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【正文】 7. 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。2. 工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者按曠工處理。2. 請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn),如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書(shū)面手續(xù)第一時(shí)間補(bǔ)交,短信等信息類請(qǐng)假視為無(wú)效。17. 車輛費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷規(guī)定詳見(jiàn)《車輛管理制度》。未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用車輛的,每次罰款300元,由此造成后果由使用人承擔(dān)。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 46 頁(yè)4. 不符合以上用車要求的,員工需自行乘坐公共交通工具(公交、地鐵)出行辦理公務(wù)。4. 凡發(fā)給個(gè)人保管使用的勞保用品,個(gè)人應(yīng)妥善保管,不得隨意丟失、損壞或做與生產(chǎn)工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)放的防護(hù)用品不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賣;違反者將處以200元罰款。第四十四條 公用辦公設(shè)施管理1. 為保證所有工作人員通訊及日常辦公的順利進(jìn)行,人力行政部應(yīng)做好定期的辦公設(shè)備維護(hù)和必備的耗材準(zhǔn)備,以保證正常辦公需求。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 42 頁(yè)第四十二條 名片印刷1. 由各部門經(jīng)理將審批后的本部門《印刷名片申請(qǐng)單》交到人力行政部,人力行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排印制。發(fā)現(xiàn)有多領(lǐng)、冒領(lǐng)、故意損壞的情況給予雙倍賠償處罰。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等,須由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。7. 印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。2. 印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。4. 印章保管不得以出差、臨時(shí)外出提高工作效率等任何理由或借口暫時(shí)或長(zhǎng)期變更保管人。2. 印章的變更:印章內(nèi)容如需變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí),應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由財(cái)務(wù)部予以封存或銷毀。3. 凡屬財(cái)務(wù)往來(lái)對(duì)賬、結(jié)算票據(jù)、報(bào)表等與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明文件、報(bào)表等一律加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。若員工離職時(shí),賠償額未付清,公司有權(quán)從應(yīng)付的工資中扣除,如其工資不足賠償額,公司保留追償賠償?shù)臋?quán)利。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 32 頁(yè)第三十二條 違紀(jì)的認(rèn)定1. 員工違反了在《員工手冊(cè)》中已明文規(guī)定的違紀(jì)條款時(shí),應(yīng)按違紀(jì)程度填寫(xiě)《員工違紀(jì)過(guò)失單》。第三十一條 處罰規(guī)定 1. 處罰為警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、降薪/降職和辭退五個(gè)等級(jí)。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 24 頁(yè)第十一章 員工調(diào)動(dòng)與晉升 第二十八條 員工的崗位調(diào)動(dòng)1. 公司根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T之間流動(dòng)??己朔绞桨ǎ汗P試、口頭問(wèn)答、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式。由上到下的步驟是:A. 人力行政部與部門經(jīng)理交流各崗位所需能力;B. 討論要提高所需技能須進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目;C. 聯(lián)系崗位的KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))判斷培訓(xùn)內(nèi)容能否對(duì)員工業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面影響;D. 制訂培訓(xùn)計(jì)劃,由部門經(jīng)理與員工進(jìn)行交流探討;E. 實(shí)踐已批準(zhǔn)的計(jì)劃,并在完成課程后,與員工一起評(píng)估成效。第二十五條 培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施1. 人力行政部每年依據(jù)不同崗位人員所應(yīng)參加的課程和各部門負(fù)責(zé)人上年末提出的本部門培訓(xùn)要求制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方法、對(duì)象、考核辦法以及講師等。3. 在職培訓(xùn)(1) 每年年底由各部門綜合部門員工情況向人力行政部門報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃和方案。6. 員工的工資構(gòu)成的結(jié)構(gòu)比例取決于所從事的崗位和工種,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況和員工本身的工作績(jī)效,工資結(jié)構(gòu)比例可能會(huì)有所調(diào)整。(1) 基本工資:依據(jù)本市最低生活保障標(biāo)準(zhǔn);(2) 崗位工資:為使公司各崗位順利運(yùn)行而設(shè)定,不在崗或因崗位調(diào)整待崗者不發(fā)放崗位工資;(3) 績(jī)效工資:根據(jù)各部門完成工作任務(wù)情況而發(fā)放,不在崗不發(fā)放績(jī)效工資;(4) 提成工資:根據(jù)盈利部門完成工作任務(wù)情況,以考核標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)而獲得的相應(yīng)提成;(5) 綜合補(bǔ)助:含通訊、餐補(bǔ)、交通、補(bǔ)雜等補(bǔ)助;(6) 員工正式被公司聘用后,公司按國(guó)家規(guī)定為員工在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金,并在員工每月工資中代扣個(gè)人繳納部分款項(xiàng);(7) 司齡工資:公司為了激勵(lì)長(zhǎng)期為本公司工作的正式員工而設(shè)定,在公司工作每滿一年,司齡工資從當(dāng)月起每月上調(diào)30元,累計(jì)10年后不再增加。7. 事假(無(wú)薪假):(1) 員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,并在事后補(bǔ)辦事假手續(xù),否則按曠工處理;(2) 員工請(qǐng)事假,扣除相應(yīng)事假時(shí)長(zhǎng)全額工資(和相應(yīng)補(bǔ)貼);(3) 部門經(jīng)理審批事假權(quán)限為1天;總監(jiān)/副總審批事假權(quán)限為2天;3天以上需提前7天向總經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng),年假、婚假需提前15天向總經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng)。第 1 版第 1 次 編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 15 頁(yè)4. 喪假(全薪假):?jiǎn)T工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,酌情給予一至三天喪假。第二十一條 休假管理規(guī)定1. 法定假日(全薪假):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)具體放假時(shí)間詳見(jiàn)放假通知。5. 銷售、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等特殊工種人員采取崗位責(zé)任制,其加班費(fèi)已包括在每月薪金之內(nèi),但可以由直接主管安排相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 11 頁(yè)6. 外阜銷售業(yè)務(wù)人員每月3日(遇節(jié)假日順延)前向人力行政部提供上月考勤,未能及時(shí)提交考勤者每次處罰50元。第十八條 考勤規(guī)定1. 公司實(shí)行上下班打卡考勤制度,員工上下班均需進(jìn)行考勤,并作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。3. 各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審查離職員工交接情況,如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)資料、財(cái)物、或有其他應(yīng)歸還公司的款項(xiàng)尚未結(jié)清的,應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)墊付后自行追索,未追回?fù)p失由部門經(jīng)理承擔(dān)。2. 試用期間,公司或員工提前終止試用勞動(dòng)合同應(yīng)提前3天提交書(shū)面通知。4. 試用期內(nèi)員工提出辭職需提前3天以書(shū)面形式通知公司。人力行政部將員工全部材料整理后建立員工個(gè)人檔案,以備查詢。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 6 頁(yè)2. 根據(jù)人員招聘要求,選擇合適的招聘方式,主要有內(nèi)部推薦、人才招聘會(huì)、網(wǎng)上人才庫(kù)、人才中心、行業(yè)交流會(huì)等。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 5 頁(yè)第六條 環(huán)境原則中馨的每一員工共有一個(gè)事業(yè)空間,任何個(gè)人行為均不得影響他人的工作狀態(tài)和身心健康,不得有損公共環(huán)境。我們企業(yè)的每個(gè)人心中時(shí)刻有精、氣、神,做到精滿、氣足、神旺!,期待我們各兄弟與姐妹們,爭(zhēng)取必做到!我們的企業(yè)前面的路一定會(huì)無(wú)堵一定會(huì)越走越寬,一定會(huì)節(jié)節(jié)順節(jié)節(jié)高,一定會(huì)得到家人和親人與社會(huì)各屆人士一個(gè)認(rèn)可一個(gè)笑容!這就是人生價(jià)值,這就是我們…… 第三章 組織結(jié)構(gòu)見(jiàn)附件內(nèi)容。因此,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀,深刻領(lǐng)悟,嚴(yán)格遵守。本制度修改和完善由人力行政部負(fù)責(zé)。第 1 版第 1 次89 / 89編 號(hào)人力行政部主要工作職責(zé)共 3 頁(yè)002第 1 頁(yè)人力資源崗位職責(zé): 公司崗位簡(jiǎn)歷篩選、招聘通知、初試、約見(jiàn)復(fù)試及用人部門招聘需求提交;(根據(jù)公司“3+3”企業(yè)文化,同時(shí)結(jié)合崗位職責(zé)要求、董事長(zhǎng)細(xì)節(jié)要求如屬相/形象/禮儀/談吐/文筆等篩選適用人才,初試時(shí)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展愿景及文化簡(jiǎn)要介紹,如遇符合要求并對(duì)公司有意向者,告知董事長(zhǎng)并發(fā)送簡(jiǎn)歷和個(gè)人簡(jiǎn)評(píng),以便董事長(zhǎng)更好地了解應(yīng)聘者情況,約見(jiàn)復(fù)試)(用人部門提交招聘需求或人力資源根據(jù)公司發(fā)展態(tài)勢(shì)及規(guī)模提出招聘需求,做到人員優(yōu)化配置) 辦公室考勤制度、員工手冊(cè)等制度的執(zhí)行和管理;(培訓(xùn)各部門員工了解考勤制度、員工手冊(cè)等制度詳則,并執(zhí)行到位,維護(hù)辦公室正常有序、積極向上的辦公氛圍) 辦公室各部門之間的工作配合和協(xié)調(diào);(如財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部相關(guān)制度、文件、表單的參與制定、修改建議和意見(jiàn)的提出、流程的配合等,總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)辦理的配合協(xié)助如公司工商事務(wù)等、協(xié)助總經(jīng)辦檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況等) 辦公室各部門人員規(guī)范管理;(按規(guī)定辦理員工入離職,簽署勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,建立健全員工檔案,宣揚(yáng)企業(yè)文化和發(fā)展愿景,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并疏導(dǎo)存在問(wèn)題的員工關(guān)系,解答人力資源和員工管理相關(guān)問(wèn)題,建立培訓(xùn)和考核機(jī)制)第 1 版第 1 次編 號(hào)人力行政部主要工作職責(zé)共 3 頁(yè)002第 2 頁(yè) 辦公室員工考勤、薪資、社保公積金的制作及辦理;(月度考勤、薪資表須按制度和規(guī)定嚴(yán)格核算,提交至董事長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后提交至財(cái)務(wù),社保公積金業(yè)務(wù)外包方的業(yè)務(wù)月度申報(bào)和辦理及相關(guān)問(wèn)題咨詢) 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)/設(shè)備/辦公用品/書(shū)刊雜志等、公司安全的維護(hù);(保持整個(gè)辦公區(qū)的日常衛(wèi)生,固定資產(chǎn)/設(shè)備/辦公用品/書(shū)刊雜志的采購(gòu)、明細(xì)入庫(kù)登記、月度盤(pán)點(diǎn)及日常正常使用,采購(gòu)時(shí)貨比三家,走正常采購(gòu)申請(qǐng)流程,盤(pán)點(diǎn)每月底與財(cái)務(wù)一同完成,保證固定資產(chǎn)/設(shè)備/辦公用品/書(shū)刊雜志等的正常管理和使用,公司大門應(yīng)呈閉合狀態(tài),杜絕非公司人員入內(nèi),維護(hù)公司人員、財(cái)物、信息資料的安全) 工作日志記錄和匯報(bào);(做好工作日志詳情記錄,并與每個(gè)工作日結(jié)束后發(fā)送至董事長(zhǎng)匯報(bào)) 公司須保密范圍的保密工作;(詳見(jiàn)保密協(xié)議) 董事長(zhǎng)交辦的其他事宜。由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷改變,本員工手冊(cè)中的規(guī)范和制度可能會(huì)隨之修改完善。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 4 頁(yè)第四章 員工守則第一條 敬業(yè)原則 敬業(yè)精神敬業(yè)樂(lè)業(yè)是中馨人必備的素質(zhì),中馨從事的是營(yíng)養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè),公司傳播的是健康理念,中馨人必須有責(zé)任感,需勤奮工作,努力學(xué)習(xí),不斷提高工作技能和工作效率,不斷創(chuàng)新,絕不言輸,做到最好。工作時(shí)間一律禁止聊天睡覺(jué)、工作場(chǎng)所吸煙、桌面亂扔亂放雜物等行為。3. 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《面試登記表》、《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,求職資料由面試小組(人力行政部和用人部門領(lǐng)導(dǎo)組成)進(jìn)行初步篩選,篩選出需求人數(shù)的23倍進(jìn)行面試;面試結(jié)束后,由面試小組對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選,確定人數(shù)、到職日期、薪酬等事項(xiàng),中層管理以上職務(wù)人員入選需進(jìn)行背景調(diào)查;經(jīng)確認(rèn)合格后發(fā)放錄取通知,未錄用人員資料可歸入儲(chǔ)備人才檔案。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 7 頁(yè)第十一條 服務(wù)期限1. 在公司的服務(wù)年限是指員工在公司連續(xù)工作的時(shí)間長(zhǎng)度,以員工最近一次的雇用時(shí)間為基準(zhǔn)。5. 在試用期間,如果員工表現(xiàn)突出,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。3. 公司正式員工如果提前終止合同,需提前30天提交書(shū)面通知,在未獲批準(zhǔn)前不得擅自離職。4. 離職員工將審批完整的《離職交接審批表》送達(dá)人力行政部門備案,由人力行政部給財(cái)務(wù)部開(kāi)出離職結(jié)算單,結(jié)算薪資于公司正常發(fā)薪日正常發(fā)放。員工如有事請(qǐng)假必須事先或提前一天通知上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。7. 北京由于交通堵塞嚴(yán)重,員工每月有一次遲到機(jī)會(huì)(30分鐘之內(nèi)),當(dāng)月累計(jì)遲到或早退2次(含公司允許的一次),扣10元,遲到或早退3次,扣50元,遲到早退超過(guò)3次按曠工一天處理并給予書(shū)面警告一次,以此累計(jì);單次遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理;遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、警告處分(按程度分為口頭警告、書(shū)面警告、最后警告)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理;因不可抗拒的因素(如天氣、交通運(yùn)輸故障)除外。6. 加班審批標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)人審批人審批人公司各部門員工部門經(jīng)理/總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 13 頁(yè)7. 加班申請(qǐng)單,經(jīng)審批后交人力行政部備案;以此作為加班薪資的核算或是調(diào)休依據(jù)。2. 年假(全薪假): 因公司經(jīng)營(yíng)需要,原則上應(yīng)于業(yè)務(wù)淡季申請(qǐng)休年假。喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用。請(qǐng)假單必須交人力行政部備案,否則按照曠工處理。2. 扣款項(xiàng)目:遲到、早退、病假、事假、違紀(jì)、曠工、員工個(gè)人承擔(dān)的社保公積金、其他。7. 員工領(lǐng)取薪資后,如有疑問(wèn),可直接向人力行政部相關(guān)人員進(jìn)行查詢,相關(guān)部門將在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。人力行政部門根據(jù)匯總各部門的培訓(xùn)要求的情況,不定期組織員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);(2) 在崗位考核和績(jī)效考核期間不合格的員工,由人力行政部及所屬部門組織在職培訓(xùn);
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