【正文】 盡量保證系統(tǒng)中的計量單位只有各類的科學(xué)計量單位和“EA”，如長度、重量、面積、容積、時間等等。階段報告制度：在項目的各個階段的開始及結(jié)束時，都應(yīng)有對應(yīng)的報告文件，如項目啟動報告、試運行報告、結(jié)項報告等。 培訓(xùn)工作在項目進行局部試運行之前，需要對局部試運行所包含的各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各崗位業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)工作，培訓(xùn)工作由x公司項目組進行組織，y公司項目組進行講解。為了更好的進行結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)收集，在業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)收集時，需要使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以基礎(chǔ)必須在？之前收集完成。在項目進行試運行之前，還需要對試運行所包含的各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各崗位業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)工作。 項目結(jié)項、正式運行階段項目結(jié)項：到了該階段，系統(tǒng)已經(jīng)全面穩(wěn)定的在運行，所以到了總結(jié)項目經(jīng)驗與教訓(xùn)，分析項目成效的時候。這個階段應(yīng)該在系統(tǒng)試運行后2周內(nèi)完成。試運行培訓(xùn)：培訓(xùn)的模式采用由x公司項目負(fù)責(zé)組織安排具體參加培訓(xùn)人員，安排具體的確認(rèn)地點（會議室或較大的辦公室）以及時間，由y公司項目組編制相應(yīng)的培訓(xùn)用文檔，采用文檔講解與實際系統(tǒng)演示相結(jié)合的模式向參加培訓(xùn)的人員進行講解培訓(xùn)，使參加培訓(xùn)的人員可以較快的理解軟件包所固化的業(yè)務(wù)流程及功能實現(xiàn)的方式，具體操作的方法以及一些數(shù)據(jù)之間的制約關(guān)系與權(quán)限控制，需要培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)中的各個業(yè)務(wù)流程以及可變更流程的配置方式，各個應(yīng)用界面的功能實現(xiàn)模式及操作方式，每個業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容的作用、數(shù)據(jù)格式要求以及其它說明，各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法，各類權(quán)限的設(shè)置方法等內(nèi)容。在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)等，由y公司項目組負(fù)責(zé)將這些數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)中。后臺數(shù)據(jù)處理申請表：系統(tǒng)運營過程中，應(yīng)盡量避免在后臺數(shù)據(jù)庫中直接進行數(shù)據(jù)處理。要求x公司計委、x公司設(shè)備機動處及中厚板材領(lǐng)導(dǎo)參與。進度控制：為了保證客戶化開發(fā)不會對整個系統(tǒng)的實施進度造成嚴(yán)重的延誤，必須嚴(yán)格控制開發(fā)進度，因此客戶化開發(fā)團隊在項目準(zhǔn)備期就需要共同探討實施中有可能出現(xiàn)的需求變更和開發(fā)實施風(fēng)險，編制切實可行的項目計劃，并在后續(xù)過程中進行有效的時間控制。開發(fā)的工作并不僅僅是編碼，測試也是開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)，是確保程序質(zhì)量的重要方法和手段。開發(fā)方案的設(shè)計依據(jù)需求分析階段確定的客戶化工作范圍，現(xiàn)場實施組進行企業(yè)相關(guān)實施工作，并和開發(fā)測試組溝通變更需求。本階段主要是在預(yù)配置系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對每個單位的系統(tǒng)進行個性配置，但必須經(jīng)過總部的審批；設(shè)計并完成客戶化編程。無論是否經(jīng)過技術(shù)委員會評審，項目組都有責(zé)任將需求及工作成果進行反饋，作為后續(xù)開發(fā)的依據(jù)。這個階段必須提供明確的業(yè)務(wù)流程報告、數(shù)據(jù)項表，并能清晰地向用戶描述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流設(shè)計目標(biāo)。這一階段是在已經(jīng)了解了具體用戶方的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體實際、客觀的信息基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)有的硬件、軟件實現(xiàn)方案，做出簡單的用戶流程頁面，同時結(jié)合以往的項目經(jīng)驗對用戶采用誘導(dǎo)式、啟發(fā)式的調(diào)研方法和手段，和用戶一起探討業(yè)務(wù)流程設(shè)計的合理性、準(zhǔn)確性、便易性、習(xí)慣性。2． 調(diào)研提綱提交客戶。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實際情況為出發(fā)點，因此為企業(yè)合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。簡單地說，要通過合理組織項目啟動大會，提高整個企業(yè)的信息化應(yīng)用意識，全力配合系統(tǒng)的實施。一般要就企業(yè)上物資采購系統(tǒng)的必要性做好前期需求調(diào)研，并做好系統(tǒng)實施規(guī)劃。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫。工作經(jīng)歷：2005/11至今項目經(jīng)驗：2007/04 – 今姓名： 性別：男職務(wù)：實施顧問年齡：26簡介：了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，精通信息化管理理論。測試人員：。4. 項目主管：具有本項目的最高決策權(quán)，直接向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)制訂本項目的整體實施計劃并進行實施過程的管理，規(guī)避項目風(fēng)險，確保項目順利進行；項目主管：。職能小組是實施物資采購系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵用戶組成。另外，系統(tǒng)結(jié)項時，同樣由紀(jì)委及設(shè)備機動部、計控管理部共同參與。：首先是需求調(diào)研，分為總體調(diào)研及詳細(xì)調(diào)研。針對這些部分特殊業(yè)務(wù)實施小組將進行斟酌并與x公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、設(shè)備機動部相關(guān)負(fù)責(zé)人、計控管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人及各子公司負(fù)責(zé)人進行討論，如需要修改則將在二次開發(fā)階段進行系統(tǒng)完善開發(fā)工作。2項目整體實施計劃 實施范圍 軟件實施范圍軟件共包含3大類子系統(tǒng)，18個模塊，88個應(yīng)用界面。實現(xiàn)對企業(yè)的備件管理的整個過程進行實時監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。因此，對設(shè)備備件進行有效管理，事先組織采購、制造和儲備一定數(shù)量的備件，及時供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良的備件，縮短設(shè)備修理停歇時間，減少機器損失，以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設(shè)備的可靠性，是企業(yè)一項非常重要的工作。大型鋼鐵企業(yè)屬于流程型企業(yè)，生產(chǎn)過程全部都是流水線作業(yè)，生產(chǎn)的自動化程度高，人工干預(yù)少，生產(chǎn)運營的全過程對設(shè)備的依賴性非常強，設(shè)備能否有效運行顯得尤為重要。使物資從編碼定義，到需求計劃申報，到采購，到貨和入庫，以及與供應(yīng)商結(jié)算等，都可以在計算機上進行處理、查詢，做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實物相符。系統(tǒng)實現(xiàn)了采購供應(yīng)全過程基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一管理，增強了采購過程的可追溯性。鑒于此點，x公司要求以此流程為基礎(chǔ)推廣到x公司各子公司。要做好項目的組織管理體系的安排，明確分工。使得雖然各自獨立運行于各個公司的系統(tǒng)卻可以通過物料編碼和程序有機的結(jié)合在一起。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。業(yè)務(wù)顧問組成員：。（三）技術(shù)支持組：：在技術(shù)顧問的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的客戶化開發(fā)工作。曾經(jīng)參與設(shè)計和開發(fā)過多個大型企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程。 項目工作小組成員要求：組長：在實施企業(yè)中擔(dān)任中高層領(lǐng)導(dǎo)，對本項目相關(guān)業(yè)務(wù)具有管理權(quán)限以及未來規(guī)劃權(quán)限，有較強的協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力，具有較高的決策權(quán)；顧問：職務(wù)要求：擔(dān)任相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的管理人員；專業(yè)年限：3年以上相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作及管理經(jīng)歷；專業(yè)技能：對所涉及專業(yè)在管理上有整體上認(rèn)識；了解相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理側(cè)重點和管理思路；能夠總結(jié)出目前業(yè)務(wù)管理上的主要困惑；在管理優(yōu)化與提升上有自己的見解；計算機水平：熟練掌握計算機的基本操作；熟悉常用辦公軟件；信息化認(rèn)知：對于企業(yè)信息化有一定認(rèn)知，了解信息化在企業(yè)管理中的作用；時間保障：在項目進行期間全職工作，或有足夠的時間保障按時完成項目組的相關(guān)任務(wù)；盡量避免項目期間出差工作；IT人員：職務(wù)要求：IT領(lǐng)域工程師專業(yè)年限：2年以上IT領(lǐng)域工作經(jīng)歷專業(yè)技能：熟練掌握相關(guān)企業(yè)信息化的技能；了解相關(guān)信息化管理知識；熟悉企業(yè)各信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與應(yīng)用情況時間保障：在項目進行期間全職擔(dān)任項目組成員；盡量避免項目期間出差工作； 召開項目啟動大會項目啟動大會是本項目正式實施之前的一個具有重要意義的活動。先期的會前培訓(xùn)與溝通工作要做好。項目啟動大會上要求x公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)的“一把手”到場，加上各級管理人員及項目小組成員。項目管理人員可以通過實施顧問的工作日志及客戶的反饋中發(fā)現(xiàn)客戶的問題及意見，跟蹤實施顧問，將客戶的需求錄入到公司的管理環(huán)境中。建立起良好的溝通渠道和方式。5． 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)的調(diào)研整理。評審作為一種有效的質(zhì)量控制手段，是軟件行業(yè)多年的開發(fā)和實踐總結(jié)出來的。對成熟軟件中不完善和不適用的功能可以向y公司項目組提出合理的改進需求。項目開發(fā)階段主要經(jīng)過三個過程：開發(fā)方案的設(shè)計、編碼階段、編碼測試。開發(fā)測試組根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用測試情況進行程序完善，并補充新的升級包。部分開發(fā)人員仍然在企業(yè)進行報表的調(diào)試和支持應(yīng)用工作。 實施的階段信息化系統(tǒng)的實施是對信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計及功能實現(xiàn)的檢驗，同時是將日常業(yè)務(wù)管理流程固化到信息化系統(tǒng)中的過程，也是對信息化系統(tǒng)進行調(diào)整完善的過程。如物料新增申請表。如系統(tǒng)局部試運行通知、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備通知等各類通知文件。從而方便各個公司間查詢，借調(diào)物料。在試運行的第一個階段，我們要把這些流程固化到日常的業(yè)務(wù)管理中。在這個階段，我們要在第二個階段的基礎(chǔ)上，完成逐一將各部門各業(yè)務(wù)的原系統(tǒng)帳目或手工帳目拋棄，由新的信息化系統(tǒng)帳目代替，把各業(yè)務(wù)的手工單據(jù)采用系統(tǒng)單據(jù)替換，使各業(yè)務(wù)脫離原有系統(tǒng)或手工的管理模式，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的正式運行。為了使x公司軟件系統(tǒng)項目能夠成功的實施和順利運行，并達(dá)到預(yù)期的信息化效果，我們將提供全面的技術(shù)支持和完善的售后服務(wù)體系。在各單位各部門準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，請不要使用非y公司項目組提供的數(shù)據(jù)收集表格以外的其它形式提供。在初始化時，應(yīng)仍按照數(shù)據(jù)前后的制約關(guān)系有序的進行。注：培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板詳見 附錄65 項目控制體系及建議 控制體系信息化項目的特點是產(chǎn)品開發(fā)制作以及實施過程都是無形的，所以在整個項目過程中，就需要采用各類文檔、報告等對項目進行管理控制。并確認(rèn)項目結(jié)果。6 附錄附錄1 周間運營報告模板模板\XXXX_周間運營報告（模板）.xls附錄2 軟件包業(yè)務(wù)流程、功能確認(rèn)報告模板模板\軟件包業(yè)務(wù)流程、附錄3 軟件包功能測試報告模板模板\附錄4 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分模板\基礎(chǔ)數(shù)據(jù)附錄5 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分模板\業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附錄6 培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板模板\附錄7 系統(tǒng)調(diào)整需求報告模板模板\附錄8 項目結(jié)項報告模板模板\、。 本項目由x公司紀(jì)委及x公司設(shè)備機動部、計控管理部組織協(xié)調(diào)下進行，項目分為項目啟動、項目需求整合、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)結(jié)項4個里程碑。該階段的期間安排為自？x年x月x日到x年x月x日止。將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)移植到正式的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，并且對數(shù)據(jù)庫中的各類業(yè)務(wù)單據(jù)表進行檢查，查看是否存在沒有清除的測試數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)等。 售后服務(wù)項目結(jié)項后，系統(tǒng)進入正式運行階段，y公司項目組將有序的撤離實施現(xiàn)場，整個系統(tǒng)的運營維護工作全部移交客戶項目組，由雙方項目組明確售后服務(wù)方案，項目進入售后服務(wù)期。業(yè)務(wù)操作的及時準(zhǔn)確是實現(xiàn)這個階段目標(biāo)的有力保障。固化流程：第一個階段是固化新系統(tǒng)中流程的階段。初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)、庫存盤點數(shù)據(jù)等,由y公司項目組輔助x公司項目組及各業(yè)務(wù)員完成這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。崗位運營規(guī)范：在項目正式運營之前按崗位編寫運營規(guī)范，明確各崗位的具體工作內(nèi)容及規(guī)范，明確各類特殊業(yè)務(wù)的處理方法。激勵政策：為能夠更好保障項目的實施進度，可以定制相關(guān)的激勵政策，明確各類獎懲措施，提高各崗位業(yè)務(wù)員的積極性。測試完畢后，將《測試報告》、《測試結(jié)果記錄單》、《測試問題反饋清單》提交部門存檔。在客戶化程序被發(fā)布到企業(yè)的服務(wù)器中時，都必須經(jīng)過現(xiàn)場協(xié)調(diào)組的嚴(yán)格測試，然后才能通知最終用戶使用。 開發(fā)編碼 編碼階段由技術(shù)支持小組成員完成。前部分沒有完成好，不要貿(mào)然進行下一步。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合，并通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎(chǔ)。同時這一階段還要對各企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及推薦的業(yè)務(wù)流程進行評估，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程提出合理化建議，確定各企業(yè)業(yè)務(wù)流程差異，編寫各系統(tǒng)配置報告、