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某公司的規(guī)范化管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 十一、負(fù)責(zé)建立本公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。三、 組織合同評(píng)審工作。七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。二十三、負(fù)責(zé)本公司員工工傷事故的處理。十五、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及本公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。3. 加班費(fèi)用計(jì)算 :。 管理層系列適用于本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由本公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。其他福利費(fèi)支出由本公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,本公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。九、各類票據(jù)管理:① 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 一、本公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為本公司總部及下屬各部門、分本公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全本公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味。  三十九、本本公司合同管理具體是:  本公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。  三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章?! ∪⒑贤m紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底?! 《?、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在本公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)。文字表述是否確切無誤。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批?! ≌牟糠郑寒a(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。  合同的簽訂  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 八、非本公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開本公司各項(xiàng)文檔。第十一章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、本公司計(jì)算機(jī)由人事部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),人事部經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。本公司干部和員工人事部開具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。人事部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部審核,由人事部統(tǒng)一購(gòu)買。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。本公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。四、每月底結(jié)算餐費(fèi)時(shí),須經(jīng)人事部認(rèn)真核對(duì),簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害本公司形象。對(duì)住宿費(fèi)由我本公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報(bào)人事部統(tǒng)一安排。因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級(jí) 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。?。?)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失本公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。人事部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 四、本公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。   本公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善本公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大本公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。一 、 北京合易云商興化分公司管理大崗 員工必須維護(hù)本公司紀(jì)律,對(duì)任何違反本公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露本公司秘密,更不準(zhǔn)出賣本公司秘密。 六、對(duì)保守本公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 任何部門在啟用印章前,均需與本公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?!。?)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。?。?)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(本公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(7)、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。人事部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。五、病假本公司員工因病治療或休息,須及時(shí)報(bào)備人事部,無報(bào)備擅自不來公司的,視曠工處理。 否則,按曠工處罰。十三、日??记诠ぷ饔扇耸虏控?fù)責(zé)。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。第二條、適用于本公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。招待用煙、酒:因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁本內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。一、本公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為8元/餐。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款。(五)、允許借款范圍:階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人事部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。二、任免:需本公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以本公司文件為準(zhǔn)。由人事部予以辦理辭職手續(xù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰?! 《?、合同管理是本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義?! ∑?、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本?! ∈?、合同審批權(quán)限如下:  一般情況下合同由由部門負(fù)責(zé)人審批?! 『贤膰?yán)密性?! ∈摹⒏鶕?jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 合同的變更、解除  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的
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