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績效管理系統(tǒng)的探討-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 12:01 上一頁面

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【正文】 要明白我們要做的事就是要幫助每位員工取得成功,這是我們作為管理者的價(jià)值所在。其二,一份考核表不可能同時(shí)滿足兩個(gè)條件:它包含了員工所有的工作;所有指標(biāo)都能準(zhǔn)確量化?!?剛開始總應(yīng)以幫助的角色出現(xiàn),如果不起作用,你可以實(shí)施一些處罰措施和進(jìn)行更多單方面的決策,總之要盡量減少使用強(qiáng)制力。6. 后續(xù)工作處罰績效管理并不都能解決問題,有一些人可能就是不能達(dá)到目標(biāo)。這就是我們的思想方式。部門的目標(biāo)、責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)都制定完后,我們就可以做個(gè)人的,也可以參照同樣的格式,能量化的與工資掛鉤,不能量化的與年終獎(jiǎng)、升遷等較遠(yuǎn)目標(biāo)掛鉤。部門經(jīng)理如果沒有完成自己制定的目標(biāo),他們站在講臺心里也不舒服。 售后服務(wù)30及時(shí)對用戶投訴給予反饋并組織分析、給出糾偏預(yù)防措施;以用戶投訴及時(shí)有效反饋率考核。我每天就講一句話:“我能幫你們做點(diǎn)什么嗎?”重申一個(gè)觀點(diǎn):“我不是來監(jiān)督你們的,而是幫助你們達(dá)到成功的。所以我建議這一塊必須要考核,但不與工資掛鉤,這是必須要做好的,如果一定要和錢掛鉤,那我認(rèn)為跟年終獎(jiǎng)掛鉤比較合適,因?yàn)樗窃隽浚粫鹂己巳嘶虮豢己巳说臉O度緊張。班組班組績效考核表指標(biāo)類別指標(biāo)名稱指標(biāo)說明分值考核操作考核人主要指標(biāo)工位操作質(zhì)量班組工位操作質(zhì)量60下一班組給上一班組操作質(zhì)量檢查,質(zhì)量控制點(diǎn)檢查,每發(fā)現(xiàn)一次質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)(班組)加分=上游工位數(shù)(從失誤班組算起)1,失誤班組(包括未發(fā)現(xiàn)失誤的下游班組)扣分=本班組工位數(shù)1;外部用戶投訴,失誤班組每次扣5分。 另外,各員工年底評優(yōu)選劣,可以直接依據(jù)員工一年中的級別進(jìn)行。針對公司的現(xiàn)狀,對重復(fù)勞動為主的一線員工來說,排名法是個(gè)較優(yōu)的選擇。問題在哪里?在思想方式上。但這份表格要怎樣設(shè)計(jì)才是公平合理呢?我們中的大部分人是生活在個(gè)人主義文化中,我們重視、尊重、羨慕取得重大成就的人,并給予豐厚回報(bào)。要使用具體且有用的數(shù)據(jù)說話,而不是模糊的記憶?!?用于決定提升、工資水平、獎(jiǎng)金和紀(jì)律處分等所需要的檔案材料。4. 績效評價(jià)現(xiàn)在我們要討論一下被許多人認(rèn)為是績效管理全部內(nèi)容的績效評價(jià)過程。※ 通過與員工會見,了解每個(gè)人的進(jìn)展情況,以收集數(shù)據(jù)和信息。信息收集就是要得到有關(guān)能改善組織或個(gè)人績效信息的過程?!?要讓員工知道你需要什么、想要什么和期待什么,以便員工為你進(jìn)行準(zhǔn)備。對于非正式方法,沒有絕對正確形式,每天或每周花些時(shí)間與員工溝通,問些“事情進(jìn)展怎么樣了?”或“我能幫你干點(diǎn)什么?”等等。員工績效會議可能會有比較拖沓、浪費(fèi)時(shí)間之嫌。在決定溝通會議的成效中,主管人員扮演了重要的角色。確定溝通什么、如何溝通的第一步就是要回答下列兩個(gè)關(guān)鍵問題:※ 作為主管要完成職責(zé),我必須從員工那里得到什么信息?※ 每位員工要完成工作職責(zé),必須需要哪些信息?通過績效溝通后,主管和員工要能回答以下問題:1. 工作職責(zé)完成得怎么樣?2. 哪些方面進(jìn)行得好?3. 哪些方面進(jìn)行得不好?4. 員工是在朝著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行嗎?5. 如果偏離了軌道,需要進(jìn)行哪些改變才能回到正軌上來?6. 在支持員工進(jìn)步方面主管能幫助作些什么工作?7. 員工的工作發(fā)生了變化嗎?如果是,在目標(biāo)和工作任務(wù)方面應(yīng)作哪些改變?方法 績效溝通可以是正式的,也可以是非正式的,可以是書面的,也可以是口頭的。這要難得多,因?yàn)楣ぷ鞲鼜?fù)雜、更重要了。主管在大目標(biāo)、員工應(yīng)如何同其他員工配合以及員工如何適應(yīng)組織的需要方面是專家,這也是主管發(fā)揮作用的主要地方。1. 績效計(jì)劃很多人認(rèn)為評價(jià)是績效管理中最重要的環(huán)節(jié),但實(shí)際上績效計(jì)劃要重要的多??冃Ч芾硇Ч缓没蚴〉囊粋€(gè)重要原因就是因?yàn)闆]有把它同工作成功、員工發(fā)展、部門目標(biāo)很好地聯(lián)系起來。重點(diǎn)在三方面,沖突必然會減少,因?yàn)榇藭r(shí)員工與管理者是站在同一邊的。害怕沖突。他們沒時(shí)間是因?yàn)橛捎谒麄兊氖韬?,他們不得不去撲滅已?jīng)失去控制的熊熊大火。當(dāng)你把主要精力集中到將績效管理作為一種溝通和建立關(guān)系的工具時(shí),該系統(tǒng)的實(shí)際形式已經(jīng)變得不十分重要了。另外,當(dāng)員工都知道自己的工作對公司成功的重要性,那么員工的士氣和生產(chǎn)率將會提高?!?減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解。這五點(diǎn)信念,構(gòu)成了績效管理成功的基礎(chǔ)。不存在沒有完美的績效評價(jià)制度。也許這時(shí)大家會問:什么時(shí)績效管理呀?我們只知道績效考核。這里有一個(gè)共同的問題:不明確、缺乏共同理解和協(xié)調(diào),從而造成更多的工作?!?問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大?!?員工太膽小,以至于該做決策時(shí)不決策。那么相信員工能理解你的要求,而不是事無巨細(xì)的介入,是不是更有意義?時(shí)間不夠又是什么問題呢?當(dāng)員工對他們應(yīng)該干什么、如何干、為什么要干都不是很清楚時(shí),必然會給經(jīng)理增加很多工作。如果我們不能分析出犯錯(cuò)誤的原因,我們?nèi)绾文茏柚顾l(fā)生呢?很明顯,錯(cuò)誤本身不能自行消除,需要管理者和員工共同努力去分析產(chǎn)生問題的原因并采取措施預(yù)防問題的發(fā)生。要想績效管理成功,你必須對一些常見的錯(cuò)誤觀念有清楚的認(rèn)識,因?yàn)檫@些錯(cuò)誤概念能使進(jìn)行績效管理的人暈頭轉(zhuǎn)向。你的思想方式將決定你進(jìn)行績效管理的行為,而這些行為最后會影響你績效管理的成功與否??冃Ч芾硎莾蓚€(gè)人之間的持續(xù)溝通過程,這是問題的關(guān)鍵。這將節(jié)省你的大量時(shí)間,允許你去完成只有你才能完成的工作。沒有意義的報(bào)表和程序。如果我們沒有時(shí)間做,那我們需要查查我們的時(shí)間都花到哪里去了,需要檢查我們是如何分配時(shí)間以及如何安排工作重要性次序的。除了績效計(jì)劃和績效評價(jià)會議外,大量的績效溝通、問題診斷和解決問題的工作都可以通過非正式的方式進(jìn)行。如果管理者認(rèn)為績效管理僅僅是他們對員工要做的事,那沖突不可避免。這完全不必,從上面的分析中,我們可以明確:只要我們能掌握績效管理的相關(guān)技能,績效管理能幫助管理者和員工更好地工作而使公司實(shí)現(xiàn)短期和長期目標(biāo)。信息收集績效評價(jià)信息收集:收集數(shù)據(jù)以確定組織或個(gè)人的工作績效事實(shí),觀察是數(shù)據(jù)收集的一種辦法,與員工交流以及員工回顧述職也是信息收集的渠道。方法 至于采用何種方法達(dá)到對上述問題的共同理解,是因人而異的。工作任務(wù)越不重要,越容易對它進(jìn)行準(zhǔn)確和客觀的度量。持續(xù)的績效溝通就是主管和員工共同工作,以分享有關(guān)信息的過程。現(xiàn)在的月度述職是作為一種正式的書面報(bào)告,其目的是為了規(guī)范大家的述職思路,形成溝通的模板。這里有一個(gè)例外:當(dāng)涉及到個(gè)人績效方面的嚴(yán)重問題時(shí),公司員工會議都不是個(gè)好的討論場所。事實(shí)上,非正式的會議、閑聊時(shí)進(jìn)行的交談所起到的效果往往超過正式的溝通。如果你要員工與你打交道,要明白你得熱情接待并流出時(shí)間給他們。3. 信息收集不管你是想幫助員工進(jìn)步,還是想對生產(chǎn)效率低下的員工進(jìn)行懲罰,或是改進(jìn)工作辦法,都需要數(shù)據(jù)和信息,以便進(jìn)行決策,而且必要時(shí)它還可以作為證明你行動正確的依據(jù)。當(dāng)我們看到一個(gè)員工以一種建設(shè)性、更富效率的方式工作時(shí),我們就應(yīng)該作為關(guān)鍵事件記錄下來,作為表揚(yáng)員工的依據(jù)。也就是說由員工收集數(shù)據(jù),你不必完全依靠自己去觀察。你可以利用這個(gè)討論會說說公司中哪些過程和程序是無效的、徒勞的,甚至是破壞性的。方法 首先在會前要作一些準(zhǔn)備工作。公司的績效評價(jià)表在早幾天就做好了,但我不想拿出來,因?yàn)槲矣X得標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該你們自己定,當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)要和公司的目標(biāo)一致。人們的工作績效部分地取決于個(gè)人因素,比如技能和努力程度,但同時(shí)受一些我們不
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