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某地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度范本-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 01:54 上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)銷售房的驗(yàn)收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議?!肮麛啻竽懀酃猹?dú)到”,面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)與瞬息萬變的時(shí)候同步,使企業(yè)走在時(shí)代前列,不斷領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代的潮流。思維敏捷,思路開闊,不循規(guī)蹈矩,不保守,能以事實(shí)為依據(jù),而不以自己或他人主觀偏見為轉(zhuǎn)移。④補(bǔ)胎、充氣同樣到指定地點(diǎn),其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同,但不準(zhǔn)做其他項(xiàng)目的維修和更換其它零部件。加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本,由公司統(tǒng)一管理,司機(jī)加油領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行登記,填寫加油前里程表數(shù),使用后簽字并及時(shí)交回。②司機(jī)于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處,無特殊原因,過期不交者,視同作廢。⑨發(fā)生交通事故,按交通安全協(xié)議書承擔(dān)有關(guān)罰款。違規(guī)處罰條例①個(gè)人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司要求,屢教不改者予以除名。⑦ 司機(jī)憑《用車申請(qǐng)單》執(zhí)行公務(wù),若無此單,司機(jī)可以拒絕出車。凡上繳之物品都必須完整齊備,有損壞者,需提出合理解釋,故意損壞或遺失者需照價(jià)賠償。1員工不能代人打卡或請(qǐng)人代打卡,代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元,發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎(jiǎng)金。具體假期規(guī)定參見《假期條例》。員工上下班須準(zhǔn)時(shí)上下班,遲到一次扣5元工資,遲到早退三次計(jì)為曠工半天,遲到早退一小時(shí)以上者視為曠工半天。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個(gè)人專用報(bào)刊雜志,對(duì)其他報(bào)刊雜志可提出訂閱建議,由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。檔案銷毀(1)有些檔案因完成使命而完全制動(dòng)其存檔價(jià)值時(shí),應(yīng)作銷毀處理。 歸檔范圍 (1)公司規(guī)章制度。 (3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個(gè)人的)簽字蓋章的檔案資料,由簽字者或掌印者負(fù)責(zé)于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收,該檔案資料的相應(yīng)附件由簽字者或用印者負(fù)責(zé)于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應(yīng)附件送檔案室簽收。 公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱、彩色電視機(jī)等如出現(xiàn)故障,在保修期內(nèi),行政部負(fù)責(zé)安排與維修人員聯(lián)系進(jìn)行維修,如超過保修期,有關(guān)維修事宜及維修費(fèi)用由員工自理。②消防設(shè)備定期更換,按有關(guān)要求擺放在合理的位置,對(duì)治安人員隨時(shí)進(jìn)行使用方法培訓(xùn),提高防患意識(shí)。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情,違者酌情處罰。 臨時(shí)需要購置的特殊用品,各部門需填寫請(qǐng)求單報(bào)批,由副總經(jīng)辦辦理?! T工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。五、傭金和回扣員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)處收入或沖減成本,個(gè)人侵吞的,以貪污論。 員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):⑴以公司名義考察、談判、簽約;⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明;⑶以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;⑷代表公司出席公眾活動(dòng)。 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知,亦無需提供任何補(bǔ)償:⑴試用期間不符合錄用條件的;⑵嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;⑶被依法追究刑事責(zé)任的。如員工行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無條件對(duì)當(dāng)事者予以除名處理。當(dāng)然,這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并完備調(diào)離原單位手續(xù),交接好工作。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資,除社會(huì)保險(xiǎn)外,不享受其他福利待遇。 專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn):為中高級(jí)管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感,進(jìn)一占提高管理水平,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外交流,公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。六、 社會(huì)保險(xiǎn) 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費(fèi)100元及醫(yī)療費(fèi)150元(參加大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工不享受醫(yī)療補(bǔ)貼)。② 員工一年可享有十天有薪病假,未用完之病假時(shí)限,公司不給予薪金補(bǔ)償。未用之假期公司不給予薪金補(bǔ)償。 員工因職務(wù)變動(dòng),違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級(jí)別,其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。 辦公時(shí)間新員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄剠^(qū)內(nèi)進(jìn)行。④ 填單通知財(cái)務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。確有困難時(shí)要主動(dòng)、耐心地向訂票人解釋原因,并仔細(xì)辦理好退票、改(延)期等事務(wù)。七、閱覽室管理規(guī)定:見附近件(2)閱覽室管理辦法八、會(huì)議安排會(huì)議包括每周一次的經(jīng)理辦公會(huì)、各部門專題會(huì)議以及公司安排的其他大型活動(dòng)。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字,經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。四、 及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。主管公司財(cái)務(wù),實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”。主要職責(zé):執(zhí)行董事長(zhǎng)總經(jīng)理決議,主持副總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司的全面工作,保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)足額地完成董事長(zhǎng)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表年 月份工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表 單位: 元項(xiàng) 目乙 方 報(bào) 量核 準(zhǔn) 量自開工累計(jì)量形象進(jìn)度合計(jì)預(yù)算部復(fù)審意見:副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見:附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價(jià) 合 同 號(hào) 概 算 造 價(jià) 元結(jié) 算 造 價(jià) 元年 月 日審 核年 月 日批 準(zhǔn)年 月 日附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單財(cái) 產(chǎn) 收 入 驗(yàn) 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財(cái)產(chǎn)已由我部驗(yàn)收入庫,性能、規(guī)格符合規(guī)定。財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損原因。財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。C公司財(cái)產(chǎn)管理(一)公司財(cái)產(chǎn)的范圍公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送副總經(jīng)理審批。(四)公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。(二)公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購、使用情況。②職員出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制,但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取,不再附單報(bào)。(五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策,參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的談判,各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃:(1) 副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃,其中包括人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核,督促公司各部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定,負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,包括決定和處理下列日常工作中的主要問題: 公司所有對(duì)外合同、文件、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書、決議等的簽認(rèn); 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜; 審批決定各種款項(xiàng)支付,負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用; 部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜;涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第三篇總工程師一、 總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手,在工程、材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面,為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)。 主持對(duì)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙的會(huì)審,把對(duì)方案和圖紙的修改解決在招標(biāo)之前,對(duì)重大設(shè)計(jì)方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的改變,總工室審定簽字后,報(bào)總(付)經(jīng)理批示執(zhí)行。參與對(duì)工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查,參加工程竣工驗(yàn)收。 建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。(2)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出計(jì)劃。公司各部門按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,于每個(gè)月開始前10天內(nèi)編報(bào)月度資金安排計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系,做好融資工作。③實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)部門經(jīng)理說明原因,報(bào)副總經(jīng)理審批后支出。副總經(jīng)辦財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)冊(cè),必須準(zhǔn)確地登記,并接受財(cái)務(wù)部的檢查。凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,以減少工程成本支出,提高開發(fā)經(jīng)營(yíng)效益。(五)公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作,保證設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記簿,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。見附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表(八)工程決算程序:施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項(xiàng)目組審核,項(xiàng)目組審定后再按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程、預(yù)算部復(fù)核。凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單(見附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單)、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。部門經(jīng)理:年 月 日第 三 聯(lián) 財(cái) 產(chǎn) 入 賬第 二 聯(lián) 登 記 臺(tái) 帳第 一 聯(lián) 存 根 財(cái) 產(chǎn) 管 理 部 門經(jīng)辦人: 驗(yàn)收人:第五篇 總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立完善的公司企業(yè)文化。開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。發(fā)文登記,要便于日后查閱,在發(fā)文前,應(yīng)將文件編號(hào)、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。 請(qǐng)示報(bào)告的范圍:(1) 按部門職權(quán),應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理,主管副總核準(zhǔn)的工作;(2) 超出本部門職權(quán)范圍,或本部門無力單獨(dú)完成,需副總經(jīng)理,主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作:(3) 工作中遇到重大問題或是新的情況,無例可循,本部門無權(quán)決定的工作;(4) 遇特殊情況,不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行,需變通處置的工作; 請(qǐng)示報(bào)告的程序:請(qǐng)示工作,除特殊緊急情況,一律采用書面形式,使用統(tǒng)一印制的《工作請(qǐng)示單》(見附件);(1) 請(qǐng)示內(nèi)容字跡清楚,目的明確,單內(nèi)書寫不完的可另附紙;專門報(bào)告的應(yīng)在請(qǐng)示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題:(2)請(qǐng)示報(bào)告不得越級(jí)進(jìn)行,應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請(qǐng)示,經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見后送總經(jīng)辦匯總;具體動(dòng)作程序如圖:① 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行;② 工程款會(huì)簽單審批流程:工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財(cái)務(wù)部審核→主管經(jīng)理批示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;③ 行政費(fèi)用審批流程:經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理指示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部審核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后,各集中請(qǐng)示單一次,及時(shí)登記并送呈副總經(jīng)理審批。已經(jīng)會(huì)簽的以公司名義對(duì)外發(fā)的合同、協(xié)議等,經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù),增加存檔2份,填寫用印登記即可用??;使用“工作請(qǐng)示單”批復(fù)的對(duì)外介紹信,證明信或外報(bào)表,對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):下列專項(xiàng)印章,在內(nèi)總使用時(shí),可由部門經(jīng)理核定,對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):(1)人事總印章,用于辦理員工招聘和離職手續(xù):(2)財(cái)務(wù)總專用章,用于與開戶銀行的財(cái)務(wù)結(jié)算和支票;(3)辦公室印章,用于副總經(jīng)辦,行政部對(duì)內(nèi)發(fā)文;(4)工程部專用章,可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄;(5)拆遷部專用章,可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作;(6)物業(yè)部專用章,可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。安排組織好各項(xiàng)會(huì)議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé),具體工作如下; 確定會(huì)議時(shí)間、
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