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快遞網(wǎng)點(diǎn)管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 業(yè)務(wù)特色:將收件方簽收確認(rèn)后的送貨單或者簽收回單返還給寄件方,為雙方提供更全面的快遞服務(wù)。先驗(yàn)后簽 收件客戶簽收前可以先驗(yàn)視商品后再簽收,讓客戶放心購(gòu)物,提高客戶體驗(yàn)度。 怕倒置的物件,必須用標(biāo)出。不予寄遞:(長(zhǎng)+寬+高)之和小于40厘米; (長(zhǎng)+寬+高)之和大于200厘米; 3. 單件最大重量超過(guò):50公斤 4. 違禁品:2 如何正確簽收收件人在快件詳情單指定位置清晰、工整地簽名或蓋章(單位公章、郵件收發(fā)專用章),并填明收到快件的日期、時(shí)間。如炭疽、危險(xiǎn)性病菌、醫(yī)藥用廢棄物等。如火硫酸、鹽酸、硝酸、有機(jī)溶劑、農(nóng)藥、雙氧水、危險(xiǎn)化學(xué)品等。如炭疽、危險(xiǎn)性病菌、醫(yī)藥用廢棄物等。(1) 采購(gòu)物料報(bào)銷制度大宗大額采購(gòu)由總經(jīng)理審批指派人員采購(gòu),日常文具類采購(gòu)由綜合部或財(cái)務(wù)部辦理。 禁止在辦公場(chǎng)地和操作場(chǎng)地吃早餐和午餐,破壞公司環(huán)境氛圍,污染場(chǎng)地衛(wèi)生。2宿舍管理制度(1) 宿舍禁止打牌賭博,禁止吵鬧影響他人休息,12點(diǎn)后確保休息時(shí)間,保證第二天不遲到按時(shí)參加早會(huì),確保精力充沛地投入工作。計(jì)算方法:基本工資/業(yè)績(jī)提成+獎(jiǎng)金罰款退件金額提成各種責(zé)任費(fèi)用=實(shí)發(fā)工資6獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理制度月度計(jì)分獎(jiǎng)罰管理制度,配合營(yíng)運(yùn)制度違規(guī)操作記分登記表使用,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰金額,均在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。 新進(jìn)員工首先培訓(xùn)快遞流程和基本操作:快件流程是指快件傳遞過(guò)程中逐步形成的一種相對(duì)固定的業(yè)務(wù)運(yùn)行與操作順序。各位員工務(wù)必與公司同向而行,齊心協(xié)力,心往一處想力往一處使,公司利潤(rùn)有了保障員工利益才有更多保障。 公司再次重申,圓通網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部任何人員或單位,嚴(yán)禁泄露客戶公民個(gè)人信息,特別是私下販賣快遞單號(hào)以謀取非法利益。但隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大、整個(gè)網(wǎng)絡(luò)從業(yè)人員和客戶信息量的急劇增長(zhǎng),公司對(duì)此的監(jiān)管力度尚難以達(dá)到杜絕客戶信息 外泄可能性的程度。堅(jiān)持預(yù)防為主,就是把安全生產(chǎn)工作的關(guān)口前移,超前防范,建立預(yù)教,預(yù)測(cè),預(yù)報(bào),預(yù)警,預(yù)防的遞進(jìn)式,立體化事故隱患預(yù)防體系,改善安全狀況,預(yù)防安全事故。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將運(yùn)單寄件客戶與收件客戶的名址錄入圓通系統(tǒng),對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì),并將運(yùn)單底單進(jìn)行掃描存檔.4 財(cái)務(wù)部管理制度4部門主管職責(zé)概述公司財(cái)務(wù)狀況是公司經(jīng)營(yíng)水平的最直接最真實(shí)的反映,良好的財(cái)務(wù)保障公司的良性營(yíng)運(yùn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體工作由財(cái)務(wù)部獨(dú)立負(fù)責(zé)施行。 建包組監(jiān)管承包商的建包工作質(zhì)量及定期評(píng)估2013年由承包商承包我司分揀建包工作,建包工作必須根據(jù)圓通總部的建包關(guān)系調(diào)整及時(shí)學(xué)習(xí)熟練掌握,按總部更新的規(guī)范正確操作,建包工作質(zhì)量和操作失誤違規(guī)操作罰款跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)3 客服部管理制度 部門主管職責(zé)概述 客服部作為服務(wù)行業(yè)的重點(diǎn)崗位,與業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)最密切影響最大的部門,服務(wù)的好壞直接影響公司的形象和客戶的滿意度,客服部經(jīng)理需按圓通總部規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)分部客服工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),同時(shí)也負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)工作(1) 前臺(tái)電話接聽(tīng)及查詢 按照?qǐng)A通總部標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ):“您好,圓通速遞,工號(hào)318615很高興為您服務(wù)”,結(jié)尾:“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)”,電話二響內(nèi)接聽(tīng),不超過(guò)三響必須接聽(tīng),客服電腦保證開(kāi)啟圓通網(wǎng)站和金剛系統(tǒng),以備客戶隨時(shí)來(lái)電查詢快件和網(wǎng)點(diǎn)信息,及時(shí)專業(yè)地為客戶提供優(yōu)質(zhì)快遞查詢服務(wù)。駕駛員要在出車前檢查車輛,保持車容整潔,及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障隱患,盡快排除,防止車輛中途出現(xiàn)故障;車輛必須配備滅火器并確保滅火器完好,壓力正常,必須購(gòu)置警示三角牌,備胎必須良好;為確保行車安全,杜絕疲勞駕駛,駕駛員必須合理安全好充足休息時(shí)間,嚴(yán)謹(jǐn)聚眾賭博;承運(yùn)車主要加強(qiáng)自己的駕駛員安全教育,杜絕駕駛員偷盜快件;為保證運(yùn)營(yíng)安全,運(yùn)營(yíng)時(shí)間在4小時(shí)以上的,必須配備兩名駕駛員;網(wǎng)絡(luò)車應(yīng)保持車內(nèi)外干凈整潔;快件裝好后,駕駛員必須監(jiān)督檢查操作人員是否關(guān)好車門和封簽,上車鎖,網(wǎng)絡(luò)車車廂及車廂門必須封閉良好,不能滲漏,每輛網(wǎng)絡(luò)車車廂每個(gè)門都必須備有門鎖,并且車門關(guān)閉后牢固;車輛到達(dá)轉(zhuǎn)運(yùn)中心卸完貨后,駕駛員必須確認(rèn)并將車門關(guān)好再去休息;駕駛員在上班期間嚴(yán)禁飲酒,酒后駕車者,開(kāi)除處理;嚴(yán)禁網(wǎng)絡(luò)車私自帶人,任何人員不得私自搭乘網(wǎng)絡(luò)車;駕駛員必須積極參加轉(zhuǎn)運(yùn)中心組織的安全教育學(xué)習(xí),不得無(wú)故不參加,必須輪流參加網(wǎng)點(diǎn)分部的周會(huì)培訓(xùn)。取件響應(yīng)時(shí)間原則上不超過(guò)1個(gè)小時(shí),電話下單必須在1小時(shí)內(nèi)取件并將取件單號(hào)錄入系統(tǒng),如收派人員未按時(shí)效做到,產(chǎn)生的總部罰款由個(gè)人承擔(dān)。(2) 如對(duì)公司管理人員罰處有疑義的,可以申明保留意見(jiàn)但當(dāng)場(chǎng)必須服從執(zhí)行,必須按照正常流程申訴,事后反映至常務(wù)經(jīng)理,如網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理根據(jù)事件性質(zhì)事件情形裁定管理人員的處理顯失公平,方向性錯(cuò)誤的,責(zé)成主管部門撤消對(duì)該員工扣分處理,并對(duì)該管理人員按監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)不力扣分處理。(2) 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重問(wèn)責(zé): 在問(wèn)責(zé)過(guò)程中,干擾、阻礙、不配合調(diào)查的;打擊、報(bào)復(fù)、陷害檢舉人、控告人、證人及其他有關(guān)人員的;弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;采取其它不正當(dāng)行為,影響公正實(shí)施問(wèn)責(zé)的。 門店消防設(shè)施的管理,做到“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)”4紀(jì)律和責(zé)任 為增強(qiáng)管理干部的責(zé)任意識(shí),監(jiān)督公司各部門認(rèn)真履行職責(zé)、恪盡職守、提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。2012年6月4日,圓通速遞在杭州蕭山國(guó)際機(jī)場(chǎng)舉行了首航儀式,隨著全貨機(jī)的投入運(yùn)營(yíng),將使圓通速遞再次提升空運(yùn)能力,提升快件的時(shí)效,提升服務(wù)能級(jí),助力圓通速遞為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的快件產(chǎn)品服務(wù)。 本手冊(cè)的指導(dǎo)作用本手冊(cè)是公司整體運(yùn)營(yíng)的綱領(lǐng)性規(guī)范指導(dǎo)用書(shū),是各個(gè)職能部門的管理方向和各崗各人的規(guī)范要求,本手冊(cè)未詳盡羅列每個(gè)崗位的具體操作步驟,具體操作步驟由各個(gè)部門制定落實(shí)。本手冊(cè)也是員工工作的規(guī)范指導(dǎo)用書(shū),它將幫助你更快地了解公司最基本的規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,明確自己的職責(zé),權(quán)利和義務(wù),本手冊(cè)應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定做正確解釋,本手冊(cè)條款亦構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分,對(duì)本手冊(cè)的內(nèi)容,如有不甚詳盡或使員工感到疑惑之處,請(qǐng)?jiān)谑盏奖臼謨?cè)十五個(gè)工作日內(nèi)向綜合部咨詢,以確保正確理解。更多詳情,我司(**貨運(yùn)代理有限公司)于2001年11月開(kāi)始經(jīng)營(yíng)廣州**圓通速遞,廣州市圓通分公司**分部正式成立于2006年,我司經(jīng)營(yíng)圓通速遞已有12年,2013年圓通速遞轉(zhuǎn)型升級(jí),我司需認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)信心,緊跟總部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè),我司員工務(wù)必緊密地團(tuán)結(jié)在公司總經(jīng)理周圍,令行禁止,服從管理,專心業(yè)務(wù),為公司業(yè)績(jī)作出貢獻(xiàn),為自身發(fā)展提升素質(zhì),做到公司利益和個(gè)人價(jià)值的有機(jī)統(tǒng)一。問(wèn)責(zé)的對(duì)象,是針對(duì)于管理人員因不履行或不正確履行職責(zé),給公司造成不良影響和后果的責(zé)任人。(3) 有下列情形之一的,可以從輕問(wèn)責(zé): 發(fā)生問(wèn)題后能主動(dòng)如實(shí)地向上級(jí)匯報(bào),并主動(dòng)采取措施,有效避免損失或者挽回影響的;積極配合問(wèn)責(zé)調(diào)查,并且主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的;確因意外和自然因素造成的。(3) 員工之間,員工與管理人員之間遇有問(wèn)題, 必須心平氣和,坦誠(chéng)交涉,嚴(yán)禁大吼大叫,侮辱漫罵,指手劃拳等暴力威脅,影響干擾公司和諧的工作環(huán)境和工作氛圍,如有類似情形,公司不予受理當(dāng)事人申訴且加倍記分處罰責(zé)任人。(3) 收派件服務(wù)質(zhì)量及客戶投訴 嚴(yán)格按照派件時(shí)效送貨上門,按照本人簽收的原則盡最大可能本人簽收,不可代冒簽收或不簽字,如為省時(shí)間省力氣冒著風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)操作,出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致?lián)p失本人承擔(dān)。 司機(jī)白天接送業(yè)務(wù)員收派大貨,傍晚時(shí)分接回業(yè)務(wù)員當(dāng)天收件,晚上2224點(diǎn)到華南中心交貨。(2) 客戶上門寄件 驗(yàn)視貨物是否可以寄遞,是否可走航空,是否易碎需同客戶說(shuō)好自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)引導(dǎo)幫助客戶合理包裝,按照價(jià)目表收取客戶運(yùn)費(fèi)(3) 公司交辦的其他隨機(jī)事務(wù)打印快遞面單,總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)(1) 所分業(yè)務(wù)員收件問(wèn)題件跟進(jìn)及客戶查詢確保所分業(yè)務(wù)員收件正常時(shí)效派送簽收,及時(shí)回復(fù)處理派送超區(qū),地址不詳,電話不通,客戶拒收等未按規(guī)定時(shí)效及時(shí)派送簽收的問(wèn)題件,上班時(shí)段必須使用文明用語(yǔ),工作用語(yǔ),禁止嘻戲玩鬧,大喊大叫,嚴(yán)禁客戶電話一掛就辱罵客戶等粗辱言辭,影響工作氣氛和他人工作環(huán)境。,到付款,客戶月結(jié)款督促業(yè)務(wù)員每天上交當(dāng)天的收件現(xiàn)金,派件到付運(yùn)費(fèi),協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶財(cái)務(wù)對(duì)賬工作,及時(shí)開(kāi)好客戶需要的發(fā)票,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間收取業(yè)務(wù)員月結(jié)款,監(jiān)督抽查業(yè)務(wù)員不觸碰公司貨款運(yùn)費(fèi)這根高壓電線,保持嚴(yán)謹(jǐn)高效的財(cái)務(wù)制度。綜合治理,是指適應(yīng)總部安全生產(chǎn)形勢(shì)的要求下,自覺(jué)遵循安全生產(chǎn)規(guī)律,正視安全生產(chǎn)工作的長(zhǎng)期性,艱巨性和復(fù)雜性,抓住安全生產(chǎn)工作中的主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)懲罰,法律責(zé)任,行政管理等手段,人管,法制,科技多管齊下,有效解決安全生產(chǎn)中的問(wèn)題,安全管理人員不僅要對(duì)安全生產(chǎn)方針有正確的認(rèn)識(shí)和理解,而且要在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行和進(jìn)行宣傳,使公司負(fù)責(zé)人和在職員工對(duì)生產(chǎn)安全有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),開(kāi)展全面,全過(guò)程,全員安全管理公司總經(jīng)理統(tǒng)籌監(jiān)管生產(chǎn)安全,安全管理職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí);定期檢查安全制度落實(shí)情況并撰寫報(bào)告;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌進(jìn)出車輛等的安全;各崗位的快件操作安全,定期檢查生產(chǎn)環(huán)節(jié);監(jiān)督管理好操作現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全教育的培訓(xùn)工作,所有職工應(yīng)積極響應(yīng)密切配合,每月專人負(fù)責(zé)填寫公司消防安全檢查登記表并整理月度季度年度報(bào)表。從公司一直以來(lái)的內(nèi)部監(jiān)察結(jié)果來(lái)看,整個(gè)圓通網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部確實(shí)存在客戶信息外泄的現(xiàn)象,且絕大部分為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部人員私下販賣快遞單號(hào)以謀取非 法利益,公司本身絕對(duì)不存在出售快遞單號(hào)進(jìn)行營(yíng)利的情形。一經(jīng)查實(shí),公司將根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)依法移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。如刻意違反或抵觸怠慢,不與公司同呼吸共命運(yùn)的,甚至與公司利益背道而馳的,經(jīng)多次警告說(shuō)服無(wú)效的,公司將作清退處理??旒僮鞯乃拇蠡经h(huán)節(jié):1,快件上門收寄,2快件分揀封發(fā),3快件中轉(zhuǎn)運(yùn)輸,4快件派送簽收。(1) 計(jì)件員工提成獎(jiǎng)罰收派業(yè)務(wù)員工資提成按所收運(yùn)費(fèi)減掉成本后利潤(rùn)的20%計(jì)算,但根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)扣分情況,個(gè)人提成可在15%25%之間浮動(dòng),公司總部罰款中由業(yè)務(wù)員收派環(huán)節(jié)產(chǎn)生的全部落實(shí)到個(gè)人,業(yè)務(wù)員違反公司分部制度的實(shí)行扣分獎(jiǎng)罰制度,每扣10分提成降低1%,具體扣分情形見(jiàn)每月龍口分部違規(guī)操作統(tǒng)計(jì)表。(2) 宿舍衛(wèi)生 每日清掃宿舍,勤洗衣服和鞋襪,保證干凈衛(wèi)生,保證室內(nèi)空氣清新。禁止將公司門面前放置垃圾,影響工作環(huán)境和企業(yè)形象,否則記分處理。 (1)面單及物料登記控?fù)p制度領(lǐng)用面單找面單負(fù)責(zé)人登記起始終止單號(hào)和其他物料領(lǐng)用數(shù)量,一月匯總領(lǐng)用總量,對(duì)比該業(yè)務(wù)員收件票數(shù),計(jì)算物料使用率(發(fā)件票數(shù)與領(lǐng)用數(shù)量的比率),依此扣除該業(yè)務(wù)員物料損耗費(fèi)用。汽運(yùn)違法違規(guī)禁寄品:各類烈性毒藥和傳染性物品,如鉈、氰化物、砒霜、催淚彈等; ,如毒品、鴉片(包括罌粟殼、花、苞、葉等)、嗎啡、可卡因、海洛因、大麻等; ,如文物、武器、彈藥、刀具、仿真武器、古董等; 、淫穢或有傷風(fēng)化內(nèi)容的報(bào)刊、書(shū)籍、圖片、宣傳品、音像制品、計(jì)算機(jī)磁盤及光碟等;什么是禁寄物品?禁寄物品是指國(guó)家法律、法規(guī)禁止寄遞的物品,主要包括: (一)各類武器、彈藥。 (五)各類放射性元素及容器。 (九)含有
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