【正文】 一、 公司預(yù)警方案由行政部制訂，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員配合執(zhí)行。 員工 從公司離職， 必須 退還保存的屬公司及其附屬機(jī)構(gòu)所有的機(jī)密資料，如圖冊(cè)、筆記、報(bào)告及其它文件 等 。 四、 科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)格按保密資料進(jìn)行管理，嚴(yán)格限制知悉人 數(shù)。公司各部門都應(yīng)自覺維護(hù)商標(biāo)的信譽(yù) 、 宣傳并積極使用商標(biāo)。 七、 凡 是公司 的各種文件、契約、統(tǒng)計(jì)表等資料原件，由行政部或指定部門統(tǒng)一歸檔管理，各部門只能保存復(fù)印件，有多余的原件可由有關(guān)部門保管。 第十六節(jié) 保密 規(guī)定 一、 維護(hù)公司利益，保守公司機(jī)密，是每一位京潤(rùn)員工應(yīng)盡的義務(wù)。 五、 所 有 住在公司宿舍的員工，晚上 12： 00 之前必須回到公司宿舍，有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)回來(lái)或在外過(guò)夜的人員，必須給公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人及同宿舍人員說(shuō)明情況，否則所有后果自己負(fù)責(zé)。 六、對(duì)于 私人長(zhǎng)途電話，話費(fèi)自付。辦事處內(nèi)勤無(wú)權(quán)擅自啟用公司公章。特殊情況攜帶外出使用者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公章保管人員陪同外出或派行政部人員同行，不得單獨(dú)帶章外出。 四、 電子郵件的使用 ： 電子郵件應(yīng)主要以工作需要出發(fā)為主，盡量避免用工作時(shí)間發(fā)送、接收個(gè)人郵件。除事、病假外，司機(jī)的通訊工具每日 23： 30 前不得關(guān)閉，早 8： 00之前開機(jī) ； （三）、 司機(jī)于上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí)可在工作地點(diǎn)待命休息，但必須保證通訊暢通 ； （四）、 辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)司機(jī)的夜間和節(jié)假日出車情況及當(dāng)天工作強(qiáng)度大小，可適當(dāng)安排司機(jī)補(bǔ)休。 行政部按照“先急后緩、貨物優(yōu)先、統(tǒng)籌路線”的原則派車 ； （二）、 在無(wú)法事先填寫派車單的特殊情況下， 行政部 負(fù)責(zé)人可以直接派駕駛員出車，事后用車人須補(bǔ)辦用車手續(xù) ； （三）、 除公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、銷售送貨、采購(gòu)提貨、大件運(yùn)輸、出納提款可以派車外，其它情況原則上不予派車 ； （四）、 公司所有車輛，未經(jīng)公司 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)，不得租、借給其 他 單位和個(gè)人使用，公司車輛除本公司專職司機(jī)駕駛外，其他人員不得 駕駛，確實(shí)需要非專職駕駛?cè)藛T駕駛車輛的，必須辦理申報(bào)手續(xù)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可駕駛指定車輛 ； （五）、 司機(jī)要做好用車臺(tái)賬，內(nèi)容包括用車具體時(shí)段、事由、路線、里程、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)等與車相關(guān)的一切項(xiàng)目備查，臺(tái)賬同時(shí)是費(fèi)用核銷的依據(jù)之一。投影儀由行政部門負(fù)責(zé)管理和使用安排 ； （二）、 凡會(huì)議或培訓(xùn)使用投影儀，均由行政部門派專人 使用 ，在使用期間 使用人要妥善 保管 ； （三）、 投影儀在使用過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣， 應(yīng) 及時(shí)通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。 二、 購(gòu)置和維護(hù)、維修 ： （一）、 公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用 ； （二）、 公司及下屬 分支機(jī)構(gòu) 軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購(gòu)）。 二、行政過(guò)失的處分原則： （一）、 重大行政過(guò)失 ； 一類重大行政過(guò)失：責(zé)任人一律無(wú)條件開除。 六、 外出辦事或出差必須抓緊時(shí)間，不得無(wú)故拖延辦事或出差時(shí)間，更不得私事公出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論處，并通報(bào)批評(píng)。 二、 員工外出辦事，與業(yè)務(wù)不相關(guān)的事盡量不做，與業(yè)務(wù)活動(dòng)不相關(guān)的公司資料不準(zhǔn)遺留在外。一個(gè)文件一般只講一件事，能夠用面談和發(fā)便函解決的問(wèn)題，盡量不發(fā)文。 二、 登記： 凡上級(jí)主管部門和業(yè)務(wù)主管單位的文件以及各類掛號(hào)件、機(jī)要文件和需要我司做出答復(fù)的函件，均應(yīng)統(tǒng)一 登記。 二、 工作會(huì)議實(shí)行例會(huì)制： （一）、 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)一周工作的完成情況及需要解決的問(wèn)題 ； （二）、 要求：各部門要認(rèn)真落實(shí)、協(xié)調(diào)解決，不得無(wú)故拖延或不予落實(shí)，否則按 公司相關(guān)管理 制度懲處； （三）、 工作計(jì)劃：每月 5 日前遞交上月工作總結(jié)，同時(shí)安排好下月工作計(jì)劃。 七 、 工作卡 制度： （一）、 為了 保證公司工作秩序的規(guī)范性 ，公司為 員工制作了工作 卡。 四 、吸煙規(guī)定：辦公區(qū)域內(nèi)部不允許吸煙 。借閱人要妥善保管檔案，對(duì)借閱期檔案的安全、保密性負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)盡快歸還 ； 6 （二）、 本單位人員借閱技術(shù)工藝檔案、原料供應(yīng)檔案、銷售部檔案和外單位人員借閱本公司檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意 ； （三）、 公司所 有 檔案的銷毀工作，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé) 。 五 、檔案的保存 ： （一）、 檔案是公司極其重要的文獻(xiàn)資料，其保存遵循完整、安全、保密性原則。凡公司合同、技術(shù)工藝、人事、會(huì)計(jì)、收發(fā)的各類文件及與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的、有歷史 參 考價(jià)值的 文件材料必須歸檔。 三、 出差規(guī)定 ： （一）、 公司按工作需要可以隨時(shí)要求員工出差； （二）、 員工在出差前，必須辦理出差審批手續(xù)，并到人力資源部備案，人力資源部將根據(jù)備案資料進(jìn)行考勤，否則按曠工處理； （三）、有關(guān)出差中的工作時(shí)間，除公司有特別的指示外，按正常工作時(shí)間處理。做好各種管理制度的落實(shí)及解釋工作，加強(qiáng)監(jiān)督管理，對(duì)問(wèn)題的處理必須按章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行，不得 包庇縱容或姑息，否則嚴(yán)肅處理，并對(duì)行政部負(fù)責(zé)人按兩倍罰款進(jìn)行處理。 第 二 節(jié) 考勤管理 規(guī)定 一、 考勤規(guī)定 ： （一）、 公司實(shí)行每周五天工作制，每日上班時(shí)間為： 上午： 8:30—11:45 下午： 13:30—17:30； （二）、 所有工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，上班自覺到辦公室簽到或打卡，否則視為遲到或曠工，員工上班不得遲到早退 ； （三）、 員工請(qǐng)事假需提前提出書面申請(qǐng)。 四、考勤管理流程： （一）、員工需請(qǐng)休病假、事假、休假等，及時(shí) 按請(qǐng)假程序 請(qǐng)假，并向人力資源部報(bào)備； 4 （二）、 員工在請(qǐng)假之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng) 的手續(xù)，表格由行政部門統(tǒng)一提供 ； （三）、 員工填寫表格之后，由 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見后，報(bào)人力資源部 備案管理 。重要文獻(xiàn)資料，均應(yīng)予以建檔； （二）、 建檔應(yīng)遵循及時(shí)性原則，各部門檔案保管人員在收到以上資料時(shí)，必須當(dāng)天入檔，最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天。檔案管理 人員對(duì)檔案資料的安全、完整、保密負(fù)直接責(zé)任。 第 四 節(jié) 辦公 管理 規(guī)定 一 、辦公著裝： 公司員工 作為公司隨時(shí)隨地的代言人，應(yīng)該隨時(shí)保持良好的辦公著裝形象，讓客戶和同 事 給予更多的尊重與信 任。 五 、接待制度：為保障公司機(jī)密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。 工作 卡自行政部門正式發(fā)放日起， 所有員工 在上班時(shí)間必須佩帶，行政部門作為監(jiān)督部門隨時(shí)督促檢查 ； （二）、 上班時(shí)間不佩帶 工作 卡， 一 律視為不遵守公司工作紀(jì)律 ； （三）、 如果 工作 卡丟失 ，應(yīng)立即向行政部說(shuō)明，同時(shí)與 行政部門聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā) ； （四）、工作 卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公 用品，應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行 工作卡 制度 ； （五）、 原則上未 佩帶 工作 卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動(dòng)用各種設(shè)備 ； （ 六 ）、 公司考勤卡由行政部配發(fā)，所有人員妥善保管，不得損壞丟失，否則按 8 50 元 /張賠償，所有人員考勤按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行 。工作計(jì)劃原則上將本部門最需要解決的工作列入，日常性的工作不必過(guò)重列入，要注意每項(xiàng)工作的緊迫性、時(shí)間限定、完成程度和完成人。 三、 閱辦： 屬于一般業(yè)務(wù)文件，直接送對(duì)口部門承辦，同時(shí)，視情況送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱知。 八、 核稿工作由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 三、 員工外出到市內(nèi)辦事必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可，否則以曠工論處。 七、 員工外出辦事原則上自行解決交通問(wèn)題（有其 他 規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行），除特殊情況由公司派車，并按用車制度執(zhí)行。因貪污、受賄或盜竊等觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理 ； 二類重大行政過(guò)失：責(zé)任人行政記過(guò)一次，扣罰當(dāng)月工資 ， 不發(fā)年終獎(jiǎng)金。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督 ； （三）、 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù) 檔案保管要求保管。 二、 打 字復(fù) 印機(jī)的使用 ： （一）、 所有的計(jì)算機(jī)都與打印機(jī)相連 ，各部門的打印情況由電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用由各部門負(fù)擔(dān) ； （二）、 一般情況下 不 能用已使用過(guò)的 紙張 進(jìn)行打印 ， 已用過(guò)的紙可以進(jìn)行復(fù)印，原則上紙張的二次利用由行政部統(tǒng) 一處理 ； （三）、 由于各個(gè)部門均需要大量復(fù)印的工作，在復(fù)印文件時(shí)，遵守操作規(guī)則。 三、費(fèi)用管理 ： （一）、 車輛維修、加油要到指定修理廠家和加油站，駕駛員不得擅自在外修理車輛、不得個(gè)人持現(xiàn)金加油 ； （二）、 停車費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)等與行車有關(guān)的費(fèi)用由司機(jī)繳納、報(bào)銷，與行車無(wú)關(guān)的費(fèi)用由用車人負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)銷 ； （三）、 非司機(jī)責(zé)任發(fā)生的違章費(fèi)用，必須憑合法票據(jù)方 可報(bào)銷 ， 在無(wú)第三人見 16 證的情況下，司機(jī)不得以給交警等執(zhí)法人員錢物的名義在公司報(bào)賬 ； （四）、 闖紅燈、超速等司機(jī)違章行為產(chǎn)生的各種費(fèi)用 及后果 一律由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。 六、司機(jī)職責(zé) ： （一）、 講究文明禮貌， 保持良好的職業(yè)形象和精神面貌， 做到文明出車，文明服務(wù) ，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，遵 章守法，嚴(yán)守職業(yè)道德 ； （二）、 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，憑派車單 出車 ， 嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車，為 公司 用車做好服務(wù)工作 ； （三）、 在為公司運(yùn)送貨物或接待來(lái)賓時(shí)，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助裝卸貨物或上、下行李 ； （四）、 愛護(hù)車輛，自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返 17 回 后檢查，使車 輛 保持良好的工作狀態(tài) 和清潔狀態(tài) ； （五）、 嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁以車謀私 ，嚴(yán)禁 把車輛 私自 借給他人駕駛 ； （六）、 每天 做好出車記錄，嚴(yán)謹(jǐn)駕駛作風(fēng)，嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi) ， 嚴(yán)禁酒后開車 ， 嚴(yán)禁帶故障上路 ， 確保行車安全 ； （七）、 協(xié)助做好 行政部 的其它 后勤服務(wù) 工作 ； （八）、 遵守本 規(guī)定 中涉及的相關(guān) 事宜。 五、 公司部 門之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、部門向員工發(fā)放文件，統(tǒng)一使用 TM 形式， 以提高工作效率，節(jié)約費(fèi)用，但不得用此工具閑聊，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 50 元以上罰款 。 四、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須填寫公章使用審批單，