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某集團(tuán)員工行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 各單位計(jì)劃制定本著實(shí)事求是的原則,工作必須飽滿。 每月上旬第一個(gè)周五下午召集集團(tuán)管理委員成員和各子公司部門經(jīng)理(集團(tuán)部室主管)以上人員會(huì)議,對(duì)集團(tuán)直屬部門、各子公司的月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)予以審定,由總裁辦發(fā)回各單位執(zhí)行。各級(jí)主管對(duì)下級(jí)考核、評(píng)價(jià)應(yīng)全過(guò)程綜合考察,平時(shí)要對(duì)下級(jí)加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現(xiàn)象。以試用期3個(gè)月為例:入司時(shí)間7月22日則轉(zhuǎn)正生效日期為11月1日;入司時(shí)間7月5日則:轉(zhuǎn)正生效日期為10月1日。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無(wú)理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來(lái)?yè)p失;聘用部門可隨時(shí)簽署意見(jiàn)將該員工退回人力資源中心予以解聘?;茨细髯庸景凑毡疽?guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。 保密的原則在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。 與他人共餐時(shí),不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說(shuō)話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。員工辦公禮儀要求:(1)公司內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問(wèn)候:“你好,你早!”表示致意。十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照?qǐng)?zhí)行。八、固定資產(chǎn)折舊方法為平均年限法。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 (暫行規(guī)定)部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN004版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁(yè) 四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其效用,特制定本制度。檢查復(fù)核后,由總裁核準(zhǔn),審批完成后(份數(shù)較多的可填制匯總報(bào)帳單)由主管會(huì)計(jì)編制 會(huì)計(jì)記帳憑證。 100,,實(shí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制;500元以下的小額資金支付,實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。員工出差費(fèi)用須在當(dāng)月報(bào)銷,做到一差一清。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN002版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁(yè) 二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用:必須在專用報(bào)銷單據(jù)上注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)所在單位(部門)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 十、其他支出凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,包括不可預(yù)見(jiàn)的零星費(fèi)用支出、股息、紅利等的支付,按謹(jǐn)慎性原則編列,其數(shù)額在萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加以詳細(xì)的說(shuō)明。 房屋及建筑物:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。二、資金范圍資金,系指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券。每年十二月25日前各單位須將全年工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)直屬部室、子公司還須傳給集團(tuán)管委會(huì)成員審閱。(1)行政文檔(文件、資料)存檔要編寫文件號(hào)的文件名、內(nèi)容、摘要,貯存檔案編號(hào),發(fā)出時(shí)間、發(fā)送部門。 (2)“緊急”:需要在12個(gè)小時(shí)內(nèi)答復(fù)的請(qǐng)示。九、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)信息中心。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修: 網(wǎng)絡(luò)管理員定期的檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過(guò)程中損壞,請(qǐng)告訴信息中心由信息中心申請(qǐng)購(gòu)買。請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)上堆放飲料、食品、音箱等),以免發(fā)生意外。(1)內(nèi)部聯(lián)系請(qǐng)使用公司內(nèi)部的FreeICQ進(jìn)行工作溝通。非常感謝大家在工作中對(duì)這些制度的配合。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。因此,為加強(qiáng)公司廉政建設(shè),杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)必須進(jìn)行充分、全面的市場(chǎng)調(diào)查、分析、研究,做到心中有數(shù)。四、 要節(jié)約紙張,充分利用局域網(wǎng)功能,各單位之間,除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外,盡量利用局域網(wǎng)傳遞。若較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,辦公室在無(wú)人情況下,要關(guān)閉空調(diào)。四、每周五下午下班前10分鐘進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門窗、臺(tái)面、墻角等處的衛(wèi)生。六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。 十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。五、各部門、公司會(huì)期必須服從集團(tuán)統(tǒng)一安排,各種會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在集團(tuán)例會(huì)同期進(jìn)行;必須堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。三、 集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)定于每周一中午12:30召開(kāi), 參會(huì)人員:管委會(huì)全體成員,集團(tuán)各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理(包括三總師)以上人員。若違反規(guī)定造成損失,將對(duì)責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任,事故金額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后盡損失的20%費(fèi)用,扣除當(dāng)月70%考評(píng)分;一萬(wàn)元以下,須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損失的20%,扣除當(dāng)月考評(píng)分50分。二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。三、值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn)。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。 二、各部門需用印章,應(yīng)首先填寫《用章申請(qǐng)單》,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋印。五、長(zhǎng)途電話的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)于每月27日前到總裁辦領(lǐng)取《辦公用品申購(gòu)單》,如實(shí)填寫所需物品,然后交總裁辦審核,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購(gòu)買,并登記入庫(kù)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,我們以海納百川的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟,加快了企業(yè)發(fā)展。每年末由總裁辦對(duì)各部門使用的辦公設(shè)施按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。二、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。 ]金大陸集團(tuán)管理制度文件名稱印 章 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN003版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁(yè)三、印章管理制度一、 公司印章由總裁辦根據(jù)工商注冊(cè)通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制,統(tǒng)一保管。各部門的業(yè)務(wù)文件由各部門起草,總裁辦審核,總裁簽發(fā)。檔案的借閱原則上只給復(fù)印件。七、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng),如因玩忽職守給公司造成重大損失的,酌情給予扣考評(píng)分1-100分并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。如遺失,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。八、 根據(jù)出車日程,如實(shí)填寫《行車記錄表》,交總裁辦審核。如因監(jiān)督、檢查、把關(guān)驗(yàn)收不認(rèn)真,致使車輛檢修質(zhì)量差,貽誤工作,將酌情給予扣考評(píng)分2-10分。若總裁辦檢查出有單位沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)本部門落實(shí)周計(jì)劃會(huì)議,或沒(méi)有會(huì)議記錄,人力資源中心將對(duì)該單位主要領(lǐng)導(dǎo)扣月考評(píng)分3分/次。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩或交頭接耳,禁止中途退場(chǎng)。審批時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)工作日,緊急工作事宜,需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位,并切斷電源、關(guān)好門窗后方可離崗。 金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱關(guān) 于 節(jié) 能 降 耗 的 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN010版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁(yè) 十、 關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定安徽金大陸集團(tuán)雖然發(fā)展較快,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段,因此,我們必須積極開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。下班時(shí)間個(gè)別員工若要加班,開(kāi)啟所需照明燈,不要開(kāi)啟全部照明燈??偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況,如有違反,違反一項(xiàng)扣單位主要負(fù)責(zé)人考評(píng)1分,直接責(zé)任人2分。當(dāng)作為要約人時(shí),應(yīng)當(dāng)表明意向要求;當(dāng)作為受要約人時(shí),應(yīng)表明承諾事項(xiàng)。六、監(jiān)察審計(jì)范圍包括: 檢查實(shí)物、憑證、帳冊(cè)及有關(guān)資料。 十、差旅交通、汽車修理、餐飲招待,當(dāng)事人、經(jīng)辦人必須如實(shí)報(bào)銷,有弄虛作假者,一律按本規(guī)定第九條處理。 請(qǐng)勿在上班時(shí)間通過(guò)電腦觀看與工作無(wú)關(guān)的影視流媒體。(5)收發(fā)郵件請(qǐng)大家使用Foxmail,大家在工作中相互監(jiān)督并注意郵件或文件中是否帶有病毒,如有病毒,請(qǐng)注意做好防范或進(jìn)行相應(yīng)處理,并告知網(wǎng)管。所有公司使用的服務(wù)器由信息中心統(tǒng)一操作,未征得信息中心確認(rèn)不可私自操作公司服務(wù)器。電腦F盤(或E盤)在網(wǎng)絡(luò)中為完全共享盤,不設(shè)置訪問(wèn)密碼,用于放置共享文件,應(yīng)由各電腦第一使用人定期清理或清空。八、設(shè)備采購(gòu):實(shí)際使用部門提出申請(qǐng)(填寫《設(shè)備申購(gòu)單》),并將單據(jù)送至信息中心網(wǎng)管處,信息中心根據(jù)實(shí)際使用情況確定是否需要購(gòu)買并報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)購(gòu)買。二、 集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù) 集團(tuán)總部對(duì)各部門或子公司發(fā)通知、文件、會(huì)議紀(jì)要等一律用局域網(wǎng)或WebOA系統(tǒng)行文傳遞。四、 文檔管理政府部門來(lái)文通知或業(yè)務(wù)單位來(lái)函、合同、字據(jù)、技術(shù)資料、財(cái)會(huì)報(bào)表及原始憑證、帳冊(cè)、以集團(tuán)名義下發(fā)的文件等仍按原檔案管理規(guī)定辦理。所有員工必須每天在下班前填寫工作日志。ge_xc,向CEO報(bào)其主管上月工作情況,也可對(duì)本部門、本公司以及集團(tuán)工作提出批評(píng)和建議。 五、其他收入 凡無(wú)法直接歸屬于上項(xiàng)收入的皆屬于其它收入。 推銷、廣告費(fèi)用:經(jīng)營(yíng)、策劃部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營(yíng)業(yè)額的比例推算編列。資金使用按照收支配比和誰(shuí)籌措、誰(shuí)優(yōu)先使用的原則進(jìn)行。省外出差:上述標(biāo)準(zhǔn)按40%上浮。差旅費(fèi)開(kāi)支的其它特殊問(wèn)題由總裁掌握審批。(2)借款非經(jīng)營(yíng)性支出原則上不借款,周轉(zhuǎn)性備用金等特殊情況由總裁從嚴(yán)控制審批。(1)能轉(zhuǎn)帳付款的,不允許支付現(xiàn)金;(2)1000元以上的大額現(xiàn)金支付,必須有收款單位明確的現(xiàn)金收款標(biāo)識(shí);(3)出納會(huì)計(jì)手中持有的現(xiàn)金,不允許超出銀行核定的備用金數(shù),不允許白條抵庫(kù);(4)所有收入款項(xiàng)必須存入銀行,通過(guò)銀行流通,不允許坐支現(xiàn)金。五、固定資產(chǎn)的取得按其來(lái)源分為:購(gòu)買、自建、投入、租入、捐贈(zèng)、盤盈等,應(yīng)分類進(jìn)行核算和管理。十三、設(shè)定抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),由財(cái)務(wù)部門向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。員工的辦公姿勢(shì)要求:(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。(4)通電話簡(jiǎn)明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話時(shí),自己再放話筒。 公共見(jiàn)面場(chǎng)合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。實(shí)行招聘計(jì)劃公開(kāi),招聘崗位公開(kāi),面試考核公開(kāi)、公正評(píng)價(jià)的原則。(4)患有傳染病或身體健康狀況不良者;(5)與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系,個(gè)人不能承擔(dān)因重復(fù)勞動(dòng)關(guān)系而發(fā)生的全部責(zé)任,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作,原則上不予招聘與錄用。試用期一般為三個(gè)月,試用開(kāi)始日即簽定《勞動(dòng)協(xié)議書(試用期)》。(4)員工試用期工齡記入本人本企業(yè)連續(xù)工齡。二、考評(píng)原則考評(píng)本著公正、公平、實(shí)事求是的原則,根據(jù)被評(píng)定者的崗位職責(zé)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。小組成員由子公司各部室主要負(fù)責(zé)人組成。(3)若集團(tuán)整體計(jì)劃目標(biāo)沒(méi)能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)(通常子公司和主要部室重點(diǎn)工作計(jì)劃未完成,集團(tuán)也不可能全部完成目標(biāo))。 級(jí)主管在管委會(huì)或管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)月度工作總結(jié)評(píng)價(jià)后,須在當(dāng)日內(nèi)將評(píng)價(jià)結(jié)果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評(píng)和部門考評(píng)。(3) 如果連續(xù)兩個(gè)月完不成月計(jì)劃目標(biāo),除扣月考評(píng)分外,還將降一級(jí)工 資。三、 考核范圍集團(tuán)內(nèi)部全體人員四、考核評(píng)分考評(píng)分為普通員工和管理干部?jī)煞N考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)基層人員:工作態(tài)度權(quán)重比例為15%,工作能力權(quán)重比例為15%,工作勤奮程度為15%,工作業(yè)績(jī)權(quán)重比例為45%;工作方法創(chuàng)新10%;管理干部:道德品質(zhì)權(quán)重比例為10%;工作態(tài)度權(quán)重比例為10%,工作能力權(quán)重比為10%,工作勤奮程度權(quán)重比例為15%,工作業(yè)績(jī)權(quán)重比例45%;工作方法創(chuàng)新10%;考評(píng)分的計(jì)算:(1)普通員工考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分25%+直接上級(jí)評(píng)分45%+子公司總經(jīng)理(集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo))評(píng)分30%(2)管理人員考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分25%+直接上級(jí)評(píng)分45 %+公司CEO評(píng)分30%(3)高層管理人員考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分40%+公司CEO評(píng)分60%考評(píng)分?jǐn)?shù): A(優(yōu)秀):100——90 B(優(yōu)良):89——80C(良好): 79——70 D(合格):69——60 E(較差):59以下五、根據(jù)月度計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考評(píng) 集團(tuán)成立管理委員會(huì),集團(tuán)董事長(zhǎng)任管委會(huì)主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會(huì)計(jì)師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監(jiān)、信息中心主任為成員。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱員 工 月 度 績(jī) 效 考 評(píng) 管 理 規(guī) 定部 門人力資源中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ RLZYZDN003版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn): 共 5 頁(yè) 三、員工月度績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定一、總則為了正確評(píng)價(jià)員工的工
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