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合同管理規(guī)定0621-免費閱讀

2025-06-23 02:12 上一頁面

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【正文】 體現(xiàn)了雙方的權益、甲乙雙方的責任,條款齊全,清楚明了。確認合同條款中的技術要求、服務價格、后勤保證。33. 各分公司、事業(yè)部按市場信息管理規(guī)定向市場營銷部匯報合同臺賬(電子版)。 在確認合同變更后,制作新合同按照“”中的合同制作規(guī)定進行。 對于可能對公司利益造成重大損失的事項,公司市場營銷部應及時將事件狀況報告公司高級管理層。 合同移交記錄(附表二,分公司可參照此表):其內容應包括:合同簽定單位;合同接受單位;移交時間;移交內容;合同編號;合同執(zhí)行責任單位和責任人;移交的問題。 合同章管理人員外出超過2個工作日時,應指定委托人對合同章進行管理,如果被委托人需要使用合同章,必須征得委托人的同意。合同章的管理17. 實行全公司合同章統(tǒng)一管理。 公司市場營銷部負責對標書/合同文本的合法性,規(guī)范性進行審查,對合同價格提出建議。 相關事業(yè)部收到分公司的通知后,根據(jù)各自承擔的合同內容,向分公司,計劃資金部,財務部,質量安全部等部門要求項目評審信息,形成《合同評審表》,決定是否能參與本總包合同。 當分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)有多個以上合同信息(投標/非投標)針對相同客戶,而相關合同運做還未具體開展時,分公司應馬上同相關事業(yè)部與客戶聯(lián)系,如果客戶同意則通知事業(yè)部合同簽定管理轉入松散型總包合同管理。216。216。216。 公司市場營銷部負責組織談判,以IPM事業(yè)部為談判主體,分公司必須參與談判,相關事業(yè)部人員在必要時參與談判,以提供技術或者商務方面的支持。 一體化合同:216。 評審方法參看非委托時的制度規(guī)定。 公司市場營銷部作出合同運做的決策后,提交《合同評審表》給市場營銷部經理審核向公司高層報批,視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》,并將反饋信息傳遞到公司其他相關部門。參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。 公司高層批準后,公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部組織完成標書/合同文本。 在獲得公司高層批準后,公司市場營銷部負責組織相關部門完成標書/合同文本并提交部門總經理審核,通過后傳遞給客戶。以上六類合同運做當中可能是投標合同,也可能是非投標合同,在下面的分類合同的簽定管理規(guī)定條款中,包括投標合同與非投標合同。 重大金額合同:公司市場營銷部負責,可委托相關事業(yè)部運做。 授權委托按下列程序辦理: 由公司市場營銷部提出委托代理人建議名單; 公司法定代表人對名單進行審查批準,并簽署委托代理證書。13. 定期銷售信息管理: 事業(yè)部市場營銷部:負責在每月月底匯總本月的《當日銷售信息表單》中的銷售信息,形成《月度銷售信息表單》,并配以《本月事業(yè)部銷售分析》,提供給公司市場營銷部。 合同管理的其它職責。 管理分公司合同章,行使簽署屬地范圍內事業(yè)部極其基地所負責的銷售合同職能,并負責向客戶傳遞銷售合同或標書文本。 負責在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或安全故障時及時向公司市場營銷部、分公司及有關領導匯報,及時提供處理爭議或故障的有關證據(jù);配合分公司辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟,提出糾紛或故障解決的技術與實務操作部分; 負責向作業(yè)所在地區(qū)分公司和公司市場營銷部按規(guī)定報送合同的動態(tài)履行情況。10. 事業(yè)部市場營銷部的職責 依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度,并受公司市場營銷部與分公司監(jiān)督管理完成合同管理工作。 負責公司所有銷售信息的匯總與分析,并保管信息記錄 負責對公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化銷售合同的評審、談判、簽約和履行的動態(tài)管理。 松散型總包合同:牽涉到多個事業(yè)部,但不是完全相關性業(yè)務的合同。中海油田服務股份有限公司銷售合同管理規(guī)定(討論稿)第一章 目的及適用范圍1. 為加強作業(yè)合同(協(xié)議)的管理,規(guī)范和約束本公司的經營行為,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)及有關法律法規(guī),結合我公司實際管理模式,制定本規(guī)定。 限額以上單包合同:非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額超過去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。 負責對事業(yè)部與分公司負責的銷售合同進行指導,并依照權限進行審查與控制 制定必要的合同規(guī)范文本。 推行和使用公司的合同規(guī)范文本。 負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。 負責對屬地范圍內事業(yè)部承擔的限額以上單包合同進行低價審查,以避免低于成本價合同出現(xiàn)損害公司利益。第四章 銷售信息管理12. 即時銷售信息管理: 公司市場營銷部:建立市場營銷系統(tǒng)的信息系統(tǒng)并進行管理與維護,使得三維各市場營銷部門的市場信息能得到最大限度地共享,提高信息傳遞效率,減少傳遞過程中的信息損耗。 分公司市場營銷部:負責在每月月底匯總本月屬地內的《當日銷售信息表單》中的銷售信息,形成《月度銷售信息表單》并配以《本月分公司銷售分析》,提供給公司市場營銷部。 委托代理人不得將委托代理證書轉借他人或涂改。216。16. 分類合同的簽定管理 戰(zhàn)略性合同簽定: 本土戰(zhàn)略性合同:一般指客戶或者作業(yè)范圍在國內的戰(zhàn)略性合同216?!嚓P事業(yè)部:完成技術方案,提出商務建議——公司市場營銷部:完成商務方案以及認證、環(huán)保、安全等內容216。——相關事業(yè)部:完成商務與技術方案——公司市場營銷部:認證、環(huán)保、安全等內容216。公司市場營銷部根據(jù)相關部門與高層領導的評審意見形成《合同評審表》216。 戰(zhàn)略性合同的追溯力:當公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)某合同(不論投標、非投標合同)應屬于戰(zhàn)略合同,但該合同已經由某事業(yè)部進行運做,可能已經完成了某些實質性的工作,這時公司市場營銷部可以發(fā)揮戰(zhàn)略性合同的追溯力,在與該事業(yè)部溝通后,將該合同的管理轉入戰(zhàn)略性合同的管理程序中,轉入前事業(yè)部進行的行為仍然有效。216。216。 在得到標書/合同文本后,公司市場營銷部負責組織IPM事業(yè)部,其他相關事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務部,質量安全部等部門進行項目評審,決定是否進行合同運做?!臼袌鰻I銷部人員:把握談判整體進程,作出談判決策——IPM事業(yè)部:側重商務與技術內容談判——分公司:側重合同執(zhí)行當中管理與服務內容談判交流216。 事業(yè)部市場營銷部負責標書/合同文本制作,制作完畢后交事業(yè)部相關高層審閱,并遞交分公司。 無論合同簽定是否成功,事業(yè)部市場營銷部負責進行總結,按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結報告》。 事業(yè)部基地負責組織標書/合同文本的制作,制作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審查——事業(yè)部基地:完成商務、技術、環(huán)保、安全、認證等內容——屬地分公司:應事業(yè)部要求
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