【正文】 t） 車(chē)輛出入管理u） 外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛v） 進(jìn)公司a） ，同時(shí)安保員填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記簿》，核對(duì)后進(jìn)入公司。m） 胸卡管理n） 公司員工o） 員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進(jìn)員工發(fā)放。h） 員工上班時(shí)間請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后離開(kāi)，出門(mén)時(shí)須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時(shí)《放行條》存于安保隊(duì)。uu） 附則vv） 本辦法由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。kk） 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎(jiǎng)金，按人數(shù)平均發(fā)給。aa） 審議員工建議案。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評(píng)審程序》。k） 團(tuán)體建議：是指以公司各部門(mén)名義提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議，公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。使用部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專(zhuān)人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。 對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 個(gè)人的其他重要事件。 公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要活動(dòng)。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動(dòng)。 本規(guī)定適用于全公司。 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。6 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 系統(tǒng)和部門(mén)間的工作會(huì)議。指各系統(tǒng)、各部門(mén)、班組內(nèi)部工作例會(huì)。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。XZZD05會(huì)議管理規(guī)定1 總則 為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，特制定本規(guī)定。12 公司內(nèi)部文件編號(hào) 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。用部門(mén)章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭作簡(jiǎn)要回復(fù)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱(chēng)之前注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)。 收、發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營(yíng)狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門(mén)知道的事項(xiàng)，或批評(píng)錯(cuò)誤，表?yè)P(yáng)好人好事用“通報(bào)”。XZZD04文件管理規(guī)定8 總則 為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷(xiāo)毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷(xiāo)毀由董事長(zhǎng)審批。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類(lèi)進(jìn)行管理。3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書(shū)檔案、人事檔案、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門(mén)收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。修改亦同。 不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司人事檔案資料。 本制度適用于公司全體員工。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 辦公室秘書(shū)為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門(mén)的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書(shū)處進(jìn)行匯總。 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。4. 根據(jù)公司的車(chē)輛現(xiàn)狀，制訂車(chē)輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。24． 負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。16． 執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿(mǎn)，維護(hù)公司形象。例行維修保養(yǎng)車(chē)輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。14． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。5． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。11． 公司勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢觥诒Ｓ闷钒l(fā)放和登記。3． 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。5． 審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。4． 清掃公司衛(wèi)生間。9． 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。5． 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門(mén)提供信息加以利用。10． 做好本崗位的保密工作。2． 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。10． 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。2． 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。5． 對(duì)車(chē)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。以此作為月度考核的依據(jù)。8． 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。4． 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。2． 對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。7． 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。3． 人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。5． 對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。4． 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。7． 審核公司月度工資表。10． 審核各部門(mén)的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。主要權(quán)力：1． 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。3． 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。4． 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門(mén)月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。15． 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。2． 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。5． 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。15． 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。2． 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)輛成本核算。8． 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。10． 公司與地方政府勞動(dòng)部門(mén)的聯(lián)系工作。2． 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。10． 管理公司食堂和員工宿舍。部門(mén)職能辦公室部門(mén)名稱(chēng)：辦公室上級(jí)部門(mén)：行政中心下屬崗位：秘書(shū)、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門(mén)本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。11． 組織編寫(xiě)《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。6． 公司大事記的編撰。15． 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。5． 對(duì)出入公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記。5. 辦理與車(chē)輛有關(guān)的手續(xù)。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。12． 接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。12． 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。2． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。10． 行政中心所屬部門(mén)的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4． 負(fù)責(zé)管理公司的公章。12． 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。月度工作1． 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。9． 月末制訂本部門(mén)的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。8． 制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。4．公司的公共區(qū)域。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。月度工作4． 主持召開(kāi)本部門(mén)月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。年度工作1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫(xiě)、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：2． 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。14． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4． 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。12． 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。管轄范圍：1． 安保隊(duì)所屬員工。5． 培訓(xùn)車(chē)隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。4． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。2． 對(duì)車(chē)輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。11． 車(chē)隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車(chē)庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。6． 對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。崗位描述勤雜工崗位名稱(chēng)：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。崗位描述炊事員崗位名稱(chēng)：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門(mén)和人員的監(jiān)督檢查。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8． 匯總、審核公司各部門(mén)的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。降低油耗，并做好行車(chē)記錄。完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。21． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。崗位描述維修技師崗位名稱(chēng)：維修技師直接上級(jí)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車(chē)輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。9. 定期向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。4 復(fù)命 無(wú)論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過(guò)日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 供應(yīng)商和客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 傳真件管理。 檔案室管理。 會(huì)議管理。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 公司所有部門(mén)和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 辦公室的檔案管理員和各部門(mén)的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門(mén)的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案的銷(xiāo)毀 對(duì)于超過(guò)保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作