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某電腦科技公司管理制度手冊-免費閱讀

2025-05-12 22:35 上一頁面

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【正文】 對本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時關注其變化并適時做出應對。 1負責對招生、招商代表的日常管理。 定期組織匯報招生、招商情況,編制招生、招商報表,定期報送經(jīng)理。有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權。1根據(jù)工作需要調配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉人力資源部備案。關注所轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決。 設計調查問卷,執(zhí)行市場調查 市場部經(jīng)理 直接上級:運營總監(jiān) 直接下級:市場主管、招生主任、招商主管工作職責 分析市場狀況,正確作出市場招生、招商預測報批。 營銷理念和營銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進行。充分重視整體方案在操作上與資源相適應,能將自己的企劃案與集團的總體規(guī)劃相結合,并最終促進集團目標的實現(xiàn)。定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核。每個月都要開例會和其他的會議,遇到緊急情況后要及時上報給公司,要檢查每個月的工作情況,研究并解決與公司有關的經(jīng)營管理問題。總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。 1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結出余額。3)簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財務經(jīng)理簽批后方可使用。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 會計調離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據(jù)、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。工作權限:① 對公司有關決策有建議權。規(guī)劃會計機構、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權。組織領導本部門按上級規(guī)定和要求編制財務決算工作。 1協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。 負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。公司基層員工任免、晉升、降職的審批權。 1了解并掌握員工的思想狀況。 檢查、督導公司各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理。對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。責任,對本部門的整體工作績效負責,對印章的合理使用負責,對所組織會議的執(zhí)行效果負責,對下屬人員的工作負直接領導責任。協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行。 績效考評 1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,2)根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理 工作溝通 1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級,2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級,3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。八、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。 行政總監(jiān)崗位職責 一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。 十八、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。 十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。 九、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。 二、記賬方法采用借貸記賬法。(四)公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷。 (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。 (三)出差補助? 按出差起止時間,“算頭不算尾”,每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。2)乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。 (六)報銷審批時應具備的憑證,“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。 第五十一條 本辦法由公司財務部負責解釋。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。 第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提;主要用于公司的職工集體福利支出。 六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。 第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。 第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。 第二十二條 應收帳款的管理,對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。 第十八條 現(xiàn)金的管理,嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。 第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。 第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。 第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。2)客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。十一、行政接待工作管理規(guī)定 行政接待工作的主要任務:1)安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。情節(jié)嚴重的,追究法律責任;未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。 雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。 辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入,工作人員更不能隨便帶人進入。 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人,檔案員,對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 4)交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。2)膳宿費系指膳食費及宿費。 2員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。 2公司對辭退員工持慎重態(tài)度。員工有辭職的自由。各職級工資見附件 1員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務部門發(fā)放,每月20號。 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。 四、人事管理制度 公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲,勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門經(jīng)理批準;3天以內的(含3天),由總監(jiān)批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。 4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。 一、總則 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。裕 達 電 腦 科 技 有 限 公 司管理制度手冊目 錄員工守則 一、總則 二、辦公室管理制度 三、考勤制度 四、人事管理制度 五、差旅費管理制度 六、合同管理制度七、檔案管理制度 八、保密制度 九、車輛管理制度 十、工作過失責任追究辦法 十一、行政接待工作管理規(guī)定 附件 一、公司財務管理制度條款 借款和各項費用開支標準及審批程序 會計核算原則及科目 二、各部門職能劃分及崗位職責員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 2)業(yè)務文件由有關部門擬稿,總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 文印管理規(guī)定 1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。 3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用??偙O(jiān)和部門經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。如有違反者罰款30元;當月累計2次的,按曠工1天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。 公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷,由總經(jīng)理批準后實施。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。 1公司員工享有相應的福利待遇,電話費、交通補貼、差旅費、伙食補貼、夏冬季冷暖補貼等只限總部人員。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。5)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。 合同談判須由總經(jīng)理同意,不得一個人直接與對方簽訂合同。 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。公司秘密包括下列秘密事項:1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2)人事決策中的秘密事項;3)專有技術;4)重要的合同、客戶和合作渠道;5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 九、車輛管理制度 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。 違規(guī)與事故處理;下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔;1)無照駕駛;2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。 承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任;因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。2)安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。3)宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。 第三條 財務管理的基本任務和方法:一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全努力提高公司經(jīng)濟效益。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。 第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。財務部門應及時調整實收資本。 第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。 第二十三條 其他應收款的管理,應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是,借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。 第三十六條 成本費用開支范圍包括,利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。 第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。 第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標,流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營成果指標,利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。下班時,應關閉設備的電源。 第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。3)公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。 (四)出差市內短途交通費,按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。 (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人職務較高者,住宿標準計算。 第五條 其他費用開支標準及審批 (一)屬經(jīng)營性的各項費用,2000元以內的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)?,F(xiàn)金收支做到日清月結,
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