【正文】 第二十三條 非專業(yè)維修隊原所在施工單位施工的工程（保修期內(nèi)）：第十三條 園林：借助園林工程施工與管理經(jīng)驗與園林施工單位、植保所、高校,建立長期的技術聯(lián)系，必要時在養(yǎng)護期結(jié)束后簽訂部分珍貴草坪及苗木的有償養(yǎng)護協(xié)議→資料員歸檔。第六條 負責各管理處園林景觀、小品、綠化養(yǎng)護工作實施情況的巡查、監(jiān)督、及業(yè)務培訓。第九章 物管技術管理第一節(jié) 概 述第一條 物管技術部是仁恒投資(南京)有限公司（以下簡稱投資公司）為加強南京仁恒物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）工程、園林維保及養(yǎng)護力量，專門設立的負責技術支持、專業(yè)管理及技術監(jiān)督的職能部門。 物資主管（主辦）負責甲供物資月報表、甲供物資領用月報表、竣工物資表等的填寫，物資部倉庫保管員負責庫存物資報表的填寫。（三） 材料款的辦理1.第七節(jié) 款項的支付及資金調(diào)撥第三十五條第三十三條驗收不合格的材料設備，應由物資主管協(xié)調(diào)供應商在指定的時間內(nèi)搬運出存放地點。第三十條第二十六條 乙供苗木經(jīng)物資部批價后，由承包商組織采購，苗木進場驗收由項目部組織，物資部須派苗木主管參加，經(jīng)項目部、物資部共同簽認的驗收單是乙供苗木驗收合格的依據(jù)，同時也是工程管理部審核竣工圖的憑證。第二十一條（二）金額10萬元以上50萬元以下的乙供物資，由物資主管核價，物資部經(jīng)理核定，預算部經(jīng)理審核，經(jīng)物資副總確認后，報總經(jīng)理批準執(zhí)行。甲供物資價格審批表審批的程序：物資主管——物資部經(jīng)理——預算部經(jīng)理——財務部經(jīng)理——物資副總——財務副總——總經(jīng)理。采購金額50萬元以上的材料設備按工程招標投標管理的相關規(guī)定執(zhí)行。（二）為了保障市場公平和保持有效的市場競爭，物資副總每年組織一次物資部、設計部、工程管理部和物管技術部的相關人員，對《合格供應商一覽表》的供應商進行綜合評價，去除不合格的供應商，增補合格的供應商，并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。主要甲供物資的合格供應商應保持在三家以上。物資采購計劃編制：根據(jù)工程的開發(fā)進度計劃及《材料設備采購范圍》清單，物資部組織編制相應的甲供物資采購計劃，設計部、工程管理部和預算部協(xié)助其編制，計劃報物資副總批準后執(zhí)行。甲供物資：包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，交檔案管理人員存檔，由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理，不得隨意處置、銷毀、遺失。第九節(jié) 歸檔管理第三十六條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第八節(jié) 合同的變更和解除第三十條公司各部門所辦理的各種款額收款單位，必須在各部門經(jīng)辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。工程合同審批程序：預算部經(jīng)辦人——預算部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——工程副總——財務副總——總經(jīng)理——董事會代表(四) 機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同，由設計部專業(yè)工程師負責協(xié)同物資部擬訂機電設備采購合同文本，上述合同由物資部提交至預算部審核后，辦理后續(xù)報批手續(xù)。 物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。第十八條 第十七條所有經(jīng)濟合同的談判，必須保證至少有兩名人員參加談判。 未通過招標簽訂的合同，在訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 預算部全面負責合同的綜合管理，即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。第三條第七章 工程合同管理第一節(jié) 概 述第一條核價：建設工程施工過程中，因承包單位對工程造價提出的且要給予答復的報告，均稱為核價。第十八條(二)擬定編制的技術文件：預算部根據(jù)工程項目的技術文件及公司的整體要求，結(jié)合工程項目的具體情況確定標底編制的技術文件（計費的原則、工程內(nèi)容的劃分與計算范圍、材料清單與計價的確定等），報造價審核部備案。預算部會同造價審核部完成和承包單位的核對工作，具體核對工作由預算部負責落實，核對完成后，預算部將最終的核對結(jié)果以書面報告形式報公司審批。標底文件應包含以下內(nèi)容：(一)標底編制匯總表；(二)標底編制總說明；(三)材料用量分析；(四)工程量計算書；(五)工程預算書。第十一條第三節(jié) 編審計劃和期限第八條第三十七條 在招標過程中，因技術交流或談判策略等原因，需要向相關單位或人員透露相關保密內(nèi)容的，應事先征得招標小組組長的同意?！⊥镀北頉Q遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。物資部負責做好記錄和報價比較分析，記錄上報招標領導小組。 招標文件的編制與發(fā)放：(一)物資部按工程管理部或設計部提出的相關要求，組織編制物資采購招標文件，并按確定的入圍供應商發(fā)放招標文件。 甲供物資確定：預算部在工程招標時，結(jié)合設計文件和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料清單（包括材料的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），由招標小組執(zhí)行組長組織召開會議討論確定甲供物資的范圍。首先是技術評議，由工作小組成員解答領導小組的詢問，并根據(jù)招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議，工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或?qū)ν稑藛挝贿M行技術等級的排序。涉及需要方案深化完善的工程開標，設計部必須安排相關人員參加，并對投標設計方案進行比較分析。開標后，由物資部經(jīng)辦人員對開標結(jié)果進行記錄，并及時報送招標領導小組。第十八條(二)審批流程：經(jīng)辦人（相關人員會簽）——部門經(jīng)理——預算部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——工程副總——財務副總—總經(jīng)理——董事會代表。公司按照總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃，編制招標計劃。 招標文件的主要內(nèi)容： （一）招標人名稱、項目名稱及范圍；（二）由圖紙、工程量清單和技術規(guī)范等組成的技術條款；（三）商務條款；（四）履約時間和地點；（五）主要合同條款。(三) 合同金額50萬元以下，或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務因客觀條件而無法采用招標方式的，應由經(jīng)辦部門提出書面申請，經(jīng)工作小組組長審核和領導小組組長審批后，采用議標或直接委托等方式進行。第九條4. 根據(jù)建設工程的不同需要，建立公司招標領導小組，作為招標工作的決策指導機構(gòu)。第四條第二條(三)集中解決同期所存在的問題，安排下期工作，理順工作協(xié)調(diào)的關系。 若停工令無效，工程管理部經(jīng)理應向公司提交終止執(zhí)行合同的詳細報告。(二)第五十九條單位工程竣工驗收合格后，由項目部組織工程實物和資料與物業(yè)公司的移交工作，并辦理相關的移交手續(xù)，填寫“項目移交確認表”。 第五十三條第四十八條第四十四條甲供材料的供應由物資部按設計部或項目部要求提供樣品，經(jīng)確認后封樣并按樣品組織供貨。如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發(fā)生變更，需要超合同量供應時，須由承包商遞交相關陳述報告，項目部予以確認后報預算部審核，經(jīng)工程管理部經(jīng)理批準后方可供應。簽訂工程承包合同時，預算部應會同承包商和物資部、項目部共同確定甲供材種類、數(shù)量，編制控制性甲供材計劃書。第三十六條 工程風險管理第三十二條 經(jīng)濟簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復核確認的，預算部主管必須及時到現(xiàn)場復核共同簽認。第二十一條第三節(jié) 各單體工程由相關政府部門（質(zhì)監(jiān)站或建筑業(yè)協(xié)會）進行評定。 嚴格按合同要求和相關國家行業(yè)規(guī)范對工程竣工驗收的質(zhì)量等級進行評定。當返工量較大或因主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量問題而要求返工的，項目部須及時報工程管理部經(jīng)理備案。(二)(一)建立質(zhì)量預防制度，強調(diào)計劃質(zhì)量和過程檢查與改進。 項目經(jīng)理負責督責工程監(jiān)理建立完善的質(zhì)量監(jiān)控體系，監(jiān)督并控制其運作。 工程項目質(zhì)量管理由工程管理部經(jīng)理負責并具體組織落實。第二節(jié) 項目經(jīng)理負責督責承包商嚴格按進度計劃組織施工，監(jiān)督承包商配備足夠的人員、機械和材料，指導承包商提高管理水平。第二條有關涉及施工圖設計變更的電子文件，資料員需及時更新、歸檔和告知相關人員，電子文件應與圖紙同步。設計變更涉及到水電或建筑、結(jié)構(gòu)部分的變更，須由設計部相關專業(yè)工程師審核確認，報工程副總批準實施。 施工圖紙的會審工作由項目經(jīng)理具體組織落實。涉及項目規(guī)劃方案的設計聯(lián)絡文件由設計部主管建筑師擬稿，設計總監(jiān)審核，工程副總審定，報總經(jīng)理批準。 工程項目的設計內(nèi)容主要包括項目總平面規(guī)劃設計、單體設計、室外景觀設計、室內(nèi)裝修設計等。有關與其他外部公司（如煤氣公司、自來水公司、電信公司、有線電視公司、供電公司等）的配合工作，由工程前期部按項目實施計劃及時協(xié)調(diào)相關單位進場并協(xié)調(diào)施工過程中的相關事務。第三章 工程前期管理第一條相關所需設計圖紙由設計部負責提供，有關質(zhì)監(jiān)站報監(jiān)所需工程資料由項目部負責提供。第三條 工程建設管理各相關部門的主要職能及崗位職責詳見公司規(guī)章制度規(guī)定。 工程項目建設中，有關項目實施與市政、環(huán)保、綠化、質(zhì)監(jiān)站、建委（建設局）、規(guī)劃局等政府部門的工作關系，由工程前期部負責協(xié)調(diào)。負責協(xié)調(diào)與政府相關部門或其他外部相關企業(yè)的關系。第三章 工程設計管理第一條擴初設計任務書由設計部各專業(yè)工程師組織編寫，設計總監(jiān)審核，工程副總審定后，報總經(jīng)理批準。第五條水電暖專業(yè)的技術核定單由項目部相關專業(yè)工程師核定，項目經(jīng)理審核，設計部專業(yè)工程師審定，經(jīng)設計院確認后報工程管理部經(jīng)理批準實施。(二)(二) 有關需設計院加曬圖紙的工作，由設計部資料員統(tǒng)一辦理，各項目部因工作需要加曬圖紙，需提交申請報告，由部門經(jīng)理核定，報工程副總批準執(zhí)行。(五)根據(jù)公司的工程建設目標計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。第三條合同工期以內(nèi)計劃進度的調(diào)整，由項目經(jīng)理提出后，工程管理部經(jīng)理批準，超出合同工期的調(diào)整，工程管理部經(jīng)理審核，再報工程副總審核后，由總經(jīng)理批準實施。第七條第九條第十一條第四節(jié)經(jīng)濟簽證須由工程主管和項目經(jīng)理同時簽證，除簽認點工外，一般不得直接簽認款項，必須明確清楚計算數(shù)據(jù)、過程和工程量。第二十八條第三十條第三十一條對于新材料、新工藝、新設備的使用，必須綜合進行風險評估論證，由設計部組織落實并形成書面文件報工程副總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。 因特殊原因工地急需材料由項目部加蓋“急件”印章，并由項目經(jīng)理批準，物資部優(yōu)先安排供貨。 甲供材料進場后，物資部督責供應商同時遞交“甲供材料驗收單”，經(jīng)承包商簽認交監(jiān)理審核、簽認再報項目部主管審核、項目經(jīng)理批準后，由項目部資料員負責報送物資部。第七節(jié)與協(xié)作單位往來文件資料，資料員在資料批準的次日之內(nèi)處理完畢，公司內(nèi)部網(wǎng)絡上傳送的文件資料，資料員須在收到文件的當日內(nèi)完成資料的存檔和內(nèi)部各部門之間的分發(fā)。 項目經(jīng)理負責督責承包商在單位工程竣工驗收前一周提交竣工資料于工程監(jiān)理核查，工程監(jiān)理在三個工作日內(nèi)完成核查并提交項目部，資料合格后方可組織竣工驗收。 工程竣工驗收合格后，由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)組織相關竣工資料與物業(yè)公司的交接，并辦理相關交接手續(xù)?？⒐を炇账纬傻目⒐を炇請蟾妫ɑ蝌炇找庖姡┦强⒐を炇帐欠裢ㄟ^的依據(jù)，也是預算是否受理工程結(jié)算和考核工期的依據(jù)。 工作聯(lián)系單：與公司內(nèi)部各部門之間及與相關設計單位的業(yè)務事項協(xié)調(diào)一般使用工作聯(lián)系單。 與會各方：包括公司相關參與工程管理的各職能部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目建筑師、專業(yè)工程師、各承包商項目經(jīng)理、工程監(jiān)理主管、項目部各專業(yè)主管。第二節(jié) 機 構(gòu)第六條 領導小組成員和工作小組成員的組成，由公司根據(jù)項目開發(fā)建設的情況，另行文件明確。室外工程，包括室外綜合管網(wǎng)、室外主干道、室外硬質(zhì)景觀、園林綠化工程等。甲供物資材料，包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。(一) 公開招標為：公司以招標公告的方式邀請相關有能力承擔相應工程任務的組織投標。第十三條第十六條(四) 其他分包工程開標參加人員：預算部、造價審核部、工程部等相關人員。領導小組投票表決后，應就表決結(jié)果對工作小組作批復說明。 招標計劃編制：(一)按照公司總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃，由物資部組織編制相應的甲供物資采購招標計劃。第二十六條涉及土建材料開標，工程管理部必須安排相關人員參加。完成后，工作小組相關技術評標人員退場。物資部負責整個評標會議的會議記錄。第三十三條招標文件存檔時，考察報告和確定入圍招標單位會議紀要必須作為招標文件的附件一并存檔。合同及其相關附件的電子文件和書面文件由總辦存檔。 建設工程預、決（結(jié)）算管理包括建設工程預算（標底）的編制及其對預、決（結(jié)）算的審核。 建設工程結(jié)算，是指按工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結(jié)算，以及根據(jù)工程實施過程中發(fā)生的超出施工合同范圍的工程變更情況，調(diào)整施工圖預算價格，確定工程項目最終結(jié)算的竣工結(jié)算文件。(四)編審人員的編審工作質(zhì)量、數(shù)量作為其工作考核的主要依據(jù)。造價審核部根據(jù)預算部上報計劃編制本部門的審核計劃。一個單體工程及單體分部工程：工程竣工結(jié)算報告金額200萬元以下，應在15個工作日內(nèi)完成結(jié)（決）算審核；200