【正文】 如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗后，方可進(jìn)入。c） 遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請補發(fā)，工本費每枚（ ） 元。 工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)基建項目部主管核準(zhǔn)填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進(jìn)建議者。 檢查建議案實施成果。 秘書負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負(fù)責(zé)主持各建議案的評審工作。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請他人協(xié)助填寫。XZZD08合理化建議征集管理辦法1 總則 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。違反者罰款　 元/次。 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容： 個人的簡歷。 公司員工重大的獎懲事項。2 大事記編寫的內(nèi)容范圍 公司大事記編寫內(nèi)容為： 公司的由來。 違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 會議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。 專題會。每天一次，主要是對生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物資、能源進(jìn)行調(diào)動的會議。 本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。 文件類別：ZD－制度規(guī)定　CX－工作程序　BZ－工作標(biāo)準(zhǔn)　BD－工作表單　YC－員工手冊　AM－ISO9000質(zhì)量手冊　DS－企業(yè)大事記　 流水號：各部門文件流水號從01開始至99。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。秘書對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。4 公文處理 收文處理。 發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時，用“函”。 本規(guī)定適用于全公司。 檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。 本制度自頒布之日起施行。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 自己知道的秘密事項絕對不說。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。 公司大事記。 公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 公司技術(shù)方面的秘密事項。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。3 督辦 在政令下達(dá)后實施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。6. 保守本崗位的工作秘密。13． 保守公司秘密。5． 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。10. 樹立服務(wù)意識，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。8． 負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。13. 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。5. 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。7． 主動提出合理化建議。10. 定期向辦公室主任述職。2. 負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。6. 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。6． 按要求參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。3． 掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。7． 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。12． 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時復(fù)命 。4． 做好使用的電腦、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。12． 做好本崗位的保密工作。4． 參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。2． 有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。17． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。10． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關(guān)系。4． 對公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。9． 建立公司夜間防火安全檔案。崗位描述安保隊隊長崗位名稱： 安保隊隊長直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負(fù)責(zé)公司員工的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作直接責(zé)任：1． 制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。6. 對公司人事、勞資、社會保險、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。6． 配合成本會計對本部門成本進(jìn)行分析并上報行政總監(jiān)。對不適應(yīng)的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。 12．指導(dǎo)各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1． 每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀(jì)要上報行政總監(jiān)。4． 公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。管轄范圍：1．辦公室所屬員工。5． 配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。6． 審核直接下級的月度工作計劃。2． 主持本部門的周工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔和上報行政總監(jiān)。9． 組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責(zé)任：日常工作1． 參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。5． 對車隊的正常運行負(fù)責(zé)。7． 參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。9． 整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。月度工作1． 月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時采取措施進(jìn)行調(diào)整。9． 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責(zé)任：日常工作1． 負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2. 合理安排車次和車輛，保證公司用車。2. 公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。4． 辦理公司員工的人事手續(xù)。12． 公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。3． 公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。8． 公司車隊調(diào)度。257 / 257部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1． 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。9． 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。4． 公司法律事務(wù)辦理。13． 公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備管理。5． 管理公司員工考勤情況，核算員工工資。3. 預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動。3. 公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。2． 負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。10． 主持行政中心工作例會。2． 審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導(dǎo)性意見或指示。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。8． 總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。主要權(quán)力：1． 公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。2． 主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。10． 組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。3． 匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。7． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。6． 審核直接下級人員的年度工作計劃。2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。5． 指導(dǎo)和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。2． 參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。6． 對直接下級進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。7． 對本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，上報行政總監(jiān)。主要權(quán)力：1. 對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)2. 在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準(zhǔn)權(quán)。2． 定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。10． 公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。主要權(quán)力：1． 對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。3． 組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。11． 定期向行政總監(jiān)述職。18． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。3． 對車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。5． 負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。13． 按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。5． 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。8． 負(fù)責(zé)編制設(shè)計公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。4． 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。12． 定期向辦公室主任述職。7． 定期辦公室主任述職。7. 加強學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。6. 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。權(quán)限范圍：1． 對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評員崗位名稱：培訓(xùn)考評員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評工作。9． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。2. 服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。6． 及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。14． 定期向安保隊隊長述職。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。2 政令下達(dá) 公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。 下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。 各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴(yán)格要求自己。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。 客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負(fù)責(zé)。