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compiereerpcrm使用手冊-免費閱讀

2024-12-05 05:29 上一頁面

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【正文】 在訂單確認中,計算出相應的發(fā)運成本和稅。您可對在 Web 上有效的產品加以限制。手工日記帳允許您為特定的會計模式創(chuàng)建會計分錄。報表視圖能夠獲得分析與匯總報表。如果您想要復制供應商價格,選擇必須為空 ? 價格錯誤 有幾種潛在原因 o 參數(shù)輸入錯誤(舉例來說:如何計算價 格,比如基于限制價格而非列表價格) o 產品不在正確的產品類別中(或來自不同的供應商) o 未創(chuàng)建 /生成價格表 在參數(shù)更改以后,您必須再次啟動價格創(chuàng)建流程 ? 價格表未在選擇之中 有幾種原因 o 價格表與訂單 /發(fā)票 /...等的幣種不相同 o 價格表版本尚未生效(或未激活) 績效分析 績效分析 績效分析 覆蓋了應用程序的成本計算和會計維度。該特性要求使用標準成本計算法。 如 果某個產品您擁有多個供應商,則使用當前供應商的價格信息,它來自供應商價格(在窗口 “ 產品 ” 的頁簽 “ 采購 ” 或窗口 “ 供應商明細 ” 中)。后面的記錄覆蓋了一般情形下的 35%,因此您無需為該供應商的所有產品類別創(chuàng)建記錄。這 一日期驅動控制允許您為未來的日期創(chuàng)建價格表,這些價格表將在您指定的日期自動激活。 未存儲 BOM 的價格總是其各組成部分價格的合計。 可供貨數(shù)量反映了庫存的實際數(shù)量,而非生產的數(shù)量。 Compiere ERPamp。采購價格表允許 您控制折扣和供應商處的未償貸額。業(yè)務伙伴可添加更多的記錄,但無法更改集中維護的 元素,以保持數(shù)據(jù)一致性。 ? 線索分發(fā)和跟蹤 :創(chuàng)建線索并分發(fā)給您的業(yè)務伙伴。 自助服務在線詢問 所有的業(yè)務伙伴聯(lián)系人均可被允許查看他們的信息和狀態(tài)。管理者可確保及時的響應和解決。客戶管理功能是業(yè)務流程的一個集成部分。當收到發(fā)票和發(fā)貨單的同時,也可自動創(chuàng)建收貨單。審核您的申購,以生成采購訂單。 您可預定義雜費的金額,以加快數(shù)據(jù)錄入。 雜費可以指費用賬目或收入賬目。零用現(xiàn)金支付的 發(fā)票被自動錄入現(xiàn)金日記賬。如果單次付款對應于多份 發(fā)票,或者多次付款對應于單份發(fā)票,或者付款被打了折扣,那么,您需要通過將付款分配至發(fā)票而進行確認。發(fā)票被標識為已支付,系統(tǒng)維護的收費是未對賬的付款。您可從以下付款規(guī)則中選擇: ? 現(xiàn)金 Compiere ERPamp。 檢查上述步驟,以創(chuàng)建匯總發(fā)票。 ? 現(xiàn)在,您可按一下打印 按鈕,打印您的標準訂單 確認 。 ? 在銷售訂單窗口,選擇 “ 標準訂單 ” 作為您的目標單據(jù)類型。在業(yè)務伙伴屏幕右擊發(fā)票計劃字段并刷新選擇) ? 當您為該客戶創(chuàng)建新的訂單時,會自動應用該發(fā)票規(guī)則;如果您希望更改它,必須在訂單中加以更改。 ? 返回訂單標頭,按一下 “ 完成 ” 按鈕。如果您在完成訂單之前按打印按鈕,則打印出訂單確認。當您輸入各行時,行合計顯示在窗口底部。 Compiere 會檢查訂單的完整性,并會變成非激活(灰色)狀態(tài)以標識訂單已經完成。 ? 在此情況下,您可使用匿名的業(yè)務伙伴對事務處理進行記錄 或更好的是快速創(chuàng)建新的業(yè)務伙伴,以捕獲顧客的詳情及地址,便于 采取跟進行動。在這個自動過程中,您不必明確地延遲交貨。 每個訂單都有優(yōu)先 級。 交付規(guī)則 交付規(guī)則決定發(fā)貨單何時創(chuàng)建 。 Compiere ERPamp。這通常用于柜臺銷售場合的匿名顧客。 您也可手工輸入發(fā)票。您可在任何時候更改一份報價單,并將其轉換為銷售訂單。您可能需要提供更多的語言,以方便與客戶、供應商及員工的交互。 Compiere 允許應用程序安全地停止工作,總是保持它的完整性。 Compiere 的動態(tài)用戶界面使得應用程序易于使用,同時縮短了學習曲線。再如,不同的付款選項需要的流程和字段不盡相同。 在 遠程辦公室、客戶站點或通過無線設備,您想快速訪問應用程序。在 Compiere 中,這些更改不需要任何特別的技術開發(fā)能力。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 12 頁 共 115 頁 產品決策與時間表受到用戶社區(qū)的直接影響,而非公司的組織層級金字塔決定。 Compiere ASP(應用服務提供商)解決方案 Compiere 是作為滿 足高容量的托管環(huán)境而全新設計的高性能、高可靠性容錯系統(tǒng)。 CRM 通過申購 采購 發(fā)票 付款、報價 訂單 發(fā)票 收款、產品與定價、資產管理、客戶關系、供應商關系、員工關系、經營業(yè)績分析等功能,將企業(yè)內部運營與外部客戶相關的業(yè)務進行規(guī)范和優(yōu)化,將企業(yè)由 “ 人治 ” 轉變?yōu)?“ 法治 ” 的境界。 術語可以更改。 數(shù)據(jù)安全使實體與組織信息通過安全環(huán)境維護于數(shù)據(jù)庫端。 相反, Compiere 設計為 SafeFail(自恢復)。 Compiere 使用以下設計原則, 以創(chuàng)建可支撐的體系架構: Smalltalk39。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 8 頁 共 115 頁 所有的報表輸出可在屏幕上查看后再發(fā)送至打印機或輸出成不同格式的文檔(如 Excel、HTML、 XML、 Word 和 PDF)。 用戶可以自定義窗口布局,并可在特定情形下裁剪屏幕。 數(shù)據(jù)字典允許用戶快速訪問信息。 智能用戶界面 ↑ 實際的 Windows 應用程序用戶界面和實際的 HTML 屏幕都是運行時生成的 基于應用字典中的規(guī)則。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 7 頁 共 115 頁 據(jù)字典的概念,也稱為信息倉庫。 對于 HTML 客戶端,需要 Java Servlet 與 JSP 服務器。 作為備選方案, HTML 客戶端可用于擴展應用范圍,當應用程序的安裝或下載不方便時(如供應商、客戶和員工的自助服務功能)。由于這些只是視圖,所以可快速得到更新。 應用程序基于活動數(shù)據(jù)字典( Active Data Dictionary),確保功能穩(wěn)定、外觀統(tǒng)一。 ” Compiere 全球下載數(shù)量已經超過 660,000 次,獨立站點統(tǒng)計的下載數(shù)量也超過 600,000 次。 Compiere 的競爭對手 Compiere ERPamp。他也曾在 Unisys 和 Oracle 有過資深的工作經歷。信息通過標準的應用程序共享,因此無需同步或特別的集成工作。 Compiere ERPamp。 運行平臺:純 JAVA, B/S結構軟件,用戶端不需安裝軟件。利用這部分,您同樣可以為您的客戶提供各種服務。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,這個模塊對應的是定貨和收款。 Compiere ERPamp。 2. 原料購買 原料購買部分包含了從發(fā)現(xiàn)原料需求,購買,收到原料和付款的全過程。 5. 供應鏈管理 供應鏈管理部分包含了所有的原料相關的管理,例如:庫存清單、運輸、搬家、和針對特定客戶的帳目管理(管理目標的組織結構、供應鏈路和客戶關系)。本系統(tǒng)僅僅需投資一臺服務器或利用現(xiàn)有服務器( 2萬元的配備已可運行),操作系統(tǒng)可使用 linux平臺,又可節(jié)省軟件平臺費用。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 4 頁 共 115 頁 客戶關系管理 是所有客戶與潛在客戶相關活動的邏輯視圖。 Compiere 網(wǎng)上商店組件可被定制為與您的網(wǎng)站相一致的外觀和感受。 Compiere 的第一次實施,并不是在朋友的小 雜貨店免費進行,而是為德國固特異公司實施,顯然它不是免費的。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 5 頁 共 115 頁 Compiere 的競爭對手并不是 GNUEnterprise 這樣的 ERP 軟件包,因為后者還只是 “ 未來的故事 ” 。雖然用戶不必購買任何商業(yè)服務,但標準服務和對合作伙伴的 2+2支援,有利于將 Compiere 更快地應用于實際環(huán)境。功能依據(jù)全球部署的策略而設計,支持多語種、多幣種和多帳套。 技術總覽 ↑ Compiere 是一個 100% 純 Java 的解決方案,它架構于 Oracle 數(shù)據(jù)庫技術。該部分由 Java Servlets 和 JSP 實現(xiàn),宿主于 Servlet 服務器中。除了可用標準的 HTTP 方式的 Inter 通信,還支持 SSL 安全協(xié)議。 Compiere 的數(shù)據(jù)字典處于元數(shù)據(jù)層,知道如何訪問數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)是如何關聯(lián)的。這形成了統(tǒng)一的用戶界面,使用戶在不熟悉的應用程序區(qū)域中得到快速導航。如果您需要比公司名稱更多的實體信息,可調用信息功能。 智能報表 ↑ 對于大部分應用程序來言,報表是一個單獨或附加的功能。 所有的報表輸出允許向下鉆取至任何引用的實體,以及橫向鉆取至使用該報表實體的其它實體。s MVC 架構(即 ModelViewController) 消息驅動的異步非藕合流程 復雜邏輯的顯式規(guī)則引擎 自恢復的事務處理 Compiere 的設計基石為對象架構(與面向對象、面向組件等傳統(tǒng)架構相比)。每個事務處理均可重復、可重新生成。這是通常的數(shù)據(jù)庫用戶登錄后的附加安全層,它使第三方 SQL 工具可以訪問數(shù)據(jù)庫。例如,如果您可將 “ 服務 ” 更改為 “ 服務產品 ” ,將 “ 組織 ” 更改為 “ 分支機構 ” ,等等。 更好地管理您的業(yè)務 ? 優(yōu)化您的庫存 ? 輸入銷售訂單 ? 從 Web 接收訂單 ? 創(chuàng)建發(fā)票并記錄發(fā)貨單 ? 收集收貨單并與銀行對賬單核對 ? 自動生成或手工輸入采購訂單 ? 記錄供應商收貨和發(fā)票 ? 供應商付款 ? 輸入手工日記帳 ? 打印報表和對賬單 ? ... 各司其職 各就各位 預備 跑! 您 企業(yè)之船的舵手 集中精力改善您的利潤和競爭優(yōu)勢 Compiere ERP amp。 與傳統(tǒng)的應用程序相比, Compiere 提供 ASP(應用服務托管)的靈活管理功能,可添加新的實體,甚至在多個數(shù)據(jù)庫之間移動實體。Compiere 允許每個人大聲說出并給出產品如何被使用的準確描述。 這就使得您的確可以快速上線。 Compiere 提供了輕量級的 DHTML(動態(tài) HTML)用戶界面,對服務器要求很低。您只看到在特定情形和環(huán)境下所需要的那部分信息。功能以 HTML 界面和 Windows 應用程序兩種方式存在。失敗的事務處理可被重新提交,或遇到流程錯誤時(如錯誤的規(guī)則)可將事務處理重新處理,從而糾正前面不引人注意的錯誤。您也可能需要接受外幣。 Compiere ERPamp。 收款 當輸入訂單或發(fā)票時,付款規(guī)則允許您自動生成收款單: ? 為小額現(xiàn)金交易創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄 ? 為直接付款(信用卡、支票、電子支票、自動化交易所)創(chuàng)建付款單 開放條目通過創(chuàng)建付款單(如收取支票或創(chuàng)建直接 借記)、創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄(如未結款發(fā)票稍后以小額現(xiàn)金支付)或當核對銀行對賬單(如銀行轉帳)時,完成結款。 ? 賒賬訂單 創(chuàng)建訂單、生成發(fā)貨單和發(fā)票,并可選地收款。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 16 頁 共 115 頁 ? 退料授權( RMA) 接收(原來發(fā)運的)貨品,并創(chuàng)建貸項通知單。您可將交付規(guī)則更改為以下類型中的一種: ? 立即 為完成的訂單立即創(chuàng)建發(fā)貨單;如果您的下單數(shù)量超過了當前庫存數(shù)量,則會顯示警告信息。當生成發(fā)貨單時,優(yōu)先級設置確保高優(yōu)先級的訂單先發(fā)貨,這可能導致低優(yōu)先級的訂單不發(fā)貨或僅部分發(fā)貨。您可設置系統(tǒng),使您在訂單 無法于特定時間內發(fā)運之時收到通知。右擊業(yè)務伙伴 字段,并選擇 “ 新建記錄 ” 。此時,所有單據(jù)(發(fā)貨單、發(fā)票)被創(chuàng)建。 ? 返回訂單標頭。 Compiere ERPamp。 Compiere 檢查訂單的完整性,并變成非激活(灰色)狀態(tài)以標識訂單的 “ 已完成 ” 狀態(tài)。 創(chuàng)建發(fā)票時,您可使用以下方式中的任何一種: ? 從菜單中啟動生成發(fā)票流程。 ? 選擇業(yè)務伙伴并保存標頭,然后輸入各行。 您可從菜單運行生成發(fā)貨單流程,生成發(fā)貨單。 如果您收到現(xiàn)金付款,那么您在現(xiàn)金日記賬窗口中添加新的收款行。CRM 使用手冊 北京安特比軟件技術公司 第 20 頁 共 115 頁 ? 賒賬(付款條件) ? 信用卡 ? 支票 ? 轉賬 ACH ? 自動柜員機 ATM(已計劃) 現(xiàn)金 如果您選擇了現(xiàn)金,在默認的現(xiàn)金簿中將自動為當日添加會計分錄。 支票 您可通過選擇銀行賬戶而輸入支票。 付款分配 付款分配將(多次)付款關聯(lián)到(多份)發(fā)票或貸項通知單上,并記錄付款折扣和應收款勾銷。每天通過這樣,為每個組織創(chuàng)建現(xiàn)金日記賬。雜費 “ 運費 ” 可能是收入,您向您的客戶收取;也可能是運輸成本,您的供應商向您收取。默認金額并未指定是什么貨幣。 采購訂單 生成或確認通過
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