【正文】 留待對卷內(nèi)文件變化或其他需要進行說明之用 ； 卷內(nèi)備考表 （可根據(jù)需要設(shè)置） 放在案卷最后，用以登記卷內(nèi)文件的基本狀況，監(jiān)督和保護文件，并便于管理人員和利用者了解案卷的有關(guān)情況。凡因違反操作規(guī)程而造成設(shè)備損失的，由責任人賠償有關(guān)損失 ； 7 （九）、 員工下班時應(yīng)將辦公桌面收拾整潔，關(guān)好燈、空調(diào)、門窗及其他辦公設(shè)備之后方可離開辦公室 ； （十）、 未經(jīng) 行政部 批準，不得攜帶家屬、親朋進入辦公區(qū)域。 （二）、 其他特殊情況 ： 如 發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請核實情況后立即向行政部匯報，或立即撥打 110 報警 ； 當您發(fā)現(xiàn)公司財物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，立即上報公司行政部門，予以處理。 六、 信函郵寄由 行政部 負責，各部門發(fā)出的文件應(yīng)在信封上寫明收件單位全稱，急件和掛號要向行政部說明，涉及公司機密的文函信件，須使用掛號信和特快專遞郵寄。 五、 行政部必須將當日外出辦事或出差人員的姓名、目的地及聯(lián)系電話記錄在案，以便隨時聯(lián)系。 二、行政過失處分的執(zhí)行權(quán)限 ： （一）、 重大、一級行政過失由行政部及相關(guān)部門共同認定，并報總經(jīng)理批準、備案 ； （二）、 二級、三級、四級行政過失由行政部認定處理，并報總經(jīng)理備案。 一、組織與職責 ： （一）、 公司所有車輛由 行政部 統(tǒng)一調(diào)度和管理，行政部負責人在特殊情況下（如外出、休假）或者根據(jù)公司統(tǒng)一安排（如大型促銷活動），可以授權(quán)委托相關(guān)人員臨時 行使 調(diào)度和管理權(quán) ； （二）、 公司行政部專人負責車輛鑰匙的保管和每月車輛使用統(tǒng)計，具體參與對車輛使用的監(jiān)督和控制，對不符合規(guī)定的用車行為有權(quán)拒絕和制止 ； （三）、 車輛駕駛員服從行政部負責人或臨時授權(quán)人員的調(diào)度和管理，接受公司所有人 員 的監(jiān)督，對不符合用車的行為有權(quán)制止和檢舉 ； （四）、 公司用車人員有權(quán)對駕駛員不當?shù)鸟{駛行為提出批評和指正。 在各部門需要的時候 ，將 信件的地址、收件人員的姓名等事宜 填 好，并封緘好后交給前臺 文員統(tǒng)一 發(fā) 送 。 八、 辦事處公司公章用章管理 ： （一）、 各地辦事處的公司公章用章進行編號管理，專人負責保管 ； （二）、 辦事處的公 司公 章必須由銷售內(nèi)勤負責保管 ； （三）、 辦事處合同章使用程序：業(yè)務(wù)員提出→辦事處經(jīng)理同意簽字→傳回公司由權(quán)限 領(lǐng)導 審批簽字→銷售內(nèi)勤蓋章。 三、 公司領(lǐng) 導視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。如有泄露，一經(jīng)查實， 給予經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者 追究當事人法律責任。 二、 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為本公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 五、 以上所列及其延伸意所表，公司所有員工（包括將要進入公司的，現(xiàn)在在公司的，將要離開公司的和已經(jīng)離開公司的）都必須遵守。 三、 員工 不 得 向 京潤珍珠 公司 及 其附屬機構(gòu)透露可在其業(yè)務(wù)中應(yīng)用或使其應(yīng)用的他人的機密。 五、 公司宣布報廢或停止使用的注冊商標標識及帶有注冊商標的物品不得按廢品銷售和挪做它用，應(yīng)由公司統(tǒng)一處理。 三、 屬于公司機密的文件、資料應(yīng)標明“保密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞和保管。 第十五節(jié) 宿舍管理 規(guī)定 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特 制 定 本規(guī)定。 五、 使用公章必須有專簿登記，詳細列明日期、用途、使用人、批準人等欄目，并連同使用審批單妥善保管。 七、罰則 ： （一）、 司機違犯以上管理規(guī)定或違背司機職責的，每次給予 50 元 —— 500 元不等的罰款，同時視情節(jié)輕重給予通報批評、警告、記過、記大過、辭退、開除等處分。一旦發(fā)現(xiàn) 復印機出現(xiàn)異樣，及時 告知行政部處理 ， 不可 自己修理。同時，給公司造成的經(jīng)濟損失在 5000 元以上的，作撤職處理；損失在 5000 以下 3000元以上的，作降職處理（責任人為一般員工，則作降薪處理）。事前須告知行政部，并在前臺 簽注 ，保持通訊工具的正常使用，以備有急事方便聯(lián)系。 四、 建立健全文件的催辦制度。 八 、辦公用品 及設(shè)備 管理 ： 員工必須 愛惜使用 公司所有的辦公用品及設(shè)備 。 具體要求： （一）、 公司員工應(yīng)嚴格按規(guī)定著裝 ––––著公司制服或職業(yè)裝，穿著整潔、大方、得體 ； （二）、 上班時間不得穿旅游鞋、拖鞋，要配戴工作卡；不得著背心、 T 恤、運動裝或其他休閑便裝 ； （三）、 女職員上班時間不得濃妝艷抹 ,但必須 淡 妝上班。 四 、檔案的整理 ： （一）、 本公司檔案應(yīng)按性質(zhì)科學分類，如文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、會計檔案等。請假一天，由部門負責人批準；兩天 3 及以上由部門 負責人 做意見并報分管領(lǐng)導批準；五天及以上須報總經(jīng)理批準， 所有副經(jīng) 理 級 及 以上 人員請假，都必須報董事長審批。自 動離職者，公司將予以除名，并可采取各種合理合法措施挽回因自動離職而給公司造成的損失，同時保留對自動離職者的追訴權(quán)。 （三）、 卷內(nèi)文件整理完結(jié)之后，要以類型為單位分別放入資料盒（同一大類可放在一個盒內(nèi)，以方便查閱為原則），并在資料盒封面清晰寫明本盒內(nèi)容 ； （四）、 書籍、光盤、磁盤等檔案也應(yīng)按內(nèi)容分類，逐一排序編碼并填寫卷內(nèi)目錄。 三 、辦公語言： 辦公室作為全體員工工作的地方，應(yīng)遵守以下規(guī)定 ： （一）、 辦公室禁止大聲喧嘩 ； （二）、 辦公室言語禁止不文明的詞匯 ； （三）、 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進行 ； （四）、員工相互 溝通如果座位較遠，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機電話處理，避免直接喊話 。 第五節(jié) 辦公會議 規(guī)定 一、原則 ： 增進部門溝通，解決問題，協(xié)調(diào)工作，提高工作效率。 七、 撰稿文件，情況要詳實，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要簡練，書寫要工整，篇幅要力求簡短。若行政部人員外出，則由當事人自覺將 自己 的去向及聯(lián)系電話留給同部門的其他人員。 第 九 節(jié) 計算機管理 規(guī)定 一、 計算機的 配置使用： （一）、 行政部門定期 或不定期 進行個人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計算機設(shè)備 ， 需要 使用人的 簽字認可 ； （二）、 只有 高層管理人員 配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用，其他部 13 門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并 由專人負責保管。 二、車輛使用 ： （一）、 用 車人須事先填寫“用車申請單”，寫明用車事由、行車路線、用車人等事項，由部門負責人簽署意見，同一部門的用車應(yīng)盡量選擇在同一時段出車。 三、 電話的使用 ： 18 （一）、 公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準備一部分機電話 ； （二）、 電話的安裝、維修、調(diào)整均由行政部統(tǒng)一管理 ； （三）、 任何員工不得在前臺直接撥打電話 ； （四）、 在工作時間盡量避免私人電話 ， 用電話時的聲音盡量避免影響其他員工的工作 ； （五）、 由于工作的原因，需要撥打長途業(yè)務(wù)電話， 務(wù)必簡單明了，不得聊天 。沒有 公司 權(quán)限領(lǐng)導 的簽字，內(nèi)勤 人員不得 蓋章，否則將追究銷售內(nèi)勤的責任，造成的損失由銷售內(nèi)勤承擔 ； （四）、 辦事處業(yè)務(wù)專用章由辦事處內(nèi)勤保管，辦事處負責人全權(quán)審批 執(zhí)行 ,其他人無審批權(quán) ，因此而出現(xiàn)的問題由辦事處負責人負責 ； （五）、 內(nèi)勤人員做好辦事處所配備公司公章的用章記錄，按月報行政部備案 。 四、 每晚 12： 00 以前， 宿舍內(nèi)所有 活動必須結(jié)束，關(guān)燈就寢。 六、 在公司的對外交往和合作中，員工必須特別注意保守公司機密，嚴禁泄露和出賣公司機密。 24 三、 商業(yè)秘密的范圍： （一）、 技術(shù)信息：公司所擁有的設(shè)計、程序、制作工藝、制作方法等技術(shù)信息 ； （二）、 經(jīng)營信息：公司所擁有的管理訣竅、客戶名單、貨源情報、市場預測、銷售策略、投資計劃的內(nèi)容等信息。 第二十節(jié) 行政預警 規(guī)定 為了保證在任何情況下，公司都能正常運 營，并在有突發(fā)事件發(fā)生時，公司所有人員能夠有所準備，做好解決預案，保證公司人員及財 物 安全，特制訂本 規(guī)定 。 二、 京潤珍珠 公司及其附屬機構(gòu)的機密資料包括： （一）、 京潤珍珠 公 司 及 其附屬機構(gòu)在其活動中生成、收集、使用的與其現(xiàn)實或未來業(yè)務(wù)以及與其科研開發(fā)有關(guān)的任何資料； 25 （二）、 有關(guān)代表 京潤珍珠 公司或其附屬機構(gòu)進行的由 員工本人 提議或由 京潤珍珠公司 及 其附屬機構(gòu)指派的工作迄今未公開的任何資料 。 四、 凡公司有關(guān)部門和人員對外發(fā)表作品、參加展覽、廣告宣傳資料等，必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，報總經(jīng)理批示備案后方可對外發(fā)表。 二、 公司機密包括 以下內(nèi)容： （一）、 公司人事決策中的機密事項； （二）、 公司產(chǎn)品配方、加工工藝和生產(chǎn)技術(shù)； （三）、 公司重要的合同、客戶、貿(mào)易渠道； （四）、 公司非向公眾公開的財務(wù)狀況、投資狀況及銀行帳戶帳號等； （五）、 公司項目的對外合作條件及目的標的等； （六）、 公司所有人員應(yīng)當保守的公司機密。 七、 其它通訊費用如有特殊情況，須經(jīng) 董事長 批準后，方可報銷。 四、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須填寫公章使用審批單，經(jīng) 權(quán)限領(lǐng)導 簽字后，行政部方可啟用公章。 六、司機職責 ： （一）、 講究文明禮貌， 保持良好的職業(yè)形象和精神面貌， 做到文明出車，文明服務(wù) ，尊敬領(lǐng)導，尊重同事，遵 章守法，嚴守職業(yè)道德 ； （二）、 服從領(lǐng)導，聽從調(diào)度，憑派車單 出車 ， 嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，為 公司 用車做好服務(wù)工作 ； （三）、 在為公司運送貨物或接待來賓時，應(yīng)主動協(xié)助裝卸貨物或上、下行李 ； （四）、 愛護車輛，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返 17 回 后檢查，使車 輛 保持良好的工作狀態(tài) 和清潔狀態(tài) ； （五）、 嚴禁弄虛作假，嚴禁以車謀私 ，嚴禁 把車輛 私自 借給他人駕駛 ； （六）、 每天 做好出車記錄，嚴謹駕駛作風，嚴格操作規(guī)程，嚴禁鋪張浪費 ， 嚴禁酒后開車 ， 嚴禁帶故障上路 ， 確保行車安全