【正文】 指令按時(shí)出車(chē)。司機(jī)晚上 23： 00 后完成出車(chē)任務(wù)的，在報(bào) 行政部 負(fù)責(zé)人同意后可將車(chē)輛在住所停放，但第二天必須在 8： 30 前將車(chē)輛開(kāi)回公司。 四、安全管理 ： （一）、 司機(jī)應(yīng) 時(shí)時(shí) 對(duì)車(chē)輛 實(shí)施檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，行前應(yīng)特別注意安全檢查 ， 確保行車(chē)安全 ； （二）、 車(chē) 輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，車(chē)輛發(fā)生事故后，保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)用不足的部分，由駕駛員按事故費(fèi)用的 30％負(fù)擔(dān)。 三、費(fèi)用管理 ： （一）、 車(chē)輛維修、加油要到指定修理廠家和加油站，駕駛員不得擅自在外修理車(chē)輛、不得個(gè)人持現(xiàn)金加油 ； （二）、 停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)等與行車(chē)有關(guān)的費(fèi)用由司機(jī)繳納、報(bào)銷，與行車(chē)無(wú)關(guān)的費(fèi)用由用車(chē)人負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)銷 ； （三）、 非司機(jī)責(zé)任發(fā)生的違章費(fèi)用，必須憑合法票據(jù)方 可報(bào)銷 ， 在無(wú)第三人見(jiàn) 16 證的情況下，司機(jī)不得以給交警等執(zhí)法人員錢(qián)物的名義在公司報(bào)賬 ； （四）、 闖紅燈、超速等司機(jī)違章行為產(chǎn)生的各種費(fèi)用 及后果 一律由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。 二、車(chē)輛使用 ： （一）、 用 車(chē)人須事先填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，寫(xiě)明用車(chē)事由、行車(chē)路線、用車(chē)人等事項(xiàng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，同一部門(mén)的用車(chē)應(yīng)盡量選擇在同一時(shí)段出車(chē)。 第 十一 節(jié) 車(chē)輛管理 規(guī)定 15 為切實(shí)規(guī)范和加強(qiáng)對(duì) 公司 車(chē)輛及駕駛員的調(diào)度和管理，完善派車(chē)、維修、安全、費(fèi)用核銷 等用車(chē)秩序，充分發(fā)揮公司車(chē)輛營(yíng)運(yùn)效 能 ，努力提高其運(yùn)行效率，保證行車(chē)安全，做好服務(wù)工作，充分考慮公司實(shí)際情況和駕駛員工作特點(diǎn)，經(jīng)公司研究決定，特制定本規(guī)定。 三、 傳真機(jī)的使用 ： （一）、 公司傳真機(jī) 由專人負(fù)責(zé)，收到傳真件及時(shí)送相應(yīng)部門(mén)及個(gè)人 ， 并及時(shí)對(duì)發(fā)出部門(mén)給予收到確認(rèn) ； （二）、 在發(fā)送傳真時(shí)， 由專門(mén)負(fù)責(zé)傳真的相應(yīng)人員 發(fā)送，請(qǐng) 務(wù)必 標(biāo)明對(duì)方的傳真號(hào)碼、接收件人姓名 ； （三）、 在與 傳真專管人員 確認(rèn)傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認(rèn)收到情況 ； （四）、 公司已經(jīng)準(zhǔn)備好統(tǒng)一的 紙張格式 ，在發(fā)送傳真時(shí)務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象 ； （五）、 副總經(jīng)理 級(jí)以上人員 的傳真收 發(fā) ，均由 傳真負(fù)責(zé)人進(jìn)行， 確認(rèn)收發(fā)由 發(fā)件人進(jìn)行，有發(fā)件人交待的事宜按其交待進(jìn)行 。 二、 打 字復(fù) 印機(jī)的使用 ： （一）、 所有的計(jì)算機(jī)都與打印機(jī)相連 ，各部門(mén)的打印情況由電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用由各部門(mén)負(fù)擔(dān) ； （二）、 一般情況下 不 能用已使用過(guò)的 紙張 進(jìn)行打印 ， 已用過(guò)的紙可以進(jìn)行復(fù)印，原則上紙張的二次利用由行政部統(tǒng) 一處理 ； （三）、 由于各個(gè)部門(mén)均需要大量復(fù)印的工作，在復(fù)印文件時(shí)，遵守操作規(guī)則。 14 第十節(jié) 公司主要共用設(shè)備管理 規(guī)定 一、 投影儀的使用 ： （一）、 投影儀的價(jià)值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。 四、 安全措施 ： （一）、 公 司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做即 時(shí) 備份 ； （二）、 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。 三、 使用須知： （一）、 公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)行政部授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用 ； （二）、 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督 ； （三）、 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù) 檔案保管要求保管。 第 九 節(jié) 計(jì)算機(jī)管理 規(guī)定 一、 計(jì)算機(jī)的 配置使用： （一）、 行政部門(mén)定期 或不定期 進(jìn)行個(gè)人使用固定資產(chǎn)的盤(pán)查，每次經(jīng)過(guò)盤(pán)查的計(jì)算機(jī)設(shè)備 ， 需要 使用人的 簽字認(rèn)可 ； （二）、 只有 高層管理人員 配備并使用的個(gè)人筆記本電腦可以自由使用，其他部 13 門(mén)配備的筆記本電腦，只適于部門(mén)共同使用以及本部門(mén)出差人員的使用，并 由專人負(fù)責(zé)保管。同時(shí)賠償造成的損失 ； （四）、 三級(jí)行政過(guò)失：給予責(zé)任人警告處分一次，責(zé)令書(shū)面檢查、扣罰 2 天工資并通報(bào)批評(píng) ； （五）、 四級(jí)行政過(guò)失： 責(zé)令當(dāng)事人書(shū)面檢查，對(duì)于屢教不改者，予以罰款 50 元，并通報(bào)批評(píng) ； （六）、 行政記過(guò)一次計(jì) 5 分、嚴(yán)重警告一次計(jì) 2 分，行政處罰累計(jì)分?jǐn)?shù)達(dá) 15 分者，作降職或降薪處理。 （二）、 一級(jí)行政過(guò)失： 給予 責(zé)任 人 行政記過(guò)一次，扣罰 7 天工資及年終獎(jiǎng)金。因貪污、受賄或盜竊等觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理 ； 二類重大行政過(guò)失：責(zé)任人行政記過(guò)一次，扣罰當(dāng)月工資 ， 不發(fā)年終獎(jiǎng)金。 （五）、四級(jí)行 政過(guò)失責(zé)任： 上 下 班遲到、早退，在辦公室吃零食、不 佩帶 工作卡、男職員不打領(lǐng)帶、在辦公 區(qū)吸 煙的 ； 工作懶散 ， 受到上級(jí)批評(píng)仍不思悔改的 ； 外出辦事不與分管領(lǐng)導(dǎo)和行政部打招呼，私自外出 ， 有事不請(qǐng)假的 ； 12 工作無(wú)故拖延，不能按時(shí)完成上級(jí)交給的工作任務(wù)的。 （三）、二級(jí)行政過(guò)失責(zé)任： 違反公司規(guī)定，擅自使用公章或泄露用章內(nèi)容的 ； 不按規(guī)定妥善保管有毒、有害、腐蝕性強(qiáng)及易燃易爆物品，使他人受到傷害的 ； 遇自然災(zāi)害，未能積極采取防范措施，給公司造成 損失 的。 二類重大行政過(guò)失責(zé)任： （ 1）、違章指揮造成事故，使員工受到人身傷害，致傷、致殘的； （ 2） 、因工作重大失誤，使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失（價(jià)值 5000 元以上）的； （ 3）、追求個(gè)人利益，不服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排，影響公司正常工作的； （ 4）、故意損壞公司物品的。 七、 員工外出辦事原則上自行解決交通問(wèn)題（有其 他 規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行），除特殊情況由公司派車(chē)，并按用車(chē)制度執(zhí)行。若行政部人員外出，則由當(dāng)事人自覺(jué)將 自己 的去向及聯(lián)系電話留給同部門(mén)的其他人員。出差前須將總經(jīng)理簽字 批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交至 人事部并在前臺(tái)做好登記 ，出差回來(lái)須及時(shí)到行政部 前臺(tái)登記 報(bào)到，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出差時(shí)間。 四、 員工出差須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，按規(guī)定經(jīng)審批后方可出差，否則以曠工論處。 三、 員工外出到市內(nèi)辦事必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可，否則以曠工論處。對(duì)損害公司利益和形象者，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重予以處罰，甚至除名 ，對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任 。審閱清樣或校對(duì)者簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。 十、 印制文件，應(yīng)保持整潔，避免差錯(cuò)，保證質(zhì)量。 八、 核稿工作由擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 七、 撰稿文件，情況要詳實(shí)，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)要工整，篇幅要力求簡(jiǎn)短。重要文件、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、參考資料，由行政部整理后及時(shí)組織傳閱。上級(jí)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)主管 領(lǐng)導(dǎo) 指辦的文件，以及其他需要公司辦理的事項(xiàng)，由行政部或相應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催辦，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知承辦事項(xiàng)的處理結(jié)果，防止漏辦延誤。 三、 閱辦： 屬于一般業(yè)務(wù)文件，直接送對(duì)口部門(mén)承辦，同時(shí)，視情況送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)閱知。 第六節(jié) 文件收發(fā) 管理規(guī)定 一、 外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一簽收，分不同類別及時(shí)登記處理。 五、 行政部必須于每次例會(huì)前安排好會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)場(chǎng)干凈、整潔。 三、 工作例會(huì)力求緊湊，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。工作計(jì)劃原則上將本部門(mén)最需要解決的工作列入，日常性的工作不必過(guò)重列入，要注意每項(xiàng)工作的緊迫性、時(shí)間限定、完成程度和完成人。 第五節(jié) 辦公會(huì)議 規(guī)定 一、原則 ： 增進(jìn)部門(mén)溝通，解決問(wèn)題，協(xié)調(diào)工作，提高工作效率。 九 、特殊情況的處理： （一）、 防火 ： 如果在辦公 區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警， 每位員工都 有義務(wù)撥打 119 電話報(bào)警 ； 如果認(rèn)為火勢(shì)可以處理，應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn) 安全； 如果火勢(shì)已經(jīng)較大， 除及時(shí)報(bào)警外， 應(yīng)該 有 組織 、有秩 序通過(guò) 安全 樓梯離開(kāi)辦公區(qū)域或大廈，千萬(wàn)不要 擅自 使用電梯。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品，請(qǐng) 按部門(mén)做出辦公用品申請(qǐng) 。 工作 卡自行政部門(mén)正式發(fā)放日起， 所有員工 在上班時(shí)間必須佩帶，行政部門(mén)作為監(jiān)督部門(mén)隨時(shí)督促檢查 ； （二）、 上班時(shí)間不佩帶 工作 卡， 一 律視為不遵守公司工作紀(jì)律 ； （三）、 如果 工作 卡丟失 ，應(yīng)立即向行政部說(shuō)明，同時(shí)與 行政部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā) ； （四）、工作 卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公 用品，應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行 工作卡 制度 ； （五）、 原則上未 佩帶 工作 卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動(dòng)用各種設(shè)備 ； （ 六 ）、 公司考勤卡由行政部配發(fā)，所有人員妥善保管，不得損壞丟失，否則按 8 50 元 /張賠償，所有人員考勤按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行 。如果 員工 確實(shí)在會(huì)議期間使用飲 用水 ， 提前向 行政部門(mén)申請(qǐng)，行政部門(mén)在認(rèn)為合理的情況下，將在會(huì)議中做好準(zhǔn)備。 六 、會(huì)議室使用制度： 會(huì)議室的使用由行政部統(tǒng)一安排，如果 員工 需要使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆芭c 行政部說(shuō)明 。前臺(tái) 文員 電話通知被訪者到前臺(tái)接待。 五 、接待制度：為保障公司機(jī)密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。 三 、辦公語(yǔ)言： 辦公室作為全體員工工作的地方，應(yīng)遵守以下規(guī)定 ： （一）、 辦公室禁止大聲喧嘩 ； （二）、 辦公室言語(yǔ)禁止不文明的詞匯 ； （三）、 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無(wú)關(guān)的議題，共同的討論或電話會(huì)議，可以在會(huì)議室或其他房間進(jìn)行 ； （四）、員工相互 溝通如果座位較遠(yuǎn)，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話處理，避免直接喊話 。在工作時(shí)間和工作區(qū)域，同事之間的稱呼為“姓 +職務(wù)”，無(wú)職務(wù)可直呼其 名，不得用昵稱 ； （八）、 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)格規(guī)范各類設(shè)備操作規(guī)定。 二 、辦公室要求： （一）、 任何人不得打聽(tīng)或干涉他人的私生活，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以辭退 ； （二）、 保持辦公區(qū)域清潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑 ，在進(jìn)入辦公區(qū)時(shí)須保持鞋面鞋底干凈，雨天保持雨傘不滴水 ； （三）、 保持辦公區(qū)域整潔、美觀，辦公桌上除放置 電腦、文件架 、 電話、文具盒、臺(tái)歷、茶杯 及即時(shí)應(yīng)用文件 外，其他物品一律收放在抽屜內(nèi) ； （四）、 上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗、聚眾聊天，嚴(yán)禁吃零食、就餐、喝酒 ； （五）、 在辦公區(qū)域內(nèi)不得高聲喧嘩，禁止在辦公區(qū)