【正文】 （ 2） 財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。 （ 8） 保險。 （ C） 托收（ D/A或 D/P）。F(Cost and Freight)，即價格包含運費。 （ 5） 商定驗收方式與 質(zhì)量追溯方式。 （ 3） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。 （ 2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。 4． 附件 [附件 ]GB061《物料訂購跟催表》 [附件 ]GB062《催料表》 [附件 ]GB061 物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日 訂購 單號 料號 （規(guī)格） 數(shù)量 單價 總價 供應(yīng)商 （編號） 計劃 進(jìn)料日 實際進(jìn)料日 1 2 3 [附件 ]GB062 催料表 供應(yīng)商名稱 ： 日期： 供應(yīng)商編號： 序號 物料名稱 料 號 規(guī) 格 訂購量 日期 日 日 日 日 日 在途量 備注 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 需求 交量 差異 采購管理制度 P902 采購付款方式 文件編號： GB07 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。 （ 3） 交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知 以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。 （ 10）其他因雙方溝通不良所致的情形。 （ 2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實。 （ 4） 生產(chǎn)計劃變更。 （ 6） 下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。 （ 8） 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 （ 5） 交期提前頻繁，使供應(yīng)商對交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。 （ 4） 由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。 □由其他貨款中扣除 □以現(xiàn)金支付 順頌 商祺！ 股份有限公司 采購部 年 月 日 采購管理制度 P895 采購交期管理 文件編號： GB06 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。 2． 5． 4國外采購物料退貨與索賠 因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下： （ 1） 要求供應(yīng)商儲運更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯?yīng)商修復(fù)。 （ 4） 訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。 （ 7） 處理短損 根據(jù)點收、檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠。 （ 6） 接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評鑒及輔導(dǎo)。 （ 3） 提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 應(yīng)用會計查核手段。 （ 3） 計算各方案之使用材料成本。 （ 3） 無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性的。 （ 3） 所需設(shè)備、工具。 （ 3） 已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以《單價審核單》形式重新報批，且附上書面之原因說明。 （ 2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)。 2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計費。 （ 7） 辦理進(jìn)口報關(guān)手續(xù)。 3． 3． 3訂購作業(yè) （ 1） 采購部接獲核準(zhǔn)之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或 Email 形式確認(rèn)交期。 （ 3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）以 外之物料，采用隨需求而采購之方式。 （ 2） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購單應(yīng)注明物料名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 3． 3． 2其他注意事項 （ 1） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 （ 2） 議價時應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 4） 市場供需狀況。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 2． 2． 2生產(chǎn)計劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計劃，本年度年底預(yù)計庫存及次年度年底預(yù)計庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計劃。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） C等、 D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。 （ 2） 每半年進(jìn)行一次總評。 （ 2） 詢價。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 5） E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。 （ 2） 平均得分 ~90分者為 B等。 2． 2． . 退貨交換行動評分 由采購部對不良退貨交換行動評分： （ 1） 按期更換 ： 7分。 （ 2） 價格尚屬公平，報價緩慢： 8分。 （ 1） 計算： 進(jìn)料批次合格率 =（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)） 100% （ 2） 評分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率 2． 2． 2交期評鑒 由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下： （ 1） 如期交貨得分 25分。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 進(jìn)度控制方法。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 3） 評核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。 2． 5后續(xù)工作 依《 供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。 （ 5） 售后服務(wù)。 （ 4） 人力資源狀況。 （ 2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。 （ 5） 行業(yè)協(xié)會。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商開發(fā)程序 2． 1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé) （ 1） 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。 （ 6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。 （ 3） 易于填寫。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原材料。 （ 6） 建議事項。 3． 附件 [附件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 [附件 ]GA011 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機器設(shè)備 名稱 臺數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時間 停止往來時間 所屬協(xié)會團體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 確認(rèn)： 審核： 填表： [附件 ]GA012 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項目 調(diào)查項目內(nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1．您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2．您對本 公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 3．您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ □ 有保留 □ 未保留 □ 請求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗收管制 1．您對本公司品管部質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 采購合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ □可以 □不可以 □需設(shè)法彌補 2． 3． 請款流程 1．您對本公司的付 款條件、手續(xù)是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 售后服務(wù) 1．您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門或主管？ □品管 □開發(fā) □采購 □總經(jīng)理 2． 3． 建議事項 您對本公司的建議事項 【注】本表由供應(yīng)商填寫。 （ 4） 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 （ 4） 異常排除能力。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本