【正文】 ④ 初選 .主要根據(jù)個(gè)人應(yīng)聘材料和第一印象作初步篩選 。 公司對(duì)員工的 再教育方向： ① 就業(yè)理念：競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的理念。 人事文員職責(zé) 辦理公司新進(jìn)人員的入職手續(xù)，并在三個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)新進(jìn)職員所填資料的真實(shí)性（如查實(shí)家庭電話等）； 對(duì)離職人員的交接工作進(jìn)行監(jiān)督，確保各部門負(fù)責(zé)人在離職清單上簽字的有效性并做好離職人員考勤工作； 每月 5 日前根據(jù)上月工卡和前臺(tái)的出入記錄表統(tǒng)計(jì)上月員工的考勤記錄，交行政副總監(jiān)； 根據(jù)招聘計(jì)劃草擬招聘廣告，落實(shí)招聘時(shí)間； 根據(jù)部 門申請(qǐng)，辦理部門間人事異動(dòng)手續(xù)； 培訓(xùn)主任外出期間行使其授權(quán)范圍的任務(wù)。 使用者要愛惜會(huì)議室的公共財(cái)物，時(shí)刻保持室內(nèi)清潔，會(huì)議完畢后椅子擺放整齊。 辦公紀(jì)律 a、 遵守上、下班時(shí)間，工作專心，不擅自離開工作崗位； b、 上班時(shí)，工卡要佩戴在襟前； c、 上班時(shí)間不閑聊、不串崗，不打擾他人工作； d、 嚴(yán)禁用公司電腦玩游戲； e、 工作時(shí)間不打私人電話，接聽私人電話最長(zhǎng)不超過 5 分鐘，需打長(zhǎng)途電話的員工請(qǐng)持個(gè)人的 200 卡或 IP 卡； f、 工作時(shí)間禁止閱讀與工作無關(guān)的書籍，報(bào)紙應(yīng)放于報(bào)夾上，禁止隨處亂放； g、 除因工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn)外，員工不得攜帶公司物品離開公司； 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、 職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 21OF200 h、 不得在公司內(nèi)飲酒、賭博、吵架、打架、工作時(shí)間不得吃零食、打瞌睡； i、 辦公場(chǎng)所不得吸煙（含下班時(shí)間），非加班時(shí)間不得在公司吃早、中、晚餐； j、 不得利用業(yè)務(wù)或工作上的方便，貪污公司的財(cái)物或搞有損于公司利益的行為； k、 在職期間不得接受其他公司的雇用或私下從事的報(bào)酬的工作； l、 不得私自利用公司的設(shè)備、工具、汽車等獲取私人利益。（見附表 ） 行政辦事員崗位職責(zé) 為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)； 辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證； 公司勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理； 公司各種相關(guān)性證件的辦理。 行政副總經(jīng)理職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)； 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外接口和對(duì)內(nèi)工作安排； 處理公司日 常運(yùn)作中的突發(fā)事件，重大事件上報(bào)總經(jīng)理； 負(fù)責(zé)召開公司的行政會(huì)議、企業(yè)管理委員會(huì)例會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議； 指導(dǎo)人力資源部做好公司的人才儲(chǔ)備和人力資源規(guī)劃和調(diào)配； 保障公司后勤的有效供給； 全面負(fù)責(zé)企業(yè)文化和職能修正和貫徹； 提議中基層干部的任免； 同管理中心制定公司管理計(jì)劃； 審批公司管理費(fèi)用； 指導(dǎo)文控中心工作； 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)公司 IT 系統(tǒng)資源； 對(duì)職能、職責(zé)、流程有修訂權(quán)，必須三個(gè)月修訂一次； 公正嚴(yán)格填寫月員工工資表； 積累德才兼?zhèn)涞馁Y深員工為未來的骨干人選。在本手冊(cè)實(shí)施過程中，將會(huì)根據(jù)實(shí)施效果進(jìn)行不同程度的修訂。 總經(jīng)理職責(zé) 對(duì)于公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行決策； 隨時(shí)或定期聽取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào)，并保持對(duì)他們工作的指派和監(jiān)察； 具有對(duì)中高級(jí)管理人員的最終人事任免權(quán)以及各部門內(nèi)部人事變動(dòng)的監(jiān)察權(quán) ； 對(duì)部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控財(cái)務(wù)中心、研發(fā)中心、制造中心、供應(yīng)中心； 主管公司的重大外交事務(wù)； 協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作關(guān)系； 處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件； 調(diào)配全公司的資金運(yùn)作； 定期或不定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)議； 處理一些特殊訂單（低價(jià)單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的貿(mào)易）； 質(zhì)量、消防、稅務(wù)、計(jì)生、安 全第一責(zé)任人； 制定、頒布公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并組織落實(shí)； 主持管理評(píng)審、保證公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行； 任命管理者代表，批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施質(zhì)量手冊(cè)； 審核調(diào)整重要部門周工作計(jì)劃； 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作； 其他重大事務(wù)處理。接電話統(tǒng)一用語：“你好！ XXX！請(qǐng)問找哪位……，請(qǐng)稍等！” 對(duì)接收的特快專遞及掛號(hào)信做好登記，做到出入分明； 每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。 簽名： 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂 日期 2020/3/26 頁次 16OF200 XXX 科技行車記錄表 日期 出車時(shí)間 事由 到達(dá)地點(diǎn) 返回時(shí)間 司機(jī) 用車人 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 17OF200 簽 到 表 日期 出車時(shí)間 返回時(shí)間 司機(jī)簽名 日期 出車時(shí)間 返回時(shí)間 司機(jī)簽名 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 18OF200 文具申購程序 注：藍(lán)色筆不準(zhǔn)采購，違者自負(fù) 深圳市 XXX 電子有限公司 填寫辦公文具用品申購單 部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 總 務(wù) 審 核 總 務(wù) 采 購 采購品交辦公用品保管人并入辦公用品庫 領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用單 收放辦公用品文具用品 同意 不同意 不給予采購并說明原因 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 19OF200 宿舍管理?xiàng)l例 (本條例適合于分公司宿舍 ) 凡住公司宿舍的職工，必須是我公司在職員工并履行必須的手續(xù)； 公司宿舍僅供職工本人居住，任何員工不得擅自留外來人員和私自調(diào)換房間，違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以不低于 50 元之罰款，經(jīng)教育后再犯者，立即辭退； 親屬來訪，經(jīng)員工提出書面申請(qǐng)，公司行政部同意后，可短時(shí)間內(nèi)留舍（ 3 天）； 為使員工有充足的睡眠以保證有飽滿的精神狀態(tài)工作，公司特制定如下宿舍作息制度： a、 早上： 6： 30 之后起床； b、 晚上： 12： 00 之前熄燈，周六、周日可適當(dāng)延長(zhǎng)； c、 如有特殊情況晚上超時(shí)才能回到宿舍的或有事晚上不回宿舍的，必須事先通知舍長(zhǎng)，不然按違反宿舍作息制度處理； 為不影響他人休息，電視機(jī)最遲必須在晚上 11： 30 分關(guān)閉（節(jié)日可延長(zhǎng)至 12： 30分） 住宿人員請(qǐng)自覺讓來訪 者在晚上 10： 30 分離開； 住宿人員必須嚴(yán)格遵守宿舍作息制度，以保障安全和不影響他人休息，違反作息制度者，視情節(jié)輕重作不同處理； 宿舍人員必須服從舍長(zhǎng)安排，每天輪流值日，搞好宿舍內(nèi)外衛(wèi)生； 垃圾請(qǐng)用袋裝后放到指定垃圾桶內(nèi)，不得堆放在公共過道上，不按規(guī)定執(zhí)行者，舍長(zhǎng)有權(quán)通過舍監(jiān)向行政部反映，并對(duì)有關(guān)人員處以不低于 50 元的罰款； 全體住宿人員必須提高警惕，牢固樹立安全防范思想，防火、防盜