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合同管理規(guī)定0621(留存版)

2025-07-14 02:12上一頁面

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【正文】 匯報,組織相關(guān)事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實務(wù)操作內(nèi)容提供支持。 搜集匯總本事業(yè)部的銷售合同信息,及時向?qū)俚貎?nèi)分公司以及公司市場營銷部傳遞信息。(建議)8. 低價審查:分公司對屬地內(nèi)事業(yè)部負(fù)責(zé)的限額以上單包合同,事業(yè)部對基地負(fù)責(zé)的限額以下單包合同行使的職能,即控制合同金額不得低于公司底線價格,避免出現(xiàn)過多不正當(dāng)?shù)蛢r合同損害公司利益。 重大金額合同:(建議)金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中。 制定本分公司合同管理人員的培訓(xùn)計劃。 公司市場營銷部:負(fù)責(zé)將公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及職能部門人員提供的銷售信息制作成為《當(dāng)日銷售信息表單》。其中本土戰(zhàn)略性合同可以委托相關(guān)事業(yè)部運做。 公司市場營銷部作出合同運做的決策后,提交《合同評審表》給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批,視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 涉外戰(zhàn)略性合同:一般指客戶或者作業(yè)范圍在國外的戰(zhàn)略性合同216。 公司市場營銷部在收到標(biāo)書或合同文本后,負(fù)責(zé)組織相關(guān)事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進行項目評審,決定是否開展合同運做,參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷?!臼袌鰻I銷部人員:把握談判整體進程,作出談判決策——事業(yè)部:側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判——分公司:側(cè)重合同執(zhí)行當(dāng)中管理與服務(wù)內(nèi)容談判交流216。216。216。 當(dāng)分公司完成松散型總包合同準(zhǔn)備,決定進行松散型總包合同運做后,通知相關(guān)事業(yè)部進入松散型總包合同的具體操作階段。第六章第七章 合同文本及存檔管理23. 合同移交管理: 合同簽定部門必須于收到客戶合同簽定反饋后3個工作日內(nèi),將合同移交相關(guān)作業(yè)部門。27. 合同執(zhí)行過程中合同糾紛管理: 若發(fā)生合同重大變更、合同糾紛和爭議、合同中止或其他重大事項,合同執(zhí)行責(zé)任單位應(yīng)立即報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司。31. 公司市場營銷部、各分公司、事業(yè)部都必須建立統(tǒng)一格式的合同臺賬,并由專職或兼職人員負(fù)責(zé);。計劃資金部負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日5了解甲方的資信情況,確認(rèn)合同商務(wù)條款、服務(wù)費用。甲乙方責(zé)任明確。督促、檢查、驗收、確認(rèn)合同對方義務(wù)的履行。21. 合同章丟失及違反規(guī)定的處理 合同章丟失必須立即以書面形式報告公司市場營銷部。216。 如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時,部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審,則分公司市場營銷部必須同時與客戶與相關(guān)事業(yè)部溝通,在客戶同意后,原來由事業(yè)部為主要推動的合同管理流程轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理,由分公司來負(fù)責(zé)總體的合同簽定管理,事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下配合完成松散型總包合同。 限額以下單包合同:216。 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷部負(fù)責(zé)進行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》,并將反饋結(jié)果傳遞公司其他相關(guān)部門。 公司高層批準(zhǔn)后,公司市場營銷部授權(quán)事業(yè)部市場營銷部組織完成標(biāo)書/合同文本。在此過程中,事業(yè)部應(yīng)配合公司市場營銷部與客戶進行溝通。 事業(yè)部市場營銷部負(fù)責(zé)整合標(biāo)書/合同文本后遞交公司市場營銷部,由公司市場營銷部審核,在部門總經(jīng)理審批通過后將標(biāo)書/合同文本傳遞給客戶216。 合同簽定的主要負(fù)責(zé)部門是公司市場營銷部,事業(yè)部與分公司以及相關(guān)職能部門進行配合,提供支持。凡調(diào)離本單位或改做其他工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷證書。 三維各市場營銷部門:負(fù)責(zé)將每日本部門搜集到的銷售信息制作成《當(dāng)日銷售信息表單》。 收集整理本事業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料,建立臺帳并歸檔。 制定公司合同管理人員的培訓(xùn)計劃,并檢查監(jiān)督事業(yè)部與分公司的培訓(xùn)工作。 2. 凡公司行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、分公司、事業(yè)部簽訂銷售合同均遵守本規(guī)定。 管理公司合同章。 負(fù)責(zé)合同中的規(guī)定義務(wù)的履行。 負(fù)責(zé)承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。 單項合同被授權(quán)的委托代理人為各事業(yè)部總經(jīng)理或根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權(quán)的委托代理人。 松散型總包合同:相關(guān)分公司負(fù)責(zé)。216。216。若是存在委托,則合同簽定的管理辦法如下:216?!狪PM事業(yè)部:完成整體策劃,整合各事業(yè)部技術(shù)方案,協(xié)調(diào)各事業(yè)部商務(wù)建議——相關(guān)事業(yè)部:完成各自技術(shù)方案,提出商務(wù)建議——公司市場營銷部:形成最終商務(wù)方案,向IPM事業(yè)部提供認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容,為IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)各事業(yè)部的商務(wù)建議提供支持216。 在收到客戶反饋后,分公司市場營銷部負(fù)責(zé)將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 松散型總包合同: 松散型總包合同的準(zhǔn)備階段:216。216。 合同章的使用,必須按法定代表人委托代理的范圍簽訂合同,超越委托代理范圍的無效。第八章 合同需要發(fā)生變更時,該合同的負(fù)責(zé)部門在與客戶進行溝通談判時,按照“”中的談判規(guī)定進行。 非投標(biāo)合同投標(biāo)合同附表一:銷售合同評審表 合同號: 合同評審日期:銷售合同名稱合同執(zhí)行單位合同時間預(yù)計合同金額合同主要內(nèi)容1有能力提供甲方要求的服務(wù)(包括設(shè)備、人員、各種證書),辦理資金使用計劃。市場營銷部負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日6綜合上述評審內(nèi)容,決定提供該項目的技術(shù)服務(wù)。第十章 合同爭議和糾紛的處理權(quán)限,嚴(yán)格遵循公司法定代表人授予的委托代理權(quán)限。24. 合同編號:合同編號由12個字符組成,并分別代表一定的意義: 12個字符中的第一個字符表示A 與外國公司簽訂的合同B ??傄酝獾膰鴥?nèi)合同C 海總內(nèi)部的合同D 中海油田服務(wù)股份有限公司內(nèi)部簽訂的合同 12個字符中的第二個字符表示,所在屬地(公司或分公司)簽約的合同1-公司燕郊總部2-天津分公司3-湛江分公司4-新疆分公司5-深圳分公司6-上海分公司7-天津銷售分公司8-其他 12個字符中第三、四個字符表示合同所屬的事業(yè)部WT物探事業(yè)部ZJ鉆井事業(yè)部 CB船舶事業(yè)部 YJ油田技術(shù)事業(yè)部 GC工程技術(shù)事業(yè)部 ZZ制造/銷售事業(yè)部 YF研發(fā)中心事業(yè)部 ZH綜合服務(wù)事業(yè)部GG由屬地簽訂但不屬于任何事業(yè)部的公共合同 12個字符中的第五、六個字符表示年份后兩位數(shù)字. 12個字符中的第七、八個字符表示合同類別,定義為:XL修
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