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一分鐘經(jīng)理人的解釋-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 “我對(duì)你只有一個(gè)要求。他的員工具有很高的生產(chǎn)效率,又個(gè)個(gè)身心愉快。 他對(duì)別人的關(guān)心使他受益不淺。他給了自己一個(gè)禮物,那就是在最短的時(shí)間內(nèi)得到最大的績(jī)效。 獲得這本書(shū)的人,可以根據(jù)自己的情況反復(fù)閱讀,以便完全了解后應(yīng)用到工作上。 記得珍妮女士在電話里說(shuō):真不知道怎樣感謝你,它使我的工作效率大增!這使他感到欣慰。 他給予一分鐘批評(píng)。 這當(dāng)然是年輕人夢(mèng)寐以求的事。 年輕人,一分鐘經(jīng)理一字一板地強(qiáng)調(diào): 我又不是錄音機(jī),我沒(méi)有時(shí)間重復(fù)講過(guò)的話。 一分鐘經(jīng)理似乎看透了他的心思。一分鐘經(jīng)理說(shuō)道。如果不是這樣,那它就無(wú)關(guān)緊要了。” “這看起來(lái),在批評(píng)的背后好像有一連串的關(guān)心與尊重。)最后,孩子的父母深深嘆一口氣,停頓幾秒鐘保持沉默,這樣孩子就能體會(huì)到父母的心情。他知道人需要的是什么。 聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,年輕人說(shuō),尤其在處理像酗酒這樣復(fù)雜的問(wèn)題,會(huì)有效嗎? 很有效!一分鐘經(jīng)理說(shuō):“現(xiàn)在,全國(guó)各地都已成立危機(jī)調(diào)解中心了。當(dāng)全家人都在病床前的時(shí)候,牧師要求每個(gè)人都講講親眼看到的關(guān)于她飲酒過(guò)度的事,這一點(diǎn)在一分鐘批評(píng)當(dāng)中是非常重要的部分。 除了企業(yè)經(jīng)營(yíng)之外,您是否還有其他現(xiàn)代的例子來(lái)說(shuō)明一分鐘批評(píng)的效果?年輕人問(wèn)道。所以皇帝又召宰相上殿。 先兵后禮?年輕人有些不解。因此,他們的人格既未受損,就不會(huì)有自我防衛(wèi)的念頭。受到批評(píng)反饋的人并沒(méi)有聽(tīng)到他確實(shí)做了什么不對(duì)的事情。用秋后算賬的方法對(duì)待別人的不正確行為是不妥當(dāng)?shù)摹?“我相信我已經(jīng)了解為什么一分鐘目標(biāo)跟一分鐘表?yè)P(yáng)如此有效了,這對(duì)我很有意義。 “為個(gè)故事很好,”他說(shuō),“它說(shuō)明,如果你處罰一個(gè)缺乏信心、或因?yàn)槿鄙俳?jīng)驗(yàn)而心理不穩(wěn)定的人,后果就是如此。 “這使我想起一個(gè)朋友。” “這些人會(huì)怎么樣?”年輕人問(wèn)道?!傍澴邮艿綆状翁幜P后,因?yàn)樗恢勒_的行為是什么(腳踩跳板),所以它會(huì)躲在籠子里不動(dòng)。以后你要糾正他的發(fā)音,讓他說(shuō)清楚。第二,繩子逐漸拉高之后,有一天開(kāi)始超出水面,海豚心里明白,要想吃東西,就必須跳過(guò)去。 “當(dāng)然,”一分鐘經(jīng)理說(shuō)。因此,訓(xùn)練一個(gè)人從事新任務(wù),關(guān)鍵是從一開(kāi)始就在他干得好時(shí)及時(shí)表?yè)P(yáng),讓他慢慢體會(huì),直到他能夠完全正確為止。經(jīng)過(guò)一陣子之后,你把線拉遠(yuǎn)一點(diǎn),但要和目標(biāo)同一方向,也就是朝右上角的方向。我們將損失很多只鴿子,鴿子之所以會(huì)餓死,是因?yàn)樗恢缿?yīng)該怎么做。人復(fù)雜得多,人有思維,不愿意被人支配。 “我們可以談下一個(gè)題目,一分鐘表?yè)P(yáng)嗎?”年輕人做完筆記,抬頭問(wèn)道。” “我知道,你只要求他們記下重要的目標(biāo)和職責(zé),而不記錄工作的詳細(xì)步驟。有時(shí)候,你甚至不必跟她討論目標(biāo)問(wèn)題?!?年輕人一愣,放下筆記本,不解地問(wèn)道:“祈禱?” 一分鐘經(jīng)理微笑著說(shuō):“我不過(guò)說(shuō)是說(shuō)得幽默些罷了,年輕人。 年輕人點(diǎn)頭同意?!盀榱吮憩F(xiàn)你是個(gè)好經(jīng)理,你必須的把錯(cuò)的挑出來(lái)?!?“因?yàn)榭?jī)效考核的關(guān)系?”年輕人不明白。我建議他們晚上去,他們都笑了,因?yàn)檎l(shuí)愿意在看不到球洞的情況下打球? “看足球賽也一樣,如果球場(chǎng)上沒(méi)有球門(mén),或者沒(méi)有計(jì)分方法的話,國(guó)內(nèi)有多少人愿意在星期天下午或星期一晚上從在電視前面觀賞兩隊(duì)球員蹦蹦跳跳?” “是啊!為什么?”年輕人問(wèn)道?!?“對(duì)了,但是他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候?yàn)槭裁礇](méi)有這樣興奮呢?” “因?yàn)樗麄儾恢榔孔釉谑裁吹胤?,”年輕人笑著說(shuō),“我懂了。我們從一分鐘目標(biāo)開(kāi)始好嗎?為什么它那么有效?” 一分鐘目標(biāo)為什么有效 “你希望了解一分鐘目標(biāo)為什么有效,”經(jīng)理答道,很好。” “一點(diǎn)也不錯(cuò),”經(jīng)理說(shuō)道,“如果以前有人也投資于我就好了。你希望從什么地方開(kāi)始?” “好,首先請(qǐng)告訴我,當(dāng)你談到一分鐘經(jīng)理時(shí),是不是說(shuō)一個(gè)經(jīng)理所必要做的工作真能在一分鐘內(nèi)做完? 不,不一定。最后,當(dāng)他們已熟悉一切業(yè)務(wù),而卻犯了錯(cuò)誤時(shí),你就適時(shí)地給予一分鐘批評(píng)。他的秘書(shū)說(shuō):“你可以直接進(jìn)去,他正在奇怪你為什么還沒(méi)有來(lái)找他。 年輕人要不是親身檢驗(yàn)過(guò),可能無(wú)法相信一分鐘批評(píng)的效果。他會(huì)記住的,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該做些什么? 當(dāng)你做到以下幾點(diǎn),一分鐘批評(píng)一定會(huì)很有效: 事先告訴他們——以毫不含糊的字眼——他們應(yīng)該怎么做。他開(kāi)始了解,這樣一位經(jīng)理對(duì)企業(yè)會(huì)有什么樣的價(jià)值。它可以幫助我們繼續(xù)工作下去?!?布朗女士笑了,“很少,”她說(shuō),但是他很有幽默感。我是這么做過(guò)?!?“你的意思是,即使這項(xiàng)錯(cuò)誤對(duì)別人并不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,他仍然會(huì)批評(píng)你?” “是的。 “是的,布朗女士用力點(diǎn)頭?!?布朗女士坦率地承認(rèn)?!蹦贻p人說(shuō)。布朗女士說(shuō)。如果我有特殊表現(xiàn),我甚至?xí)笠环昼娊?jīng)理表?yè)P(yáng)我。” “每一個(gè)目標(biāo)都寫(xiě)在不同的紙上?年輕人問(wèn)道。 你的意思是說(shuō)你跟他很少接觸,年輕人追問(wèn),除了每周固定的會(huì)議? “確實(shí)很少,除非我做錯(cuò)了事情,布朗女士說(shuō)。明天,他將學(xué)到一分鐘經(jīng)理的第三個(gè)秘訣。我也很想去看看他,但就是沒(méi)有時(shí)間。“告訴我,他是不是經(jīng)常碰到人才跳槽的情況?他的工作班子是不是經(jīng)常改組?” “是的,他經(jīng)常改組。她四十開(kāi)外,樣子很能干。年輕人回到一分鐘經(jīng)理辦公室,要求秘書(shū)梅凱芙小姐把與布朗女士的約會(huì)時(shí)間改到第二天的上午?!?“是的,我會(huì)去看她,”年輕人回答說(shuō)。 及時(shí)表?yè)P(yáng)。從此,你自己會(huì)知道哪些地方作對(duì)了,并進(jìn)行自我表?yè)P(yáng)。 對(duì)!萊維說(shuō)。 “是的,”萊維說(shuō),“如果我作對(duì)了什么事情應(yīng)該得到表?yè)P(yáng),他就會(huì)毫無(wú)保留地表?yè)P(yáng)我,即使他在別的事情上并不順心。他會(huì)跟你分享成功的喜悅。 “這是什么意思?” “是這樣,他知道你作對(duì)的事情以后,他會(huì)來(lái)找你。 “他在盡力發(fā)現(xiàn)我作對(duì)的事情?!霸谖议_(kāi)始紅作后不久,我發(fā)覺(jué)經(jīng)理跟我確定了一分鐘目標(biāo)之后,就一直和我保持密切的聯(lián)系。 “他說(shuō),他希望我成功,他希望我成為公司的棟梁,并且希望我喜歡自己的工作。” “你是說(shuō)你從沒(méi)有得到他的幫助?”年輕人追問(wèn)?!?年輕人走過(guò)長(zhǎng)廊,乘電梯下到二樓。 同時(shí),看看你的行為是否符合你的目標(biāo)。記住,下次再發(fā)生問(wèn)題時(shí),就想想這些問(wèn)題吧。 經(jīng)理非常惱火,打斷我的話說(shuō):我沒(méi)有幫你忙,是你自己解決了問(wèn)題。 好了,你已經(jīng)弄明白了,經(jīng)理說(shuō)著,露出了一絲微笑。我說(shuō)?!?如果你無(wú)法告訴我你希望發(fā)生的是什么情形,那么你并沒(méi)有找到問(wèn)題?!?“于是我盡力將問(wèn)題描述了一遍。電話接通后,我說(shuō),經(jīng)理,我有一個(gè)問(wèn)題,不等我繼續(xù)說(shuō)下去,他就回答說(shuō),很好,我錄用你就是要你解決問(wèn)題的。 “不,一旦明白了我們要做的工作,一分鐘經(jīng)理還要求我們清楚地知道什么是良好的績(jī)效。因此我們的一分鐘目標(biāo)就集中于那百分之二十的部分,那也正是我們職責(zé)的主要范圍。”特尼爾笑著說(shuō)。 “是的,”特尼爾說(shuō),“一分鐘目標(biāo)是一分鐘管理的第一項(xiàng),也是它的基礎(chǔ),你知道,在大多數(shù)企業(yè)里,如果你問(wèn)某個(gè)人”他在做些什么,再問(wèn)他的經(jīng)理,這個(gè)人做些什么,結(jié)果總會(huì)得到兩個(gè)不同的答案。 “你最好相信他?!?“也許我能幫你忙”梅凱芙小姐說(shuō)。有人把這套方法教給我,使我判若兩人。隨便挑一個(gè)去跟他談?wù)?,要不然就?別的地方去找你的有效的經(jīng)理。 “由你決定,”經(jīng)理回答。年輕人回答說(shuō)。他坐下來(lái),問(wèn)道:“剛才您說(shuō)您不是事必躬親的經(jīng)理,但您如何形容您自己呢?” “很簡(jiǎn)單,”他直截了當(dāng)?shù)鼗卮鹫f(shuō):“我是一分鐘經(jīng)理。 年輕人打破經(jīng)理的沉思?!?經(jīng)理不無(wú)遺憾地點(diǎn)頭表示同意?!彼f(shuō)道?!苯?jīng)理站起來(lái),開(kāi)始在室內(nèi)踱方步?!澳贻p人,請(qǐng)不要讓我重復(fù)說(shuō)過(guò)的話。”經(jīng)理答道。” 年輕人暗自好笑,這位神乎其神的經(jīng)理似乎有些怪誕。在寥寥數(shù)人中,他們又不愿透露成功的秘訣。 年輕人想,這些經(jīng)理,不管是“嚴(yán)厲”獨(dú)裁者,還是“仁慈的”民主人士,只達(dá)到部分效力而已?!薄拔倚蕾p參與管理。”“我是一個(gè)辦事認(rèn)真的經(jīng)理。大的、小的;豪華的、寒酸的;有窗戶的、沒(méi)窗戶的。斯賓塞要知道,他們是我們最重要的財(cái)富。前言一個(gè)人怎樣才能最好地同其他人共事?通過(guò)這篇小故事,我們把自己對(duì)醫(yī)學(xué)和行為科學(xué)的研究所得奉獻(xiàn)給讀者。約翰遜肯 他看到形形色色管理別人的方法?!薄拔沂且粋€(gè)講究實(shí)際的經(jīng)理。”“我總是幫助別人。“他們好像只是半個(gè)經(jīng)理。他開(kāi)始懷疑,他也許找不到成功的答案了。什么經(jīng)理,居然隨時(shí)都有空。 “開(kāi)會(huì)時(shí)您做些什么?”年輕人問(wèn)。這對(duì)你我都是浪費(fèi)時(shí)間。“如果不通過(guò)人,績(jī)效從何而來(lái)?人跟績(jī)效我同樣關(guān)心兩者缺一不可。 “當(dāng)然是這樣,”經(jīng)理肯定地說(shuō),“每個(gè)人都是這樣。他說(shuō):“一點(diǎn)都不錯(cuò)?!拔蚁肫鹆穗娨暽系囊粋€(gè)廣告,”年輕人說(shuō)道,“在外國(guó)汽車(chē)的名字出現(xiàn)后,屏幕上接著打出幾行字:如果你要承擔(dān)長(zhǎng)期汽車(chē)貸款,就不要買(mǎi)短命的汽車(chē)?!薄 ∧贻p人面露驚奇的表情?!?經(jīng)理笑著說(shuō):“這樣好了,如果你真的想知道我到底是怎樣的一個(gè)經(jīng)理,你最好去跟我的下級(jí)談?wù)??!半S便你跟誰(shuí)談,或者全部都談?!?客人呆住了。我希望你能徹底了解它。“這六個(gè)人我都替你打了電話,有五個(gè)人在,他們都很樂(lè)意見(jiàn)你跟他們談了之后,相信你會(huì)進(jìn)一步了解我們的一分鐘經(jīng)理。我難得見(jiàn)到他。事實(shí)上,在我過(guò)去工作的企業(yè)里,我所認(rèn)為的我的職業(yè)和經(jīng)理想的往往有出入,因此職責(zé)混淆不清。 特尼爾接著開(kāi)始解釋?zhuān)骸耙坏┧嬖V我們需要做什么,或者我們兩人同意應(yīng)該做什么,我們就把每一個(gè)目標(biāo)記在不超過(guò)一頁(yè)的紙上。所以我的目標(biāo)不多,大概是三個(gè)到六個(gè)。換句話說(shuō),績(jī)效準(zhǔn)則也是非常清楚的。然后話筒就沉寂無(wú)聲。” “他說(shuō),很好,特尼爾。你只是在抱怨。 那你的方案是下策了。還有其他的辦法嗎? 也許我可以把這些方案綜合一下,我說(shuō)。我只是問(wèn)你一些問(wèn)題而已,這些問(wèn)題你自己也可以提出來(lái)的。 我記得,我離開(kāi)他的辦公室時(shí),臉上充滿著笑容。 “就是這樣,”特尼爾說(shuō),“你學(xué)處真快。他一踏進(jìn)萊維先生的辦公室,就驚異地發(fā)現(xiàn),他是那么年輕,大概才三十出頭。 “確實(shí)很少,只有在一件新任務(wù)可新職責(zé)開(kāi)始的時(shí)候,他才花點(diǎn)時(shí)間跟我在一起。 “因此,他告訴我,他會(huì)以肯定而不含糊的字眼,讓我知道我作對(duì)了什么,又做錯(cuò)了什么?!?“密切的聯(lián)系?” “他用兩個(gè)方法?!比R維說(shuō)。通常,他會(huì)用手拍拍你的肩膀,或者是親切地碰你一下。” “我從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)有經(jīng)理是這樣做的,”年輕人說(shuō),“這一定使你很愉快吧?” “當(dāng)然了,”萊維回答。我知道,他可能會(huì)因?yàn)閯e的事情而煩惱,但他不是憑自己的情緒,而是根據(jù)我的工作情況做出反應(yīng)。 “他是不是經(jīng)常在找出你們作對(duì)了什么事情?”年輕人問(wèn)道。當(dāng)然,你會(huì)希望經(jīng)理再來(lái)表?yè)P(yáng)你,所以你會(huì)努力地做下去,不管他是否會(huì)出現(xiàn)在你身旁。 告訴他們,他們作對(duì)了什么——要具體?!胺浅8兄x,占用您很多時(shí)間。 “明天上午可以。年輕人開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。” “??!這就對(duì)了,年輕人好像抓到了把柄。 年輕人笑著回答:“如果我能獲得了所有的秘密,我會(huì)當(dāng)作禮物送給你,就像一分鐘經(jīng)理送給我一樣。 第三個(gè)秘訣:一分鐘批評(píng)第二天早上九點(diǎn)整,年輕人來(lái)到布朗女士的辦公室。” 年輕人吃了驚,問(wèn)道:“你是說(shuō),你唯一見(jiàn)到他的時(shí)候是當(dāng)你犯錯(cuò)誤的時(shí)候?” “是的,不過(guò)不完全是,但大體如此?!?“是的。” “你怎么敢這樣做?”年輕人問(wèn)道?!?“一分鐘批評(píng)?”年輕人不解地問(wèn)道。 布朗女士跟著笑起來(lái),她解釋說(shuō):“如果你工作已經(jīng)有一段時(shí)間,知道如何把事情做好,在你犯了一個(gè)錯(cuò)誤時(shí),一分鐘經(jīng)理會(huì)馬上做出反應(yīng)。 年輕人不禁想起一分鐘經(jīng)理用“絕不含糊”的字眼告訴他,由于他猶豫不決,使其深感不耐煩時(shí),他心里的感受。 年輕人迅速記下要點(diǎn)。她回答說(shuō)。年輕人承認(rèn)。有時(shí)他犯了錯(cuò)誤,例如他忘了進(jìn)行一分鐘批評(píng)的下半段過(guò)程等,我們會(huì)提醒他,當(dāng)然,是要等我們被批評(píng)而恢復(fù)情緒之后,我們可能會(huì)打電話給他,告訴他我們錯(cuò)了。 “真了不起!”年輕人說(shuō),“你怎么學(xué)會(huì)的?” “很簡(jiǎn)單!” 布朗女士回答說(shuō):“學(xué)經(jīng)理的樣了做。 “為什么你認(rèn)為一分鐘批語(yǔ)這么有效?” 你最好自己去向經(jīng)理請(qǐng)教。 批評(píng)的前半部分 及時(shí)批評(píng) 告訴他們犯了什么錯(cuò)誤——要具體。顯然他曾經(jīng)感到很不舒服,他不想再經(jīng)歷第二次。” 他進(jìn)入辦公室,再一次注意到里面整潔井然有序。 “你覺(jué)得這套東西怎么樣?”一分鐘經(jīng)理問(wèn)道。這只是一種說(shuō)法而已,就是說(shuō),作一個(gè)經(jīng)理并不是一般人想象的那么復(fù)雜?!?“這是什么意思?年輕人問(wèn)。他站了起來(lái),開(kāi)始慢慢地在室內(nèi)踱方步。如果沒(méi)有瓶子,那誰(shuí)還會(huì)對(duì)保齡球感興趣呢?” “對(duì),一分鐘經(jīng)理說(shuō),現(xiàn)在你了解大多數(shù)企業(yè)的情況了,我相信絕大多數(shù)經(jīng)理都知道他要員工做什么,但是他沒(méi)有設(shè)法讓他的部屬充分了解。 “很明顯,這是因?yàn)?,人的第一個(gè)動(dòng)力是對(duì)結(jié)果的反饋。 “這樣他們可以顯得比別人高明。你要選幾個(gè)成績(jī)好的、幾個(gè)成績(jī)壞的,其他一律列為中等。 每個(gè)人都會(huì)犯這類(lèi)錯(cuò)誤,經(jīng)理說(shuō)。但是想想看,是不是有很多經(jīng)理每天這樣祈禱:但愿成功者會(huì)找上門(mén)來(lái)。年輕人說(shuō)。” “對(duì),因?yàn)槲也幌胱屵@里變成一個(gè)造紙廠。 “當(dāng)然可以,”一分鐘經(jīng)理說(shuō)。你要牢牢記住這一點(diǎn),這是做好管理工作的關(guān)鍵。 “其實(shí),要訓(xùn)練鴿子做這件事并不難。開(kāi)始的時(shí)候,鴿子仍在老地方徘徊等東西吃,但不久它會(huì)往前走而碰到線。 我們一向運(yùn)這個(gè)思想來(lái)訓(xùn)練孩子及動(dòng)物,但我們往往忘了我們接觸的對(duì)
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