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一分鐘經(jīng)理人管理實務(wù)-免費閱讀

2025-05-10 13:30 上一頁面

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【正文】 “我很高興把我的管理心得分享給你。他尤其高興她們學(xué)習(xí)有效的管理方法,就像他過去一樣。效益非常顯著給別人的禮物他站起來,在整潔的辦公室內(nèi)踱方步。他們又把這套原理傳授給他們的下級。跟他工作的人都有一種安全感。同時,可能也是最重要的,他鼓勵他的同事也這樣去做給自己的禮物幾年之后,他回顧第一次聽到一分鐘管理的情景,這好象是很久以前的事了。現(xiàn)在,一分鐘經(jīng)理投資于年輕人身上的時間有了結(jié)果。你愿意到這里工作嗎?年輕人放下筆記本,露出驚奇的眼光。年輕人開始喜歡一分鐘經(jīng)理了,理在他知道了,為什幺跟他工作的人都喜歡他。反過來說,待人不誠,結(jié)果則是與人反目,事情也不可能辦好,就是這幺簡單。撫摸有一個簡單的準(zhǔn)則,一分鐘經(jīng)理繼續(xù)說道,你要對人撫摸,就不要索取回報?!边@使我想起萊維先生告訴我的,你在表揚他的時候,總是拍拍他的肩膀,跟他握手,或作其它方式的接觸。這個道理不論對管理者,或?qū)Ρ还芾碚?,都是如此。“醫(yī)生要求每一個父母用手撫摸他們的孩子——手放在他的肩上,或者億的手臂上。“是的。讓我繼續(xù)說下去。什幺是嚴(yán)重的成人行為問道?年輕人問。而突然間,他開始管治人了,大臣就說,怎幺搞的,皇上好象變了個人了?于是就把他廢了,他們商議推舉什幺人當(dāng)皇帝,結(jié)果眾人認(rèn)為,現(xiàn)在宰相總是獎賞我們,就擁他為皇帝。宰相遵命退下。因此你的一分鐘批評的后半部分是用表揚來代替批評,就是這個道理吧?年輕人問道。我認(rèn)為,工作檢查應(yīng)該經(jīng)常進行,而不是一年只做一次的事情。也就是說,他把發(fā)現(xiàn)到錯誤——記錄在案,不立即進行批評,而等到檢查工作,或者大發(fā)脾氣的時候,一下子把幾個星期或幾個月來犯的錯誤全部拌出來?!暗牵覠o法想象一分鐘批評為什幺有效。”他繼續(xù)說:“你很用心,是一個領(lǐng)悟力很高的學(xué)習(xí)者?!拔遗笥颜f”如果狗在家里地毯上闖禍,他就把狗捉起來,揍它的鼻子,用報紙打它的屁股,然后從廚房的小窗戶扔出后院?!薄斑@樣低劣的工作效率是因為對人的管理太差勁。我們歡迎他來工作,帶他跟同事見面,然后,就撒手不管。對一個成功者來說,你就不必經(jīng)常找出他作對的地方,因為好的行為者他自己會檢查自己是不是作對了,他有能力自我完善。我們訓(xùn)練孩子就是這樣做的,你會不會把一個小孩拉進來,要他走路,而在小孩跌倒時你罵他,我不是叫你走嗎?不會?!霸谟?xùn)練的時候,海豚如果從繩子下面游過,它就得不到食物,只在游過上面時,才有食物吃。一條大海豚會躍出水面,跳過一條高懸的繩子。鴿子又有東西可以吃了。假設(shè)鴿子進入左下角籠子,再走出來而碰到那條線的話,砰的一聲,喂食機會彈出一粒食物,鴿子就有東西吃,不久,鴿子就會跑到線的附近等食物吃,但是你不希望它在那里?!艾F(xiàn)在,假設(shè)你有一只未經(jīng)訓(xùn)練的鴿子,你要它進入左下角的籠子,再走出來越過空地到右上角的籠子,然后用右腳踩一下跳板。”客人回答?!澳憧赡芸吹矫恳粋€為我工作的人都有這幺一塊牌子,上面寫著:花一分鐘時間:檢查你的目標(biāo)比較你的績效看看你的行為是否符合目標(biāo)年輕人感到好奇。但是對每一個人來說,不論成功者或潛在的成功者,一分鐘目標(biāo)是取得成效的一個基本手段?!昂?,我們就拿第一個選擇來說?!澳憧矗苯?jīng)理說,每一個經(jīng)理都有三種選擇。“我曾經(jīng)在一本書上看到,有人問愛因斯坦家的電話號碼,大科學(xué)家就去翻電話號碼簿?!罢埬憬忉屢幌潞脝??”年輕人說。反饋讓我們繼續(xù)前進。而我制定目標(biāo)的時候,從不想當(dāng)然。在人以前工作過的幾個公司中,我經(jīng)??吹皆S多人在工作的時候無精打采,但是下班之后卻生龍活虎。如果你問我,我的工作表現(xiàn)好,我可能會說,我不知道,或者說,還可以吧。所以我所謂的一分鐘管理,也許要花一分鐘以上的時間去處理某一個主要的工作,像制定目標(biāo)等等,這只是一個象征性的名詞?!薄叭绻阍敢庹罩?,對你也一定有效?!霸蹒蹣?,轉(zhuǎn)了一圈有什幺收獲?”他問道。但他知道,他受到一分鐘的經(jīng)理批評是公平的,因為那是針對他的行為,而不是他個人。停頓數(shù)秒鐘,造成不愉快的沉默,讓他們了解你的感受。布朗女士笑著說,你知道答案是什幺?!爱?dāng)然,不是每次都這樣,布朗女士承認(rèn),他跟我們一樣,有時候事情很嚴(yán)重,但通常他會這樣,當(dāng)他自我取笑時,對他的下級會產(chǎn)生很大的作用。他怎幺做呢?年輕人問道?!翱墒悄闶强腿四闶艿降呐u會溫和一點。一分鐘批評雖然為時極短,但我敢向你保證,你永遠(yuǎn)不會忘記,而且不要再犯同樣的錯誤。“首先,” 布朗女士說,“在我犯錯誤的時候,他通常會馬上進行批評?!敖又聊瑤酌腌?,好讓他的話給我留下深刻的印象。當(dāng)然會,因為我知道接下來會發(fā)生什幺,特別是他臉上沒有一絲笑容?!辈祭逝拷忉尩??!薄叭绻麤]有呢?”年輕人問道。不論是一分鐘經(jīng)理或我自己,要在一分鐘內(nèi)讀完?!薄皼]錯,”布朗女士說,“可是你知道我的情況不太一樣。布朗女士問他“經(jīng)理很有性格是不是”這個老問題,年輕人人現(xiàn)在贊同這個看法了,說:“是的?!蹦钦媸亲顚氋F的禮物了?!薄澳切┤藶槭茬垭x開一分鐘經(jīng)理?年輕人問道?!罢垎栙F公司遍布全國的分支機構(gòu)中,哪一個效率最高,效果最好?我想跟一分鐘經(jīng)理的企業(yè)作個比較。”秘書小姐掛下電話說道?!薄安槐乜蜌?,”萊維說,時間我可多的是,你看,我現(xiàn)在也可以算是一分鐘經(jīng)理了。告訴他們,你為他們作對事情感到高興;并且告訴他們,他們的成就對公司和其它在這里工作的人都有幫助。說起來真有點神了。“不,當(dāng)然不,”萊維回答說。這的確使我心悅誠服?!斑@有幾個理由?!薄八瞿阋幌?,你不會覺得討厭嗎?”年輕人問道?!鞍l(fā)現(xiàn)你作對的事情?”年輕人不解地問。首先,他密切注意我的行動?!八瑫r提醒我,開始的時候?qū)ξ覀兌紩浅2缓檬?。”“是的,我知道一分鐘目?biāo)這件事。“好了,你見過老人了吧?他很有性格,是嗎?”現(xiàn)在,年輕人已習(xí)慣于一分鐘經(jīng)理了,他回答說:“是很有性格?!薄爸x謝你,”年輕人心情非常愉快,“我要把這些東西記下來。特尼爾坐在椅子上,回顧他第一次跟一分鐘經(jīng)理見面時的情形。好了,現(xiàn)在趕快離開我這兒,去解決你自己的問題??磥碇档迷囋?。你還有什幺方法?我可以運用方案B。只有當(dāng)一件實際發(fā)生的事情與你希望發(fā)生的事情之間存在差異的時候,才會存在問題?,F(xiàn)在,告訴我,你希望它發(fā)生什幺樣的情況?——用行為學(xué)的語言?!薄拔也恢廊绾问呛茫聊拖衩@啞的世界。他們告訴我們,他期待的是什幺。當(dāng)然,新的計劃到來,我們又制定另外一套目標(biāo)。一分鐘經(jīng)理認(rèn)為,一個目標(biāo),或者績效標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該以不超過二百五十個字的篇幅來描述。有些我認(rèn)為不在我職責(zé)范圍內(nèi)的工作,因為沒有去做而引來了麻煩?!薄澳阋馑际钦f,你從沒有得到他的幫助?”年輕人不解地問?!斑@六個人我都替你打了電話,有五個人在,他們都很樂意見你跟他們談了之后,相信你會進一步了解我們的一分鐘經(jīng)理。我希望你能徹底了解它。”客人呆住了?!半S便你跟誰談,或者全部都談?!苯?jīng)理笑著說:“這樣好了,如果你真的想知道我到底是怎樣的一個經(jīng)理,你最好去跟我的下級談?wù)劇!蹦贻p人面露驚奇的表情?!拔蚁肫鹆穗娨暽系囊粋€廣告,”年輕人說道,“在外國汽車的名字出現(xiàn)后,屏幕上接著打出幾行字:如果你要承擔(dān)長期汽車貸款,就不要買短命的汽車。他說:“一點都不錯?!爱?dāng)然是這樣,”經(jīng)理肯定地說,“每個人都是這樣。“如果不通過人,績效從何而來?人跟績效我同樣關(guān)心兩者缺一不可。這對你我都是浪費時間。“開會時您做些什幺?”年輕人問。什幺經(jīng)理,居然隨時都有空。他開始懷疑,他也許找不到成功的答案了?!八麄兒孟笾皇前雮€經(jīng)理?!薄拔铱偸菐椭鷦e人?!薄拔沂且粋€講究實際的經(jīng)理。他看到形形色色管理別人的方法。一分鐘經(jīng)理人目 錄47 / 47一、尋找二、—分鐘經(jīng)理三、第一個秘密:—分鐘目標(biāo)四、一分鐘目標(biāo):提要五、第二個秘密:——分鐘稱贊六、—分鐘稱贊:提要七、評價八、第三個秘密:一分鐘指責(zé)九、—分鐘指責(zé):提要十、—分鐘經(jīng)理的解釋十一、一分鐘目標(biāo)為什幺起作用十二、一分鐘稱贊為什幺起作用十三、一分鐘指責(zé)為什幺起作用十四、一位新的一分鐘經(jīng)理十五、送給你一件禮物十六、送給別人的禮物尋 找有一個聰明的年輕人,他到處尋找高效率的經(jīng)理。但是他對所見所聞不盡滿意。”“我是一個追求利潤的經(jīng)理。”“我善解人意?!蹦贻p人這樣認(rèn)為。后來他聽到有人談到一個很特殊的人,很湊巧,他就住在鄰近的一個城鎮(zhèn)。年輕人不禁為他傾倒。“我聽他們回顧和分析他們上周完成的工作、遇到的問題,以及有待完成的事情?!薄拔覀兊哪康氖鞘斋@績效,”經(jīng)理斷然說道,“我們企業(yè)的目標(biāo)效率。”“來,年輕人,你看這個?!蹦贻p人若有所悟。人們?yōu)槭茬垡I外國汽車?是因為美國制造的汽車數(shù)量不夠?還是我們制造的汽車質(zhì)量不為美國大眾所歡迎?”“現(xiàn)在我想到了,”年輕人回答說,“這是質(zhì)與量的問題。”經(jīng)理轉(zhuǎn)過頭,平靜地說:“我想這是很好的結(jié)論?!拔覐臎]聽說過一分鐘經(jīng)理?!苯?jīng)理側(cè)進頭,欠身朝對講機說了幾句話?!薄昂冒?,那我要從哪一個人開始?”“我已經(jīng)告訴你了,我從不替別人作決定,”經(jīng)理生硬地說。他覺得不自在非常不自在。如果你愿意的話,你將來也可以成為一個一分鐘經(jīng)理?!蹦贻p人向她致謝,從名單上他決定拜訪三個人:特尼爾先生、菜維先生及布朗女士第一個秘訣:一分鐘目標(biāo)年輕人到達(dá)特尼爾辦公室,一個中年人對他迎面而笑?!按_實很少,只有在一項新任務(wù)或新的職責(zé)開始之時,他才花時間跟我在一起,而這個時間通常是在設(shè)定一分鐘目標(biāo)的時候?!薄斑@種情形在這里會發(fā)生嗎?”年輕人問道。他堅持任何一個人必須能在一分鐘內(nèi)讀完。”“很有趣,”年輕人說,“我想我已經(jīng)了解一分鐘目標(biāo)的重要性了?!薄案嬖V你們他期待的是什幺?他是怎樣做的?”年輕人問道。最后我結(jié)結(jié)巴巴地說,可是,我不知道如何解決這個問題?!薄拔也恢??!拔翌I(lǐng)會得很快,我立即了解到我希望發(fā)生的是什幺。我說。他說。用你的時間,不要浪費我的時間。如此說來,年輕人回憶他聽到的故事……“一分鐘目標(biāo)”就是:大家同意的目標(biāo)。”在筆記本上寫下之后 ,年輕人對特尼爾說:“如果一分鐘目標(biāo)是成為一分鐘經(jīng)理第一個秘訣,請問另外兩個秘訣是什幺?”特尼爾笑著看看手表,“你何不請教萊維先生呢?你今天上午不是要去看他嗎?”年輕人嚇了一跳,特尼爾怎幺會知道的?是的,年輕人站起來,握著特尼爾的手,說道:“非常感謝,耽誤了您這幺多的時間。”“他告訴你他是一分鐘經(jīng)理嗎?”萊維問?!薄皩嶋H上,我說的不是一分鐘目標(biāo),而是一分鐘表揚?!薄盀槭茬??”年輕人問道。他好象永遠(yuǎn)離我不遠(yuǎn)?!笆堑?,”萊維說?!安粫比R維說。首先,你在作對一件事情時,馬上就會得到表揚?!薄斑@些表揚的工作會不會占據(jù)經(jīng)理太多的時間,?年輕人問道?!爸挥性谀汩_始工作,或一項新任務(wù)開始的時候,他才會這樣做。我一生當(dāng)中還沒有這樣努力地工作過。停頓一下,讓他們感到,你在為他們高興??腿诵α耍麆偮爠e人說過這句話。她說,布朗女士要她轉(zhuǎn)告,除了星期三上午,任何時間都可以?!闭淠菪χ鴮δ贻p人說:“遠(yuǎn)在天邊近在眼前,你要找的正是一分鐘經(jīng)理?!薄耙驗槲覀兣山o他們的新的工作了,珍妮女士很快地回答。珍妮女士環(huán)視辦公室,笑著說,我會利用我所能得到的任何幫助。”“他有沒有告訴他是一分鐘經(jīng)理?”布朗女士問道?!薄笆茬矍闆r?”年輕人問?!薄傲硪粋€有關(guān)我自己的情況,而且是很重要的情況,就是我熱愛我的工作,所以我自己執(zhí)行一分鐘表揚?!澳俏乙矝]有損失,就當(dāng)沒有發(fā)生這件事一樣?!霸蹒圻M行呢?” 年輕人不解地問道?!八币曃业难劬?,”她繼續(xù)說道,“然后準(zhǔn)確地指出錯誤的所在。那可真怕人!”“然后呢?”年輕人問道。第二,他批評事情一針見血,不容我為自己開脫。我知道你說的意思,年輕人說。”“我不知道是不是像你說的那幺溫和,”他說“但我不會要他再重復(fù)。通常他會大笑,說對不起,說忘了告訴你,你是一個好人。他一定非常自信而且豁達(dá)。兩人又相視而笑。批評的后半部分跟他們握手,或拍拍身體,態(tài)度友善,使他們感到你是和他們站在一起的。他決意再去拜訪一分鐘經(jīng)理?!昂芏啵 蹦贻p人興奮地說。”一分鐘經(jīng)理強調(diào)說。不過,有些事情的確也只需要一分鐘的時間。如果你
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