秘書辦文工作ppt課件-免費閱讀
【正文】 全宗名稱，即立檔單位名稱，全稱或簡稱 類目名稱，全宗內(nèi)第一級類目名稱，機構(gòu)或問題 案卷題名 文件所屬的起止時間 保管期限 卷內(nèi)文件總頁數(shù) 歸檔號，文書處理部門編制的案卷順序號 案卷排列 一般先按保管期限、再按機構(gòu)或問題排列，具體根據(jù)分類方案。 全宗號 目錄號 案卷號 件號 填寫文件目錄 卷內(nèi)文件目錄揭示了卷內(nèi)文件的來源、內(nèi)容、形成時間和成分等，便于對歸檔文件的查閱和統(tǒng)計。 擬寫案卷題名 題名基本結(jié)構(gòu)： 責(zé)任者（通訊者）－（時間）（地區(qū)）問題－名稱。 優(yōu)點： 便于反映地區(qū)工作情況。 適用： 會議記錄、計劃、報告、總結(jié)、情況簡報等綜合性文件；命令、指示、決定、決議等領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；合同、協(xié)議書、統(tǒng)計表等專業(yè)性很強的文件。 一、歸檔文件的保管期限 歸檔文件的 保管期限 ，是指檔案保管的最長時（年）限。 意味著 文件由辦理階段進(jìn)入管理階段。 7．某單位領(lǐng)導(dǎo)，為了辦公方便，要求機關(guān)印章歸他自己保管。 ? 請指出錯誤所在。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書小陳起草該文件。新來的秘書小陳找不到原來的文件。 （ 4）需各級機關(guān)、單位協(xié)調(diào)一致的事項，未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不能單獨發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文須經(jīng)會簽。 文書處理的原則 ? 及時；準(zhǔn)確；安全；統(tǒng)一 規(guī)范 。 教學(xué)重點與難點 教學(xué)重點 文稿撰擬的過程 教學(xué)難點 ? 收文與發(fā)文處理程序的規(guī)范化操作； ? 案例分析； ? 技能訓(xùn)練。 ? 下行文：命令 、 決定決議 、 通知 、 通報 、 批復(fù) 、 會議紀(jì)要 。 （ 2）一般情況下不得越級行文。第二年進(jìn)行 2022年度文件立卷歸檔時， 林強告訴檔案室 2022年沒有收到上級機關(guān)發(fā)來的文件，只將本部門的發(fā)文整理后，立卷歸 檔。吳主任看完文件，批注了擬辦意見，交給李局長。小李與小陳關(guān)系不錯，不好意思拒絕。 技能訓(xùn)練 4．某機關(guān)辦公室文書小李，每次都將來文按照文書業(yè)務(wù)性質(zhì)分送給各個部門，為了不出差錯，她特別注意文書應(yīng)送的業(yè)務(wù)部門，文書一律在辦公室壓六天。 概念 文件組卷，也稱文件立卷，是指將辦理完畢 的、具有查考價值的文件，按其形成規(guī)律、特點、 價值和有機聯(lián)系，經(jīng)整理、組合成案卷的工作 。 條目是歸卷類目的主體。例： 業(yè)務(wù)督導(dǎo)，可分為文書檔案、科技檔案，文書檔案又可以分機關(guān)文書檔案、企事業(yè)文書檔案、重要活動檔案，科技檔案又分為重大工程項目檔案、重大科研項目檔案等。 構(gòu)成條件： 作者：本單位與某一單位；內(nèi)容：同一問題；文件：問復(fù)性函件。 卷內(nèi)文件排列 按重要程度排列： 重要排前，次要排后；上級單位來文排前，下級單位來文排后；綜合性排前，專題性排后；方針、政策性排前，業(yè)務(wù)、事務(wù)性排后。 不裝訂的案卷編件號： 先在每一份文件首頁上方加蓋檔號章，并逐件編件號。 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明： 立卷人： 檢查人
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1