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會計初學者入門規(guī)范實操經(jīng)典講解-免費閱讀

2025-05-13 02:38 上一頁面

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【正文】   需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時,也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,均有金額上的等量關(guān)系。  2.出納人員的職責有哪些?主要負責哪些工作?  根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納人員具有以下職責:按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù);但出納人員不得負責登記除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放會計檔案,嚴防毀損、散失和泄密。 ?。?)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,也應(yīng)當視同會計檔案保管。其主要內(nèi)容包括:操作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間,以及系統(tǒng)運行狀況等?! 〔僮鳈?quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。(3)檢驗人員分工的合理性。保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施;(4)有嚴格的操作管理制度。 ?。?)規(guī)范各類憑證、賬簿、報表的格式和內(nèi)容,使其更符合會計電算化的工作特點,滿足會計軟件處理的需要。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力?! 。?)滿足會計核算與會計管理的需要。多用戶方式:小型機,運行的操作系統(tǒng)一般為UNIX等。  基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,保持相對穩(wěn)定。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機,以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。若用戶已經(jīng)進行了憑證類型設(shè)置,在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證,系統(tǒng)可根據(jù)用戶在初始設(shè)置中定義的自動轉(zhuǎn)賬分錄自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證,而無需人工輸入記賬憑證?! ∮嬎銠C記賬憑證的類型中,還允許定義機制轉(zhuǎn)賬憑證,這是手工記賬憑證中所沒有的,此類憑證用于計算機根據(jù)系統(tǒng)提供的會計數(shù)據(jù)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證?! ≠~務(wù)處理輔助賬子系統(tǒng)具有銀行對賬和往來核銷等功能,若在啟用日期前含有未達賬項,還應(yīng)輸入輔助賬初始未達賬項。 ?。?)修改科目?! ?0.建立會計科目時應(yīng)注意哪些事項?  (1)增加科目。會計科目要建立的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。若會計核算的單位還包括下屬獨立核算部門,則用戶還可以分別建立各自獨立核算部門的賬套?! 。?)輔助賬參數(shù)設(shè)置。  系統(tǒng)初始化設(shè)置工作主要包括:  核算單位設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→*作員權(quán)限設(shè)置→建立會計科目→裝入初始余額→建立部門代碼→裝入部門余額→憑證類型設(shè)置→自動轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置→輔助賬設(shè)置→摘要庫的建立→電算化核算環(huán)境?! 。?)現(xiàn)金流量代碼。  按4級10位編碼結(jié)構(gòu)編制的“生產(chǎn)成本”科目代碼66.會計電算化系統(tǒng)中主要包含哪些代碼?  在會計軟件系統(tǒng)中,除會計科目代碼外,主要的代碼有部門代碼、往來客戶代碼、職工代碼、項目代碼及現(xiàn)金流量代碼等,這些代碼都是計算機識別和分類處理的標志。這種文字形式的科目寬度不確定,不利于計算機進行數(shù)據(jù)處理?!  皯?yīng)交稅金”其他明細科目應(yīng)采用三欄式明細賬進行明細分類核算。  58.如何設(shè)置應(yīng)付賬款明細賬?“應(yīng)付賬款”科目核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項?! ≡摽颇繎?yīng)按不同的購貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。51.如何設(shè)置盈余公積明細賬? “盈余公積”科目核算企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積。采用權(quán)益法核算的企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“投資成本”、“損益調(diào)整”、“股權(quán)投資差額”、“股權(quán)投資準備”等明細科目,對因權(quán)益法核算所產(chǎn)生的影響長期股權(quán)投資賬面金額增減變動的因素分別核算和反映?! ?5.如何設(shè)置長期應(yīng)付款明細賬?  “長期應(yīng)付款”科目核算企業(yè)除長期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長期應(yīng)付款?!  皯?yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”、“短期投資”、“短期投資跌價準備”、“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”、“長期投資減值準備”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等總賬?! ?0.如何設(shè)置應(yīng)付股利明細賬? “應(yīng)付股利”科目核算企業(yè)經(jīng)董事會或股東大會或類似機構(gòu)決議確定分配的現(xiàn)金股利或利潤?! ?6.如何設(shè)置主營業(yè)務(wù)稅金及附加明細賬?  “主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目核算企業(yè)日?;顒討?yīng)負擔的稅金及附加,包括營業(yè)稅、城市建設(shè)維護稅、資源稅、土地增值稅和教育費附加等?! ≡摽颇繎?yīng)按主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細賬,若企業(yè)主營業(yè)務(wù)種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬,并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按費用項目設(shè)置三欄式明細賬,若費用項目不多的企業(yè)也可設(shè)置多欄式明細賬,并按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按費用種類設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。廢品的報廢損失,是指不可修復(fù)廢品的實際成本減去回收殘料和廢料價值的凈損失?!  盎旧a(chǎn)成本”明細科目應(yīng)按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對象(例如:產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等)設(shè)置多欄式明細賬,并按規(guī)定的成本項目設(shè)置專欄?! ?9.如何設(shè)置應(yīng)付工資明細賬?  “應(yīng)付工資”科目核算企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。為進行庫存商品的核算主要應(yīng)設(shè)置“庫存商品”科目,實行售價金額核算的商品流通企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“商品進銷差價”科目17.如何設(shè)置庫存商品明細賬?  庫存商品明細賬應(yīng)按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細賬?!暗椭狄缀钠贰笨颇亢怂闫髽I(yè)庫存的低值易耗品的實際成本或計劃成本?! ?1.如何設(shè)置原材料明細賬?  “原材料”科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等的計劃成本和實際成本。  8.如何設(shè)置固定資產(chǎn)清理明細賬?“固定資產(chǎn)清理”科目核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價值,以及在清理過程中發(fā)生的清理費用和清理收入等?! 榉乐构潭ㄙY產(chǎn)卡片丟失,固定資產(chǎn)管理部門還應(yīng)設(shè)立“固定資產(chǎn)卡片登記簿”,逐一登記卡片的開設(shè)和注銷情況。在實際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失第三章建賬方法 本章提要:本章簡要說明建賬的基本原則,并從賬戶名稱、賬頁格式、賬簿外表形式等方面說明了總賬、明細賬、日記賬、備查賬等賬簿建賬的原則?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管?! ?.明細賬建賬的原則是什么?  明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?! 。?)全面系統(tǒng)原則?! ?.收入、利潤及利潤分配核算崗位的職責是什么?  收入、利潤核算崗位的職責一般包括: ?。?)負責編制收入、利潤計劃; (2)辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù); (3)負責收入和利潤的明細核算;(4)負責利潤分配的明細核算; (5)編制收入和利潤報表; (6)協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進行清查盤點?! ⌒⌒推髽I(yè)因業(yè)務(wù)量較少,應(yīng)適當合并減少崗位設(shè)置,例如,可設(shè)置出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位?! ?.會計主管崗位的職責是什么?  會計主管崗位的職責一般包括: ?。?)具體領(lǐng)導(dǎo)單位財務(wù)會計工作; (2)組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財務(wù)會計制度; (3)組織編制本單位的各項財務(wù)、成本計劃; (4)組織開展財務(wù)成本分析; (5)審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件; (6)參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策; (7)負責向本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果; (8)審查對外報送的財務(wù)會計報告; (9)負責組織會計人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學習和考核,參與會計人員的任免和調(diào)動。  10.資金核算崗位的職責是什么?  資金核算崗位的職責一般包括: ?。?)擬定資金管理和核算辦法; (2)編制資金收支計劃; (3)負責資金調(diào)度; (4)負責資金籌集的明細分類核算; (5)負責企業(yè)各項投資的明細分類核算。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌?! 。?)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進一步的加工整理,進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索?! ?.日記賬建賬的原則是什么?  日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。  1.貨幣資金核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬?  貨幣資金是指企業(yè)擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。  3.如何設(shè)置銀行存款日記賬?  銀行存款日記賬是用來反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿?! ∝敃块T為了分類反映固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動情況,并控制固定資產(chǎn)卡片,還應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”,即固定資產(chǎn)的二級賬。該科目應(yīng)按照被清理的固定資產(chǎn)設(shè)置明細賬,進行明細分類核算。原材料明細賬應(yīng)按材料品種規(guī)格設(shè)置數(shù)量金額式明細賬,若材料品種規(guī)格較多,為防止出現(xiàn)差錯還應(yīng)按倉庫和類別設(shè)置原材料二級賬,二級賬只記收入、發(fā)出和結(jié)存的金額,不記數(shù)量。  企業(yè)應(yīng)按低值易耗品的品種、規(guī)格設(shè)置數(shù)量金額式明細賬進行明細分類核算。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應(yīng)單獨設(shè)置明細賬進行核算。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎金、津貼等?!拜o助生產(chǎn)成本”明細科目應(yīng)按輔助生產(chǎn)提供的勞務(wù)和產(chǎn)品(例如:動力、修理、運輸、自制工具、自制材料等)為成本計算對象,設(shè)置多欄式明細賬,并按規(guī)定的成本項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。廢品的修復(fù)費用,是指可以修復(fù)的廢品在返修過程中發(fā)生的修理費用?! ?6.如何設(shè)置預(yù)提費用明細賬?  “預(yù)提費用”科目核算企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用,例如預(yù)提的租金、保險費、借款利息、固定資產(chǎn)修理費等。29.如何設(shè)置財務(wù)費用明細賬?  “財務(wù)費用”科目核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續(xù)費等。  32.如何設(shè)置其他業(yè)務(wù)收入明細賬?  “其他業(yè)務(wù)收入”科目核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入,例如材料銷售、代購代銷、包裝物出租等收入?! ≡摽颇繎?yīng)按主營業(yè)務(wù)稅金及附加的種類設(shè)置三欄式明細賬,若企業(yè)主營業(yè)務(wù)稅金及附加種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬,并按主營業(yè)務(wù)稅金及附加的種類設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按投資入設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算?! ?2.如何設(shè)置短期借款明細賬?  “短期借款”科目核算企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。包括采用補償貿(mào)易方式下引進國外設(shè)備價款、應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)的租賃費等。  48.如何設(shè)置
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