秘書辦文工作ppt課件-展示頁(yè)
2025-05-21 12:41本頁(yè)面
【正文】 1．某機(jī)關(guān)為局級(jí)單位，下設(shè)各個(gè)處。齊主任發(fā)現(xiàn)該份文件既沒(méi)有填寫發(fā)文稿紙，也沒(méi)經(jīng)局長(zhǎng)簽發(fā)，遂沒(méi)給該文件蓋印、注冊(cè)和登記，等局長(zhǎng)回來(lái)后再作處理。小李與小陳關(guān)系不錯(cuò)，不好意思拒絕。小陳覺得這份文件內(nèi)容簡(jiǎn)單，不會(huì)出什么差錯(cuò)。小陳寫完初稿后，本想找領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。 ? 吳秘書接受該項(xiàng)任務(wù)后，該怎樣進(jìn)行發(fā)文程序各環(huán)節(jié)的操作 ? XX省文物局為配合國(guó)家文物局的文物普查工作，需向全省各地市發(fā)一份 《 XX省文物局關(guān)于認(rèn)真做好文物普查工作的通知 》 。吳主任看完文件，批注了擬辦意見，交給李局長(zhǎng)。 文件處理單 來(lái)文標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 辦理結(jié)果 備 注 文件處理單 共收 份 收文號(hào)： 辦、閱人簽名： 已分發(fā)給： 收文時(shí)間： 擬辦意見： 批辦意見： 辦理結(jié)果： 案例分析 4 溫州市旅游局接到浙江省旅游局轉(zhuǎn)發(fā)的《 中華人民共和國(guó)國(guó)家旅游局令 》 (第 18號(hào) )文件中發(fā)布的 《 出境旅游領(lǐng)隊(duì)人員管理辦法 》 。 ? 請(qǐng)指出錯(cuò)誤所在。秘書林強(qiáng)已于前一個(gè)月調(diào)到 X省林業(yè)廳工作。第二年進(jìn)行 2022年度文件立卷歸檔時(shí)， 林強(qiáng)告訴檔案室 2022年沒(méi)有收到上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，只將本部門的發(fā)文整理后，立卷歸 檔。 案例分析 1 場(chǎng)景： XX廠辦公室 情景： XXX管理局通信員李給 XXXXX廠遞送一份 《 XX省財(cái)政廳、 XX省審計(jì)局關(guān)于開展 XXX財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檢查的通知 》 (X財(cái)字 (2022)34號(hào) )。 （ 5）必須正確使用文書種類，確保行文質(zhì)量。要正確確定抄送機(jī)關(guān)。 （ 2）一般情況下不得越級(jí)行文。除特殊情況，不能越級(jí)行文。 二 文書處理 文書的行文關(guān)系是指文書的發(fā)文機(jī)關(guān)及受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。 ? 法定公文的撰擬 ? 常用文書的撰擬 ? 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰擬 ? 公關(guān)文書的撰擬 二 . 文書處理 文書處理的涵義 ? 文書處理是指機(jī)關(guān)單位在日常工作中圍繞著文書的擬制 、 辦理 、 管理所進(jìn)行的系列工作 。 ? 下行文：命令 、 決定決議 、 通知 、 通報(bào) 、 批復(fù) 、 會(huì)議紀(jì)要 。 一 . 文書的撰擬 基本要求 主題正確、鮮明；語(yǔ)言準(zhǔn)確、精煉； 體式規(guī)范。 一 .文書的撰擬 1 .文書的概念 ? 文書是國(guó)家機(jī)關(guān) ， 企 、 事業(yè)單位在管理活動(dòng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱 ， 是傳達(dá) 、 貫徹黨和國(guó)家的方針 、 政策 ， 發(fā)布法規(guī)和規(guī)章 ， 實(shí)施行政措施 、指導(dǎo) ， 商洽工作 ， 匯報(bào)情況 ， 交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具 。秘書 “ 辦文 ” 工作 ● 教學(xué) 目的 本章主要學(xué)習(xí)秘書撰擬文稿的范圍、過(guò)程及要求；掌握文書處理程序和文書整理歸檔的基本知識(shí)；能夠運(yùn)用所學(xué)的 “ 辦文 ” 知識(shí)完成日常工作。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 教學(xué)重點(diǎn) 文稿撰擬的過(guò)程
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