【正文】 二、三次文獻(xiàn)加工分散于若干部門：信息處理中心負(fù)責(zé)編制《全國報刊索引》，包括紙質(zhì)版和光盤版；文獻(xiàn)提供中心向有需求的用戶提供個性化剪報；信息咨詢與研究中心針對政府和企業(yè)的需求編制專題索引、“上圖專遞”等出版物，還展開市場調(diào)研和競爭情報分析，為相關(guān)行業(yè)或者企業(yè)提供簡報、研究性報告、分析性報告、行業(yè)進(jìn)展報告等三次文獻(xiàn)，簡報由工作人員根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查情況撰寫而成，帶有行業(yè)分析的特點。先對資源進(jìn)行整理并編目；編目參照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并增加了大量的個別元素。 與編目有關(guān)的管理信息：編目員信息；編目作業(yè)信息（套錄、原編、修改等）。依靠ILAS系統(tǒng)的編目管理功能，可對編目工作進(jìn)行統(tǒng)計；OCLC聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)的編目數(shù)據(jù)，還須通過自行開發(fā)的系統(tǒng)實現(xiàn)管理功能。資源采訪流程圖見附錄1。在Horizon采訪系統(tǒng)中處理訂單，并定期進(jìn)行訂單追蹤與催缺。信息資源采集—— 采訪：傳統(tǒng)文獻(xiàn)采訪與電子資源采訪。出版中心負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的出版發(fā)行，是信息資源的提供者之一，與信息資源的采集有關(guān)，但不是我們要具體考察分析的對象。第三部分現(xiàn)場調(diào)查：上海圖書館上?？茖W(xué)技術(shù)情報所1 引言上海圖書館上?？茖W(xué)技術(shù)情報所（以下簡稱“上海圖書館”）由上海圖書館和上?？茖W(xué)技術(shù)情報所于1995年10月合并而成，既是我國大型的綜合性研究型公共圖書館，也是全國第一家省市級的圖書情報聯(lián)合體。這也是我們確定管理性元數(shù)據(jù)基本元素時須加以重視的。在信息服務(wù)與信息加工環(huán)節(jié)，這類項目相對比較多，以致這些環(huán)節(jié)的部分項目得分偏低。有的集成系統(tǒng)有較強(qiáng)的管理信息采集與處理功能，這些系統(tǒng)一般能滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的管理需求；而有些系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理功能比較弱，通常需要另行開發(fā)軟件或系統(tǒng)來彌補(bǔ)其不足。信息采集：共23份問卷編號子項目得分百分比[采訪類型] 購買2296%[采訪類型] 長期訂單1983%[采訪類型] 連續(xù)出版物訂購2296%[采訪類型] 電子資源訂購1983%[采訪類型] 交換2296%[采訪類型] 贈予2296%[采訪形式] 手工采訪、1774%[采訪形式] 自動化采訪(機(jī)讀數(shù)據(jù))、1983%[采訪形式] 選書系統(tǒng)1461%[采訪者] 名稱1461%[采訪者] 電子郵件地址(聯(lián)系方式) 1670%[采訪者] 從屬機(jī)構(gòu)1357%[采訪來源] 出版商1983%[采訪來源] 集成商1461%[采訪來源] 代理商2191%[采訪來源] 書店2191%[書目來源] 紙質(zhì)書目1878%[書目來源] 機(jī)讀書目2191%[書目來源] 書目查詢系統(tǒng)1774%[采訪建議] 接受、23100%[采訪建議] 拒絕1357%[采訪建議] 暫存1357%[采訪建議] 通知1878%[采訪建議] 試用1565%[建議者] 名稱1774%[建議者] 電子郵件地址(聯(lián)系方式) 1983%[建議者] 從屬機(jī)構(gòu)1252%[資源鑒定者] 名稱1565%[資源鑒定者] 電子郵件地址(聯(lián)系方式) 1461%[資源鑒定者] 從屬機(jī)構(gòu)1357%[資源評鑒意見] 資源等級1357%[資源評鑒意見] 適用對象1670%[資源評鑒意見] 試用統(tǒng)計分析1565%[資源評鑒意見] 評估1565%[操作] 購買請求2086%[操作] 匯總1983%[操作] 查重2296%[操作] 核準(zhǔn)1878%[操作] 采訪確認(rèn)2191%[操作] 狀態(tài)查詢2191%[操作] 到貨驗收2191%[操作] 催詢2191%[操作] 付款2191%[日期 (或起訖日期)] 訂購日期23100%[日期 (或起訖日期)] 取消日期1670%[日期 (或起訖日期)] 發(fā)貨日期1461%[日期 (或起訖日期)] 到貨日期2191%[日期 (或起訖日期)] 驗收日期23100%[日期 (或起訖日期)] 退回日期1774%[日期 (或起訖日期)] 付款日期2296%[日期 (或起訖日期)] 電子資源試用期限2087%[日期 (或起訖日期)] 電子資源服務(wù)期限1983%[采訪數(shù)據(jù)格式] 文本1043%[采訪數(shù)據(jù)格式] Excel1670%[采訪數(shù)據(jù)格式] MARC2087%[采訪數(shù)據(jù)格式] DC1043%[采訪數(shù)據(jù)格式] ISO27091461%[采訪數(shù)據(jù)格式] XML939%[電子資源采購] 租用1670%[電子資源采購] 許可協(xié)議1774%[電子資源采購] 永久使用權(quán)1670%[電子資源采購] 存檔權(quán)1670%[電子資源服務(wù)方式] 遠(yuǎn)程訪問1878%[電子資源服務(wù)方式] 鏡像1878%[電子資源服務(wù)方式] 專線1565%[電子資源服務(wù)控制] IP地址1670%[電子資源服務(wù)控制] 賬戶（用戶名和密碼）1461%[電子資源服務(wù)控制] 統(tǒng)一認(rèn)證（VPN、ezProxy等）1357%信息加工：共22份問卷編號子項目得分百分比[加工類型] 元數(shù)據(jù)（編目）1777%[加工類型] 數(shù)字化1986%[加工類型] 信息聚集（信息的整合增值）1255%[加工者] 名稱1986%[加工者] 電子郵件地址（聯(lián)系方式）1255%[加工者] 從屬機(jī)構(gòu)1464%信息服務(wù)：共25份問卷編號子項目得分百分比[服務(wù)類型] 流通1976%[服務(wù)類型] 館際互借2184%[服務(wù)類型] 課題查新1664%[服務(wù)類型] 參考咨詢2288%[用戶] 類型1976%[用戶] 學(xué)號1352%[用戶] 姓名2184%[用戶] 班級1248%[用戶] 單位2392%[用戶] 通信地址1560%[用戶] 電子郵件地址2184%[用戶] 電話2080%[用戶] 傳真832%[服務(wù)人員] 類型1768%[服務(wù)人員] 姓名2288%[服務(wù)人員] 職務(wù)1664% 有疑問的項目與子項目答卷中答卷者有疑問的項目或子項目如下表所示。首先由于高校圖書館對問卷調(diào)查持有比較積極的態(tài)度，在聯(lián)系的調(diào)查對象中高校圖書館一般都愿意填寫問卷調(diào)查表。元素與子元素的名稱盡可能明了，意義不明確的，后面附加注釋或者采用能充分說明含義的描述性詞組。為此我們參考了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO8459《Information and Documentation—Bibliographic Data Element Directory》和等價的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19688《信息與文獻(xiàn) 書目數(shù)據(jù)元目錄》。s Electronic Resources Tracking System (ERTS) . [20070501]. [19] Pamela Sawallis. Managing Library Services with the Web: Digital Possibilities in Interlibrary Loan, Circulation, and Collections. [20070501]. [20] Lorrie Cranor, etc. The Platform for Privacy Preferences () Specification. [20070501]. [21] XML Access Control Language (XACL) : technical reports. [20070501]. [22] OASIS eXtensible Access Control Markup Language (XACML)TC. [20070501]. [23] The ODRL Initiative. [20070501]. [24] 肖瓏, 陳凌, 馮項云, 馮英. 中文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架及其應(yīng)用. [20070501]. [25] 張惠君.“CALIS重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫”的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè). [20070501]. [26] CALIS特色庫管理型元數(shù)據(jù)規(guī)范. [20070501]. [27] 中國社會科學(xué)門戶——元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范. [20070501]. [28] ，P41，43[29] [20070501].[30] [20070501].[31] 王紹平. 數(shù)字信息資源的基礎(chǔ)管理性元數(shù)據(jù)初探[J]. 新世紀(jì)圖書館, 2005(5).第二部分問卷調(diào)查：信息資源管理的基本信息需求1 引言為了了解國內(nèi)圖書情報機(jī)構(gòu)在對信息資源進(jìn)行采集、加工、提供利用的過程中所涉及的管理性數(shù)據(jù)元素，我們選擇國內(nèi)23所圖書情報機(jī)構(gòu)，開展了問卷調(diào)查。因此，依據(jù)信息資源的生命周期進(jìn)行管理性元數(shù)據(jù)體系框架的構(gòu)建是比較可行的一種選擇。當(dāng)然，這種認(rèn)識也在逐步地深入及系統(tǒng)化，越來越靠近其本質(zhì)；(4) 關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置，大多數(shù)字系統(tǒng)是根據(jù)自身需要并參考國外已有方案，在制訂描述性元數(shù)據(jù)方案時設(shè)置一些管理性元素，并未形成比較標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方案；(5) 研究主題相對分散。上海交通大學(xué)圖書館制訂的教學(xué)參考書元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中，管理性元數(shù)據(jù)設(shè)有：數(shù)字資源制作者，數(shù)字化技術(shù)環(huán)境，加工處理歷史，維護(hù)歷史，版權(quán)說明；該機(jī)構(gòu)制訂的中國民族音樂數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)有5個管理性元素，提供資源的電子文件的創(chuàng)建與存儲的細(xì)節(jié)以及與資源母體的關(guān)系、技術(shù)處理的歷史等方面的信息[28]。5 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置與規(guī)范研究盡管國外關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用零散分布在不同的領(lǐng)域，但已基本涉及數(shù)字圖書館的不同層面，包括電子資源建設(shè)、信息服務(wù)、用戶控制等。 XACL不再更新，其內(nèi)容包含于新制訂的XACML語言 (Extensible Access Control Markup Language)[22]。第三方元數(shù)據(jù)的定義與用戶元數(shù)據(jù)相同[20]。該館將管理性元數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書館管理的許多方面，例如資源建設(shè)、館際互借及文獻(xiàn)傳遞評估。評鑒標(biāo)簽體系文件描述評鑒機(jī)構(gòu)建立的評鑒指標(biāo)體系，定義了評鑒體系（ratingSystem）、評鑒機(jī)構(gòu)（ratingService）、擴(kuò)展信息（extension）、名稱（name）、描述（description）、評鑒類別（category）等元素；評鑒標(biāo)簽文件描述評鑒者依據(jù)評鑒指標(biāo)體系對資源所作的評鑒信息，包含評鑒機(jī)構(gòu)URL（service URL）、評鑒選項（labels）和評鑒標(biāo)簽（ratings）。隨后，DLF聯(lián)合多家圖書館和機(jī)構(gòu)致力于這一問題的解決。設(shè)置了三類元素，即有關(guān)整條元數(shù)據(jù)記錄的元素、描述記錄更新和變動的元素、有關(guān)在系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)的元素。4 代表性的管理性元數(shù)據(jù)方案目前比較有代表性的管理性元數(shù)據(jù)方案皆源自于國外。另有部分文獻(xiàn)通過對國外某些管理性元數(shù)據(jù)的譯介，來闡述其原理與應(yīng)用。國內(nèi)牛金芳關(guān)于AC的介紹亦反映了這種界定[8]；(3) 依據(jù)METS對元數(shù)據(jù)的分類，將技術(shù)元數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)元數(shù)據(jù)、來源元數(shù)據(jù)、數(shù)字化過程元數(shù)據(jù)統(tǒng)稱為管理性元數(shù)據(jù)[9]；(4) 從系統(tǒng)原理的角度來界定管理性元數(shù)據(jù)，此方面國內(nèi)張曉林的研究團(tuán)隊作了較深入的研究。同年10月DCMI都柏林核心元數(shù)據(jù)先導(dǎo)計劃（Dublin Core Metadata Initiative）成立了專門的管理性元數(shù)據(jù)研究工作組（DCMI Administrative Metadata Working Group），并于2003年10月正式發(fā)表了研究成果——Dublin Core管理性元數(shù)據(jù)元素集，即Administrative Components（簡稱AC，Admin core或Acore）[4]。國內(nèi)多為對國外研究成果的譯介與分析，主要表現(xiàn)為三種形態(tài)：一種是綜合性元數(shù)據(jù)研究文獻(xiàn)中對管理性元數(shù)據(jù)的介紹，主要關(guān)乎管理性元數(shù)據(jù)的界定與范疇；一種是針對管理性元數(shù)據(jù)的專門研究，此類多為譯介性文獻(xiàn)，解析某幾種國外的管理性元數(shù)據(jù)方案及其應(yīng)用，或者是通過借鑒國外管理性元數(shù)據(jù)研究，比較系統(tǒng)地闡述管理性元數(shù)據(jù)的原理與應(yīng)用；另外一種是數(shù)字系統(tǒng)基于實際需要制訂元數(shù)據(jù)方案時定義了一些管理性元數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)有效的資源管理?，F(xiàn)場調(diào)查結(jié)果又分成4部分：調(diào)查目的與方法、組織機(jī)構(gòu)、調(diào)查環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作概況與流程。文獻(xiàn)調(diào)查以廣泛搜集國內(nèi)外管理性元數(shù)據(jù)的研究動態(tài)與相應(yīng)的元數(shù)據(jù)方案為基點，著重分析管理性元數(shù)據(jù)研究的側(cè)重點，了解當(dāng)前人們對管理性元數(shù)據(jù)的關(guān)注點以及管理性元數(shù)據(jù)研究的空白點。遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，開發(fā)、應(yīng)用描述性元數(shù)據(jù)，增進(jìn)了信息系統(tǒng)的互操作性與開放性，促進(jìn)了信息資源的無障礙交流。元數(shù)據(jù)描述信息資源內(nèi)容的卓越功能激發(fā)了人們探索元數(shù)據(jù)多層次功能的興趣。問卷調(diào)查以有代表性的國內(nèi)圖書情報機(jī)構(gòu)為調(diào)查對象，以填寫問卷調(diào)查表的形式，