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信息資源管理調(diào)查問卷(專業(yè)版)

2025-05-30 03:04上一頁面

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【正文】 未對數(shù)字資源做加密處理,但在網(wǎng)上設(shè)置程序限制讀者下載量,防止惡意下載。合訂刊另在自建的裝訂系統(tǒng)中處理裝訂信息。讀者服務(wù)中心和文獻(xiàn)提供中心進(jìn)行需求調(diào)查和評估,采編中心辦理具體訂購手續(xù),系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和服務(wù)。與文獻(xiàn)檢索(包括專利、標(biāo)準(zhǔn)檢索)工作;文獻(xiàn)提供中心,主要完成到館讀者或通過電子郵件、傳真、電話、手機(jī)短信、MSN實時咨詢、網(wǎng)站等方式提出的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)請求,提供館際互借、個性化剪報、課題檢索、代譯、短信等服務(wù);信息咨詢與研究中心,為政府與企業(yè)提供各類信息分析研究報告,為一般用戶開展科技查新服務(wù)。但值得我們認(rèn)真考慮的是,如何恰當(dāng)、準(zhǔn)確地命名、定義元數(shù)據(jù)的元素、子元素、屬性,對元數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用至關(guān)重要??偟膩碚f,與國外相比,國內(nèi)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)對電子資源的管理尚處于起步階段。個別單位某類問卷的答卷有重復(fù),但鑒于答卷者業(yè)務(wù)崗位與答卷角度不同,答卷內(nèi)容有差異,仍按不同調(diào)查對象統(tǒng)計。問卷調(diào)查表按照信息資源的生命周期,分為信息采集、信息加工、信息服務(wù)三大部分。基于此種宏觀架構(gòu)與具體規(guī)范應(yīng)用相結(jié)合的模式,盡可能出臺一些針對數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的典型流程(如關(guān)于資源采集、資源評鑒、資源集合的組織、參考咨詢、個性化定制等)的管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范方案。其中,與數(shù)字資源采集相關(guān)的管理功能有信息資源評鑒、權(quán)限管理、信息資源登記;與加工相關(guān)的有元數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化加工、資源集合組織;與服務(wù)相關(guān)的有信息資源評鑒、權(quán)限管理、使用控制、隱私保護(hù)。定義策略的高層元素包括Policy(政策)元素,Policy又包含Target、Rule、Obligation等元素以及相關(guān)屬性。它由萬維網(wǎng)聯(lián)盟(WWW Consortia)的P3P工作組制訂。目前許多市售電子資源管理系統(tǒng)都是在ERMI的基礎(chǔ)上開發(fā)的。2003年10月以都柏林核心元數(shù)據(jù)先導(dǎo)計劃管理性元數(shù)據(jù)工作組的名義公布了它的最終版本,2006年進(jìn)行了更新。在這方面闡述得比較系統(tǒng)深入的,當(dāng)屬國內(nèi)張曉林的研究團(tuán)隊。美國國會圖書館在1998年發(fā)起制訂的“數(shù)字倉儲開發(fā)核心元數(shù)據(jù)元素”(Digital Repository Development Core Metadata Elements)中列出了管理性元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)性元數(shù)據(jù)與描述性元數(shù)據(jù)三類元數(shù)據(jù)[1]。文獻(xiàn)調(diào)查包括6部分:管理性元數(shù)據(jù)研究的起源、管理性元數(shù)據(jù)的定義與范疇、管理性元數(shù)據(jù)的原理與應(yīng)用、代表性的管理性元數(shù)據(jù)方案、國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置與規(guī)范研究、管理性元數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。調(diào)查報告:信息資源管理的基本信息撰寫者:《信息資源基礎(chǔ)管理性元數(shù)據(jù)框架研究》課題組發(fā)布日期:20080606標(biāo)識符:替代:無被替代:無最新版本:文件狀態(tài):推薦稿文件說明:本文件是《信息資源基礎(chǔ)管理性元數(shù)據(jù)框架研究》課題的前期調(diào)查報告,包括文獻(xiàn)調(diào)查、問卷調(diào)查與現(xiàn)場調(diào)查,從多個角度了解國內(nèi)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)(主要是圖書情報機(jī)構(gòu))在信息資源管理層面的信息需求以及這些信息需求用元數(shù)據(jù)形式加以描述的可能性。問卷調(diào)查包括5部分:引言、問卷的設(shè)計、調(diào)查對象的選擇、調(diào)查結(jié)果綜述、調(diào)查結(jié)果分析。此后的“元數(shù)據(jù)編碼與傳輸標(biāo)準(zhǔn)”(Metadata Encoding and Transmission Standard, METS)就繼承了這一元數(shù)據(jù)分類架構(gòu),并把管理性元數(shù)據(jù)明確地劃分為技術(shù)元數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)元數(shù)據(jù)、來源元數(shù)據(jù)與數(shù)字化過程元數(shù)據(jù)。其研究認(rèn)為管理性元數(shù)據(jù)的實質(zhì)是對信息系統(tǒng)管理機(jī)制的規(guī)范、開放描述;管理機(jī)制是根據(jù)特定的本地化和個性化應(yīng)用場景對裸對象進(jìn)行選擇、組織、解釋和表現(xiàn)以形成特定服務(wù)的系統(tǒng)方法與過程集合[11]。AC是附屬性的元數(shù)據(jù),不能單獨(dú)使用,必須同至少一種其它的內(nèi)容元數(shù)據(jù)集聯(lián)合使用。 PICS 資源評鑒元數(shù)據(jù)規(guī)范(Platform for Internet Content Selection, PICS)萬維網(wǎng)聯(lián)盟(WWW Consortia)定義了互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容選擇平臺(Platform for Internet Content Selection, PICS)規(guī)范,提供了評鑒元數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式和標(biāo)記語言。P3P考慮的資源對象包括網(wǎng)站、網(wǎng)站目錄區(qū)、網(wǎng)頁、網(wǎng)站集合,也可以是網(wǎng)站上的特定服務(wù)(例如cookie請求、購物車記錄、檢索行為追蹤等),當(dāng)用戶進(jìn)入特定資源或服務(wù)時,用戶代理可查詢相應(yīng)的P3P政策文件,并向用戶提出建議或警告。 ODRL知識產(chǎn)權(quán)管理性元數(shù)據(jù)(Open Digital Rights Language, ODRL) 開放數(shù)字權(quán)益語言(Open Digital Rights Language, ODRL)是由國際版權(quán)組織提出的有效開展數(shù)字資源權(quán)益管理的開放標(biāo)準(zhǔn)[23]。其文獻(xiàn)中還列出與每一環(huán)節(jié)相對應(yīng)的已有管理性元數(shù)據(jù)方案[31]。這些可嵌入到數(shù)字圖書館整體建設(shè)框架體系中的管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范方案的產(chǎn)生與應(yīng)用,一方面使數(shù)字圖書館能基于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方式來建設(shè);另一方面也能夠保障數(shù)字圖書館系統(tǒng)的開放性與互操作性。為了方便答卷,三大部分分成三張獨(dú)立的問卷。有的單位只回復(fù)了部分答卷。5 調(diào)查結(jié)果分析 信息采集、信息加工、信息服務(wù)3類問卷中,信息采集項目的最高百分比為100%,最低百分比為61%,百分比80%以上的項目15個,占全部25個項目的60%;信息加工項目的最高百分比為100%,最低百分比為41%,百分比80%以上的項目9個,占全部32個項目的28%;信息服務(wù)項目的最高百分比為100%,最低百分比為36%,百分比80%以上的項目15個,占全部24個項目的63%。 答卷者要求增加的元素只有“數(shù)據(jù)加工的各種規(guī)則、工具”一個,其他都是子項目,或為元素的屬性,或為元素的取值。2. 采編中心:中文采編部、外文采編部、報刊采編部分別負(fù)責(zé)中文圖書、外文圖書與報刊的采編工作;文獻(xiàn)配置部對編目入藏的文獻(xiàn)進(jìn)行典藏分配。電子資源的引進(jìn)主要從3個方面進(jìn)行評估:讀者需求、專家需求、聯(lián)盟采購。對報刊編目數(shù)據(jù)也需進(jìn)行校對與統(tǒng)計。元數(shù)據(jù)標(biāo)引、目錄導(dǎo)航、圖像文件處理等都完成后即對資源進(jìn)行發(fā)布,供讀者在網(wǎng)上查閱。因家譜排版的特殊性,未對掃描文件采用OCR識別。 中文與外文報刊都在Horizon系統(tǒng)中進(jìn)行編目。電子資源的采購由多個部門協(xié)調(diào)合作。1. 業(yè)務(wù)中心:讀者服務(wù)中心,負(fù)責(zé)一般文獻(xiàn)的外借、閱覽和電子資源的使用,開展參考咨詢 文獻(xiàn)提供中心、歷史文獻(xiàn)中心、信息咨詢與研究中心等部門也提供與其業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù)??偟膩砜?,這類項目與子項目總共35個,數(shù)量不多,且比較分散(多數(shù)只提及一次,最多2次),對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計結(jié)果沒有產(chǎn)生很大的影響。有的單位對電子資源的管理還比較薄弱,有些管理工作尚未開展;有的單位按傳統(tǒng)文獻(xiàn)的管理方式對電子資源進(jìn)行采集與編目;有的單位另外開發(fā)了電子資源的計算機(jī)管理系統(tǒng)。4 調(diào)查結(jié)果綜述共發(fā)放調(diào)查問卷77份,回收70份,有效問卷70份,其中信息采集調(diào)查問卷23份,信息加工調(diào)查問卷22,信息服務(wù)調(diào)查問卷25份。這些數(shù)據(jù)元基本覆蓋了信息資源采集、加工與服務(wù)的主要管理環(huán)節(jié),雖然與我們確定的管理性數(shù)據(jù)元素并不完全吻合,但有助于我們從更一般、更普遍的信息資源管理環(huán)境來規(guī)范、完善所需列出的元素。當(dāng)然此種詞匯集可以根據(jù)特定需要進(jìn)行擴(kuò)展,也可以引用已有的、比較規(guī)范及通用的詞匯集;其次選擇管理需求迫切、管理政策相對成熟的典型業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用或領(lǐng)域,基于XML語言建立規(guī)范的管理性元數(shù)據(jù)描述語言;然后明確管理性元數(shù)據(jù)的組織與傳遞機(jī)制,以便于不同系統(tǒng)間管理性元數(shù)據(jù)的調(diào)用或解析。有鑒于管理性元數(shù)據(jù)研究的缺乏條理與不全面,王紹平以數(shù)字資源生命周期中的采集、加工、服務(wù)三個基本環(huán)節(jié)作為切入點(diǎn),試圖制訂管理性元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)規(guī)范。當(dāng)確定了保護(hù)資源的策略后,XACML函數(shù)會將請求中的屬性與策略規(guī)則中的屬性進(jìn)行比較,生成一個許可或拒絕決策。 P3P隱私保護(hù)政策元數(shù)據(jù)(Platform for Privacy Preference, P3P)隱私偏好設(shè)定平臺(Platform for Privacy Preference, P3P)作為隱私保護(hù)政策元數(shù)據(jù),其目的是明確描述某個系統(tǒng)采集用戶數(shù)據(jù)時的有關(guān)政策,以便用戶判斷這個政策是否符合自己的要求。數(shù)據(jù)元字典詳盡羅列了電子資源采集、加工、使用的管理過程中涉及的數(shù)據(jù)元(即元數(shù)據(jù)元素)。 AC 管理性元數(shù)據(jù)(ACAdministrative Components)AC管理性元數(shù)據(jù)是對描述資源內(nèi)容的描述性元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的元數(shù)據(jù)[13]。3 管理性元數(shù)據(jù)的原理與應(yīng)用談及管理性元數(shù)據(jù)的原理與應(yīng)用,一般會涉及管理詞匯集、管理政策或規(guī)則的描述語言、互操作、管理性元數(shù)據(jù)在數(shù)字圖書館的應(yīng)用等問題。1 管理性元數(shù)據(jù)研究的起源國外管理性元數(shù)據(jù)的研究始于20世紀(jì)末,那時研究人員已經(jīng)意識到在描述性元數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上開展管理性元數(shù)據(jù)的研究,將促進(jìn)信息系統(tǒng)在管理層面上的互操作性與開放性,促進(jìn)信息資源在管理層面的交流與共享。 調(diào)查報告的組織本報告分三大部分:文獻(xiàn)調(diào)查、問卷調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查。目次0 前言 3 元數(shù)據(jù)在信息資源管理層面的重要作用 3 調(diào)查的目的 3 調(diào)查報告的組織 3第一部分 51 管理性元數(shù)據(jù)研究的起源 52 管理性元數(shù)據(jù)的定義與范疇 63 管理性元數(shù)據(jù)的原理與應(yīng)用 74 代表性的管理性元數(shù)據(jù)方案 75 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置與規(guī)范研究 106 管理性元數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢 12參考文獻(xiàn) 12第二部分 141 引言 142 問卷的設(shè)計 143 調(diào)查對象的選擇 154 調(diào)查結(jié)果綜述 155 調(diào)查結(jié)果分析 22附錄 24第三部分 271 引言 272 現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果 273 鳴謝 32附錄 330 前言 元數(shù)據(jù)在信息資源管理層面的重要作用利用元數(shù)據(jù)對信息資源,尤其是數(shù)字信息資源,進(jìn)行開發(fā)、利用、管理,已成為信息資源建設(shè)的基本手段之一。調(diào)查結(jié)果綜述又分成5部分:項目得分與百分比、子項目得分與百分比、有疑問的項目與子項目、提議增加的項目與子項目、與管理信息有關(guān)的業(yè)務(wù)背景調(diào)查。1999年Debbie Campbell 和Renato Iannella 發(fā)表了ACore(Administrative Container of Metadata)草案[2]。關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的應(yīng)用,該研究認(rèn)為需要以下工具:(1) 關(guān)于特定管理需求的管理詞匯集,用于描述管理問題所涉及的實體、實體關(guān)系、過程和規(guī)則,最典型的是INDECS元數(shù)據(jù)詞典;(2) 關(guān)于特定管理政策或規(guī)則的描述語言,如PICS、XACL、ODRL、XRML、P3P等管理政策描述語言;(3) 管理性元數(shù)據(jù)的組織與傳遞機(jī)制,例如管理性元數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)和這些文件的發(fā)布、傳遞與調(diào)用要求。AC和內(nèi)容元數(shù)據(jù)的聯(lián)合使用與其它各種元數(shù)據(jù)的互操作一樣可以通過RDF/XML來實現(xiàn)。該規(guī)范制定的初衷是為了幫助老師和家長控制兒童上網(wǎng),但它兼具的資源評鑒功能使其成為重要的網(wǎng)絡(luò)資源評鑒元數(shù)據(jù)[17]。P3P管理性元數(shù)據(jù)集包括四個部分:用戶元數(shù)據(jù)、第三方元數(shù)據(jù)、商業(yè)元數(shù)據(jù)和動態(tài)元數(shù)據(jù)。ODRL模型定義了用戶(party)、協(xié)議(agreement)、數(shù)字對象(asset)、權(quán)益(rights)、權(quán)益擁有者(rights holder)、條件(condition)等對象及其關(guān)系;ODRL語言對包含使用限制、權(quán)益擁有者在內(nèi)的數(shù)字權(quán)益進(jìn)行描述。從對已有相關(guān)文獻(xiàn)的分析來看,國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):(1) 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究尚處于起步階段,并未形成研究熱點(diǎn)。參考文獻(xiàn)[1] Digital Repository Development Core Metadata Elements. [20070501]. [2], [15] R. Iannella, D. Campbell. The ACore: Metadata about Content Metadata. [20070501]. [3] [20070501]. [4], [7] [20070501]. [5] 劉嘉. 元數(shù)據(jù): 理念與應(yīng)用 [J]. 中國圖書館學(xué)報, 2001(5).[6] 吳開華等. 數(shù)字圖書館元數(shù)據(jù)研究 [J]. 中國圖書館學(xué)報, 2002(3).[8], [21] 牛金芳,吳開華. AC元數(shù)據(jù)研究 [J]. 圖書館雜志, 2001(8).[9] METS : Metadata Encoding amp。信息采集包括傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子資源的采訪;信息加工涉及編目、其他元數(shù)據(jù)加工、信息資源的數(shù)字化及整合增值等,信息服務(wù)則囊括了流通、互借、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、課題查新等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。三類問卷中各個選項及其子項目被選中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下,得分按選中一次得一分計算,百分比為得分與滿分的比率。這說明信息采集項目的認(rèn)同程度是最高的,客觀的原因是信息采集基本上只包含采訪一個工作環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)工作內(nèi)容較為單一,答卷者基本來自一個業(yè)務(wù)部門;信息服務(wù)與信息加工涉及的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)比較多,答卷者的業(yè)務(wù)背景不同,答卷的角度各異,項目選取的分歧也會比較大。這些建議對我們確定元素、元素的屬性及其值是有很大幫助的。3. 信息處理中心:數(shù)據(jù)庫研究開發(fā)部,開發(fā)《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》、《國內(nèi)專業(yè)會議篇名數(shù)據(jù)庫》等數(shù)據(jù)庫,提供相應(yīng)的定題服務(wù);圖文制作部,開展文本與圖像資料的數(shù)字化加工工作;縮微膠卷與多媒體制作部,制作縮微與多媒體文獻(xiàn);聲像室,拍攝聲像資料。數(shù)據(jù)庫續(xù)訂需要出具續(xù)訂報告,主要對數(shù)據(jù)更新、界面、欄目、數(shù)據(jù)量、使用統(tǒng)計等方面進(jìn)行論證。 其他電子資源的編目涉及多個部門,主要采用DC元數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄、標(biāo)引。資源數(shù)字化加工流程圖見附錄3。掃描好的文件按照自定義的文件命名規(guī)則進(jìn)行命名。編目后的文獻(xiàn)確定館藏地并進(jìn)行打印、粘貼書標(biāo)等加工。書刊到館后,驗收到貨并核銷單據(jù)。除去上述三個單位,其他部門的組織與業(yè)務(wù)工作簡介如下。答卷者對這些項目或子項目的概念不理解,或認(rèn)為其名稱不恰當(dāng)。 對電子資源采集、加工、利用的管理一般游離于現(xiàn)有的集成管理系統(tǒng)之外。
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