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大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編-免費閱讀

2025-05-10 13:19 上一頁面

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【正文】 合同預(yù)算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規(guī)定可以計算價差。簽 證 管 理一、 管理職能(一) 一名副總經(jīng)理負責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。(二) 質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。(二) 質(zhì)量評定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進行。十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)合進行驗收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。(三) 建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復(fù)驗,復(fù)驗合格由建設(shè)單位承擔(dān)費用,復(fù)驗不合格,施工單位承擔(dān)費用,并嚴(yán)禁使用。九、設(shè)計變更(一) 變更設(shè)計施工必須按設(shè)計變更圖(通知)及洽商記錄進行。設(shè)計交底記錄由設(shè)計單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。 重要構(gòu)造是否合理。 確認施工質(zhì)量。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。 根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。采購計劃及市場調(diào)查一、 所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設(shè)計要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報總工審核同意,交設(shè)備材料部。(十八) 由公司招標(biāo)小組會同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費。(十) 由工程部組織投標(biāo)企業(yè)踏勘現(xiàn)場。董事會通過并由董事長簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。二、 招標(biāo)管理機構(gòu)的主要職能:(一) 根據(jù)大連市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會的決定,對本公司建設(shè)工程招工作進行組織管理和具體實施。二、 《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計變更由總工簽署)簽署意見后報經(jīng)濟管理部審核。五、 其它經(jīng)濟開支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預(yù)算設(shè)立臺帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。四、 招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行??刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實施。 組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進行成本分析與控制提供核算資料。成 本 管 理 責(zé) 任 制一、 管理責(zé)任建立的原則(一) 公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。(五) 購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應(yīng)有行政人事部相應(yīng)建立實物臺帳。(二) 嚴(yán)格進行工程成本和管理費用的管理和控制。(三) 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。(三) 財務(wù)工作要求: 公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。(七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。六、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由行政人事部指定專人負責(zé)保管、維護。(二) 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。二、考勤制度(一) 各部門要指定專人負責(zé)考勤,并將名單交行政人事部備案。(三) 與義務(wù)相一致,大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。(二) 聘用的基本條件 想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。(四) 常規(guī)工作如下: 1. 負責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。(三) 負責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。 根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。(四) 負責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。(四) 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。(五) 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。五、檔案資料崗位職責(zé)(兼職)(一) 資料檔案員負責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。(二) 項目規(guī)劃設(shè)計工作 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。(五) 負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)保管。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。四、 出納員崗位職責(zé)(一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(三) 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。(九) 負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。(十) 負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(四) 負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(八) 值班人員上崗期間要認真負責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。(七) 制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。(二) 負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。(二) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出; 負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理; 負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1 負責(zé)員工食堂工作的管理;1 負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;1 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;1 負責(zé)公司大事紀(jì)工作;1 負責(zé)信訪接待工作;1 負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 1 負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。(二)認真遵守大連公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。(四) 工作時間內(nèi)不串崗。(五) 文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對出入人員嚴(yán)格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀(jì)錄。第二章 財務(wù)部崗位職責(zé)一、財務(wù)部工作內(nèi)容(一) 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。(七) 負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破。(六) 組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責(zé)銷售和利潤的明細核算。(三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。(二) 根據(jù)公司的要求,負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。(二) 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三) 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。(三) 負責(zé)審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。(二) 按材料設(shè)備合同負責(zé)催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。6. 負責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。三、 人事管理的主要內(nèi)容是:(一) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二) 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四) 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五) 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(六) 保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 熱愛和關(guān)心公司,維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。第二章 行政管理制度總 則為保證大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。如有違反,即作違紀(jì)處理。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。(四) 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意,并填寫使用單,費用自理。三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由行政人事部會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章 財務(wù)管理制度總則一、 為加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。(二) 財務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計工作。 公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。不得私自進行外匯買賣業(yè)務(wù)。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認實際付款情況后,方可付款。二、 成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 經(jīng)管部應(yīng)與財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。 對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費用做到嚴(yán)格控制。三、 招標(biāo)管理機構(gòu)的主要職能和責(zé)任。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責(zé)。二、 凡本公司報建的建設(shè)工程,建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的,除特殊情況外,均須按本條件進行招標(biāo)。組織完成拆遷工作,實現(xiàn)“三通一平”; 落實建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件; 組織有證設(shè)計單位完成施工圖。具體包括以下幾個內(nèi)容: 由財務(wù)部落實投標(biāo)企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟性指標(biāo); 由經(jīng)管部審查落實投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營管理
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