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房地產(chǎn)公司管理手冊-免費閱讀

2025-05-11 13:30 上一頁面

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【正文】 2) 簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應注明簽發(fā)人。?? 批閱文件的處理形式三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。?? 議題:不要多于三個。2. 下個月資金計劃及調(diào)配使用。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。這條規(guī)定特別重要。?? 完成的標準也就是說該項任務要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。整體指揮命令同時發(fā)給下屬各級人員。申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。(二)一個上級的原則(指揮行為)每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。如“五一”、“五月節(jié)”、“三八節(jié)”、“八月節(jié)”、“元旦”、“春節(jié)”培訓部 詳見方案7 培訓工作 培訓部 詳見方案第三部份 垂直指揮系統(tǒng)為了使人們達到預期的目的而有效地工作,必須按任務或職位制訂好一套適宜的職位結(jié)構(gòu)。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公司信譽相聯(lián)系。識別系統(tǒng)的要素;視覺設計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化,這些要素可分為六大類:(1)公司名稱與標志:公司名稱: 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簡 稱: 公司公司標志:公司標志圖形釋義:公司標志顏色釋義:公司名稱和標志全釋:“”公司將順應時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴謹、科學的管理之下,不斷地向前發(fā)展。職業(yè)道德:是某一種職業(yè)在從業(yè)活動中所應遵循的道德,是同行公司之間、員工之間公認的競爭標準。公司將以經(jīng)營“時代廣場”為主導,透過自身經(jīng)營項目的發(fā)展,逐步在國內(nèi)各大城市開辦建立子公司,向多元化經(jīng)營發(fā)展。員工在此工作引以為榮。公司的成員,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文化會使大家認清共同的利益大于各自的一已利益。38 完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。主要權(quán)力:36 如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。35 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。35 負責財務處理;稅務、工商事務處理;應付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財務報表。34 負責對成本(費用 )的控制。33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務。32 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標的同時,能有效地合理調(diào)用資金。31 接待重要賓客的來訪。31 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。30 負責監(jiān)督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。29 協(xié)助經(jīng)理做好教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。28 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。280、 制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系28 協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。26 每日報刊廣告剪貼,無遺漏。25 負責保證公司通訊暢通無阻。24 負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。24 辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告。22 依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關(guān)部門工作。本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理。21 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務單位。19 完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。18 負責分部分項的驗收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。17 負責收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。17 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。16 負責組織設計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。15 負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。14 主持審批權(quán)承建單位提出的組織設計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。1 負責分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。13 負責收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。12 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。11 跟蹤各項設計的修改、定稿工作。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。9 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。7 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。5 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。工作責任:5 協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。(六) 崗位描述策劃助理職務名稱:策劃助理直接上級:策劃部經(jīng)理直接下屬:策劃文案工作責任:4 負責有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。3 為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。2 完成公司領導的交給的各項臨時性工作。1 積極完成上級臨時交辦的各項工作。直接責任:草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。負責對公司項目的立項、申報。審批各工程項目施工、組織設計方案。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。做好材料、設備、人員的管理工作。與設計合作公司的交流、配合工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。配合其他部門做好客戶服務工作。負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。三、 營銷策劃中心職能對總經(jīng)辦負責。1決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲1向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。領導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。1審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。六、 銷售部職能向營銷策劃中心負責。七、 策劃部職能向營銷策劃中心負責。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。完成其他工作。整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。1公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。合理安排培訓人員,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。接待重要賓客的來訪。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。(三) 崗位描述工程管理中心副總經(jīng)理職務名稱:工程管理中心副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下屬:設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預決算部經(jīng)理本職工作:主持工程管理中心全面工作直接責任:1 負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。(四) 崗位描述企業(yè)管理中心副總經(jīng)理職務名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理本職工作:負責企業(yè)管理中心全面工作。 負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。3 提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。4 負責監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析。5 負責搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。60、 編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達的各項任務,并監(jiān)控本部門的銷售費用。6 協(xié)助財務部做好應收款工作。7 積極完成上司臨時安排的工作任務。8 完成上司臨時安排的工作任務。9 負責與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務中心與各售樓處的關(guān)系。1 及時參加圖紙會審工作。11 設計資料的分類、管理工作。12 負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。13 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。14 負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。14 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量。15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。16 負責提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程的質(zhì)量事故進行分析,提出整改意見。17 負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。18 負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。(二十三) 崗位描述預決算員職務名稱:預決算員直接上級:預決算部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預決算工作工作責任:19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設成本。20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。(二十六)崗位描述工程管理中心文員職務名稱:工程管理中心文員直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理本職工作:負責預決算部的全面工作工作責任:21 負責收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。工作責任:21 負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。22 根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。23 負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。24 協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。250、 負責員工的有關(guān)證件辦理。25 負責公司公務車的管理調(diào)派工作。26 信息電話問詢詳細全面。27 傳真、收發(fā)、復印、通知。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。29 收集外部培訓信息,了解培訓動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。30 負責司機的評述及培訓。31 負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理(含公司摩托車)。3 接待重要業(yè)務單位來訪。32 負責公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。(三十八)崗位描述 財務部經(jīng)理職務名稱:財務部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下屬:會計、出納本職工作:公司的財和物的管理工作責任:33 負責本部門的全面工作。34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。35 資金流動情況保密工作。360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。36 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。37 負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。五、xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表NO:YRG002部門 職 位定編人數(shù)學歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注總經(jīng)理 1營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學 男 4050 歲 10 年 工商管理工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學 男 3550 歲 10 年 工民建綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學 男/女3545 歲 10 年以上工商管理總經(jīng)理秘書 1 大學 女 2535 歲 2 年以上中文、外語財務部經(jīng)理1 大專 男/女2845 歲 5 年以上財經(jīng)、會計會 計 1 大專 男/女2535 歲 2 年以上
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