秘書辦文工作ppt課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 全宗名稱，即立檔單位名稱，全稱或簡(jiǎn)稱 類目名稱，全宗內(nèi)第一級(jí)類目名稱，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題 案卷題名 文件所屬的起止時(shí)間 保管期限 卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù) 歸檔號(hào)，文書處理部門編制的案卷順序號(hào) 案卷排列 一般先按保管期限、再按機(jī)構(gòu)或問(wèn)題排列，具體根據(jù)分類方案。 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 填寫文件目錄 卷內(nèi)文件目錄揭示了卷內(nèi)文件的來(lái)源、內(nèi)容、形成時(shí)間和成分等，便于對(duì)歸檔文件的查閱和統(tǒng)計(jì)。 擬寫案卷題名 題名基本結(jié)構(gòu)： 責(zé)任者（通訊者）－（時(shí)間）（地區(qū)）問(wèn)題－名稱。 優(yōu)點(diǎn)： 便于反映地區(qū)工作情況。 適用： 會(huì)議記錄、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、情況簡(jiǎn)報(bào)等綜合性文件；命令、指示、決定、決議等領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；合同、協(xié)議書、統(tǒng)計(jì)表等專業(yè)性很強(qiáng)的文件。 一、歸檔文件的保管期限 歸檔文件的 保管期限 ，是指檔案保管的最長(zhǎng)時(shí)（年）限。 意味著 文件由辦理階段進(jìn)入管理階段。 7．某單位領(lǐng)導(dǎo)，為了辦公方便，要求機(jī)關(guān)印章歸他自己保管。 ? 請(qǐng)指出錯(cuò)誤所在。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書小陳起草該文件。新來(lái)的秘書小陳找不到原來(lái)的文件。 （ 4）需各級(jí)機(jī)關(guān)、單位協(xié)調(diào)一致的事項(xiàng)，未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不能單獨(dú)發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文須經(jīng)會(huì)簽。 文書處理的原則 ? 及時(shí)；準(zhǔn)確；安全；統(tǒng)一 規(guī)范 。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 教學(xué)重點(diǎn) 文稿撰擬的過(guò)程 教學(xué)難點(diǎn) ? 收文與發(fā)文處理程序的規(guī)范化操作； ? 案例分析； ? 技能訓(xùn)練。 ? 下行文：命令 、 決定決議 、 通知 、 通報(bào) 、 批復(fù) 、 會(huì)議紀(jì)要 。 （ 2）一般情況下不得越級(jí)行文。第二年進(jìn)行 2022年度文件立卷歸檔時(shí)， 林強(qiáng)告訴檔案室 2022年沒(méi)有收到上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，只將本部門的發(fā)文整理后，立卷歸 檔。吳主任看完文件，批注了擬辦意見，交給李局長(zhǎng)。小李與小陳關(guān)系不錯(cuò)，不好意思拒絕。 技能訓(xùn)練 4．某機(jī)關(guān)辦公室文書小李，每次都將來(lái)文按照文書業(yè)務(wù)性質(zhì)分送給各個(gè)部門，為了不出差錯(cuò)，她特別注意文書應(yīng)送的業(yè)務(wù)部門，文書一律在辦公室壓六天。 概念 文件組卷，也稱文件立卷，是指將辦理完畢 的、具有查考價(jià)值的文件，按其形成規(guī)律、特點(diǎn)、 價(jià)值和有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)整理、組合成案卷的工作 。 條目是歸卷類目的主體。例： 業(yè)務(wù)督導(dǎo)，可分為文書檔案、科技檔案，文書檔案又可以分機(jī)關(guān)文書檔案、企事業(yè)文書檔案、重要活動(dòng)檔案，科技檔案又分為重大工程項(xiàng)目檔案、重大科研項(xiàng)目檔案等。 構(gòu)成條件： 作者：本單位與某一單位；內(nèi)容：同一問(wèn)題；文件：?jiǎn)枏?fù)性函件。 卷內(nèi)文件排列 按重要程度排列： 重要排前，次要排后；上級(jí)單位來(lái)文排前，下級(jí)單位來(lái)文排后；綜合性排前，專題性排后；方針、政策性排前，業(yè)務(wù)、事務(wù)性排后。 不裝訂的案卷編件號(hào)： 先在每一份文件首頁(yè)上方加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)。 卷內(nèi)備考表 本卷情況說(shuō)明： 立卷人： 檢查人
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