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某大廈安管部管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 03:09 上一頁面

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【正文】 安管員負(fù)責(zé)樓宇巡查的實(shí)施工作。警棒必須佩帶在規(guī)定的位置,不得隨意彎曲、甩擺、炫耀警棒。(七)集合時(shí)限:根據(jù)突發(fā)事件發(fā)展規(guī)律,緊急集合時(shí)限最長(zhǎng)不得超過5分鐘。一、緊急集合時(shí)機(jī)(一)發(fā)現(xiàn)或遭到不法分子突然襲擊時(shí);(二)遭受火災(zāi)、水災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害威脅和襲擊時(shí);(三)上級(jí)賦予緊急任務(wù)或發(fā)生重大意外情況時(shí);(四)對(duì)應(yīng)急反應(yīng)能力進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)。這一時(shí)間既是交班安管員工作結(jié)束時(shí)間,也是接班保安員的工作起始時(shí)間。所謂重要情況錄像,系指現(xiàn)場(chǎng)攝制的已經(jīng)發(fā)生或有跡象表明有可能發(fā)生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對(duì)事后分析事故(案件)發(fā)生的原因、過程、結(jié)果和所涉及的人員等,以及對(duì)事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實(shí)況。、非當(dāng)值班時(shí)間,任何人不得穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。三、職責(zé)安管主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查隊(duì)員是否按照要求著裝?;貜?fù):602收到,繼續(xù)執(zhí)勤。報(bào)廢電池須集中保管處理,既要考慮廢舊利用,又要符合環(huán)保要求。一、對(duì)講機(jī)使用管理:(一)采購、使用、維修、年審、報(bào)廢對(duì)講機(jī)必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行,并認(rèn)真填寫《對(duì)講機(jī)使用登記表》。查崗制度一、管理處主任和安全主管為夜間查崗人。專業(yè)技能訓(xùn)練考核制度為培養(yǎng)思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、執(zhí)勤文明的安管隊(duì)伍,制定本制度。(二)選拔程序管理處安管部下發(fā)內(nèi)部選聘通知,各班安管員對(duì)照任職條件進(jìn)行自我推薦;管理處安管部在指定時(shí)間內(nèi)組織內(nèi)聘人員進(jìn)行面試;經(jīng)面試合格者填寫《人才儲(chǔ)備申請(qǐng)表》,建立人才儲(chǔ)備檔案,統(tǒng)一實(shí)施管理;根據(jù)用人單位職位空缺情況及時(shí)調(diào)入;調(diào)入新單位后考察期為二個(gè)月后,考察合格后按規(guī)定調(diào)整薪金待遇。二、在崗培訓(xùn)為深化隊(duì)員理論知識(shí)與操作技能,提高隊(duì)員履職能力,更好勝任本職工作,應(yīng)組織安管員進(jìn)行日常培訓(xùn)與考核。(二)集體座談會(huì)每半年召開一次,由管理處主任、部門主管、事務(wù)專員等人員共同參與。(四)各班(組)均應(yīng)建立《班務(wù)會(huì)記錄表》,指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束,于會(huì)后的第二天12:00前交與主管審閱。,但對(duì)住戶與社會(huì)公眾來說應(yīng)充滿親情。14敬禮禮畢敬禮禮畢上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏,自然伸直,中指微接于帽沿,右角前約2厘米,手心向下,微向下張20厘米左右,大臂略平,同時(shí)注意目視受禮者,禮畢時(shí),迅速將手放下,呈立正姿勢(shì)注視受禮者,動(dòng)作有力整齊一致。5立正立正兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖分開約60度,兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸,上體正直,微向前傾,兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,五指并攏,拇指貼于食指,中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)內(nèi)容口令標(biāo)準(zhǔn)1著裝 穿戴整齊,服裝整潔,統(tǒng)一制服。 安管員位于服務(wù)崗位時(shí),對(duì)客戶稱呼“先生”或“女士”。 13先生/小姐請(qǐng)您登記一下,謝謝合作。對(duì)不起小姐/先生,讓您久等了。(八)通話完畢后應(yīng)說“再見”,輕輕放下話筒。 (六)平等:一視同仁地對(duì)待所有顧客,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。(七)交接班時(shí),應(yīng)當(dāng)互相敬禮;糾正違章時(shí),應(yīng)先敬禮,再告知。(四)進(jìn)入被訪人家中,不能吃住戶的東西,隨便動(dòng)室內(nèi)物品,不要給住戶添不必要的麻煩,事情完成之后,對(duì)住戶禮貌地說:“謝謝您的合作,打擾了,再見”。引導(dǎo)顧客上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。(四)顧客要找的租戶/住戶不在時(shí),應(yīng)請(qǐng)其聯(lián)系好后,下次再來。(二)核查和登記證件時(shí),態(tài)度要認(rèn)真,表情要自然,動(dòng)作要迅速。(三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,步伐有力,不拖泥帶水。著工服或執(zhí)勤時(shí),不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。禮儀規(guī)范(言談舉止)一、語言規(guī)范(一)稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。 (五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃妝,保持和藹可親的面容。發(fā)現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),必須在3秒鐘內(nèi)確定事發(fā)具體位置并向巡邏保安發(fā)出指令。(3)電梯出現(xiàn)困人事件后,應(yīng)及時(shí)利用電梯對(duì)講主動(dòng)安撫客人,消除客人的緊張、焦慮情緒,在確認(rèn)被困樓層后,迅速通知電梯工或相關(guān)人員赴現(xiàn)場(chǎng)解救,并做好被困人員的安撫工作。電梯系統(tǒng)中央控制時(shí)夜班值班員應(yīng)定期對(duì)電梯迫降功能、對(duì)講功能、警鈴進(jìn)行檢測(cè),通常情況下每一個(gè)值班周期(10天)檢測(cè)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。工作審慎細(xì)致,自我約束能力強(qiáng),忠于職守,具有較強(qiáng)的配合意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神。(四)嚴(yán)格遵循消防安全工作法規(guī),執(zhí)行公司的消防安全工作制度,宣傳消防法規(guī),提出消防安全合理化建議,培養(yǎng)員工的消防意識(shí),做好小區(qū)的消防安全管理工作。(4)巡查車輛,發(fā)現(xiàn)未關(guān)鎖門窗、漏水漏油等應(yīng)及時(shí)通知駕駛員或管理處,并做好記錄。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況、情況嚴(yán)重的立即報(bào)告領(lǐng)班或主管及時(shí)處理,并做好值班記錄。巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)要及時(shí)糾正,做好記錄上報(bào)班長(zhǎng)/主管。(二)檢查并看管好管區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備、車輛及物品,防止丟失或損壞。車場(chǎng)內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,禁止使用消防水源洗車,禁止占用消防通道。二、車場(chǎng)保安工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同小區(qū)大/側(cè)門崗(二)車輛引導(dǎo)正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì)指揮車輛的進(jìn)出或停泊。無車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。(3)管理處須每月調(diào)校一次電腦,及時(shí)更新車輛資料,以保證電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。智能化停車場(chǎng)(1)實(shí)行智能化管理的停車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛出場(chǎng)時(shí)看清車牌號(hào)。對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛,值班員要主動(dòng)提醒車主按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。(3)當(dāng)駕駛員開啟車窗時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)問候,同時(shí)將停車卡雙手遞交給駕駛員。(三)仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或駕駛員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。當(dāng)業(yè)主/住戶出入大/側(cè)門崗,應(yīng)主動(dòng)為其開啟電子門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。(三)來人來訪登記業(yè)主/住戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本小區(qū)不用登記。三班制,每班工作8小時(shí)。六、宣傳消防法規(guī),注意發(fā)現(xiàn)并報(bào)告消防隱患,提出消防合理化建議。十一、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。四、制止無關(guān)人員靠近值班室,妥善保管公司財(cái)物及住戶臨時(shí)存放的物品。3) 違反其它行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理。,對(duì)不遵守宿命管理規(guī)定、不值日打掃或打打掃不干凈的有權(quán)進(jìn)行處罰。四、文明值勤,禮貌待人,樹立文明的保安形象。十、團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,禁止搞老鄉(xiāng)觀念,拉幫結(jié)派。二、遵守《禮儀規(guī)范》,文明執(zhí)勤,塑造良好形象。十四、不準(zhǔn)當(dāng)班員工下班后進(jìn)入工作場(chǎng)所。六、不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗。六、遇重大突發(fā)性事情,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。十三、負(fù)責(zé)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),選拔培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技能好的安管骨干。五、負(fù)責(zé)落實(shí)員工宿舍管理制度,抓好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷假制度,定期組織檢查、評(píng)比。十、負(fù)責(zé)受理安管員投訴、意見、建議。二、負(fù)責(zé)管理中心安全、消防等工作的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。七、負(fù)責(zé)安管員調(diào)配、考核、晉升。二、負(fù)責(zé)擬制管理中心的安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。十、組織安管員開展力所能及、健康向上的文化體育活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)安管員的工作積極性,保持安管員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。三、對(duì)人員、物品及車輛進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格管理,防止發(fā)生治安等事件。三、不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食。十一、不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”。五、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。七、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留。二、遵紀(jì)守法,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)和客戶認(rèn)可和信任。九、立足崗位,不斷進(jìn)取。 處理問題的原則方法一、安管員在履行自己的職責(zé)時(shí),會(huì)遇到很多問題要處理,在維護(hù)住戶的安全和利益的同時(shí),應(yīng)遵循下列原則:依法辦事,執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。二、密切注意進(jìn)入大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,對(duì)身份不明(無有效身份證件)、形跡可疑、衣冠不整者,應(yīng)禁止其進(jìn)入。八、對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行監(jiān)管。四、定期進(jìn)行消防與監(jiān)控設(shè)施(備)的檢查、維護(hù),確保消防設(shè)施(備)始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。門崗工作規(guī)程一、大/側(cè)門崗職責(zé)(一)嚴(yán)密監(jiān)視各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)處理或通知班長(zhǎng);(二)把好入口關(guān),對(duì)來訪者實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)證與來訪登記,字跡清楚,填寫準(zhǔn)確;(三)熟悉業(yè)主/住戶的基本情況,保護(hù)其隱私,禁止無關(guān)人員查閱資料;(四)制止無關(guān)人員靠近值班室/崗?fù)?,妥善保管公司?cái)物及業(yè)主/住戶臨時(shí)存放的物品并做好收發(fā)登記工作;(五)對(duì)于出入小區(qū)作業(yè)人員,必須按規(guī)定驗(yàn)證登記后放行;(六)禁止違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進(jìn)入小區(qū);(七)使用崗位規(guī)范用語,耐心解答業(yè)主/住戶提出的問題,及時(shí)反饋意見和建議并做好記錄上報(bào);(八)對(duì)搬遷的業(yè)主/住戶,按《物資放行管理規(guī)定》一律要有管理處開具的物資放行條并有相關(guān)人員簽字經(jīng)核對(duì)無誤后才可放行。站立姿勢(shì):立正、跨立二種姿勢(shì)?!?“很抱歉,讓您久等了,謝謝合作。當(dāng)外來人員出小區(qū)大/側(cè)門崗時(shí),安管員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“歡迎下次光臨”等,并記載離開時(shí)間。盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或處理其他非緊急公務(wù)。(八)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。(2)業(yè)主/住戶因故未攜帶長(zhǎng)期卡駕車進(jìn)入時(shí),值班員可手動(dòng)開啟道閘,同時(shí)在《臨時(shí)車輛進(jìn)場(chǎng)登記表》上做好記錄,提醒業(yè)主/住戶注意隨身攜帶停車卡,方便車輛進(jìn)出。(4)迅速開啟車擋放行。(6)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說“非常抱歉,讓您久等了”。(六)服務(wù)要求道口崗值班員應(yīng)熟悉公司車輛基本情況,凡公務(wù)用車出入停車場(chǎng),應(yīng)統(tǒng)一發(fā)放臨時(shí)停車卡,免收停車費(fèi),凡公司員工私用車輛,按公司規(guī)定處理。(四)定期檢查車場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理。禁止無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場(chǎng),盤查并勸離在車場(chǎng)逗留的閑雜人員,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告,若有緊急情況按《應(yīng)急處理》有關(guān)規(guī)定處置。仔細(xì)巡查地下室各機(jī)房重地,包括發(fā)電機(jī)房、水泵房、高低壓配電房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系, 及時(shí)消除隱患。(七)負(fù)責(zé)火警、匪警的驗(yàn)證和處置。巡邏規(guī)律:先從天臺(tái)起,自上而下,從每層樓依次巡邏到地下室,最后到室外。巡邏要求:(1)巡視小區(qū)內(nèi)和外圍的安全防范情況,預(yù)防和制止違反治安管理及犯罪行為。(9)按規(guī)定檢查防盜報(bào)警系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)應(yīng)在3分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理。(七)負(fù)責(zé)接聽電話和為業(yè)主開啟電子門。(2)正常情況下,中央控制室應(yīng)將消防泵、噴淋泵的聯(lián)動(dòng)裝置控制在手動(dòng)狀態(tài),其終端設(shè)備應(yīng)控制在自動(dòng)狀態(tài),正壓送風(fēng)、排煙風(fēng)機(jī)、電梯迫降裝置應(yīng)處于自動(dòng)狀態(tài)。(2)收到水流指示器報(bào)警信號(hào)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知巡邏保安赴現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),確認(rèn)是否屬噴淋管泄漏或人為放水;如收到煙感報(bào)警信號(hào)后,在同一區(qū)域出現(xiàn)水流指示器報(bào)警,說明發(fā)生火災(zāi)的概率很大,監(jiān)控中心值班員應(yīng)引起高度重視。(六)工作要求監(jiān)控中心值班員必須堅(jiān)守崗位,恪盡職守,認(rèn)真做好值班記錄。(二)胡須:不準(zhǔn)留胡須,應(yīng)每天刮,胡須不超過1毫米。(二)鞋襪:工作時(shí)間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋保持光亮,女士鞋跟不超過3厘米;男士著黑色或深色襪,女士著肉色絲襪。(八)告別語:請(qǐng)走好!請(qǐng)您慢走!祝您一路順風(fēng)!歡迎您下次光臨?。ň牛┏S枚Y貌用語(十字真言):請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見。三、姿態(tài)(一)坐:安管員坐在椅凳上的姿勢(shì)是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應(yīng)盡量坐端正。(四)與人交談時(shí),手勢(shì)不宜過多,動(dòng)作不宜過大,更不要手舞足蹈。二、接待顧客(一)接待顧客時(shí),應(yīng)起身相迎,主動(dòng)問候。三、引領(lǐng)顧客(一)在走廊的引導(dǎo)方法。準(zhǔn)時(shí)赴約,注意時(shí)效,力求按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)被訪人家,因故遲到需致歉。(四)同時(shí)為幾位顧客服務(wù)時(shí),應(yīng)先示意、微笑、再服務(wù)。 (三)友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接顧客及與同事相處,在公共場(chǎng)所與顧客迎面相會(huì)時(shí)面帶微笑。(五)在電話中不可向顧客透露有關(guān)公司內(nèi)部管理運(yùn)作之事。五、禮字口訣 請(qǐng)字當(dāng)頭,謝字隨口,笑臉相迎,見面問好,舉止謙虛,態(tài)度和藹。 1O先生/小姐您好!按物業(yè)公司管理規(guī)定,您的車不能停在這里,請(qǐng)停到的地方,謝謝合作。l 本部門班長(zhǎng)以上管理者或同事經(jīng)過崗位時(shí)。個(gè)人動(dòng)作:動(dòng)作熟練、正確、到位、有力。4報(bào)數(shù)報(bào)數(shù)以基準(zhǔn)兵為準(zhǔn),由右至左依次報(bào)數(shù),聲音洪亮、清晰。11齊步齊步走左腳向正前方邁75厘米著地,重心前移,右腳依次前行,向前擺臂手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二節(jié),拇指根部對(duì)著衣扣線15厘米前后25厘米,后擺30厘米,隊(duì)伍整齊,步伐剛毅,靠腿有力。在物業(yè)區(qū)域里,住戶不僅需要物業(yè)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行有序。一、班務(wù)會(huì)(一)安管班組每十天組織召開一次班務(wù)會(huì),由班長(zhǎng)組織實(shí)施,本班安管員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)主管或管理中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與。三、隊(duì)務(wù)會(huì)(一)安管部每月底30日或31日組織召開隊(duì)務(wù)會(huì),由主管組織實(shí)施,全體不當(dāng)班安管員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)管理處主任及相關(guān)人員參與。(一)理論培訓(xùn)公司企業(yè)文化,
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