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正文內(nèi)容

合同管理規(guī)定0621-wenkub

2023-06-14 02:12:32 本頁面
 

【正文】 責(zé)運(yùn)做216。 一體化合同:公司市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)。其中本土戰(zhàn)略性合同可以委托相關(guān)事業(yè)部運(yùn)做。凡調(diào)離本單位或改做其他工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷證書。 被授權(quán)的年度委托代理人包括公司總裁、公司主管市場(chǎng)營銷工作的執(zhí)行副總裁,市場(chǎng)總監(jiān),總部市場(chǎng)營銷部總經(jīng)理,分公司總經(jīng)理和根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權(quán)的委托代理人。 公司市場(chǎng)營銷部:負(fù)責(zé)在每月月底匯總本部門的《當(dāng)日銷售信息表單》中的銷售信息,在收到事業(yè)部與分公司的月度銷售表單及銷售分析后,于下個(gè)月5日之前作出《月度公司銷售分析》并反饋給各事業(yè)部與分公司。 公司市場(chǎng)營銷部:負(fù)責(zé)將公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及職能部門人員提供的銷售信息制作成為《當(dāng)日銷售信息表單》。 三維各市場(chǎng)營銷部門:負(fù)責(zé)將每日本部門搜集到的銷售信息制作成《當(dāng)日銷售信息表單》。 負(fù)責(zé)本分公司承擔(dān)的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。 負(fù)責(zé)定期向公司市場(chǎng)營銷部匯報(bào)屬地內(nèi)事業(yè)部合同管理的相關(guān)內(nèi)容。 制定本分公司合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃。 收集整理本事業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料,建立臺(tái)帳并歸檔。 負(fù)責(zé)配合相關(guān)分公司完成其承擔(dān)的松散型總包合同,并提供相應(yīng)的支持。 制定本事業(yè)部合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中。 制定公司合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并檢查監(jiān)督事業(yè)部與分公司的培訓(xùn)工作。 指導(dǎo)各分公司、事業(yè)部依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度,并監(jiān)督事業(yè)部與分公司的合同管理工作 向公司法定代表人提出年度和單項(xiàng)授權(quán)委托人名單,并辦理相關(guān)授權(quán)手續(xù)。(建議) 限額以下單包合同:非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。 重大金額合同:(建議)金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。 2. 凡公司行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、分公司、事業(yè)部簽訂銷售合同均遵守本規(guī)定。 3. 本規(guī)定內(nèi)容涵蓋銷售信息、合同簽定、合同移交與存檔、合同執(zhí)行等合同管理過程第二章 定義4. 各市場(chǎng)營銷部門:包括公司市場(chǎng)營銷部,事業(yè)部市場(chǎng)營銷部,分公司市場(chǎng)營銷部以及事業(yè)部基地的市場(chǎng)營銷崗位。 一體化合同:需要多個(gè)事業(yè)部共同進(jìn)行的相關(guān)性業(yè)務(wù)合同。(建議)8. 低價(jià)審查:分公司對(duì)屬地內(nèi)事業(yè)部負(fù)責(zé)的限額以上單包合同,事業(yè)部對(duì)基地負(fù)責(zé)的限額以下單包合同行使的職能,即控制合同金額不得低于公司底線價(jià)格,避免出現(xiàn)過多不正當(dāng)?shù)蛢r(jià)合同損害公司利益。 管理公司合同章。 對(duì)公司所簽合同統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)帳、分類歸檔,并指導(dǎo)分公司與分公司對(duì)其負(fù)責(zé)的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)帳、分類歸檔。 公司規(guī)定的其它職責(zé)。 搜集匯總本事業(yè)部的銷售合同信息,及時(shí)向?qū)俚貎?nèi)分公司以及公司市場(chǎng)營銷部傳遞信息。 負(fù)責(zé)合同中的規(guī)定義務(wù)的履行。11. 分公司市場(chǎng)營銷部的職責(zé) 依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立分公司合同管理的規(guī)章制度,并受公司市場(chǎng)營銷部監(jiān)督指導(dǎo)完成合同管理工作。 負(fù)責(zé)組織本屬地松散型總包合同的評(píng)審、投標(biāo)、談判、簽約和履行及糾紛的處理。 負(fù)責(zé)在屬地內(nèi)的合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議或安全故障時(shí)及時(shí)向公司市場(chǎng)營銷部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),組織相關(guān)事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實(shí)務(wù)操作內(nèi)容提供支持。 負(fù)責(zé)承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。 事業(yè)部基地及其作業(yè)機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)把每日得到的銷售信息匯總到基地(作業(yè)單位),由其形成銷售表單,于當(dāng)日分別向事業(yè)部與分公司傳遞。 三維各市場(chǎng)營銷部門:收到標(biāo)書或合同文本時(shí),如果不屬于本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi),必須根據(jù)公司合同的劃分,向有權(quán)承擔(dān)該合同的部門進(jìn)行電話溝通,并迅速傳遞標(biāo)書活合同文本至該部門。第五章 單項(xiàng)合同被授權(quán)的委托代理人為各事業(yè)部總經(jīng)理或根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權(quán)的委托代理人。15. 合同的分類: 公司合同運(yùn)做根據(jù)是否參與客戶招投標(biāo)活動(dòng)分為投標(biāo)合同與非投標(biāo)合同。216。216。 松散型總包合同:相關(guān)分公司負(fù)責(zé)。216。216。216。216。 公司市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)組織合同談判,以事業(yè)部為談判主體,分公司人員必須參與談判。 公司市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)事業(yè)部,海外業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu),海外分公司,計(jì)劃資金部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,決定是否進(jìn)行合同運(yùn)做。216。216。 重大金額合同:216。最終公司市場(chǎng)營銷部結(jié)合相關(guān)部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的意見形成《合同評(píng)審表》216。——相關(guān)事業(yè)部:完成技術(shù)方案,提出商務(wù)建議——公司市場(chǎng)營銷部:完成商務(wù)方案以及認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容216。若是存在委托,則合同簽定的管理辦法如下:216?!嚓P(guān)事業(yè)部:完成商務(wù)與技術(shù)方案——公司市場(chǎng)營銷部:認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容216。 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運(yùn)做總結(jié)報(bào)告》,并將客戶反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。公司市場(chǎng)營銷部根據(jù)各部門評(píng)審意見以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)意見形成《合同評(píng)審表》216。——IPM事業(yè)部:完成整體策劃,整合各事業(yè)部技術(shù)方案,協(xié)調(diào)各事業(yè)部商務(wù)建議——相關(guān)事業(yè)部:完成各自技術(shù)方案,提出商務(wù)建議——公司市場(chǎng)營銷部:形成最終商務(wù)方案,向IPM事業(yè)部提供認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容,為IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)各事業(yè)部的商務(wù)建議提供支持216。 限額以上單包合同:216。 事業(yè)部市場(chǎng)營銷部將《合同評(píng)審表》遞交公司市場(chǎng)營銷部審批,并由公司市場(chǎng)營銷部部門經(jīng)理簽署《合同授權(quán)證明》。 分公司負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書/合同文本的合法性,規(guī)范性等方面進(jìn)行審查,并著重審查價(jià)格是否低于公司成本價(jià)格要求,如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后傳遞給客戶。 在收到客戶反饋后,分公司市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 事業(yè)部基地為本合同的簽定的主要負(fù)責(zé)部門,基地市場(chǎng)營銷負(fù)責(zé)人為合同簽定的主要負(fù)責(zé)人。 事業(yè)部基地合同管理崗位人員將《合同評(píng)審表》遞交事業(yè)部市場(chǎng)營銷部,部門經(jīng)理審閱后提交公司市場(chǎng)營銷部,由公司市場(chǎng)營銷部辦理《合同授權(quán)證明》。216。 松散型總包合同: 松散型總包合同的準(zhǔn)備階段:216。216。216。216。216。 分公司市場(chǎng)營銷部組織談判,必要時(shí)需要事業(yè)部提供相關(guān)的技術(shù)與商務(wù)支持。 公司合同章的統(tǒng)一式樣為:“中海油田服務(wù)股份有限公司合同章(x)”其中(x)代表地區(qū)公司編號(hào),定義為:(1) 公司合同章(2) 天津分公司合同章(3) 湛江分公司合同章(4) 新疆分公司合同章(5) 深圳分公司合同章(6) 上海分公司合同章 特許的合同章(如中海油田服務(wù)股份有限公司天津銷售分公司的合同章)不在此列舉,但也
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