務(wù)時，債務(wù)人愿意接受強制執(zhí)行的承諾。 ★ 辦證期限，即公證機構(gòu)從受理到出具公證書的時間。終止公證的決定應(yīng)通知有關(guān)當事人。 根據(jù)公證事項不同，公證服務(wù)費實行按件收費和按比例收費原則。公證機構(gòu)主任或者副主任作出是否減收或者免收的決定。注意下列兩種情況： 公證書出具需經(jīng)過審批手續(xù)的，審批人批準之日即為出證日期，公證書從審批人批準之日生效； 辦理招標投標、開獎、拍賣等現(xiàn)場類公證事項，公證詞的宣讀之日即公證書出具之日，該公證書從宣讀之日生效。 ★ 公證機構(gòu)賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的范圍包括： （一）借款合同、借用合同、無財產(chǎn)擔保的租賃合同； （二）賒欠貨物的債權(quán)文書； （三）各種借據(jù)、欠單； （四）還款（物）協(xié)議； （五）以給付贍養(yǎng)費、撫養(yǎng)費、撫育費、學費、賠（ 補）償金為內(nèi)容的協(xié)議； （六）符合賦予強制執(zhí)行效力條件的其他債權(quán)文書。該裁定書作出后，作為執(zhí)行根據(jù)的強制執(zhí)行公證書和執(zhí)行證書即失去強制執(zhí)行的效力。 ★ 公證員執(zhí)業(yè)紀律內(nèi)容： 公證員不得在兩個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)。 公證員辦理涉外公證必須遵守《涉外人員守則》的有關(guān)規(guī)定。 ★ 公證法律責任的承擔原則 民事法律責任由公證機構(gòu)對外承擔，公證員個人對內(nèi)承擔的原則。 公證民事法律責任是由錯證引發(fā)的責任，偽證與假證不引起公證的法律責任。 ★ 公證賠償?shù)乃痉ň葷寒斒氯?、公證事項的利害關(guān)系人與公證機構(gòu)因賠償發(fā)生爭議的，可以向人民法院提起民事訴訟。 繼承公證。 審查合同各方 當事人的意思表示是否真實、自愿，各方是否就合同的主要條款已經(jīng)達成合意，是否存在隱瞞、虛假、脅迫、欺詐等情況。 ★ 公證機構(gòu)辦理買賣合同公證應(yīng)審查的重點內(nèi)容 審查買賣合同雙方當事人的主體資格：民事權(quán)利能力、行為能力；擔保人的擔保能力；代理人的代理權(quán)及代理權(quán)限范圍等是否符合法律的有關(guān)規(guī)定。同時抵押人擔保的債權(quán)不得超過抵押物的價值。 有關(guān)批準手續(xù)是否齊備，證明材料是否齊全。逾期提出申請者，應(yīng)向房地產(chǎn)管理 部門說明理由，由房地產(chǎn)管理部門酌情予以辦理。 ★ 辦理土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證時應(yīng)注意的問題 （ 1）下列兩種 情況下，土地使用權(quán)不得轉(zhuǎn)讓： 一是轉(zhuǎn)讓人未按土地使用權(quán)出