【正文】 燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風(fēng)暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍(lán)天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風(fēng)暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍(lán)天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。 JIT采購 ? 以下內(nèi)容測試用 可刪除 ? 遠(yuǎn)遠(yuǎn)地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。 電子化采購就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ， 借助計算機(jī)管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù) 。 現(xiàn)在惠普的員工需要買什么東西都上 Alliente的網(wǎng)站去訂購，而不是在公司自己的內(nèi)部網(wǎng)尋找自己的采購部。 事實(shí)上，效果比原先估計的更好。 調(diào)查發(fā)現(xiàn) ， 自己公司的集團(tuán)購買 為過于分散 ， 過于隨便 ， 缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與控制 。 珠海市政府采購中心的電子化采購系統(tǒng)由以下四個分系統(tǒng)組成： 1． 采購中心內(nèi)部 OA系統(tǒng) 2．銀行卡管理系統(tǒng) 3．電子化采購招投標(biāo)系統(tǒng) 4．政府采購網(wǎng)站系統(tǒng) 7 案例：惠普的電子化采購之道 位于美國加利福尼亞外的帕羅阿爾托 當(dāng)然，除購成品軟件外，企業(yè)也可委托軟件公司或企業(yè)計算機(jī)專業(yè)人員專門開發(fā)，真正設(shè)計出符合 企業(yè)需要的采購軟件，為企業(yè)更好地開展采購業(yè)務(wù)服務(wù)。 (4)所有訂單 ， 依據(jù)預(yù)設(shè)的發(fā)送途徑向供應(yīng)商發(fā)出 。 采購審批模塊 采購審批模塊應(yīng)主要完成以下功能： (1)系統(tǒng)能根據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則自動審核并批準(zhǔn)所接收到的各種申請。 第二 ， 提高采購商品的透明度 。 可以從兩方面來理解： 第一，便于對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理。這些解決方案各有其特點(diǎn) ， 但基本都包括如下流程： (1)填寫訂購單 ； (2)審核訂購單； (3)聯(lián)系供應(yīng)商； (4)選擇供應(yīng)商； (5)采購結(jié)算 。 采購環(huán)節(jié)監(jiān)控困難 傳統(tǒng)的采購活動 ， 對采購活動的監(jiān)控有很多困難 ， 因?yàn)橛性S多權(quán)力和關(guān)系在采購過程中發(fā)揮作用 。 采購周期冗長 傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)采購的周期較為冗長，主要有兩個原因： 一是企業(yè)在采購過程中選擇合適的商品及其供應(yīng)商極其不易， 如果要到企業(yè)實(shí)地考察，更要花費(fèi)較長的時間； 二是企業(yè)采購是一項(xiàng)跨部門和組織的工作，每一個環(huán)節(jié)都有復(fù)雜的處理程序， 要保證采購的物資按時到位，必須要求物資使用部門提前較長時間申報采購計劃。 關(guān)于拒收及退貨處理步驟。 （二）政策 采購的目標(biāo)、責(zé)任和采購職能的權(quán)力。 手冊有助于年度審計。 ? 五、定單的跟蹤和跟催 ? 六、驗(yàn)貨和收貨 ? （一）貨物檢驗(yàn)的幾個步驟： ? 確定檢驗(yàn)時間和地點(diǎn) ? 確定檢驗(yàn)部門及人員 ? 貨物檢驗(yàn) ? 不合格貨物處理 ? 對采購貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購物品驗(yàn)收報告。采購訂單描述了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面 ? 綜合采購訂單 如果要重復(fù)地從一個供應(yīng)商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。 需求的確認(rèn)過程就是采購部門收到采購申請，制訂采購計劃的過程。 填寫日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價單 ( ) …… 字第 …… 號 付款條件 廠商簡稱 原詢 單價 幣 別 議價后單價 議價后總價 方式 天數(shù) 價格 條件 價格 條件 交運(yùn) 方式 采購 擬購 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價議價記錄表 單號： AG 日期： 年 月 日 第二聯(lián)承辦單位 請購號： PR 第 頁共 頁 買方?jīng)]有優(yōu)先考慮的供應(yīng)商 （二）談判 談判下列情況適合： 當(dāng)前述任何競爭性報價的標(biāo)準(zhǔn)都不存在時 當(dāng)采購要求諸多績效因素（如價格、質(zhì)量、交貨、風(fēng)險分?jǐn)傄约爱a(chǎn)品支持等方面）必須達(dá)成一致時 當(dāng)買方要求供應(yīng)商的早期參與時 當(dāng)供應(yīng)商需要很長時間來開發(fā)和生產(chǎn)采購方采購的物品時（這通常會使預(yù)測供應(yīng)商的采購成本變得更難） 而只有供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)才能確保談判的公平性： 以高效率的方式運(yùn)作 保持價格與成本的相關(guān)性 不利用單一供應(yīng)商的優(yōu)勢 對于采購商的要求能夠進(jìn)行適當(dāng)合理的調(diào)整 愿意考慮采購商的特殊情況 四、擬定并發(fā)出定單 采購訂單的定義 采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購訂單。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。 為采購與其它部門溝能提供機(jī)會、使他們能夠建設(shè)性地看待現(xiàn)存的政策和步驟、并在需要的地方對其進(jìn)行修改。 （一） 組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)圖。 雇員直接采購方式。 電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)采購管理產(chǎn)生了極為深刻的影響。 庫存積壓和物資短缺并存 在消費(fèi)者需求越來越追求多樣化和個性化的今天 ， 如果有過多的庫存成品 ， 就必然加大銷售的風(fēng)險 。 電子化采購從采購要求的提出 、 訂單的產(chǎn)生 、商品運(yùn)輸以及存貨管理等方面都有了重大的改變 。 有效提高采購效率 電子化采購使得以前漫長而艱難的信息收集 、認(rèn)證 、 商務(wù)談判 、 資金結(jié)算等工作流程大大簡化 ，采購人員可在很短的時間內(nèi)得到比以前更廣泛 、更全面 、 更準(zhǔn)確的采購資料 ， 采購 工作的效率必將會大大提高 。 增加交易的透明度 在傳統(tǒng)的采購活動中 ， 交易透明度常常因?yàn)椴少徯畔⒌牟怀浞质艿接绊?， 有的交易是由 人為原因造成的 “ 黑箱操作 ” ， 不僅給企業(yè)造成損失 ，也使不少人犯了錯誤 。 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮 電子化采購相對利用網(wǎng)絡(luò)開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)來說 ，投入少 ， 難度小 ， 而見效十分明顯 ， 并且 ， 通過實(shí)施電子化采購對促進(jìn)企業(yè)全方位實(shí)施電子商務(wù)有重要的意義 。 采購管理模塊 采購管理模塊的主要功能有： (1)接受采購管理部門制訂年度或月份采購計