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正文內(nèi)容

某某珍珠銷售公司行政管理制度(參考版)

2025-06-02 08:19本頁(yè)面
  

【正文】 四、 當(dāng)公司人員發(fā)生突發(fā)事件時(shí),公司所有人員必須聽(tīng)從行政部或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 26 的 安排 ,不得以任何理由拒絕。 二、 所有公司員工無(wú)論發(fā)生任何事情,如需協(xié)助,都可與公司行政部聯(lián)系,公司行政部及公司所在人員都有責(zé)任和義務(wù)給予協(xié)助。 第二十節(jié) 行政預(yù)警 規(guī)定 為了保證在任何情況下,公司都能正常運(yùn) 營(yíng),并在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí),公司所有人員能夠有所準(zhǔn)備,做好解決預(yù)案,保證公司人員及財(cái) 物 安全,特制訂本 規(guī)定 。這些開(kāi)發(fā)品指:與 京潤(rùn)珍珠 公司或其附屬機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)或未來(lái)業(yè)務(wù) 及 研究和發(fā)展有關(guān)的,或由 京潤(rùn)珍珠 公司或其附屬機(jī)構(gòu)建議或指派 , 由 員工 代表 京潤(rùn)珍珠 公司或其附屬機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的工作而產(chǎn)生的。遵守并盡力促使 京潤(rùn)珍珠 公司及其附屬機(jī)構(gòu)遵守 國(guó)家法律法規(guī) 和有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 及 信息保護(hù)協(xié)議的條款。 二、 京潤(rùn)珍珠 公司及其附屬機(jī)構(gòu)的機(jī)密資料包括: (一)、 京潤(rùn)珍珠 公 司 及 其附屬機(jī)構(gòu)在其活動(dòng)中生成、收集、使用的與其現(xiàn)實(shí)或未來(lái)業(yè)務(wù)以及與其科研開(kāi)發(fā)有關(guān)的任何資料; 25 (二)、 有關(guān)代表 京潤(rùn)珍珠 公司或其附屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行的由 員工本人 提議或由 京潤(rùn)珍珠公司 及 其附屬機(jī)構(gòu)指派的工作迄今未公開(kāi)的任何資料 。 第十九節(jié) 機(jī)密資料 保護(hù)規(guī)定 員工 受雇于 京潤(rùn)珍珠公司 ,鑒于 員工 受雇期間將從公司領(lǐng)取薪金 等 報(bào)酬, 必須同意遵守 下列 規(guī)定 : 一、 未經(jīng) 京潤(rùn)珍珠公司 事前書(shū)面批準(zhǔn),不論受雇期間或離職以后,都不 得 向 本 公司及其附屬機(jī)構(gòu)以外的任何人透露 公司機(jī)密 ; 不得 在 本 公司及其附屬機(jī)構(gòu)以外應(yīng)用公司及其附屬機(jī)構(gòu)之任何機(jī)密資料 ; 不得在本公司及其附屬機(jī)構(gòu)以外透露、應(yīng)用從 本 公司及其附屬機(jī)構(gòu) 及 任何第三者獲取的 本公司機(jī)密 資料。 八、 對(duì)于 違反本辦法情節(jié)輕微 者 給予批評(píng)教育,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。不辦理者,不予辦理離司手續(xù)。 五、 公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的共享部分不得涉及公司商業(yè)秘密的有關(guān)信息,不得在網(wǎng)上發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的資料和信息。 24 三、 商業(yè)秘密的范圍: (一)、 技術(shù)信息:公司所擁有的設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作方法等技術(shù)信息 ; (二)、 經(jīng)營(yíng)信息:公司所擁有的管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售策略、投資計(jì)劃的內(nèi)容等信息。 第 十 八節(jié) 商業(yè)秘密管理 規(guī)定 一 、 為了防止侵犯本公司商業(yè)秘密的行為發(fā)生,保護(hù)公司在科研、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法 。 六、 公司開(kāi)發(fā)運(yùn)用的計(jì)算機(jī)軟件要及時(shí)歸檔。 四、 凡公司有關(guān)部門和人員對(duì)外發(fā)表作品、參加展覽、廣告宣傳資料等,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)總經(jīng)理批示備案后方可對(duì)外發(fā)表。 三、 公司根據(jù)經(jīng) 營(yíng)需要申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)后資料歸檔,由行政部保管。 第 十七 節(jié) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 規(guī)定 一、 充分運(yùn) 用法律手段,保護(hù)公司智力勞動(dòng)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)權(quán)益,特 制 定本規(guī)定。 十、 對(duì)保守公司機(jī)密或防止泄密有功的員工,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 八、 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的保密情況。 六、 在公司的對(duì)外交往和合作中,員工必須特別注意保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露和出賣公司機(jī)密。 五、 掌握、接觸公司生產(chǎn)加工技術(shù)、工藝機(jī)密和銷售資料的員工必須絕對(duì)嚴(yán)守公司秘密。 四、 公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,僅限于一定范圍的員工接觸。 二、 公司機(jī)密包括 以下內(nèi)容: (一)、 公司人事決策中的機(jī)密事項(xiàng); (二)、 公司產(chǎn)品配方、加工工藝和生產(chǎn)技術(shù); (三)、 公司重要的合同、客戶、貿(mào)易渠道; (四)、 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、投資狀況及銀行帳戶帳號(hào)等; (五)、 公司項(xiàng)目的對(duì)外合作條件及目的標(biāo)的等; (六)、 公司所有人員應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密。 十、 本規(guī)定適用于公司 及 所有辦事處,請(qǐng)各辦事處負(fù)責(zé)人協(xié)助其內(nèi)勤具體落實(shí)。 八、 住宿員工有下列情況之一者,取消其 住宿資格: (一)、 在宿舍內(nèi)賭博 (打麻將 ) 、 斗毆 或 酗酒 ; (二)、 蓄意破壞公用物品或設(shè)施等 ; (三)、 擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者 ; (四)、 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢 教 不改者 ; (五)、 違反宿舍安全規(guī)定者 ; (六)、 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常在外住宿者 ; 22 (七)、 有偷竊行為者。 七、 住宿員工必須遵守下列規(guī)則及處罰條款 : 21 (一)、 室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器,如有必要?jiǎng)t上報(bào)行政部及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 ; (二)、 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品 ; (三)、 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊,保持整潔 ; (四)、 煙灰、煙蒂不得丟棄地上,易燃物品不得放置寢室 ; (五)、 換洗衣物不得堆積室內(nèi),衣、鞋必須收入柜內(nèi)或箱內(nèi) ; (六)、 洗曬衣物需 在 指定位置晾曬 ; (七)、 電視、收音機(jī)的使用,聲音不得過(guò)大,以免妨礙他人休息 ; (八)、 就寢后不得有影響他人睡眠行為 ; (九)、 未經(jīng)批 準(zhǔn) ,宿舍不得留宿 外人或親友 ; (十)、 貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由員工自行負(fù)責(zé) ; (十一)、 不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品 ; (十二)、 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒 ; (十三)、 各房間的清潔由住宿人 員 輪流清潔整理,公共區(qū)域有所有的住宿人員每人一周,由行政部進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行 ; (十四)、 對(duì)水、電的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定: 水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭; 沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉。 六、 員工對(duì)所居住宿舍,保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。 四、 每晚 12: 00 以前, 宿舍內(nèi)所有 活動(dòng)必須結(jié)束,關(guān)燈就寢。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)行政部人員檢查。 一、 員工申請(qǐng)住宿條件 : (一)、 員工在本公司所在地距離 5 公里以上無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿 ; (二)、 凡有以下情況之一者,不得住宿:( 1)患有傳染病者;( 2)有不良嗜好者 ; (三)、 夫妻中有一方不是本公司員工的,本公司員工不得攜眷住宿 ; (四)、 必須遵守本規(guī)定。 七、 其它通訊費(fèi)用如有特殊情況,須經(jīng) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 20 五、 銷售業(yè)務(wù)長(zhǎng)途按規(guī)定限額,超出部 分 由相關(guān)人 員 分?jǐn)傋愿丁? 三、 公司 節(jié)約電話費(fèi)的方法由行政部聽(tīng)取 使用 部門的意見(jiàn)后,選擇最佳節(jié)約方案。 第十四節(jié) 通訊費(fèi)管理 規(guī)定 一、 公司 所有的辦公 電話,在使用時(shí)必須力求簡(jiǎn)潔,盡量減少占機(jī)時(shí)間。 九、 公司基本文件及 辦事處任何印鑒的使用,按此制度執(zhí)行。沒(méi)有 公司 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 的簽字,內(nèi)勤 人員不得 蓋章,否則將追究銷售內(nèi)勤的責(zé)任,造成的損失由銷售內(nèi)勤承擔(dān) ; (四)、 辦事處業(yè)務(wù)專用章由辦事處內(nèi)勤保管,辦事處負(fù)責(zé)人全權(quán)審批 執(zhí)行 ,其他人無(wú)審批權(quán) ,因此而出現(xiàn)的問(wèn)題由辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) ; (五)、 內(nèi)勤人員做好辦事處所配備公司公章的用章記錄,按月報(bào)行政部備案 。 七、 公司職員應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。 六、 嚴(yán)禁蓋空白公章、空白介紹信。 四、 凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須填寫公章使用審批單,經(jīng) 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 簽字后,行政部方可啟用公章。 19 三、 不準(zhǔn)個(gè)人攜帶公章外出。 第十三節(jié) 公章印鑒管理 規(guī)定 一、 公章必須放在安全、保險(xiǎn)的地方,由行政部專人妥 善保管。 七、 辦公鑰匙的管理 : (一)、 公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙,便于保管個(gè)人財(cái) 物 。 五、 公司部 門之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、部門向員工發(fā)放文件,統(tǒng)一使用 TM 形式, 以提高工作效率,節(jié)約費(fèi)用,但不得用此工具閑聊,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以 50 元以上罰款 。 三、 電話的使用 : 18 (一)、 公司盡量為每位員工,特別是工作比較重要的員工準(zhǔn)備一部分機(jī)電話 ; (二)、 電話的安裝、維修、調(diào)整均由行政部統(tǒng)一管理 ; (三)、 任何員工不得在前臺(tái)直接撥打電話 ; (四)、 在工作時(shí)間盡量避免私人電話 , 用電話時(shí)的聲音盡量避免影響其他員工的工作 ; (五)、 由于工作的原因,需要撥打長(zhǎng)途業(yè)務(wù)電話, 務(wù)必簡(jiǎn)單明了,不得聊天 。 二、 信件發(fā) 送 管理 : 有關(guān)公司業(yè)務(wù)的信件,包括 EMS 在內(nèi)的所有信件,均由前臺(tái)負(fù)責(zé)發(fā)出。 ( 二)、 司機(jī)一年內(nèi) 3 次被通報(bào)批評(píng),或者 2 次被警告,或者 1 次被記過(guò),給予降工資一級(jí)處理 ; (三 )、 司機(jī)一年內(nèi) 4 次被通報(bào)批評(píng),或者 3 次被警告,或者 2 次被記過(guò),或者1 次被記大過(guò),給予調(diào)整工作崗位處理(工資隨之調(diào)整),超出每種處分情形次數(shù)的,給予辭退處理 ; ( 四 )、 司機(jī)嚴(yán)重違犯以上管理規(guī)定或不盡司機(jī)職責(zé)情節(jié)嚴(yán)重的,可以直接給予辭退處理。 六、司機(jī)職責(zé) : (一)、 講究文明禮貌, 保持良好的職業(yè)形象和精神面貌, 做到文明出車,文明服務(wù) ,尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,遵 章守法,嚴(yán)守職業(yè)道德 ; (二)、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)度,憑派車單 出車 , 嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車,為 公司 用車做好服務(wù)工作 ; (三)、 在為公司運(yùn)送貨物或接待來(lái)賓時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助裝卸貨物或上、下行李 ; (四)、 愛(ài)護(hù)車輛,自覺(jué)維護(hù)、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返 17 回 后檢查,使車 輛 保持良好的工作狀態(tài) 和清潔狀態(tài) ; (五)、 嚴(yán)禁弄虛作假,嚴(yán)禁以車謀私 ,嚴(yán)禁 把車輛 私自 借給他人駕駛 ; (六)、 每天 做好出車記錄,嚴(yán)謹(jǐn)駕駛作風(fēng),嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi) , 嚴(yán)禁酒后開(kāi)車 , 嚴(yán)禁帶故障上路 , 確保行車安全 ; (七)、 協(xié)助做好 行政部 的其它 后勤服務(wù) 工作 ; (八)、 遵守本 規(guī)定 中涉及的相關(guān) 事宜。 五、司機(jī)考勤管理 : (一)、 司機(jī)平時(shí)的考勤與公司其他職員同等管理 ; (二)、 司機(jī)的工作性質(zhì)決定了其工作時(shí)間是機(jī)動(dòng)的,即“有出車任務(wù)就出 工,無(wú)出車任務(wù)待命休息”,無(wú)論在正常上班時(shí)間,還是在夜間和休息日,必須接受出車
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