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某銷售公司管理制度范本-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 員工薪酬及各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金依據(jù)個(gè)人綜合技能、業(yè)績(jī)、工作年限等因素綜合確定。交接不當(dāng)或不完善而引起的后遺癥,依事態(tài)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。(3)接管新市場(chǎng)后,對(duì)隨后三個(gè)月內(nèi)仍需協(xié)助原市場(chǎng)的工作開(kāi)展。 (4)總監(jiān)/經(jīng)理審核:上級(jí)主管對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行審核,上報(bào)副總審批,并與相關(guān)人員核實(shí),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),要求重新交接,最終確定后再簽字認(rèn)可。辦事處及工作站的考勤由市場(chǎng)部分管內(nèi)勤和各區(qū)域雙層考核,考勤表、工作日?qǐng)?bào)表必須張貼在醒目位置。二、辦事處及工作站的日常管理制度上班時(shí)間(見(jiàn)市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員考勤管理制度)。第二十二節(jié) 辦事處(工作站)管理制度一、辦事處及工作站設(shè)立的要求各區(qū)域市場(chǎng)設(shè)立辦事處或工作站需報(bào)公司批準(zhǔn)。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止;司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車輛一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)在正常工作時(shí)間內(nèi)自行完成,平時(shí)應(yīng)注意保持車容車貌整潔;車輛維修應(yīng)事先書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)綜合部核驗(yàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可送修。三、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)行政綜合部負(fù)責(zé)整個(gè)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審及各種費(fèi)用的交納等工作,并定期召開(kāi)駕駛員安全工作例會(huì),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全紀(jì)律,加強(qiáng)駕駛員安全駕駛意識(shí);車輛在使用過(guò)程中,車輛使用人負(fù)有監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī),注意行車安全的責(zé)任。二、市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用核報(bào)制度:外聘當(dāng)?shù)赝茝V員費(fèi)用必須憑外聘人員登記表、身份證復(fù)印件、電話號(hào)碼及經(jīng)銷商證明、考勤表,長(zhǎng)期外聘當(dāng)?shù)赝茝V員除應(yīng)提供上述資料外,還應(yīng)有照片、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等證明材料核報(bào)。要建立相關(guān)財(cái)務(wù)臺(tái)帳,明確收支數(shù)據(jù),合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、因公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,而引起消費(fèi)者要求退貨的,應(yīng)以書(shū)面形式詳細(xì)描述質(zhì)量問(wèn)題的情況,連同有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品送交公司質(zhì)檢部門(mén)復(fù)驗(yàn),在證實(shí)確有質(zhì)量問(wèn)題后,公司給予換貨。已經(jīng)形成二次、三次銷售的,部分存貨已過(guò)保質(zhì)期的,換貨的總量不得超過(guò)累計(jì)進(jìn)貨的10%,并按第一條所述折扣換貨。如漏傳或未傳每次給予市場(chǎng)部副經(jīng)理20元的罰款,如各區(qū)域漏傳或未傳每次給予責(zé)任人30元的處罰。員工在前次備用金未償還之前,不得再次申請(qǐng)備用金。出差補(bǔ)助的核算辦法:,以到達(dá)區(qū)域市場(chǎng)的當(dāng)天計(jì)算。 九、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 五、出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表或出差登記,有借款需求的到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。 二、當(dāng)期性或階段性出差,一般35天,有食補(bǔ),部門(mén)經(jīng)理及以上人員按15元/天補(bǔ)貼;其他人員按10元/天補(bǔ)貼。1不酗酒、不打架鬧事、不做違法犯罪的事情,不拉幫結(jié)派勾心斗角,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人100200元的罰款或辭退。為維護(hù)公司形象,公司所有人員不得無(wú)故或隨意接受合作商的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)。必須按月、周、日計(jì)劃100%回訪、服務(wù)每日規(guī)定的經(jīng)銷商、中斷客戶戶,提高服務(wù)質(zhì)量,保持公司良好形象。 為保證采像設(shè)備使用和保管的連續(xù)性,原則上不得更換相機(jī)使用人。 確定領(lǐng)用后,領(lǐng)用人領(lǐng)用采像設(shè)備時(shí)必須進(jìn)行必要的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出。六、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。根據(jù)工作開(kāi)展需要,企劃部人員。 一、參展條件:展交會(huì)具備下列條件之一,公司可參加展會(huì)。所有禮品單獨(dú)存放、保管,備員工活動(dòng)之時(shí)作為獎(jiǎng)品發(fā)放。不得亂撕備自己所需,以免影響后來(lái)人借閱。第十節(jié) 報(bào)紙雜志借閱規(guī)定 為規(guī)范公司的報(bào)紙雜志管理,使報(bào)紙雜志有序存放,保證員工能及時(shí)了解時(shí)事、產(chǎn)品技術(shù),及時(shí)充電學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能等,特制定本規(guī)定。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。胸牌不得私自涂改、損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元罰款。 盡量節(jié)約,根據(jù)市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)頻繁,每人每月不高于15張,如超出請(qǐng)說(shuō)明理由。投影儀的各種連線不允許私自拔下,盲目拔下會(huì)直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。三、使用 使用部門(mén)在拆開(kāi)包裝時(shí),如發(fā)現(xiàn)外殼有破損、頭部模糊又印漬,告知行政綜合部,由上一次使用部門(mén)負(fù)責(zé)維修,維修所需費(fèi)用由部門(mén)私人承擔(dān)。記錄應(yīng)詳細(xì),以免傳遞信息有誤;接聽(tīng)電話聲音要清晰、明了,語(yǔ)氣柔和,語(yǔ)速適中。三、電話使用規(guī)定(一)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)部一樓:長(zhǎng)途話費(fèi)根據(jù)文員提供的客戶信息資料計(jì)核,與客戶信息資料不符經(jīng)核查與公事無(wú)關(guān),其通話費(fèi)由部門(mén)副經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)60元,超出部分由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。下班或長(zhǎng)時(shí)間不使用計(jì)算機(jī),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)按照正常的方法關(guān)閉計(jì)算機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),切斷電源,堅(jiān)決杜絕通宵開(kāi)機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。未經(jīng)允許不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自外借、搬離辦公室。六、執(zhí)行與解釋本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。臨時(shí)性招待費(fèi)是指在項(xiàng)目接待費(fèi)之外由員工個(gè)人產(chǎn)生的招待費(fèi)用。員工憑正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū)或醫(yī)生的建議休假證明請(qǐng)病假。三、請(qǐng)假主管級(jí)以下人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)及主管級(jí)以上人員,請(qǐng)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工達(dá)8天,公司將解除與其勞動(dòng)關(guān)系。 上班時(shí)間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 遲到、早退:在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。遲到早退在30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每次罰款20元。員工上下班必須打卡,因特殊情況未打卡者,必須在2個(gè)工作日內(nèi)向行政綜合部作出經(jīng)直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可的書(shū)面說(shuō)明,否則以曠工處理。(六)非專業(yè)人員,不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。工作臺(tái)、辦公桌上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。提高安全知識(shí),培養(yǎng)具有解決事故、意外事故的緊急管理能力。異性間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,異性地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。如有人為你夾菜,要微笑點(diǎn)頭說(shuō)“謝謝”,最好欠身離座以示謝意。(四)名片禮儀名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。在接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí),如對(duì)方要找的人不在,要對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,標(biāo)明時(shí)間及通告本人。來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚” ,要認(rèn)真傾聽(tīng)、熱心引導(dǎo),快速銜接。四、社交規(guī)范 (一)接待來(lái)訪:微笑、熱情、真誠(chéng)、周全在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席。不能隨意打斷別人的話,要以謙虛的態(tài)度傾聽(tīng)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)用力要輕,不能大力、粗暴發(fā)出聲響。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。(二)著裝:統(tǒng)一、整潔、得體上班時(shí)必須穿工作服,工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。(5)外出歸來(lái)一周內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用、交驗(yàn)票據(jù)。(3)公司物品必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。(7)工作時(shí)間內(nèi),不能接打私人電話、發(fā)私人信息。(2)按工作計(jì)劃做好上班前準(zhǔn)備工作。要遵守公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所在地區(qū)的法律、法規(guī)。不得接受可能影響商務(wù)決策和有損獨(dú)立判斷的有價(jià)饋贈(zèng)。保證公司資產(chǎn)用于合法的業(yè)務(wù)。強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向,提高全員的綜合實(shí)力,為銷售公司做強(qiáng)做大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二章 道德行為規(guī)范第一節(jié) 道德規(guī)范一、高級(jí)管理人員職業(yè)道德規(guī)范遵守公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所在地區(qū)法律、法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則。有責(zé)任向管理層及負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)告違反本規(guī)定的行為。也不能允許其親屬或第三人接受該類饋贈(zèng)。1在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要公平對(duì)待公司的客戶和供應(yīng)商,賦有管理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的員工,還要公平公正對(duì)待所管理領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的所有員工。工作中:(1)按工作計(jì)劃開(kāi)展每一天的工作,要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。(8)嚴(yán)禁酒后上崗(正常業(yè)務(wù)接待除外)。(4)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中;處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。二、形象規(guī)范(一)儀容:自然、大方、端莊面部:保持清潔頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,不戴夸張的飾物;男性頭發(fā)不宜太長(zhǎng),女性頭發(fā)不宜染彩色頭發(fā)。服裝:著裝要整潔、大方得體,不能袒胸露背;上班時(shí)間,女性不能穿超短裙、吊帶;男性不能穿七分褲、短褲、無(wú)袖裝(砍袖、背心等)。坐姿:入坐時(shí)上身端正,雙臂自然下垂,雙腿平行放好,不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說(shuō)話,也要等待機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下您的談話”。適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話內(nèi)容、目的。在接待來(lái)客時(shí)要彬彬有禮,待人熱情:有客來(lái)訪,離座接待,并讓座;客人離開(kāi),送出門(mén)外。(二)訪問(wèn)他人,一般用電話預(yù)約。在接聽(tīng)外線電話時(shí)要先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地介紹自己。當(dāng)有人起身祝酒時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽(tīng)。五、會(huì)議規(guī)范(一)按會(huì)議通知要求,參加人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。記住應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救:120,市內(nèi)火警:119,市內(nèi)匪警:110。保持公共衛(wèi)生間的清潔,不能制造垃圾。(七)制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。嚴(yán)禁代打卡。如遲到早退超過(guò)1個(gè)小時(shí)、不足半天的,按曠工半日處理。遲到早退在30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每次罰款20元。 電話考勤:A、銷售人員必須保證從早晨7點(diǎn)至晚上10點(diǎn)通訊設(shè)備的開(kāi)機(jī)暢通(含節(jié)假日)。公司員工請(qǐng)假須提前親自辦理請(qǐng)假手續(xù);因病或其他特殊情況不能提前或親自辦理者應(yīng)由同事、親屬代辦或假期后補(bǔ)辦(須提前親自致電部門(mén)負(fù)責(zé)人),否則以曠工論處。事假:?jiǎn)T工因私事不能出勤,記作事假。A、 臨時(shí)性招待費(fèi)須由員工以書(shū)面形式申請(qǐng)、副總經(jīng)理審批同意后才能執(zhí)行,如遇特殊情況員工以電話形式申請(qǐng)的,需及時(shí)做好相關(guān)的電話記錄,事后補(bǔ)充填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》。 第三節(jié) 文件、文檔收發(fā)保存制度公司的文件,報(bào)刊及外來(lái)信函均由行政綜合部(辦公室)統(tǒng)一管理。未經(jīng)允許不得擅自重裝計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、修改系統(tǒng)配置、安裝軟件和刪除軟件。每月初(1日——5日)由行政綜合部檢查各電腦軟硬件損毀缺失情況并據(jù)實(shí)登記,一旦發(fā)現(xiàn)此類事情,全部維修費(fèi)用由電腦使用人承擔(dān),一次性付清,并罰款100元/次。市場(chǎng)部二樓:長(zhǎng)途話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)500元,由文員建立部門(mén)通話記錄,未登記通話費(fèi)及長(zhǎng)途費(fèi)超出部分由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)60元,超出部分由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。講話要注意禮貌,樹(shù)立公司良好形象;電話中途斷線時(shí),應(yīng)待機(jī)一段時(shí)間,讓對(duì)方重?fù)埽浑娫捦ㄔ捦戤吅?,?yīng)等對(duì)方先掛斷電話;詳細(xì)記錄對(duì)方電話內(nèi)容,并迅速處理,如有必要電話告知對(duì)方處理結(jié)果。四、步驟 連線 將電源插盤(pán)置關(guān)閉狀態(tài),把電腦與投影儀之間的數(shù)據(jù)線連接好,投影儀的電源線、電腦電源線插入電源插盤(pán),(兩個(gè)電源線最好接在同一個(gè)電源插座上)。電動(dòng)屏幕的升降必須由遙控器控制,不允許用手拉動(dòng)。 會(huì)議領(lǐng)用的根據(jù)申請(qǐng)核實(shí)配備發(fā)放。胸牌遺失、損壞應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦,并交納工本費(fèi)2元。三、離職審批離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批,具體審批權(quán)限劃分如下:部門(mén)經(jīng)理及以上員工離職,由總經(jīng)理審批,人力資源部負(fù)責(zé)離職談話;一般員工:部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,人力資源負(fù)責(zé)離職談話及簽字;四、離職手續(xù)辦理填寫(xiě)《工作交接單》,報(bào)銷賬務(wù),歸還欠款,辦理工作交接;五、員工離職部門(mén)需辦理事項(xiàng)確定員工離職日期、考勤。適用于公司所有員工。七、借閱期限報(bào)紙借閱時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)一天,雜志借閱時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)一周,及時(shí)歸還。若禮品為食品類、無(wú)法存放,由行政綜合部處理,個(gè)人無(wú)權(quán)派發(fā)。展交會(huì)類型為糖煙酒類,舉辦的地點(diǎn)位于公司重點(diǎn)拓展和維護(hù)市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),并在區(qū)域內(nèi)有較大影響。三、參展程序企劃部根據(jù)行業(yè)和區(qū)域搜尋展會(huì)信息,核實(shí)展會(huì)規(guī)模和層次,根據(jù)展會(huì)概況、區(qū)域市場(chǎng)狀況,綜合區(qū)域負(fù)責(zé)人,初步設(shè)定參展規(guī)模(標(biāo)展、特展),及時(shí)上報(bào)公司高層。企劃部負(fù)責(zé)解釋。登記人應(yīng)及時(shí)登記,避免責(zé)任不清。確實(shí)因工作需要更換,將根據(jù)實(shí)際情況安排,但需向企劃部說(shuō)明情況,得到許可后,方可使用。每日業(yè)務(wù)登記表填寫(xiě)不及時(shí)、不真實(shí)、不詳細(xì),予以10元/次的處罰。更不能主動(dòng)向客戶商索要錢(qián)、財(cái)、物。1正人、正氣、正行、正事,互助團(tuán)結(jié)努力開(kāi)拓,先公司后個(gè)人。 (一)交通工具:火車(1000公里以上,硬臥;1000公里以下,硬座)、汽車(硬座)。 六、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總審批,超過(guò)1500元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 十、員工差旅費(fèi)用,應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票、收據(jù),不得虛報(bào)。 十三、本制度自公布之日起執(zhí)行,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋??偙O(jiān)級(jí)每次借支備用金最高限額2000元,大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理1000元,駕駛員500元。 五、公司每月月底召開(kāi)月工作總結(jié)會(huì)議,具體時(shí)間見(jiàn)公司月度通知,會(huì)議內(nèi)容主要是上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃以及工作中急需解決的事情及存在的問(wèn)題等;無(wú)故不參加會(huì)議者以曠工處理。 二、換貨審核批準(zhǔn)后,由換貨區(qū)域的代理商先行清點(diǎn),匯總之后將產(chǎn)品托運(yùn)回公司,必須附產(chǎn)品清單,以方便物流清點(diǎn)。九、代理商應(yīng)嚴(yán)格遵守公司換貨相應(yīng)的管理規(guī)定,不得以惡意或欺騙手段損害公司利益。檔期促銷活動(dòng)方案要嚴(yán)格把關(guān),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),每月進(jìn)行一次成本核算,并報(bào)相關(guān)部門(mén)。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及促銷費(fèi)用,均應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)公司核準(zhǔn)后方可實(shí)施;如未經(jīng)公司同意擅自實(shí)施,公司不予核報(bào);核報(bào)過(guò)程中相關(guān)手續(xù)、材料、證明不齊全也不予核報(bào),如在一個(gè)月以上的促銷活動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)完全結(jié)束后,經(jīng)核準(zhǔn)方可報(bào)銷。車輛使用人也應(yīng)遵守相應(yīng)交通、安全法規(guī)和公司車輛使用管理的相關(guān)規(guī)定,不得引
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