【正文】 辦公室按季定期檢查，對電話費用負(fù)有監(jiān)督職能。五、 業(yè)務(wù)車輛行駛6000公里更換機(jī)油、機(jī)慮、清理空氣濾清器，行駛12000公里，更換三濾、機(jī)油、清洗汽化器。全部責(zé)任是對方的，經(jīng)交通部門證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實，不作處罰，但司機(jī)要有書面的事故經(jīng)過。第四條 機(jī)動車管理規(guī)定一、 駕駛員必須服從車輛主管人員的管理，自覺接受本公司的安全教育，認(rèn)真遵守公司各項管理制度。二、 如在上述地域發(fā)現(xiàn)有本公司員工吸煙者，第一次處罰工資5%，第二次扣10%，如部門經(jīng)理在場而未能有效勸阻吸煙者，照此標(biāo)準(zhǔn)處罰。 對于公司內(nèi)部局域網(wǎng)，應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的使用權(quán)限，各級操作人員口令必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得非法進(jìn)入，對于廣域聯(lián)網(wǎng)，不得隨意將公司內(nèi)部重要信息上網(wǎng)發(fā)布。凡是與此相關(guān)的任何文件資料均應(yīng)加蓋保密印章，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員妥善保管。 重要文件、機(jī)密文件不得用普通信函寄送，應(yīng)以掛號、特快專遞或派人專送，以保證文件的安全傳遞。２、 一般職員出差，由部門經(jīng)理簽署意見報請主管總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)審批。乘坐夕發(fā)朝至列車或火車運行時間不超過１５小時，如無緊急情況應(yīng)乘坐火車。此報告為一式四份，一分提交董事長，一份提交總經(jīng)理，一份提交財務(wù)總監(jiān)，一份公司備案。（2） 凡屬資產(chǎn)和物資報銷，如固定資產(chǎn)、材料低值易耗品等必須由保管員辦理入庫手續(xù)和部門負(fù)責(zé)人簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理簽字。第十節(jié) 借款報銷審批制度第五十六條 凡屬計劃內(nèi)支出，須由借款人填寫借款單，交部門負(fù)責(zé)人簽字，財務(wù)審核后負(fù)責(zé)辦理；凡屬計劃外支出，須由總經(jīng)理簽字后方可辦理。２） 對于價值在50000元以上的預(yù)算外物品采購，由使用部門將購買申請單報總經(jīng)理，總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)同意后，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，將申請單復(fù)印件提交辦公室，同時將該申請單的原件提交財務(wù)部；辦公室在接到已批準(zhǔn)的購買申請單后，應(yīng)進(jìn)行多方詢價，并基于價格質(zhì)量性能比最大化的原則選擇供應(yīng)商，同時填寫訂購單。第五十條 公司對外采購活動（固定資產(chǎn)、辦公用品等）均由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第四十五條 公司員工以工作關(guān)系而發(fā)生的餐費，交際費，由部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)總監(jiān)簽字。第八節(jié) 現(xiàn)金及日常費用管理細(xì)則第三十八條 每個職能部門必須嚴(yán)格控制現(xiàn)金及日常費用。第三十三條 目前固定資產(chǎn)的日常使用人即為該項資產(chǎn)的保管責(zé)任人，必須對其使用和保管的設(shè)備進(jìn)行簽字登記，并對設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。第二十九條 固定資產(chǎn)日常修理及大修理費用支出程序 固定資產(chǎn)的日常修理費用，由固定資產(chǎn)保管人提出申請，由總經(jīng)理審批。 《公司章程》規(guī)定須經(jīng)股東大會審批的，須報股東大會審議通過后方可實施。第二十四條 經(jīng)營購進(jìn)貨物和貨物出售，必須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)印發(fā)的增值稅專用發(fā)票，并于規(guī)定寫清增值稅數(shù)額，對方稅務(wù)登記號于財務(wù)印章相符方為有效，否則，造成漏稅受到損失應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第十八條 支票借款人限期五日內(nèi)到財務(wù)報帳。現(xiàn)金收入憑會計人員開具的銀行取款存根或有關(guān)單據(jù)入賬，現(xiàn)金支出必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、會計審核、總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)簽字才能成為有效的原始憑證。第五條 資金申請：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，應(yīng)于每年年底（12月20日前）提交下年度資金申請計劃，分季列示，按月申請，報公司審批。二、 行政考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是公司制定的各項規(guī)章制度，在考核周期內(nèi)如有違反規(guī)章制度的情況，則采取扣分的方式計算考核成績。其中： A級：考核分10092分； B級：考核分9280分； C級：考核分8070分； D級：考核分70分以下。三、 無正當(dāng)理由推遲甚至取消例會的。 表彰公司當(dāng)年優(yōu)秀員工并頒發(fā)獎品、獎金。 其他需要在部門經(jīng)理述職報告會上研究決定的問題。三、 會議內(nèi)容： 總經(jīng)理對上年度經(jīng)營計劃進(jìn)行總結(jié)； 辦公室公布經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過的，并由董事會認(rèn)可的下年度經(jīng)營計劃； 辦公室對下年度經(jīng)營計劃進(jìn)行解釋； 其他需要在年度經(jīng)營計劃會上解決的問題。 其他需要在部門例會上解決的問題。四、 總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第六章 辦 公 例 會 制 度第一條 總經(jīng)理辦公會一、 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理及總經(jīng)理秘書。八、 公司要求各部門嚴(yán)格按照《條例》規(guī)定，將具體工作落實到責(zé)任人，并認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。員工在午餐時間內(nèi)，嚴(yán)禁飲酒。如確有急事，撥打私人電話時，不得超過3分鐘。 與來訪者的談話應(yīng)當(dāng)控制音量，不得大聲喧嘩，以免影響他人的正常工作。第十六條 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)定，否則視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)整崗位或解除勞動合同。第十條 凡發(fā)生安全事故，公司除追究當(dāng)事人責(zé)任外，視情節(jié)輕重對主要責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。如有違反, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被公安機(jī)關(guān)查獲，一律解除勞動合同。1天以上由總經(jīng)理審批。 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，每月底將本月考勤統(tǒng)計制表后報總經(jīng)理簽批，財務(wù)部據(jù)此發(fā)放工資。其工作時間根據(jù)部門情況參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、 本單位建立職工住房公積金后，開始受理職工符合住房公積金支取范圍的各項申請，具體承辦部門為辦公室，辦公室同時負(fù)責(zé)政策咨詢及住房公積金的繳存工作。二、 職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以8%；單位為職工繳存住房公積金的月繳存額，為職工本人上一年度月平均工資乘以8%。探親時間的安排需根據(jù)公司的工作情況而定。 休喪假需持有關(guān)證明。晚育的女職工，增加獎勵假30天。 婚假三天。第十一條 員工辭職員工因個人原因提出辭職的，應(yīng)提前一個月提出書面“辭職報告”，經(jīng)辦公室核實，簽署意見后，報總經(jīng)理審批。第八條 員工調(diào)動一、 根據(jù)工作需要，凡在公司內(nèi)部進(jìn)行員工崗位調(diào)動的，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定，并由辦公室以書面形式通知有關(guān)部門。同時此類員工應(yīng)與公司就養(yǎng)老保險繳費問題簽訂協(xié)議書。三、 新員工到公司工作必須經(jīng)過3個月的試用期，對試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀和有突出貢獻(xiàn)的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可酌情縮短試用期。所有崗位的聘期為三年，可以連聘連任。四環(huán)藥業(yè)股份有限公司管理制度匯編2001年4月目 錄前 言………………………………………………………………….3第一章、 人事管理制度………………………………………. 4第二章、 員工福利制度………………………………………. 7第三章、 勞動合同制度………………………………………. 11第四章、 勞動紀(jì)律制度………………………………………. 12第五章、 崗位責(zé)任制度………………………………………. 19第六章、 辦公例會制度………………………………………. 20第七章、 績效考核制度………………………………………. 25第八章、 財務(wù)管理制度………………………………………. 27第一節(jié)、總則……………………………………….27第二節(jié)、資金管理制度…………………………… 27第三節(jié)、現(xiàn)金管理制度…………………………….27第四節(jié)、支票管理制度…………………………….28第五節(jié)、發(fā)票管理制度…………………………….29 第六節(jié)、固定資產(chǎn)管理制度……………………… 29第七節(jié)、費用管理制度…………………………….31第八節(jié)、現(xiàn)金及日常費用管理細(xì)則……………….32第九節(jié)、采購管理制度…………………………….33第十節(jié)、借款報銷審批制度……………………….35第十一節(jié)、預(yù)算管理制度……………………….36第十二節(jié)、差旅費規(guī)定………………………….36第十三節(jié)、移動電話費用報銷細(xì)則…………….38第九章、 其他規(guī)定………………… ……………………….39前 言《四環(huán)藥業(yè)股份有限公司管理制度匯編》是本公司在長期管理實踐中，逐步建立起來的一套比較完整的，帶有約束力的管理性文件；是全體員工的行為準(zhǔn)則；是業(yè)務(wù)工作的管理規(guī)則；是公司與員工之間簽訂《勞動合同》的重要依據(jù)。第二條 員工的招聘一、 各部門因工作需要，在符合定崗定編的原則下，需要增加員工時，先由用人部門經(jīng)理提出書面申請，由辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審定，辦公室根據(jù)總經(jīng)理的批示，負(fù)責(zé)具體招聘工作。試用期員工月工資為本崗位正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)的80％。該協(xié)議書做為員工與公司所簽《勞動合同》的附件。同時在《勞動合同》崗位變更欄中加以注明。辭職員工所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理該員工的工作交接事宜，在確認(rèn)沒有公司債務(wù)后，由辦公室按程序辦理員工辭職手續(xù)。女年滿二十三周歲、男年滿二十五周歲以上初婚為晚婚，晚婚假十天。五、 帶薪年假： 員工在本公司工作實滿一年，每年休假七天。七、 婚假、年假、喪假不影響工資的發(fā)放，產(chǎn)假只發(fā)放基本工資。第二條 醫(yī)療報銷一、 公司每年給予正式員工一次性醫(yī)藥費補助600元，員工看病醫(yī)藥費全年累計金額在600元以內(nèi)的一律自理，超出600元（不含600元）且不足2000元的，按在公司工作年限予以報銷。其中職工和單位的繳存比例，按國家規(guī)定調(diào)整。第四條 午餐補助金公司給予每位員工（含試用期員工）每個工作日人民幣6元的午餐補助金。第二條 考勤與勞動紀(jì)律一、 打卡： 打卡是保證公司員工正常上下班的基礎(chǔ)，員工必須每天按時打卡。 凡在月考勤卡中以 “忘記打卡”為理由，說明未準(zhǔn)時打卡的，一律視為遲到或缺勤。 病假：病假一般需預(yù)先請假，超過一天憑醫(yī)院假條，急發(fā)病不能事先請假者必須憑當(dāng)?shù)蒯t(yī)院急診證明補辦請假手續(xù)。第五條 任何人在任何場合均不得參與吸毒、販毒活動，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被公安機(jī)關(guān)查獲，一律解除勞動合同。第十一條 無論何種原因，凡被公司辭退者，原居住公司分配的住房, 必須在三個月內(nèi)無條件交回公司；原使用公司貸款購房，必須在三個月內(nèi)無條件退還公司貸款。第十七條 辦公管理及處罰條例一、 作息時間：上班時間為上午8：30—下午5：00；午餐和休息時間為中午12：00—下午1：00。四、 辦公紀(jì)律: 不準(zhǔn)破壞辦公環(huán)境的整齊、清潔和美觀。 各辦公區(qū)內(nèi)的洽談室、更衣室、會議室、商務(wù)中心和儲藏間的照明、空調(diào)、飲水機(jī)開關(guān)等，均由區(qū)域內(nèi)的指定部門在不使用時關(guān)閉。六、 著裝要求： 員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著衛(wèi)衣、毛衣、T恤等。同時，公司授權(quán)辦公室對本《條例》的執(zhí)行情況進(jìn)行例行檢查，凡違反本《條例》的，辦公室可以依據(jù)本《條例》直接做出處罰決定。董事會秘書和會議指定的有關(guān)人員可以列席會議，會議由總經(jīng)理主持。第二條 公