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正文內(nèi)容

某大廈員工管理手冊(cè)[002]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 這是您要的水,給您放在哪里呢?還有什么需要我做的嗎?…再見(jiàn)!”3)為客戶送報(bào)送信/“您好,我是樓層服務(wù)員。不要當(dāng)著客戶的面,抹鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏、隨地吐痰、亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物;不宜在客戶面前整理頭發(fā)、衣服、補(bǔ)妝,實(shí)在必要時(shí)動(dòng)作要盡量節(jié)制面部表情被稱作廣告的技巧※ 面部表情能讓客戶感覺(jué)到你非常高興為他服務(wù),并愿意與他友好相處※ 微笑是面部表情中最能給人好感、愉悅心情、增加友善和溝通的表現(xiàn)方式;一個(gè)微笑可以體現(xiàn)出熱情、修養(yǎng)和魅力,從而得到他人的認(rèn)同目光接觸被稱作專心的技巧※ 目光接觸能讓客戶感覺(jué)到你正在專心聽(tīng)他講話,并愿意接受他的看法※ 要與客戶保持有效而適度的眼神交流,避免斜視、偏視、俯視、窺視※ 目光應(yīng)柔和地放在客戶雙眼和鼻尖構(gòu)成的面部三角區(qū)的中心并以此向外擴(kuò)散,集中在上至發(fā)際、下至上裝第二顆紐扣、兩邊至兩耳這樣一個(gè)范圍內(nèi),這種專業(yè)技巧叫做“散點(diǎn)柔視”腰部以上被稱作興趣的技巧※ 腰部以上的動(dòng)作能讓客戶感覺(jué)到你的全部注意力,并非常有興趣了解※ 腰部以上的正確動(dòng)作包括整個(gè)身體面向客戶、上身前傾、不時(shí)地點(diǎn)頭手勢(shì)道具被稱作強(qiáng)調(diào)的技巧※ 手勢(shì)道具能讓客戶感覺(jué)到你對(duì)某一事物的特別強(qiáng)調(diào),并引起他的關(guān)注※ 為客戶指示方向或介紹樣品時(shí)應(yīng)使用指示手語(yǔ):四指并攏、拇指內(nèi)彎※ 向客戶說(shuō)明或強(qiáng)調(diào)數(shù)字概念時(shí)應(yīng)使用數(shù)字手語(yǔ):2…、20…※ 不合時(shí)宜的手勢(shì)和道具:手勢(shì)過(guò)多、亂打響指、一個(gè)手指指向客戶、手指叩擊桌面、不時(shí)地看手表、不停地轉(zhuǎn)動(dòng)圓珠筆、抖動(dòng)口袋里零錢身體接觸被稱作親密的技巧※ 身體接觸能讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他真摯的關(guān)心,并顯示你們的緊密關(guān)系※ 握手是最常見(jiàn)的身體接觸方式:握手不要用力過(guò)大,也不要用力過(guò)??;手心向上表示謙虛順從,手心向下表示位高權(quán)重;雙手握住對(duì)方表示真摯而又喜愛(ài),長(zhǎng)時(shí)間握手且上下?lián)u動(dòng)表示熱烈而又親密;當(dāng)長(zhǎng)者或貴賓向你伸出手時(shí),你要身體前傾、快步上前、雙手握住對(duì)方的手;與女士握手時(shí),時(shí)間要短、用力要輕、一般只握女士的手指;握手前應(yīng)脫帽并去除手套,握手后切忌擦手或洗手;坐著與人握手、用左手與人握手、用濕手或臟手與人握手都不太禮貌,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況或道歉※ 握手的先后順序:如果對(duì)方是主人、長(zhǎng)者、貴賓或女士,最好等對(duì)方伸出手來(lái)再與之握手;如果對(duì)方?jīng)]有握手的意思,點(diǎn)頭鞠躬致意即可;許多人同時(shí)握手時(shí),不要交*握手;遇到貴賓,不要主動(dòng)上前握手※ 觸摸客戶最妥當(dāng)?shù)牟课皇撬那氨?,表示你?duì)他真摯的關(guān)心;切忌:1) 用一支胳膊摟著客戶的肩膀,除非他快暈倒了2) 用力拍打客戶的后背,除非他噎著了3) 弄亂客戶的頭發(fā),除非你是理發(fā)師4) 拉住客戶不讓走,除非你想嫁給他※ 擁抱與親吻應(yīng)根據(jù)不同國(guó)家、不同文化背景的客戶,視現(xiàn)場(chǎng)情況而定空間距離被稱作安全的技巧※ 空間距離是指在你和他人之間令人感到很自在安全的距離;※ 安全適當(dāng)?shù)木嚯x會(huì)與客戶促進(jìn)交流,彼此更加信任;三種空間距離:1) 親密距離,;屬于伴侶、親屬、孩子、密友的距離2) 社交距離,;與客戶的談話多在這一范圍內(nèi)進(jìn)行3) 公共距離,;適用于會(huì)議上講話的經(jīng)理或培訓(xùn)師工作環(huán)境被稱作聯(lián)想的技巧※ 客戶會(huì)根據(jù)你的工作環(huán)境是否干凈整潔來(lái)判斷你工作能力的高低以至公司管理水平的好壞3.3【有聲語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)】※ 對(duì)于服務(wù)人員來(lái)說(shuō)有聲語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)包括三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):1) 運(yùn)用共鳴技巧來(lái)美化你的聲音,同樣一句話使客戶聽(tīng)起來(lái)更加悅耳;訓(xùn)練共鳴技巧的方法之一是:氣沉丹田念“大?!保?) 運(yùn)用表達(dá)技巧來(lái)增強(qiáng)語(yǔ)調(diào)的韻律,使客戶感覺(jué)你的語(yǔ)言在抑揚(yáng)頓挫;表達(dá)技巧包括重音(強(qiáng)調(diào)目的)、停連(強(qiáng)調(diào)順序)、語(yǔ)氣(強(qiáng)調(diào)感情)、節(jié)奏(強(qiáng)調(diào)輕重緩急)。而在同一轎車上,架車者的實(shí)際身份也對(duì)禮儀位次構(gòu)成明顯的影響;2) 一般雙排5座轎車,當(dāng)主人駕駛轎車時(shí),其禮儀位次自高而低依次為:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座;主人的太太同行時(shí),應(yīng)坐在副駕駛座,后排次序如上;3) 有專職司機(jī)駕駛這種轎車時(shí),其禮儀位次自高而低依次為:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座?!?奉茶1) 客戶就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)注意不要使用有缺口和裂縫的茶杯;2) 太燙或太涼的茶水都起不到招待的作用,只會(huì)引起客戶的不快;茶水合適的溫度是七十度,濃淡適中;沏入茶杯應(yīng)七分滿;3) 同行的客戶應(yīng)從身份高的開(kāi)始奉茶;如不明身份,則應(yīng)從上席者開(kāi)始奉茶;在未給客人奉茶前,不要給本公司的同事奉茶。請(qǐng)您別再用這種言辭了,好嗎?”2) 發(fā)出第二次警告,重復(fù)第一步中的內(nèi)容。當(dāng)客人得到的對(duì)待低于其期待時(shí),就是壞的服務(wù),當(dāng)客人受到的對(duì)待超出其期待時(shí),便是好的服務(wù)。第九章 意外事故 如遇意外事故,應(yīng)視情況分別通知有關(guān)部門或總經(jīng)理; 事故發(fā)生后,要?jiǎng)澏ò踩秶?,指定專人切?shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi); 如遇有人受傷,應(yīng)立即通知東方城市廣場(chǎng)衛(wèi)生所(8611120)或醫(yī)療急救機(jī)構(gòu)(9120),并救助傷者前往治療; 在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理指揮,發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為,奮勇獻(xiàn)身的精神,盡全力保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及賓客的生命安全。2. 員工若對(duì)處分有不滿之處,可直接以口頭或書面形式向部門或總經(jīng)理辦公室申訴,但申訴必須注意以下情形:1) 不得摻雜個(gè)人思想,無(wú)故越級(jí)上報(bào);2) 不得散布不滿情緒、弄虛作假、混淆視聽(tīng);3) 事件未得到調(diào)查解決之前,不得拒絕工作;4) 不得固執(zhí)己見(jiàn),不服從大廈的仲裁。一、對(duì)有下列過(guò)失之一者,給予批評(píng)、警告或罰款等處分;儀容不整,上班時(shí)不按規(guī)定穿工裝、不按規(guī)定位置佩戴工號(hào)牌;不使用規(guī)定之員工通道;搭乘客用電梯; 上下班遲到,早退(遲到、早退30分鐘以上作曠工處理); 當(dāng)值時(shí)間擅離崗位,串崗、干私活、吃零食、打私人電話、收聽(tīng)收看廣播、錄音機(jī)、電視機(jī)等; 下班后無(wú)故在大廈逗留、留宿; 高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪; 不講衛(wèi)生,隨地吐痰,亂丟煙頭,紙屑等。1 不得為他人需要摘引機(jī)密內(nèi)容。 不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。要細(xì)心聆聽(tīng)投訴,讓客戶暢所欲言,并把它作為改進(jìn)大廈管理的不可多得的珍貴教材。 請(qǐng)勿將貴重物品及錢財(cái)存放在更衣柜內(nèi),若存放丟失,大廈將不負(fù)任何責(zé)任。 效率:要有高效率、快節(jié)奏的工作姿態(tài),關(guān)注工作上的細(xì)節(jié),服務(wù)到位,急賓客所急,為賓客排憂解難,藉以贏得賓客的滿意,提高大廈的聲譽(yù)。 保持頭發(fā)整齊,男員工不準(zhǔn)長(zhǎng)發(fā)蓋耳,不留大鬢角、小胡子;女員工發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,淡妝上崗。 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成任務(wù)。下班后不得擅自在大廈逗留或住宿。十二、工傷或因公死亡 員工因工負(fù)傷應(yīng)視病情醫(yī)院治療,并在二十四小時(shí)內(nèi)填寫事由報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理辦公室主任確認(rèn),否則將取消工傷待遇。 員工因臨時(shí)急事非因公外出,須事先呈告部門經(jīng)理,并當(dāng)即填寫請(qǐng)假單。超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期,大廈可以終止聘用合同。 員工計(jì)劃內(nèi)懷孕流產(chǎn)者須有市級(jí)以上醫(yī)院及東方城市廣場(chǎng)衛(wèi)生所的證明,給予15天產(chǎn)假,按病假處理。符合國(guó)家規(guī)定的晚婚年齡(男25歲,女23歲)可享受五天有薪婚假。 年假應(yīng)當(dāng)年休完,不得提前或跨年度休假,年假每年最多分兩次休完。第二章 薪 酬一、工資大廈實(shí)行勞動(dòng)聘用制,工資月薪制(臨時(shí)工為日薪制)。十五、裁員根據(jù)中華人民共和國(guó)《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定》的有關(guān)條款,若大廈因業(yè)務(wù)變更或其它原因而產(chǎn)生超員時(shí),大廈有權(quán)決定裁員,被栽員工應(yīng)服從大廈安排,大廈將會(huì)提前一個(gè)月通知本人,員工可獲下列補(bǔ)償金:(1)工作未滿一年者,發(fā)半個(gè)月工資。十三、終止聘用合同合同期滿如終止聘用合同,任何一方均須提前十五天通知對(duì)方。八、企業(yè)工齡員工經(jīng)試用合格簽訂聘用合同,即視為大廈正式員工。 合同期滿,如員工與大廈一致同意,可對(duì)聘用合同進(jìn)行續(xù)簽。如有必要的增減或修改條款,大廈將通告于全體員工。3) 蘊(yùn)含理念:管理深廣博愛(ài),充滿活力,服務(wù)溫柔似水、熱情似火。企業(yè)精神嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí) 精誠(chéng)團(tuán)結(jié) 勤奮敬業(yè) 開(kāi)拓拼搏東方大廈的企業(yè)精神是全體員工的信心之本、力量之源,凡合格員工在日常工作中必當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)的協(xié)作精神、勤奮敬業(yè)的工作熱情、開(kāi)拓拚搏的戰(zhàn)斗士氣。東方大廈是河北省省會(huì)石家莊市高檔次、大規(guī)模、智能化的綜合性寫字樓之一,于1997年1月開(kāi)業(yè),以科學(xué)的管理和規(guī)范化的服務(wù)始終引領(lǐng)省會(huì)行業(yè)潮流。其中一些約束性的條款自會(huì)在您努力工作下成為多余。人才理念以人為本,人盡其才,才盡其用。五、總經(jīng)理外出期間,由副總經(jīng)理主持日常工作,員工必須服從。新員工試用期間享受試用期工資。大廈有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法,按實(shí)際運(yùn)行需要,安排調(diào)整員工的工作時(shí)間。十一、晉升全體員工均有被提升的機(jī)會(huì),大廈主要根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)掌握程度、品德及職位是否空缺等給予晉升。 員工擅自離職,給大廈造成重大損失的,將依法追究責(zé)任。如果因員工的粗心大意、疏忽失職、蓄意破壞造成大廈資產(chǎn)的短缺和損壞,員工負(fù)有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。二、年假部門副經(jīng)理以上級(jí)別員工在大廈工作滿一年后,每年可享受十四天全薪年假(全薪指崗位工資,下同);主管在大廈工作滿一年后,每年可享受七天全薪年假,以后每滿一年可增加一個(gè)休假日,全薪年假最多不超過(guò)十天;其他員工在大廈工作滿二年后,可享受五天全薪年假,以后每滿一年可增加一個(gè)休假日,全薪年假最多不超過(guò)七天。 探親假必須在人員充足情況下安排,享受探親假的員工不再享受年假??上硎芊置浼俚奶鞌?shù)為:正常生育90天(含產(chǎn)前休假);難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加15天。 醫(yī)療期大廈為住院治療的員工提供醫(yī)療期。 批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理以下員工病假2天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天至7天,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn);7天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理:事假半天由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 關(guān)心企業(yè),熱愛(ài)本職工作,樹立良好的職業(yè)道德,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮、忠誠(chéng)老實(shí)、廉潔奉公、熱忱友好、文明服務(wù)、勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物、自覺(jué)維護(hù)大廈聲譽(yù)。 非工作需要或未經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入客人寫字間。 工作時(shí)間一律按要求穿著工裝,工裝應(yīng)干凈平整。要求面帶笑容,“您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”十字文明用語(yǔ)不離口,做到接待客人有三聲:“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲”,服務(wù)時(shí)要四輕:“走路輕、說(shuō)話輕、開(kāi)門輕、拿放物品輕”,決不允許員工對(duì)客人無(wú)理,不得諷刺客人,不得與客人爭(zhēng)辯。 工號(hào)牌如有遺失、被竊,應(yīng)及時(shí)向本部門、歸口管理部門報(bào)告,并按規(guī)定辦理交費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),所引起的一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)。 著工裝外出,即代表大廈形象,不得有影響大廈形象、聲譽(yù)等行為。九、保密每個(gè)員工都要有守口如瓶的職業(yè)道德,遵守保密守則。 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。1 堅(jiān)決與盜竊盜賣黨、國(guó)家和大廈機(jī)密的人作斗爭(zhēng)。第七章 內(nèi)部溝通大廈開(kāi)放式的管理體系,采取適當(dāng)方式保證內(nèi)部溝通順暢。“四會(huì)”指會(huì)報(bào)火警,會(huì)使用消防器材,會(huì)撲救初期火災(zāi),會(huì)組織疏散逃生。好的服務(wù)只是比顧客期待的多加一點(diǎn)點(diǎn)。我們是服務(wù)性企業(yè),每一名工作人員都要牢記:客戶是我們最大的資產(chǎn),顧客只青睞他最受重視的,我們要成為顧客心目中的最佳選擇!編寫卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),旨在使我們大廈的每一名工作人員都養(yǎng)成卓越服務(wù)的習(xí)慣,使卓越服務(wù)不僅僅表現(xiàn)在對(duì)待外部客戶上,也表現(xiàn)在對(duì)待內(nèi)部客戶上,還表現(xiàn)在為我們提供服務(wù)的客戶上;籍著發(fā)展卓越服務(wù),保持絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)我們的品牌戰(zhàn)略。引領(lǐng)客戶的禮儀※ 在走廊里,兩人同行應(yīng)讓客戶走在自己右側(cè)以示尊重;三同人行,應(yīng)讓客戶走在中間;四人同行不能并排走路,而應(yīng)排成豎行;※ 如果自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè)而不能落后;如果自己是陪訪隨同人員,應(yīng)走在客人和主陪人員后面而不能并排或走在前面;※ 隨同領(lǐng)導(dǎo)外出,一般應(yīng)走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面;在為位尊者引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在位尊者右前方3步前而讓位尊者走在路中央;要與位尊者保持步伐一致,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B;※ 在樓梯上,原則上應(yīng)盡量靠右邊排成一列走,讓出左邊給急于上下樓的人通過(guò);無(wú)論上下樓都應(yīng)是位卑者走在下方一、二階,以防意外;※ 在樓梯間引路時(shí)應(yīng)讓位尊者走在右側(cè),引路人走在左側(cè);拐彎處或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒位尊者“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”?!?自我介紹1) 初次見(jiàn)面時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要熱情地進(jìn)行自我介紹;2) 自
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