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正文內(nèi)容

外貿(mào)管理操作手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 05:58:27 本頁(yè)面
 

【正文】 說(shuō),你千萬(wàn)別介意??!我個(gè)人認(rèn)為,你的開(kāi)發(fā)信有以下幾個(gè)問(wèn)題:)文字太長(zhǎng),很難掃一眼就看明白,至少要花多秒鐘時(shí)間來(lái)看。、是否知道如何利用買家采購(gòu)和求購(gòu)信息 ( ) 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜簍鰩驅(qū)。、是否具有產(chǎn)品詳細(xì)價(jià)格表電子文檔,包括價(jià)格單和價(jià)格單 ( )、是否把相關(guān)的產(chǎn)品信息編輯成私人產(chǎn)品等待備用 ( )、是否安裝 ,并保持在線 ( )聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)樅鋸鰻鯪。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)
第一階段:第 個(gè)月期間
目標(biāo):熟練應(yīng)用阿里巴巴供應(yīng)商管理平臺(tái)各項(xiàng)功能;充分了解阿里巴巴國(guó)際網(wǎng)站
服務(wù)內(nèi)容:、阿里巴巴客戶專員專門(mén)安排半天時(shí)間指導(dǎo)操作人員熟悉應(yīng)用供應(yīng)商管理平臺(tái)。
、工作報(bào)告的提交
公司制定統(tǒng)一的工作匯報(bào)表格,每周六下班前由外貿(mào)助理分發(fā)。
組織人員對(duì)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品不熟悉的業(yè)務(wù)員進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)、工廠實(shí)習(xí)。及時(shí)做批復(fù)。向老板負(fù)責(zé)。管理培訓(xùn)信息報(bào)告老板。
.協(xié)助外貿(mào)人員制作公司統(tǒng)一對(duì)外宣傳電子模板、電子報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄。
.新人員上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為阿里巴巴日常操作。如果樣品量大,可以讓買家先由方式匯到貴司帳號(hào)。
. 客戶要求寄樣品:
. 電子樣本。
經(jīng)常利用客戶管理系統(tǒng)來(lái)發(fā)直郵給所有問(wèn)過(guò)產(chǎn)品的買家。
.客戶跟進(jìn):按級(jí)進(jìn)行。
級(jí):有意向,但有些猶豫,需要通過(guò)努力才能爭(zhēng)取的客戶。
. 詢盤(pán)整理:由阿里巴巴提供專業(yè)的客戶管理工具。
.接收客戶詢盤(pán):具體操作人員每天至少三次收發(fā) (早中晚各一次),出差時(shí)請(qǐng)指定有關(guān)人員代為接收和處理查詢。爭(zhēng)取同一產(chǎn)品能有針對(duì)不同地區(qū)或特點(diǎn)客戶的多種報(bào)價(jià),如一般來(lái)講中東和東南亞地區(qū)的客戶對(duì)價(jià)格特別敏感,要求第一次報(bào)價(jià)就有競(jìng)爭(zhēng)力,而美國(guó)的客戶對(duì)產(chǎn)品的附加值和服務(wù)比較關(guān)心,報(bào)價(jià)時(shí)就要考慮這部分的成本,同時(shí)要向客戶說(shuō)明。
共同的關(guān)鍵詞:開(kāi)心、付出有回報(bào)(個(gè)人能力提升和經(jīng)濟(jì)收入)?! ∠M軐?duì)勤勞的新手有所幫助?! ≈灰阌眯?,不論是為老板打工的,還是為國(guó)有企業(yè)在做的,只要把它做為自己的事業(yè)來(lái)做,你肯定會(huì)想出很多的辦法,遠(yuǎn)不是我的六條,七條辦法,那你的客戶就會(huì)逐年增多,訂單也會(huì)逐年增多?! ∥澹瑢?duì)本公司的產(chǎn)品檔次要了解
我的第一位美國(guó)客戶就是發(fā)名片發(fā)來(lái)的。對(duì)報(bào)價(jià)也要有準(zhǔn)備,要了解主要港口的運(yùn)費(fèi),你的產(chǎn)品的包裝及體積,以便及時(shí),準(zhǔn)確報(bào)出價(jià)?! 〉阋鲆粋€(gè)好的網(wǎng)頁(yè),能真實(shí)反映你公司的網(wǎng)頁(yè),然后要不斷地發(fā)信息,既要你找人,又要讓人找你,這才有很多信息。外貿(mào)管理操作手冊(cè)

許多新手都在這兒?jiǎn)柾瑯右粋€(gè)問(wèn)題:如何尋找客戶?其實(shí)這是一個(gè)諱莫如深的問(wèn)題,各人都有自己的竅門(mén),但都秘不示人,因?yàn)檫@是看家本領(lǐng)嘛! 接觸面又大的當(dāng)然要數(shù)網(wǎng)絡(luò)了,但收效分兩種情況:對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說(shuō),收效是差的,因?yàn)樗荒苷彝馍獭! 《泻玫幕A(chǔ)工作 一般為沒(méi)有水份,但稍有談判余地為好?! ×_實(shí)寄樣品的原則
外貿(mào)平臺(tái)日常操作內(nèi)容
(一)組成人員:
老板定目標(biāo) 盯結(jié)果
望遠(yuǎn)鏡全面的看待市場(chǎng)和使命,要有前瞻性;追求結(jié)果的同時(shí),注重培育良好業(yè)務(wù)員良好的操作習(xí)慣。
阿里客戶經(jīng)理:幫助監(jiān)督過(guò)程,協(xié)調(diào)各部門(mén)、引導(dǎo)、激勵(lì),給予建議。
.準(zhǔn)備電子樣本、圖片:由于您公司的產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品圖片攝影已非常專業(yè),因此對(duì)其進(jìn)行掃描處理,當(dāng)然如有需要,還可進(jìn)行重新拍攝。
.詢盤(pán)回復(fù):
. 確?;貜?fù)每一個(gè)查詢,不要覺(jué)得希望不大就忽略查詢,重要的是和潛在的買家建立良好的溝通,而不是立即有訂單。具體操作人員每天在買家發(fā)出查詢后,
第一步:接收和評(píng)級(jí), 將所有詢盤(pán)按````級(jí)進(jìn)行保存
第二步:建立買家數(shù)據(jù)庫(kù):
定期向買家發(fā)送市場(chǎng)資訊,行業(yè)動(dòng)態(tài),公司新聞
隔些日子,向買家發(fā)送最新的產(chǎn)品或最熱門(mén)的產(chǎn)品,并通知買家到網(wǎng)站上去看;
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā):尋求買家對(duì)新產(chǎn)品的要求和建議,或按照買家的要求定做新產(chǎn)品
出差拜訪客戶;利用買家數(shù)據(jù)庫(kù)找出目的地的客戶,并查看每次聯(lián)系的記錄,與買家約時(shí)間溝通;
參加商展;利用買家數(shù)據(jù)庫(kù)通知買家攤位號(hào),帶上商展的最新樣品,追蹤表格。
級(jí):有意向,但屬于長(zhǎng)線采購(gòu),周期較長(zhǎng),不確定因素較多。
級(jí):每周次
級(jí):每周一次
級(jí):每半月一次
級(jí):每月一次
將所有的客戶資料(如老客戶、展覽會(huì)認(rèn)識(shí)的客戶)放入客戶管理系統(tǒng)中,而不只是來(lái)自阿里巴巴的郵件查詢。
常發(fā)新產(chǎn)品附件給買家。先寄電子樣本給客戶,因?yàn)樗俣瓤於页杀緸榱悖€有樣本可隨時(shí)更新。
外貿(mào)經(jīng)理
.為業(yè)務(wù)員開(kāi)通并分配子帳戶,新人員上崗要及時(shí)開(kāi)通帳戶。產(chǎn)品信息發(fā)布和更新,引導(dǎo)外貿(mào)人員使用公司統(tǒng)一外貿(mào)報(bào)價(jià)模板。做好備份和更新工作。
.監(jiān)督與匯報(bào)。
老板
關(guān)注結(jié)果的同時(shí),更加關(guān)注過(guò)程。
定策略,包括報(bào)價(jià)策略,產(chǎn)品規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。
外貿(mào)部門(mén)規(guī)章制度
為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),提升外貿(mào)業(yè)績(jī),同時(shí)幫助外貿(mào)人員更好的成長(zhǎng),特制定如下條例:
、薪資制度
工資組成:基本工資(每月發(fā)放)+外貿(mào)業(yè)務(wù)提成(每季度或半年發(fā)放一次) 獎(jiǎng)金(每年發(fā)放一次)
提成根據(jù)外貿(mào)業(yè)績(jī),計(jì)算提成
獎(jiǎng)金根據(jù)每季度阿里有效利用率和工作態(tài)度及方法綜合而定,獎(jiǎng)金額度不少于整年的工資。業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)提交:
()本周工作回顧;
()本周重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的客戶以及重點(diǎn)跟進(jìn)客戶(要求說(shuō)明,客戶公司名稱,地址,主要聯(lián)系人,電話,客戶跟進(jìn)情況詳細(xì)描述);
()工作總結(jié):本周工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括公司內(nèi)部的問(wèn)題,自身存在的問(wèn)題,改進(jìn)方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務(wù)員心態(tài)的變化及感受。
、培訓(xùn)如何開(kāi)發(fā)新客戶。是否正確的發(fā)布 ( )殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東戇鱉納。 第二階段: 個(gè)月(考證自己前三個(gè)月的成績(jī))目標(biāo):學(xué)會(huì)如果判斷有效的詢盤(pán);掌握更有效的跟進(jìn)客戶。而一般老外看郵件通常就是秒掃一眼,然后決定郵件的命運(yùn)。最好一開(kāi)始給客人一種模棱兩可的感覺(jué),他也記不起來(lái)究竟是以前問(wèn)你詢過(guò)價(jià)呢,還是展會(huì)上有見(jiàn)過(guò)你。 ..., 我們很高興獲悉你對(duì)某某產(chǎn)品有興趣。只有等他對(duì)你的產(chǎn)品,價(jià)格各方面都有興趣,他才會(huì)要了解一下你們是什么樣的公司,什么規(guī)模之類的。最好的辦法就是什么都不寫(xiě),但是讓他有那么一刻的猶豫,是不是先存一下這封郵件。但是給客人理解起來(lái),就是完全另外一種味道了。如果有朋友讀過(guò) 寫(xiě)的“ ”,就知道怎樣跟客人談價(jià)格了。要突出自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)沒(méi)錯(cuò),但最好不要這么直接,旁敲側(cè)擊讓他明白,反而效果更好,不信的話可以試一下哦。而一般老外看郵件通常就是秒掃一眼,然后決定郵件的 ... 籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉養(yǎng)鰲頓。第二段就是兩句話,有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系我,免費(fèi)樣品隨時(shí)會(huì)寄來(lái)供您測(cè)試!既表達(dá)了你想要合作的愿望,又表示了自己的誠(chéng)意,只要您有需要,我們隨時(shí)為您服務(wù)。不是說(shuō)價(jià)格低就能贏得訂單的,真正拿到是綜合性的考量,價(jià)格是重要的一方面,但不是完全的。說(shuō)實(shí)話,我的文采很糟糕,需要多多學(xué)習(xí)。我想問(wèn),我發(fā)的開(kāi)發(fā)信,有人回了,可是回復(fù)之后就都沒(méi)反應(yīng)了。 如果真的有內(nèi)容,而且里面是有些問(wèn)題的,那就要爭(zhēng)取,要想辦法抓牢。 有可能客人有采購(gòu)你的產(chǎn)品,但是他一直有主線供應(yīng)商,只是隨便問(wèn)問(wèn),比較一下而已。感謝樓主的,講解哦。 年代用傳真的時(shí)候,外貿(mào)信函的確是這個(gè)樣子的。產(chǎn)品沒(méi)有優(yōu)勢(shì)很正常的,那就要找出別的地方的優(yōu)勢(shì)了,就算挖空心思想也得想出自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)。 銷售的精髓就是差異化營(yíng)銷!礦泉水為什么賣塊多一小瓶?那是因?yàn)樗牟町惢驮谟谒乃鲎苑▏?guó)山,純凈無(wú)污染,從生產(chǎn)到最后裝瓶沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何一個(gè)人的手指,這就是它能做到,而別人做不到的,就是它的賣點(diǎn)!所以他就能賣高價(jià),拉開(kāi)價(jià)格差距。另外想請(qǐng)教樓主兩個(gè)問(wèn)題。)可以跟客人談?wù)劊乱淮问裁磿r(shí)候有貨要出,你把樣品寄給他出貨的供應(yīng)商,放在柜子里一起出。我遇到一些詢盤(pán),有些回了就沒(méi)消息了,有可能是假的;可有一兩個(gè)有回的,一個(gè)是讓我報(bào)價(jià),給了訂量過(guò)來(lái),還要我報(bào)上運(yùn)費(fèi),我附上了,之后就杳無(wú)音訊了,不知什么原因。我以前都是這么做的。所以這樣寫(xiě)的結(jié)果是,他很可能接著不回!而你既要得到你要的結(jié)果,要他答復(fù),又需要給他個(gè)臺(tái)階下,顧全他的面子。我感覺(jué)吧打電話跟進(jìn)的有時(shí)候并不太好,至少我們公司打電話跟進(jìn)的不多,首先是雙方英語(yǔ)水平問(wèn)題,溝通交流是否是暢通的,關(guān)鍵問(wèn)題還是用等文本形式好,還可以確定更多信息而且做為以后萬(wàn)一出問(wèn)題的證 ... 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯饃鯫缽。 我說(shuō)的打電話,只是對(duì)于的輔助,很多時(shí)候發(fā)出去,客人一點(diǎn)消息都沒(méi)有,那就只有電話跟進(jìn),了解情況了。即使客人是拒絕你的,也沒(méi)關(guān)系,但是要弄明白,拒絕你的真正理由!構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門(mén)戲鷯瀏鯪晝。收到一些讀條。 可寫(xiě)可不寫(xiě),最好一兩句話帶過(guò),讓客人知道你是做什么產(chǎn)品的,就可以了。 讓客戶起死回生的招數(shù) 起死回生并不是不可能,主要看具體情況,看客人是怎么“死”的,不同的“死”法自然有不同的應(yīng)變方法呢。還有很多很多原因,要具體問(wèn)題具體分析了。 大家沒(méi)感到匯率變化,那是因?yàn)檫@段時(shí)間里,人民幣兌美元也在往下微調(diào)。 言歸正傳,我認(rèn)為你應(yīng)該和客人好好談一下,可以先發(fā)郵件,再跟電話,了解真實(shí)的情況!這點(diǎn)至關(guān)重要,不管能不能合作,不管有沒(méi)有訂單,一定要弄明白為什么沒(méi)有拿下訂單,為什么客人不選擇和你合作,要把原因找出來(lái),才能分析自己的弱點(diǎn)啊。 又或者,你們?nèi)绻タ坡⒄够蛘呷W洲其它國(guó)家,可以專門(mén)去拜訪他。,請(qǐng)幫忙看下我的回復(fù)信呢,我的客戶主要是詢盤(pán)過(guò)來(lái)的,我回復(fù)過(guò)去怎么沒(méi)有人回復(fù)我呢? . ... 鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)搖飭緡釷鯉憮。 看了你的分析,受益匪淺,下面是我的一封開(kāi)發(fā)信,你能幫我看看,有什么問(wèn)題么?為什么那些外