【正文】 分鐘者，視為曠工半天 ； （二）、 曠工半天者扣發(fā) 1 天半的工資； （三）、 曠工 1 天者扣發(fā) 3 天工資； （四）、 連續(xù)曠工 3 天者，扣發(fā)一月工資； （五）、 連續(xù)曠工超過 5 天者，無條件予以除名 ； （六）、 因員工曠工所給公司造成的損失，由員工負責(zé) ； （七）、 不按公司規(guī)定上班也未辦理請假等相關(guān)離司手續(xù)者，按自動離職處理。請假一天，由部門負責(zé)人批準；兩天 3 及以上由部門 負責(zé)人 做意見并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準；五天及以上須報總經(jīng)理批準， 所有副經(jīng) 理 級 及 以上 人員請假，都必須報董事長審批。 二、 工作職責(zé)： （一）、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門的工作情況，收集各種信息資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策 ； （二）、 對公司重要工作部署以及領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況進行督促、檢查、催辦，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞 ， 改進工作 ， 推動各項決策的貫徹落實 ； （三）、 監(jiān)督各項 管理 制度 和管理辦法 的落實和執(zhí)行情況 ； （四）、 幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門及京潤系統(tǒng)各單位之間的 關(guān)系 ； （五）、 承辦起草 公司的各種公文 ； （六）、 做好固定資產(chǎn)的管理工作 ； （七）、 在對外聯(lián)系和接待工作中，樹立公司健康、有朝氣的對外形象，時時維護公司利益 ； （八）、 妥善處理好日常事務(wù) ， 包括 ： 公文處理、檔案管理、印鑒使用、文件印制、會議管理等 ； （九）、做 好保密和安全工作 ； （十）、 做好公司內(nèi)外后勤保障工作 ； （十一）、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、 行政部 工作必須認真、細致，井井有條，講究效率，注意事情的輕重緩急，更要注意工作的方式方法。所有請假及時報人事部備案，事假扣除當日工資及所有補貼和福利 ； （四）、 員工請假，特殊情況不能當面請假者，可電話申報原因，事后補辦手續(xù) 。自 動離職者，公司將予以除名，并可采取各種合理合法措施挽回因自動離職而給公司造成的損失，同時保留對自動離職者的追訴權(quán)。 第三節(jié) 檔案管理 規(guī)定 一 、目的及原則 ： （一）、 為了規(guī)范本公司檔案管理，建立科學(xué)、系統(tǒng)、嚴密的檔案管理制度，特制定本標準 ； （二）、 檔案管理應(yīng)遵循科學(xué)、及時、完整、保密、便于利用原則。 三 、檔案的建立 ： （一）、 公司各職能部門是建立檔案的基本單位，應(yīng)當建立自身的檔案管理，每年 12 月 31 日之前（除財務(wù)檔案外）報公司總部檔案管理處保管。同一類型中可根據(jù)實際情況劃分若干子類型。 （三）、 卷內(nèi)文件整理完結(jié)之后，要以類型為單位分別放入資料盒（同一大類可放在一個盒內(nèi)，以方便查閱為原則），并在資料盒封面清晰寫明本盒內(nèi)容 ； （四）、 書籍、光盤、磁盤等檔案也應(yīng)按內(nèi)容分類，逐一排序編碼并填寫卷內(nèi)目錄。公司技術(shù)工藝及經(jīng)銷商檔案 文件屬核心機密，應(yīng)確保其絕對安全，嚴防泄密 ； （二）、 會計檔案的保存期限、方式等應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定 ； （三）、 磁盤、光盤文件應(yīng)按有關(guān)技術(shù)要求妥善保存，做到防磁、防潮、防塵、防外力破壞。本公司工作人員借閱檔案須經(jīng)部門負責(zé)人同意，由借閱人在借閱登記簿上詳細登記后方可調(diào)閱，歸還檔案時也要進行登記。 二 、辦公室要求： （一）、 任何人不得打聽或干涉他人的私生活，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以辭退 ； （二）、 保持辦公區(qū)域清潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑 ，在進入辦公區(qū)時須保持鞋面鞋底干凈，雨天保持雨傘不滴水 ； （三）、 保持辦公區(qū)域整潔、美觀，辦公桌上除放置 電腦、文件架 、 電話、文具盒、臺歷、茶杯 及即時應(yīng)用文件 外，其他物品一律收放在抽屜內(nèi) ； （四）、 上班時間嚴禁串崗、聚眾聊天，嚴禁吃零食、就餐、喝酒 ； （五）、 在辦公區(qū)域內(nèi)不得高聲喧嘩，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)唱歌、打鬧 ； （六）、 辦公時間內(nèi)不允許看報紙、雜志等與業(yè)務(wù)無關(guān)的書刊，有收集信息任務(wù)的工作人員可瀏覽報紙等信息資料 ； （七）、 公司員工接、打電話時要使用禮貌用語。 三 、辦公語言： 辦公室作為全體員工工作的地方，應(yīng)遵守以下規(guī)定 ： （一）、 辦公室禁止大聲喧嘩 ； （二）、 辦公室言語禁止不文明的詞匯 ； （三）、 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進行 ； （四）、員工相互 溝通如果座位較遠，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機電話處理，避免直接喊話 。前臺 文員 電話通知被訪者到前臺接待。如果 員工 確實在會議期間使用飲 用水 ， 提前向 行政部門申請，行政部門在認為合理的情況下，將在會議中做好準備。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品，請 按部門做出辦公用品申請 。 第五節(jié) 辦公會議 規(guī)定 一、原則 ： 增進部門溝通，解決問題，協(xié)調(diào)工作，提高工作效率。 三、 工作例會力求緊湊，提高會議質(zhì)量和效率。 第六節(jié) 文件收發(fā) 管理規(guī)定 一、 外來文件由行政部統(tǒng)一簽收，分不同類別及時登記處理。上級主管部門和業(yè)務(wù)主管 領(lǐng)導(dǎo) 指辦的文件，以及其他需要公司辦理的事項，由行政部或相應(yīng)負責(zé)人負責(zé)催辦，各部門應(yīng)及時告知承辦事項的處理結(jié)果，防止漏辦延誤。 七、 撰稿文件，情況要詳實，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要簡練，書寫要工整，篇幅要力求簡短。 十、 印制文件，應(yīng)保持整潔，避免差錯，保證質(zhì)量。對損害公司利益和形象者，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重予以處罰，甚至除名 ，對情節(jié)特別嚴重者追究其法律責(zé)任 。 四、 員工出差須事先填寫出差申請單，按規(guī)定經(jīng)審批后方可出差，否則以曠工論處。若行政部人員外出，則由當事人自覺將 自己 的去向及聯(lián)系電話留給同部門的其他人員。 二類重大行政過失責(zé)任： （ 1）、違章指揮造成事故，使員工受到人身傷害，致傷、致殘的； （ 2） 、因工作重大失誤，使公司蒙受重大經(jīng)濟損失（價值 5000 元以上）的； （ 3）、追求個人利益，不服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排，影響公司正常工作的； （ 4）、故意損壞公司物品的。 （五）、四級行 政過失責(zé)任： 上 下 班遲到、早退，在辦公室吃零食、不 佩帶 工作卡、男職員不打領(lǐng)帶、在辦公 區(qū)吸 煙的 ； 工作懶散 ， 受到上級批評仍不思悔改的 ； 外出辦事不與分管領(lǐng)導(dǎo)和行政部打招呼，私自外出 ， 有事不請假的 ； 12 工作無故拖延，不能按時完成上級交給的工作任務(wù)的。 （二）、 一級行政過失： 給予 責(zé)任 人 行政記過一次，扣罰 7 天工資及年終獎金。 第 九 節(jié) 計算機管理 規(guī)定 一、 計算機的 配置使用： （一）、 行政部門定期 或不定期 進行個人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計算機設(shè)備 ， 需要 使用人的 簽字認可 ； （二）、 只有 高層管理人員 配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用，其他部 13 門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并 由專人負責(zé)保管。 三、 使用須知： （一）、 公司及各部門的計算機只能由經(jīng)行政部授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用 ； （二）、 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。 14 第十節(jié) 公司主要共用設(shè)備管理 規(guī)定 一、 投影儀的使用 ： （一）、 投影儀的價值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。 三、 傳真機的使用 ： （一）、 公司傳真機 由專人負責(zé)，收到傳真件及時送相應(yīng)部門及個人 ， 并及時對發(fā)出部門給予收到確認 ； （二）、 在發(fā)送傳真時， 由專門負責(zé)傳真的相應(yīng)人員 發(fā)送，請 務(wù)必 標明對方的傳真號碼、接收件人姓名 ； （三）、 在與 傳真專管人員 確認傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認收到情況 ； （四）、 公司已經(jīng)準備好統(tǒng)一的 紙張格式 ，在發(fā)送傳真時務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象 ； （五）、 副總經(jīng)理 級以上人員 的傳真收 發(fā) ，均由 傳真負責(zé)人進行， 確認收發(fā)由 發(fā)件人進行，有發(fā)件人交待的事宜按其交待進行 。 二、車輛使用 ： （一）、 用 車人須事先填寫“用車申請單”，寫明用車事由、行車路線、用車人等事項，由部門負責(zé)人簽署意見，同一部門的用車應(yīng)盡量選擇在同一時段出車。 四、安全管理 ： （一）、 司機應(yīng) 時時 對車輛 實施檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，行前應(yīng)特別注意安全檢查 ， 確保行車安全 ； （二）、 車 輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，車輛發(fā)生事故后，保險公司賠償費用不足的部分，由駕駛員按事故費用的 30％負擔。 五、司機考勤管理 ： （一）、 司機平時的考勤與公司其他職員同等管理 ； （二）、 司機的工作性質(zhì)決定了其工作時間是機動的，即“有出車任務(wù)就出 工，無出車任務(wù)待命休息”，無論在正常上班時間，還是在夜間和休息日，必須接受出車指令按時出車。 （ 二）、 司機一年內(nèi) 3 次被通報批評，或者 2 次被警告，或者 1 次被記過，給予降工資一級處理 ； （三 ）、 司機一年內(nèi) 4 次被通報批評，或者 3 次被警告，或者 2 次被記過，或者1 次被記大過，給予調(diào)整工作崗位處理（工資隨之調(diào)整），超出每種處分情形次數(shù)的，給予辭退處理 ； （ 四 ）、 司機嚴重違犯以上管理規(guī)定或不盡司機職責(zé)情節(jié)嚴重的，可以直接給予辭退處理。 三、 電話的使用 ： 18 （一）、 公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準備一部分機電話 ； （二）、 電話的安裝、維修、調(diào)整均由行政部統(tǒng)一管理 ； （三）、 任何員工不得在前臺直接撥打電話 ； （四）、 在工作時間盡量避免私人電話 ， 用電話時的聲音盡量避免影響其他員工的工作 ； （五）、 由于工作的原因，需要撥打長途業(yè)務(wù)電話， 務(wù)必簡單明了，不得聊天 。 七、 辦公鑰匙的管理 ： （一）、 公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙，便于保管個人財 物 。 19 三、 不準個人攜帶公章外出。 六、 嚴禁蓋空白公章、空白介紹信。沒有 公司 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 的簽字，內(nèi)勤 人員不得 蓋章，否則將追究銷售內(nèi)勤的責(zé)任，造成的損失由銷售內(nèi)勤承擔 ； （四）、 辦事處業(yè)務(wù)專用章由辦事處內(nèi)勤保管，辦事處負責(zé)人全權(quán)審批 執(zhí)行 ,其他人無審批權(quán) ，因此而出現(xiàn)的問題由辦事處負責(zé)人負責(zé) ； （五）、 內(nèi)勤人員做好辦事處所配備公司公章的用章記錄，按月報行政部備案 。 第十四節(jié)