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合同管理規(guī)定0621(更新版)

2025-07-08 02:12上一頁面

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【正文】 印件。22. 合同章除用于公司合同簽定外不能用于其他用途,若違反規(guī)定造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。其他任何單位不準(zhǔn)擅自刻制合同章和出具刻制合同章的證明。 在收到客戶方反饋后,無論合同簽定是否成功,分公司市場營銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》,并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。——各事業(yè)部市場營銷部:制作各自相關(guān)的技術(shù)方案部分,提出商務(wù)建議。 松散型總包合同的具體操作階段:216。216。 事業(yè)部基地收到標(biāo)書/合同文本后向本事業(yè)部,屬地分公司,計劃資金部,財務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門要求項目評審信息,形成《合同評審表》,決定是否進(jìn)行合同運做,參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部基地最終判斷。 事業(yè)部負(fù)責(zé)組織合同談判,事業(yè)部為談判主體,分公司必須參與談判。參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終判斷。216。 公司市場營銷部負(fù)責(zé)組織合同談判,以事業(yè)部為談判主體,分公司人員必須參與談判。216。216。216。 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場營銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》,并將客戶反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。若是存在委托,則合同簽定的管理辦法如下:216。最終公司市場營銷部結(jié)合相關(guān)部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的意見形成《合同評審表》216。216。 戰(zhàn)略性合同:公司市場營銷部負(fù)責(zé),包括本土戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。合同的簽定14. 委托代理授權(quán)管理: 公司合同簽訂實行委托代理制,由公司法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同。 分公司市場營銷部:負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)日各自搜集到的銷售信息制作本人的《當(dāng)日銷售信息表單》并提交給分公司市場營銷部,由專門信息管理崗位人員匯總本分公司市場營銷部、屬地內(nèi)基地的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。 負(fù)責(zé)交納并管理本分公司簽署的銷售合同印花稅。 推行和使用公司的合同規(guī)范文本。 負(fù)責(zé)運做公司市場營銷部委托的銷售合同。 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。 公司、分公司及事業(yè)部的合同管理職責(zé)9. 公司市場營銷部職責(zé): 宣傳貫徹《合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī),制定并組織實施公司合同管理的規(guī)章制度。 戰(zhàn)略性合同:金額不限,但牽涉到新客戶,新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉外業(yè)務(wù)的合同。5. 公司市場營銷部:公司職能部門維度上負(fù)責(zé)公司整體市場營銷運做的部門6. 合同信息:即銷售信息,包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息,合同以及標(biāo)書等形式7. 銷售合同:與油田勘探和開發(fā)有直接關(guān)系的或營業(yè)執(zhí)照上許可的、通過作業(yè)服務(wù)能夠為公司帶來收入的合同。第三章 負(fù)責(zé)提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。 在屬地分公司的配合與支持下,負(fù)責(zé)完成本事業(yè)部承擔(dān)的限額以上以及限額以下的單包合同的評審、投標(biāo)、談判等過程。 搜集匯總本分公司屬地內(nèi)的銷售合同信息,及時向公司市場營銷部傳遞信息。 對所簽訂合同按公司的要求進(jìn)行統(tǒng)一編號, 登記臺帳和分類歸檔。 事業(yè)部市場營銷部:市場營銷人員根據(jù)當(dāng)日各自搜集到的銷售信息制作本人的《當(dāng)日銷售信息表單》并提交事業(yè)部市場營銷部,由專門信息管理崗位人員匯總本事業(yè)部市場營銷部、基地與作業(yè)機(jī)構(gòu)的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。 根據(jù)合同運做主體劃分,合同分為216。 限額以上單包合同:相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。 公司市場營銷部在收到標(biāo)書或合同文本后,負(fù)責(zé)組織相關(guān)事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項目評審,決定是否開展合同運做,參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。 在收到客戶反饋后,無論合同簽定是否成功,公司市場營銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行合同運做總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》,并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。——公司市場營銷部人員:把握談判整體進(jìn)程,作出談判決策——事業(yè)部:側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判——分公司:側(cè)重合同執(zhí)行當(dāng)中管理與服務(wù)內(nèi)容談判交流216。 公司高層批準(zhǔn)后,公司市場營銷部負(fù)責(zé)組織完成標(biāo)書/合同文本——由相關(guān)事業(yè)部:技術(shù)方案——公司市場營銷部:商務(wù)方案以及認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容公司市場營銷部整合標(biāo)書/合同文本后交部門總經(jīng)理審核,通過后如果招標(biāo)/談判行為在國內(nèi)發(fā)生由公司市場營銷部傳遞給客戶,如果招標(biāo)/談判行為在國外發(fā)生,公司市場營銷部將標(biāo)書/合同文本傳遞到海外分公司,由其遞交客戶。 合同簽定的主要負(fù)責(zé)部門是公司市場營銷部,事業(yè)部與分公司以及相關(guān)職能部門進(jìn)行配合,提供支持。 以公司市場營銷部為主,組織與客戶進(jìn)行談判,必要時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判,提供技術(shù)以及商務(wù)支持。 事業(yè)部市場營銷部負(fù)責(zé)整合標(biāo)書/合同文本后遞交公司市場營銷部,由公司市場營銷部審核,在部門總經(jīng)理審批通過后將標(biāo)書/合同文本傳遞給客戶216。 公司市場營銷部提交《合同評審表》給本部門總經(jīng)理審核后向公司高層報批,視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 事業(yè)部市場營銷部在收到標(biāo)書/合同文本后,組織本事業(yè)部,分公司,計劃資金部,財務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項目評審,形成《合同評審表》,決定是否進(jìn)行合同運做。216。216。 收到客戶反饋后,分公司市場營銷部負(fù)責(zé)將客戶反饋傳遞到公司其他相關(guān)部門。 如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時,有的事業(yè)部合同運做已進(jìn)行到標(biāo)書/合同制作階段,仍舊由事業(yè)部負(fù)責(zé)標(biāo)書/合同文本的所有內(nèi)容的制作,但最終的標(biāo)書審核與整合轉(zhuǎn)入分公司。 分公司市場營銷部合同管理崗位人員負(fù)責(zé)組織標(biāo)書/合同文本的制作,制作完成后制作完成后提交公司市場營銷部審核——分公司市場營銷部:完成認(rèn)證、環(huán)保、安全等內(nèi)容,整合各事業(yè)部的內(nèi)容,協(xié)調(diào)事業(yè)部的商務(wù)建議?!止臼袌鰻I銷部:負(fù)責(zé)商務(wù)內(nèi)容、技術(shù)內(nèi)容、合同執(zhí)行時的管理與服務(wù)內(nèi)容的談判——事業(yè)部:應(yīng)分公司市場營銷部要求參與談判,提供相應(yīng)的技術(shù)與商務(wù)方面支持216。19. 合同章統(tǒng)一由公司負(fù)責(zé)依法刻制。 因合同章丟失給公司造成損失的,合同章的保管人和使用人應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給以處分。25. 合同存檔 公司市場營銷部 負(fù)責(zé)存檔保管戰(zhàn)略性合同,重大金額合同,一體化合同原件。 合同管轄地區(qū)分公司應(yīng)建立簡便有效的合同執(zhí)行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。28. 合同變更管理: 信息指向:如果合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更,該信息第一指向?qū)ο笫?“”條款中規(guī)定的該合同的運做負(fù)責(zé)部門。35. 本管理規(guī)定的解釋權(quán)為公司市場營銷部。質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日3按計劃提供資金和擔(dān)保事宜,確認(rèn)合同的收費條款和程序、保險和稅務(wù)等條款、對方的資信能力和償付能
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