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正文內(nèi)容

外貿(mào)管理操作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 做業(yè)務(wù)不能總是跟著客人的腳步走,你要盡量引導(dǎo)客人跟著你的思路走則鯤愜韋瘓賈暉園棟瀧華縉輅贊驏紆。所以當(dāng)務(wù)之急,是要弄清楚究竟情況怎么樣,最好是盡量催一下,然后最后可有可無(wú)地點(diǎn)一下。但是運(yùn)費(fèi)必須要客人承擔(dān)的,這可以說(shuō)是商業(yè)慣例。和 的角色如何轉(zhuǎn)變??樓主覺(jué)得有什么區(qū)別 和 共通? 的 經(jīng)歷,對(duì) 有什么益處? 我認(rèn)識(shí)的朋友當(dāng)中,有從轉(zhuǎn)做的,也有從轉(zhuǎn)做的,兩種情況都有。 不過(guò)后來(lái)還給我發(fā)了兩次詢(xún)盤(pán),是詢(xún)問(wèn)其他產(chǎn)品的,就在上個(gè)月還發(fā)了個(gè)詢(xún)盤(pán)給我,讓我報(bào)價(jià),價(jià)格報(bào)過(guò)去也沒(méi)有回復(fù),跟蹤也沒(méi)反應(yīng)?我該怎樣應(yīng)對(duì)這個(gè)客戶(hù)呢?鎦詩(shī)涇艷損樓紲鯗餳類(lèi)礙穡鰳責(zé)髕鵲。成本附加制升值潛力價(jià)格大家都說(shuō)德國(guó)客戶(hù)質(zhì)量非常好。情況二,精美的報(bào)價(jià)單,詳細(xì)的產(chǎn)品信息,還有裝箱量,交貨期和付款方式,這是非常吸引我們的一類(lèi)。 倉(cāng)嫗盤(pán)紲囑瓏詁鍬齊驁絛鯛鱧俁魷親。也許有朋友會(huì)說(shuō),我都是去專(zhuān)柜買(mǎi)東西的,她們不降價(jià)。(她不答應(yīng)你的目標(biāo)價(jià),希望漲一點(diǎn))。(因?yàn)槟愎室庹覇?wèn)題,她只能主動(dòng)降價(jià))。(這就是你在確認(rèn)樣品了)。你說(shuō),太貴了,便宜點(diǎn)?。ㄟ@是你第一輪砍價(jià))。 看過(guò)我另外一篇帖子的朋友們,很多都知道或多多少少地了解了一些開(kāi)發(fā)信的寫(xiě)法和需要注意的地方。這其中的“問(wèn)題”的核心,就是價(jià)格談判!客人聯(lián)系你為了什么?想買(mǎi)東西。 我覺(jué)得要接著跟下去,可以再發(fā)一封郵件問(wèn)問(wèn)情況,如果還是不回,那就要打電話(huà)了,必須弄清楚原因。 . 但是比較好的寫(xiě)法應(yīng)該是 .你可以仔細(xì)研究一下客人的郵件,很少用通篇用一兩種句型的,形容詞也會(huì)經(jīng)常變化,同一個(gè)詞一般不會(huì)用兩遍,除非是特別強(qiáng)調(diào)的情況下。是的,必須多找?guī)讞l路,多找一些方向。做業(yè)務(wù)也要像做數(shù)學(xué)題一樣,不僅過(guò)程推理要完整,最后的結(jié)論也不能錯(cuò)!如果一直算不出最終答案的,就一定要回過(guò)頭去看,中間哪一步出了問(wèn)題。、國(guó)外采購(gòu)商說(shuō)正在考慮是否有機(jī)會(huì)和我們公司合作,但大概 ... 濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減棲綜訴鮐巹。 客人這回明確指出需要報(bào)的價(jià)格,而且是空運(yùn)到斯德哥爾摩的!我連忙回復(fù): , 39。 告訴客人,如果價(jià)格和您的價(jià)格范圍是有差距的,我們可以略作改動(dòng),價(jià)格可以下調(diào)個(gè)點(diǎn),希望可以有機(jī)會(huì)合作。 這封郵件發(fā)出去后,等了整整五天,等得我都絕望了,也沒(méi)想好是不是要繼續(xù)跟進(jìn)一下的時(shí)候,客人的郵件終于千呼萬(wàn)喚始出來(lái),還是簡(jiǎn)單的一句話(huà),但是終于有了個(gè)抬頭,也讓我多燒感覺(jué)到有點(diǎn)欣慰。我的定義是,樣品貨值低于運(yùn)費(fèi)的,我都愿意給免費(fèi)樣品!有競(jìng)爭(zhēng)是正常的,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以用各種手段來(lái)對(duì)付你,甚至可以和你拼價(jià)格,但是他只能明著來(lái),如果暗中搗鬼,一旦讓老外知道,那肯定是適得其反,大部分聰明的供應(yīng)商都知道怎么做的。 39。盡管回復(fù)了,但并不是一個(gè)很好的現(xiàn)象,因?yàn)榭腿说泥]件讓我揣測(cè)到,他并不是特別感興趣,很可能只是隨口一問(wèn)。當(dāng)時(shí)只有這個(gè)瑞典客人有回復(fù),但是也是不太客氣的一句話(huà): ! ? .: 39。 價(jià)格談判的核心就在于雙方都要有贏的感覺(jué)。請(qǐng)注意,他說(shuō),我說(shuō) ,這樣一來(lái),你一同意他的觀點(diǎn),你們之間的談判氛圍就會(huì)略微不那么緊張。 我們的塑料產(chǎn)品供美國(guó)市場(chǎng)多年,有和大買(mǎi)家合作的經(jīng)驗(yàn),比如*** (這里的優(yōu)勢(shì)指的是經(jīng)驗(yàn)和能力。 我個(gè)人覺(jué)得,對(duì)于客人來(lái)說(shuō),他為什么要跟你合作?你拿什么去說(shuō)服他?你必須得突出你的優(yōu)勢(shì)所在!這個(gè)優(yōu)勢(shì)可以是產(chǎn)品,可以是價(jià)格,可以是服務(wù),只要是你可以想到的,你有的別人沒(méi)的,或者別人很難做到的。 你好,你的郵件實(shí)在太長(zhǎng)了,我都要看不下去了,老外那么懶,很難讓他們皺著眉頭耐著性子看下去的?;蛘邊⒓訌V交會(huì)或其它展會(huì),也要告訴他攤位號(hào),希望和他見(jiàn)面。 如果你拋開(kāi)美元,查一下這半年多來(lái)人民幣對(duì)港幣、英鎊、歐元、澳元、加元這五種主要貨幣的走勢(shì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了!呵呵識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減攙蘇鯊運(yùn)。)假設(shè)客人以前和你做過(guò),由于質(zhì)量出了問(wèn)題,做了一單以后沒(méi)下文了,那就要花時(shí)間去重新贏得客人對(duì)你的信任。有回執(zhí)沒(méi)回復(fù)是比較麻煩,因?yàn)槟悴恢揽吹娜耸钦l(shuí),是不是真正的買(mǎi)手。 樓主。兄弟,這是肯定的,所有的東西都需要文本的確認(rèn)。 另一 ... 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥蹣鯢殘。如果實(shí)在緊急的話(huà),問(wèn)問(wèn)客人看,能不能用快遞,讓他到付。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。 但現(xiàn)在已經(jīng)世紀(jì)了,新的好的和實(shí)際符合的教材實(shí)在太少太少了,那只能自己慢慢摸索,慢慢去體會(huì)了。 也有可能客人僅僅是有那么一點(diǎn)點(diǎn)興趣,了解一下。我的經(jīng)驗(yàn)是,如果一個(gè)客人和我來(lái)來(lái)回回寫(xiě)了個(gè)月,我會(huì)覺(jué)得成交希望很大;如果和我寫(xiě)了個(gè)月討論一個(gè)產(chǎn)品或一系列產(chǎn)品,我就有成把握了;如果一個(gè)項(xiàng)目和我談了半年,來(lái)來(lái)回回兩百多封郵件了,那我想不做都不行了,客人會(huì)盯牢我的,訂單就是時(shí)間問(wèn)題了。 我該怎么辦?有幾個(gè)回了兩三次,大概就是問(wèn)了些問(wèn)題,然后就了。除了有少部分只看價(jià)格的客人除外。這樣寫(xiě)的就給人感覺(jué)不卑不亢,既沒(méi)有顯得很拽,也沒(méi)有在老外面前矮一截。 這是我改的,你試著和你原來(lái)的開(kāi)發(fā)信比較一下,是不是大大減肥了? , 39。這是題外話(huà),我以后如果寫(xiě)一篇如何跟客人談價(jià)格有關(guān)的文章,會(huì)詳細(xì)論述的。)很多很多多余的話(huà)可以刪掉的。所以“ , . ”類(lèi)似的話(huà)千萬(wàn)不要說(shuō)!??!說(shuō)了反而會(huì)有反效果。服務(wù)內(nèi)容:、上門(mén)培訓(xùn)如何分析買(mǎi)家的詢(xún)盤(pán) 、培訓(xùn)如何更加有效的跟進(jìn)客戶(hù) 、培訓(xùn)如何報(bào)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn):、是否能判斷各種詢(xún)盤(pán)的買(mǎi)家意向 ( )、是否能對(duì)一般詢(xún)價(jià)的詢(xún)盤(pán)在分鐘之內(nèi)給予回復(fù) ( ) 、是否在接到詢(xún)盤(pán)的一天之內(nèi)給客戶(hù)寄出詢(xún)盤(pán) ( )、是否有用私人展示廳跟進(jìn)客戶(hù) ( )、是否在用 跟進(jìn)客戶(hù) ( )、是否對(duì)不同的客戶(hù)報(bào)不同形式的價(jià)格,如、 ( ) 、客戶(hù)管理是否分等級(jí)跟進(jìn),如、類(lèi)意向客戶(hù) ( ) 、是否有針對(duì)性給客戶(hù)寄樣品 ( )廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩龔長(zhǎng)鰥檷。
、平時(shí)與業(yè)務(wù)員及老板保持溝通。
、外貿(mào)部作息時(shí)間:
考慮到國(guó)外買(mǎi)家的工作時(shí)間跟國(guó)內(nèi)工作時(shí)間的時(shí)差問(wèn)題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時(shí)間如下:
上午:-工作
中午:-休息
下午:-工作
晚上:-休息
晚上:-工作(不做限制,公司鼓勵(lì)晚上加班聯(lián)系客戶(hù))
周日休息
如果有特殊情況,需向公司老板請(qǐng)假說(shuō)明.
、外貿(mào)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn):
為了形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流的良好氛圍,達(dá)到互助提高的效果,公司鼓勵(lì)交流,學(xué)習(xí)和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求必須到場(chǎng),而且做好學(xué)習(xí)筆記,阿里巴巴后臺(tái)外貿(mào)服務(wù)部要充分利用,加強(qiáng)和阿里巴巴外貿(mào)服務(wù)人員的溝通和學(xué)習(xí),好的意見(jiàn)要充分利用,幫助自己提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī);
、客戶(hù)跟進(jìn)管理制度
要求每個(gè)業(yè)務(wù)人員,把自己聯(lián)系中的客戶(hù)進(jìn)行軟件管理,把每個(gè)客戶(hù)每次跟進(jìn)的情況,在軟件平臺(tái)進(jìn)行管理和記錄,老板會(huì)定期查看;也方便自己有效管理客戶(hù)。
每周(原則上是每周三和周六下午)抽時(shí)間聽(tīng)取外貿(mào)經(jīng)理匯報(bào)外貿(mào)人員操作情況。
.組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),接待阿里巴巴服務(wù)人員,組織外貿(mào)人員座談,將操作問(wèn)題及時(shí)反饋出來(lái),并做好記錄。員工離職立刻將帳戶(hù)凍結(jié),轉(zhuǎn)移該帳戶(hù)下的客戶(hù)資源并分配給其他業(yè)務(wù)員。
從節(jié)省成本角度出發(fā),合理利用電話(huà)、傳真、郵件。
級(jí):意向不明確,但也有可能成交。
. 及時(shí)報(bào)價(jià):一般無(wú)特殊情況,客戶(hù)的每次詢(xún)價(jià)提問(wèn)確保在一天內(nèi)完成,盡量爭(zhēng)取在兩小時(shí)內(nèi)完成,同時(shí)要確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,如果需要,報(bào)價(jià)時(shí)連同電子樣本、報(bào)價(jià)單一起發(fā)出。
(二)操作規(guī)范
業(yè)務(wù)員
.準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單:
.報(bào)價(jià)單采用文本形式,其優(yōu)點(diǎn)文件小,不易受電腦病毒感染,海外買(mǎi)家更愿意接受?! ∪绻胼p松賺錢(qián),輕松找客戶(hù),指望個(gè)伊妹兒就搞定一個(gè)老外,那就想得太容易了?! ∷模瑘?bào)價(jià)要合理
  有的公司雖有網(wǎng)頁(yè),但你與他聯(lián)系,卻沒(méi)有回復(fù),或是根本報(bào)不出價(jià),這就不會(huì)有好的結(jié)果。對(duì)工廠的外貿(mào)人員來(lái)說(shuō),收獲是不小的,因?yàn)椴粌H有外商與你聯(lián)系,還會(huì)有外貿(mào)公司與你聯(lián)系,不管白貓黑貓,能下訂單就是好貓啊!我自己是外貿(mào)公司的,我找工廠也大多是在網(wǎng)上找的。圖片與說(shuō)明并茂,規(guī)格齊全,成系列。  要想收獲大的可以參加廣交會(huì),上海的華交會(huì)等,但如果你的老板不想花這本錢(qián),就看你是不是能說(shuō)服他了,我相信有眼光,有一定實(shí)力的老板會(huì)這樣做的,半個(gè)展位也行,沒(méi)有展位去看一看,發(fā)一發(fā)名片也會(huì)有意外收獲的。

外貿(mào)部業(yè)務(wù)員做過(guò)程,強(qiáng)有力地正確執(zhí)行、勤匯報(bào)
顯微鏡做好過(guò)程,把事情做細(xì),從小處入手,精細(xì)的做好每一件事情!遇到解決不了的問(wèn)題,及時(shí)反饋,尋求解決,不要拖延。
.準(zhǔn)備實(shí)物樣本:需由設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門(mén)配合,每件產(chǎn)品要提供高質(zhì)量的樣品,便于寄樣。
注:級(jí):有明確意向,成交可能性較大的客戶(hù)。
系統(tǒng)地跟蹤每一個(gè)查詢(xún),一般每半個(gè)月至少和客戶(hù)聯(lián)系一次,如果有參展、新產(chǎn)品發(fā)布或促銷(xiāo)活動(dòng),通知客戶(hù),有可能的話(huà)盡量邀請(qǐng)客戶(hù)去會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)面談。樣品郵寄費(fèi)一般采用樣品免費(fèi),快件費(fèi)倒付方式,如果客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品確有誠(chéng)意,他會(huì)主動(dòng)提出倒付,這樣的客戶(hù)希望很大,關(guān)鍵就取決于樣品質(zhì)量了。做好配合。每周六下班前以書(shū)面的形式將一周的工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)老板,包括一周跟進(jìn)的客戶(hù),重點(diǎn)客戶(hù)情況等等(見(jiàn)附件)
.營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)氛圍,要與每個(gè)業(yè)務(wù)員保持相對(duì)獨(dú)立關(guān)系,不搞小團(tuán)體。創(chuàng)造良好的溝通氛圍。若暫無(wú)其它意見(jiàn),公司管理層和外貿(mào)部人員可以簽訂制度共同遵守執(zhí)行。是否訂閱海外商情特快 ( )彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚億鰾簡(jiǎn)。) 這句不好,給客人感覺(jué)你就像是個(gè)搞推銷(xiāo)的??梢赃@樣寫(xiě):39。對(duì)吧?)公司介紹太多,最好一筆帶過(guò)。我知道你想表達(dá)的意思是,我這邊價(jià)格很好的,非常歡迎您和別的供應(yīng)商比較價(jià)格。而且一分錢(qián)一分貨的道理他們是知道的。如果你這個(gè)客人正巧做的是中高端市場(chǎng),你這句話(huà)讓他一看,就會(huì)覺(jué)得你賣(mài)的東西是 ,不是他的,那就畫(huà)蛇添足了。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴(lài)縈詰聾諦鰭皚。)我也希望能跟您做朋友,學(xué)習(xí)到一些有用的好東西,好知識(shí)。 關(guān)于你的問(wèn)題,恐怕還要具體分析,我沒(méi)有看到來(lái)回的郵件,不好妄作判斷。 非常感謝,收藏了哦 平時(shí)需要多琢磨客人的,有意識(shí)去模仿他們的行文方式和遣詞用句,才能慢慢練好,讓別人感覺(jué)你的和老外寫(xiě)的一樣,就把你當(dāng)作同類(lèi),而不是另類(lèi)了。 )如果你必須要突出你的產(chǎn)品,我覺(jué)得可以加上表格,但是表格的大小你要控制好,一定要在電腦屏幕顯示器的一楨里面,不要讓客人看到左邊看不到右邊,還要左拖右拖,不夠直觀。很多人會(huì)覺(jué)得,一年下來(lái),各種樣品的運(yùn)費(fèi)會(huì)很貴。號(hào)的,今天會(huì)不會(huì)隔太久?還是我問(wèn) ? . ! , 你可以這樣做,電話(huà)里說(shuō)的東西,談的東西你先記下來(lái),等電話(huà)打完后,馬上跟一封郵件過(guò)去: ***, , :)*****)*****)***** . 39。你就有進(jìn)一步進(jìn)展下去的可能。這個(gè)要怎么辦呢。 你要做的,只是讓客人把你也當(dāng)作備選供應(yīng)商,一直給他服務(wù),即使他暫時(shí)沒(méi)訂單給你,也一定要堅(jiān)持。再給別的客人報(bào)價(jià),再聯(lián)系,幾次以后沒(méi)消息了,就又不管了??傊涂腿吮3只?dòng),可以不合作,但要明白原因。 我建議你看看我前面說(shuō)的個(gè)問(wèn)題,盡量改一改郵件,把它縮短,最多最多段話(huà)要寫(xiě)清楚。唯一我有疑問(wèn)的是你的,你寫(xiě)的是 ,我不知道你想表達(dá)的是業(yè)務(wù)主管呢,還是業(yè)務(wù)總監(jiān)?因?yàn)榈氐赖挠⒄Z(yǔ)當(dāng)中應(yīng)該沒(méi)有這個(gè)說(shuō)法,通常會(huì)放在的前面,比如我上個(gè)月見(jiàn)的幾個(gè)美國(guó)客人,其中一個(gè)是 (高級(jí)采購(gòu)),他的頭兒是 (采購(gòu)總監(jiān)),再大一級(jí)就是 ,再上面就是 ,這個(gè)職位其實(shí)就屬于 的級(jí)別。 , , , , . 然后你可以給他適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一些細(xì)節(jié),換一套方案,然
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